G-P Gia™로 회사 행동 강령을 작성하십시오.

주요 요점

• 정의: 행동 강령은 회사의 행동 표준을 약술하고 가치를 실제 규칙으로 바꿉니다.

• 현지화: 현지화된 행동 강령은 일관된 문화를 구축하면서 다양한 채용 환경을 탐색하는 데 도움이 됩니다.

• 주요 구성 요소: 행동 강령에는 건강 및 안전, 포용성, 회사 자산 사용, 이해 상충 및 보고 프로토콜에 대한 정책이 포함되어야 합니다.

• 구현: 성공적인 구현에는 경영진의 승인, 교육, 직원 인정 및 지속적인 업데이트가 포함됩니다.

• Gia의 지원 방법: AI 기반 글로벌 HR 에이전트인 Gia는 몇 분 만에 현지 규정을 준수하는 행동 강령을 생성할 수 있습니다.

행동 강령은 중요한 문서 및 위험 관리 도구입니다. 이는 회사를 일관되고 윤리적이며 전 세계적으로 일치하는 상태로 유지하는 표준을 설정합니다. 

행동 강령을 만드는 전통적인 방법은 느리고 비용이 많이 듭니다. 오늘은 더 나은 옵션이 있습니다. 이 가이드는 HR을 위한 최초의 에이전트 AI인 Gia와 행동 강령을 작성하는 방법을 설명합니다.  

행동 강령이란 무엇입니까?

회사 행동 강령은 조직 내 모든 사람의 행동 기준을 설명하는 문서입니다. 이는 여러분의 사명과 가치를 직장 행동으로 전환합니다. 이 강령은 직원들이 매일 상호 작용하도록 안내하며 최고 경영진부터 신입 직원까지 모든 사람에게 적용됩니다.

행동 강령은 회사 및 귀하가 사업을 운영하는 법적 및 문화적 환경과 함께 진화하는 살아있는 문서입니다.

행동 강령은 어떻게 작동합니까?

직장 내 행동 강령은 직원들이 복잡한 상황에서 윤리적 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이는 위법 행위를 정의하고 이를 해결하기 위한 명확한 프로세스를 수립합니다. 이러한 프로세스에는 조사 및 징계 조치에 대한 공정한 표준이 포함됩니다.

행동 가드레일은 보다 안전하고 긍정적인 직장을 조성합니다. 

행동 강령이 비즈니스에 필수적인 이유

행동 강령을 작성하는 것은 모든 비즈니스에 필수적입니다. 잘 구성된 행동 강령:

• 긍정적인 문화를 조성합니다. 행동 강령은 존중, 안전 및 전문성에 대한 명확한 기대치를 설정합니다. 이러한 표준은 팀이 번창할 수 있는 건강한 근무 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.

• 법적 및 재정적 위험을 완화합니다. 행동 강령은 규정 준수 오류에 대한 첫 번째 방어선입니다. 일부 국가에서는 행동 강령이 의무입니다. 예를 들어, EU 회원국의 기업은 EU의 내부 고발자 지침을 준수하기 위한 행동 강령을 가지고 있어야 합니다. 

• 평판을 보호합니다. 여러분의 강령은 윤리적 운영에 대한 대중의 약속입니다. 이는 고객, 파트너, 투자자 및 직원과의 신뢰를 구축합니다.

행동 강령의 핵심 구성 요소

효과적인 행동 강령은 포괄적이고 명확하며 간결합니다. 이 섹션에서는 다음 내용을 다룹니다. 

1. 리더십 및 핵심 가치의 소개: 리더십의 진술은 상위의 윤리적 약속을 강조합니다. 이 코드는 핵심 가치와 회사의 사명에 연결됩니다.

2. 건강, 안전 및 보안: 이 섹션에서는 물리적 및 심리적 직장 안전에 대한 정책을 다룹니다. 예를 들어, 분산된 팀의 데이터 보안에 대한 지침을 포함할 수 있습니다. 또한 직장 내 폭력, 사이버 위협 및 약물 사용과 같은 문제를 해결합니다.

3. 포용 및 차별 금지: 모든 형태의 괴롭힘, 차별 및 따돌림에 대한 확고한 정책이 중요합니다. 이 섹션은 포용과 소속감의 문화를 장려합니다. 잘못된 해석을 방지하기 위해 허용되지 않는 행동의 정의와 예를 제공합니다.

