원격 근무는 전 세계 인력을 빼앗아가고 있으며, 어디로든 갈 수 없습니다. 실제로 북미의 모든 전문직 중 25 %는 올해 말까지 원격 근무가 될 것으로 예상되며, 원격 근무 기회도 전 세계적으로 계속 증가할 것으로 예상됩니다2023.
원격 근무는 기업이 중앙 사무실로 이동할 필요 없이 전 세계 어디에서나 가장 자격을 갖춘 전문가를 고용할 수 있는 기회를 제공했습니다. 그러나 이 업무 모델은 원격 급여 관리라는 도전 과제와 함께 제공됩니다.
원격 팀의 급여 관리를 최적화해야 하는 이유는 무엇입니까?
효과적인 급여 관리에는 급여 거래 처리, 시간 관리 시스템 조정, 급여 변경 모니터링(신규 채용, 사직 등) 등이 포함되며, 이 모든 것이 현지 법률과 규정을 준수하는 동시에 이루어집니다. 그러나 대부분의 원격 팀은 여러 국가와 시간대에 분산되어 있습니다. 이로 인해 세금, 노동 규칙, 사회보장법, 지불 방법 및 통화와 관련하여 급여가 복잡해지고 다소 번거롭게 됩니다.
회사는 현지 규정 및 요건을 준수하기 위해 정기적으로 급여 관리 프로세스를 재검토하고 최적화해야 합니다. 그렇게 하지 않으면 벌금이나 제재를 받을 수 있습니다.
급여 관리도 직원 유지에 영향을 미친다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 연구에 따르면, 43 직원의 %가 늦거나 잘못 지불한 고용주를 떠날 것이라고 말합니다.
이 문서에서는 원격 팀의 급여 관리에 도움이 되는 몇 가지 주요 고려 사항을 공유합니다.
원격 급여 관리 최적화를 위한 주요 고려 사항
1. 절차 및 정책 정의
원격 급여 관리는 복잡할 수 있으므로 절차와 정책을 정의하면 급여 오류를 방지하고 규정을 준수하여 확장하는 데 도움이 됩니다.
이러한 절차 및 정책은 귀하가 다음 사항을 수행하는 방법을 정의해야 합니다.
- 직원의 정보를 수집하고 확인합니다.
- 계약서, 세금 양식 또는 급여 명세서와 같은 문서를 저장하고 기록합니다.
- 지급 빈도와 연간 지급 횟수를 설정합니다.
- 시간 및 근태를 추적합니다.
- 모든 직원의 위치에 따라 통화를 결정합니다.
- 결제 방법(직불 입금, 이체, 지불 카드 또는 수표)을 설정합니다.
- 기록을 보고하고 업데이트합니다.
2. 계약업체 및 직원에게 규정을 준수하여 급여 지급
귀사가 계약직 또는 정규직 직원을 고용하고 있는지 여부에 관계없이, 법적 위반으로 이어질 수 있는 실수와 오해를 피하기 위해 이들을 규정에 따라 분류하고 지급하는 것이 중요합니다.
계약자는 회사 급여의 일부가 아니며 정규직 직원과 별도로 그리고 다르게 지급되어야 합니다.
계약자는 고정 가격의 프로젝트 기반 지불을 받습니다. 이들은 자신의 세금을 납부할 책임이 있으며 어떠한 혜택 프로그램에도 참여하지 않습니다. 풀타임 직원은 임금을 기준으로 급여를 지급받으며, 고용주는 세금 및 사회복지비를 납부할 책임이 있고, 복리후생, 휴가 및 유급 휴가를 받을 자격이 있습니다.
동일한 플랫폼에서 계약업체와 직원을 고용하고 급여를 지급할 수 있는 급여 솔루션이 있습니다. 이렇게 하면 직원 분류 및 지급에 관한 규정 준수를 보장할 수 있습니다.
3. 자동화된 도구 사용
원격 근무의 경우 가장 큰 트렌드 중 하나는 급여 관리를 포함한 모든 영역에서 자동화 도구를 사용하는 것입니다.
자동화된 급여 시스템은 팀이 급여 설정 및 관리를 단순화하고 가속화하여 효율성을 높이고 생산성을 향상시키도록 도울 수 있습니다.
품질 급여 시스템은 다음을 자동화합니다.
- 지급 일정
- 세금 계산 및 신고
- 근무한 시간, 초과 근무 및 출근 추적
- 재무 기록 보관
- 급여 데이터 업데이트
- 복리후생, 보너스 및 인상 계산
4. 현지 규칙 및 규정 준수 보장
글로벌화에서 급여 및 규정 준수 문제를 극복하는 것은 어려울 수 있습니다. 규칙, 규정 및 요건은 국가마다 다르며 미국과 같은 국가에서는 주별로도 다르다는 점을 알고 이해하는 것이 중요합니다.
- 이러한 규칙 및 규정에는 다음이 포함됩니다.
- 최소 웨이그
- 초과 근무 및 최대 주간 근무 시간
- 휴가 수당
- 급여 빈도
- 필수 혜택
- 과세
처벌 및 소송을 피하기 위해 고용한 각 근무지에서 급여를 설정하는 방법에 대한 정보를 숙지하십시오. 현지 법률을 모니터링하여 급여에 영향을 미칠 수 있는 변경 사항을 최신 상태로 유지하여 규정 준수를 보장합니다.
5. 현지 전문성 활용
급여 관리에는 시간, 노력 및 자원이 필요합니다. 프로세스를 간소화하기 위해 고품질 급여 자동화 플랫폼을 구축했더라도 현지 전문 지식에 접근하는 것이 중요합니다. 국내 HR 및 법률 전문가는 여러분이 현지 법률 및 규정을 준수할 수 있도록, 특히 시간이 지남에 따라 발전할 때 도움을 줄 것입니다. 숙련된 풀타임 전문가들이 귀하의 모든 질문에 답변해 드리므로 급여 관리 프로세스에 대해 자신감을 가질 수 있습니다.
원격 업무가 발전함에 따라, 회사가 현지 요건에 따라, 제때에, 실수 없이 직원에게 급여를 지급하도록 급여를 최적화하는 것이 중요합니다. 여기에서 Globalization Partners가 등장합니다.
당사의 1위 SaaS 기반 Global Growth Platform™은 현지 자회사 또는 지사를 설립하지 않고도 기회가 있는 곳이라면 어디에서나 빠르고 저렴하게 비즈니스를 확장할 수 있도록 지원합니다. 99 %의 급여 정확성과 필요할 때마다 지역 전문가를 이용할 수 있으므로 국가별 노동법과 세법을 준수할 수 있으므로 인력을 행복하고 참여시키는 데 집중할 수 있습니다.
