기록상 고용주(EOR)는 글로벌 채용을 간소화하고 법인 관리의 과제를 해결할 수 있도록 합니다. 그러나 법인 관리에서 EOR 또는 전환 제공업체로 전환하는 것은 신중한 계획이 필요한 엄청난 결정입니다. 이 가이드는 원활한 전환을 위해 알아야 할 모든 것을 설명합니다.

EOR로 전환하는 이유

자체 글로벌 법인을 운영하는 기업은 복잡한 법적 문제와 예상치 못한 비용을 경험할 수 있습니다. EOR로 전환하면 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.

  • 더 빠른 시장 진입: EOR을 사용하면 며칠 내에 여러 국가에서 인재를 고용하고 온보딩할 수 있으므로 법인 설정 프로세스를 건너뛸 수 있습니다.

  • 관리 부담 감소: EOR은 급여, 복리후생, 계약 및 지속적인 규정 준수 요구 사항을 처리하므로 내부 팀은 핵심 비즈니스 활동에 집중할 수 있습니다.

  • 운영 비용 절감: EOR과 협력하면 현지 사무실 공간, 법률 수수료 및 규정 준수 관리를 포함하여 글로벌 법인을 유지하는 데 드는 지속적인 비용이 제거됩니다.

  • 간소화된 규정 준수: EOR은 현지 노동법 및 규정을 준수하며 법적 실수 및 처벌을 최소화합니다.

  • 확장 가능한 글로벌 확장: EOR은 전략적 우선순위와 시장 변화에 따라 팀을 확장하거나 축소할 수 있는 유연성을 제공합니다.

  • 위험 완화: EOR은 법적 고용주 역할을 하며 현지 고용법을 준수할 책임이 있습니다. 이를 통해 규정 미준수 및 관련 책임의 위험을 줄일 수 있습니다.

  • 시장 테스트: EOR 모델은 빠르고 비용 효율적이며 유연합니다. 새로운 시장을 테스트하는 데 이상적이며 필요에 따라 쉽게 확장하거나 종료할 수 있습니다.

  • 엔터티 축소: 로컬 엔터티를 종료하려는 경우 직원을 EOR 모델로 전환하여 운영 비용과 복잡성을 줄이면서 연속성을 유지할 수 있습니다.

  • 글로벌 M&A: 귀사가 국경을 넘어 다른 회사와 합병하거나 인수하는 경우 계약, 급여 및 규정 준수 문제의 패치워크를 상속받을 수 있습니다. EOR은 전체 고용 라이프사이클을 처리하여 관련된 모든 사람에게 원활한 전환을 보장합니다.

새 EOR 공급자로 전환해야 하는 경우

새로운 EOR로 전환해야 하는 경우

EOR 서비스는 많은 이점을 제공하지만 모든 제공업체가 동일한 수준의 서비스와 결과를 제공하는 것은 아닙니다. 다음을 경험하는 경우 EOR 제공업체를 전환하는 것을 고려하십시오.

  • 제한된 지침 또는 지원: 현재 EOR이 응답 속도가 느리거나 명확하고 사전 예방적인 지침을 제공하지 않는 경우 더 강력한 고객 지원을 제공하는 제공업체를 찾으십시오. 빠른 대응 시간과 전문가 지침은 글로벌 팀을 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

  • 규정 준수 문제: 변화하는 현지 규정을 따라잡을 수 있는 EOR의 능력에 대해 확신이 서지 않는 경우 더 많은 전문 지식을 갖춘 파트너가 필요할 수 있습니다. 최신 규정 준수 인사이트를 제공하기 위해 전문 법률 및 HR 팀과 최첨단 AI 기술을 결합한 EOR을 선택하십시오.

  • 직원의 불만족: 급여 오류, 복리후생 문제 또는 불분명한 HR 정책은 팀의 경험에 해를 끼칩니다. EOR 직원의 만족도는 생산성과 유지율에 영향을 미치므로 가치에 맞는 일관된 직원 경험을 제공할 수 있는 공급업체를 선택하십시오.

  • 확장성 문제: EOR이 새로운 지역으로의 확장을 지원하는 데 어려움을 겪는 경우 비즈니스와 함께 성장할 수 있는 보다 확장 가능한 솔루션을 선택하십시오.

  • 오래된 기술: 비효율적이거나 오래된 플랫폼은 HR, 급여 및 규정 준수에 병목 현상을 일으킵니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 동급 최고의 다른 솔루션과의 통합을 통해 보다 혁신적인 EOR로 전환하십시오.

  • 불완전한 인력 관리: EOR이 계약자를 포함한 모든 작업자 유형을 처리할 수 있도록 하여 단일 제공업체로 인력 관리를 단순화합니다.