4. 회사 자산 및 정보 사용: 이 섹션에는 노트북, 휴대폰, 소프트웨어 및 지적 재산을 포함한 모든 회사 재산의 적절한 사용에 대한 규칙이 포함되어 있습니다. 또한 책임 있는 소셜 미디어 사용 및 기밀 데이터 보호도 다룹니다.

5. 이해 상충: 이 부분에서는 잠재적 이해 상충을 식별, 예방 및 보고하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 이러한 상충에는 고객으로부터 선물을 받거나 가족 구성원을 고용하는 상황이 포함될 수 있습니다.

6. 위반 및 보복 금지 정책 보고: 이 섹션에서는 잠재적 행동 강령 위반을 보고하는 프로세스를 자세히 설명합니다. 직원에게 우려 사항을 제기할 수 있는 기밀 채널을 제공해야 합니다. 또한 선의로 우려 사항을 보고하는 사람을 보호하기 위한 보복 금지 정책도 포함해야 합니다.

Gia와 행동 강령을 작성하는 방법

전통적인 방식으로 행동 강령을 작성하는 것은 느리고 수동적인 과정입니다. 이는 HR 팀과 법무 팀 간을 오가며 비용과 시간을 증가시킵니다. 글로벌 기업의 경우 프로세스가 훨씬 더 복잡합니다.

Gia는 행동 강령을 쉽게 만들 수 있습니다. 빈 페이지에서 시작하여 섹션의 초안을 수동으로 작성하는 대신 몇 분 만에 규정을 준수하는 초안을 생성할 수 있습니다. 초안에 만족하면 Gia는 현지 노동법을 준수하면서 문서를 50개 이상의 언어로 번역할 수 있습니다.

Gia를 사용하여 행동 강령을 작성하면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 명확한 프롬프트로 시작: Gia에 로그인하고 문서를 생성하도록 요청합니다. "원격 국제 직원이 있는 미국 기반 기술 회사의 행동 강령 초안"과 같은 특정 컨텍스트를 포함해야 합니다.

2. 사명 및 비전 선언문 업로드: Gia의 문서 업로드 기능을 사용하여 회사의 사명 선언문 또는 기존 가치 정책을 추가합니다. 그런 다음 Gia에게 해당 언어와 어조를 초안에 통합하도록 유도하여 결과물이 브랜드 및 기본 원칙과 일치하도록 할 수 있습니다.

3. 초안 수정: Gia가 초기 초안을 제공하면 특정 변경 사항이나 설명을 요청할 수 있습니다. 예: "소셜 미디어의 행동 강령 섹션에 더 많은 예를 추가할 수 있습니까?"

4. 글로벌 팀을 위한 현지화: 핵심 문서를 마무리한 후 Gia에게 귀하가 사업을 운영하는 다른 국가에 맞게 조정하도록 요청하십시오. 예를 들어, "필리핀의 고용법을 준수하는 본 행동 강령의 버전을 만들어 필리핀어로 번역하십시오." Gia는 현지화되고 번역된 버전을 단 몇 분 만에 생성합니다.

Gia를 사용하여 글로벌 행동 강령을 작성할 때의 이점

Gia는 전 세계적으로 규정을 준수하는 행동 강령을 빠르고 쉽게 작성할 수 있도록  .

1. 전 세계적으로 규정을 준수하는 초안을 즉시 생성합니다.

Gia는 100,000개 이상의 법적 심사 출처와 1,500개 이상의 정부 출처로 구성된 독점 지식 기반을 기반으로 합니다. 이 지식 기반은 50개 이상의 국가와 미국 50개 주 모두에서 고용법을 다룹니다. 운영 국가를 선택할 수 있으며 Gia는 각 관할권의 규정에 맞는 현지화된 초안을 생성합니다. 또한 HR 문서를 50개 이상의 언어로 번역할 수 있습니다. 

2. 회사 지식 기반을 구축합니다.

Gia를 사용하면 회사 정책, 가치 선언문 또는 기타 관련 문서를 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 Gia는 귀하의 질문에 답변하거나 관련 문서(예: 행동 강령)를 생성할 때 이러한 정책을 참조할 것입니다. Gia를 사용하면 정적 정책 문서를 동적 인텔리전스로 전환할 수 있습니다.

예를 들어, 회사의 사명 선언문과 윤리 강령을 업로드하면  Gia는 행동 강령의 도입에 그 언어를 포함시킬 것입니다. 강령의 어조, 언어 및 내용은 회사 문화 및 가치와 일치합니다.