  • 파편화된 글로벌 커버리지: EOR에 채용 위치에 대한 도달 범위 또는 전문 지식이 없는 경우 더 광범위한 글로벌 인프라를 갖춘 제공업체로 전환하십시오.

새로운 EOR로 전환하기 위한 10가지 팁

다른 공급업체에서 새로운 EOR로 전환하든 자체 법인에서 전환하든 원활한 전환을 보장하고 그 과정에서 효율성을 극대화하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 역할 및 책임 정의: EOR 전환을 조정하기 위해 HR, 재무, 법무 및 IT 팀에 작업을 할당합니다. 각 작업에 대한 책임자를 명확히 합니다. 선도적인 EOR은 내부 팀의 작업 부하를 최소화하면서 전환을 안내할 수 있습니다. 새로운 EOR은 업데이트된 계약을 생성하고, 직원 급여 정보를 마이그레이션하고, 규정 준수 문서를 전송하고, 팀원들과 소통하여 회사에서의 역할이 계속되고 있음을 안심시킬 수 있습니다.

  2. 전환 타임라인 개발: EOR 스위치의 각 단계에 대한 주요 마일스톤, 통지 기간 및 마감일이 있는 단계별 계획을 생성합니다. 새로운 EOR은 일정을 설명하고 빠른 전환을 지원할 수 있습니다.

  3. 데이터 수집: 신규 제공업체와 공유하는 데 필요한 모든 직원 및 회사 정보를 수집합니다. 이 데이터를 중앙 집중화하고 보호할 수 있는 EOR을 선택합니다. 필수 정보에는 개인 및 계약 데이터, 보상 세부 정보, 복리후생 정보 및 규정 준수 문서가 포함됩니다.

  4. 규정 준수 및 법적 감사 수행: 평판이 좋은 EOR은 전환 중 규정 준수 격차를 해결하기 위해 현지 표준에 따라 계약 및 고용 조건을 검토합니다.

  5. 변경 사항을 조기에 전달: 기대치를 관리하고 신뢰를 유지하기 위해 가능한 한 빨리 복리후생, 급여 및 고용 조건의 변경 사항에 대해 직원에게 알립니다.

  6. 휴가 관리 계획: 누적된 유급 휴가를 처리하는 방법을 결정하고 직원에게 옵션을 전달합니다. 옵션에는 전환 전 PTO를 사용하기 위한 유예 기간, 전체 휴가 지급 또는 새 EOR과의 조정을 포함하여 시스템에서 직원에게 동등한 휴가 일수를 입금합니다.

  7. 현재 EOR 계약 해지: 현재 서비스 제공자와의 계약에서 해지 요건이 있는 경우 모든 해지 요건을 확인하십시오. 시스템에서 필요한 모든 데이터를 수집하고, 최종 급여 실행을 완료하고, 계약을 종료합니다.

  8. 회사 전체의 EOR 이전 발표: 모든 직원에게 변경 사항을 알리고 질문 및 피드백 기회를 제공합니다. HR 관리에서 기대하는 개선 사항을 강조하면서 회사 문화와 일상 업무의 연속성에 메시지를 집중합니다.

  9. 교육 제공: 새로운 EOR에 직원과 HR 팀이 새로운 시스템에 적응하는 데 도움이 되는 리소스를 요청하십시오. 팀이 지원을 받기 위해 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있도록 합니다.

  10. 지속적인 지원: 전환 중 및 전환 후 직원의 경험에 대한 피드백을 수집하고 새로운 EOR에 연락하여 문제를 해결하는 데 도움을 받으십시오.

G-P™로 원활한 글로벌 고용 경험

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G-P EOR을 사용하면 자체 현지 법인을 관리하는 비용과 복잡성 없이 180개 이상의 국가에서 빠르고 규정을 준수하여 채용할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 규정 준수 기록을 보유하고 있으며, 즉각적인 규정 준수 지원을 제공하는 에이전트 AI와 업계 최대 규모의 HR 및 법률 전문가 팀을 지원합니다. 당사의 글로벌 고용 기술은 귀사와 함께 확장할 수 있는 유연성과 전 세계 팀에서 동일한 탁월한 직원 경험을 창출할 수 있는 정밀도를 제공합니다.

Repsol의 북미 HR 책임자인 Nick Cheesman은 다음과 같이 말합니다. "G-P의 원활한 전환 프로세스 덕분에 우리는 가장 중요한 것, 즉 직원에 집중할 수 있었습니다. 우리를 크게 감동시킨 것은 G-P의 인간적인 손길입니다. 팀은 우리의 성공과 직원의 복지에 대한 진정한 헌신을 보여줍니다."

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