3. 규정 준수에 대한 통찰력을 제공합니다.

Gia는 고급 추론을 사용하여 질문의 뉘앙스를 이해합니다. "독일과 미국의 이해 상충에 대한 표준 보고 프로세스는 무엇입니까?"와 같은 복잡한 국경 간 HR 질문을 하고 몇 초 만에 정확한 답변을 받을 수 있습니다. 이러한 주문형 전문 지식은 복잡한 문제를 신속하게 해결하는 데 도움이 됩니다. Gia를 HR을 위한 에이전트 AI 솔루션으로 사용하면 필요한 답변을 즉시 얻을 수 있습니다.

4. 규제 변경 사항을 사전에 모니터링합니다.

새로운 정책 준수 모니터링 기능이 곧 엔터프라이즈 사용자에게 제공될 예정입니다. Gia는 글로벌 규정 준수 법률에 대해 회사 정책을 모니터링하고 관련 업데이트가 비즈니스 또는 행동 강령에 영향을 미칠 수 있는 경우 이를 통지합니다.

그 동안 사용자는 Gia에게 필요한 경우 준수에 대한 행동 강령을 검토하도록 요청할 수 있습니다. Gia는 최근 기사와 입법 업데이트를 사용하여 문서 및 정책에 대한 신뢰할 수 있고 업데이트된 규정 준수 지침을 제공합니다. 

행동 강령 롤아웃 계획

행동 강령을 구현하려면 명확한 계획이 필요합니다. Gia는 내부 커뮤니케이션 전략, 잠재적 FAQ 목록 및 팀원이 직원 행동 강령을 적용하는 데 도움이 되는 교육 계획을 수립하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 원활한 롤아웃을 위해 다음 단계를 따르십시오.

1. 경영진의 지지 받기: 경영진의 전사적 발표로 시작합니다. 이렇게 하면 팀에게 코드가 완전한 지원을 제공하며 회사 전체의 우선순위임을 보여줄 수 있습니다.

2. 대화형 교육 개발: 실제 시나리오가 포함된 교육 모듈은 직원들이 직장에서 행동 강령을 적용하는 데 도움이 됩니다.

3. 인정 요청: 모든 직원에게 행동 강령을 읽고 이해했으며 동의했음을 인정하도록 요청합니다. 규정 준수 및 책임에 대한 인정을 추적합니다.

4. 지속적인 접근성 보장: 행동 강령을 언제든지 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 이를 신입 사원 온보딩 프로세스에 통합하고 직원이 사용하는 언어로 번역합니다.

5. 정기적으로 업데이트: 최소 연 1회 행동 강령을 검토하고 업데이트합니다. 회사 또는 국가 규정이 크게 변경된 후에도 업데이트가 이루어져야 합니다.

피해야 할 일반적인 행동 강령 실수

행동 강령을 만들고 구현할 때 다음과 같은 일반적인 실수를 피하십시오.

• 모호한 언어는 규칙을 혼란스럽고 일관되지 않게 만듭니다. 간결하면서도 구체적인 언어를 사용하고 예를 들어 보십시오.

• 모든 상황에 맞는 문서 만들기: 행동 강령을 자신이 사업을 운영하는 각 지역의 특정 법적 및 문화적 맥락에 맞게 조정합니다.

• 보복 금지 조항을 잊어버림: 직원이 소신 있게 발언한 것에 대한 처벌을 두려워하는 경우 침묵을 유지할 수 있습니다. 선의로 우려사항을 보고하는 직원을 보호하는 보복 금지 정책을 포함시킵니다.

• 정적 접근 방식 취하기: 규정 준수 위험을 최소화하기 위해 행동 강령을 정기적으로 검토하고 업데이트하는 프로세스를 개발합니다.

Gia와 함께 규정 준수 행동 강령 구축

글로벌 행동 강령을 작성하는 것은 큰 지분을 차지하는 작업입니다. Gia는 몇 분 만에 준수 행동 강령을 생성할 수 있습니다. Gia는 G-P 글로벌 고용 전문성과 방대한 독점 지식 기반을 기반으로 하는 에이전트 AI이므로 코드에 확신을 가질 수 있습니다.

지금 Gia를 사용해 보고 글로벌 팀을 위해 몇 분 안에 행동 강령을 작성하십시오.

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