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입사 후보자 개인정보보호 고지

마지막 업데이트: 2023년 6월 1일

당사의 개인정보 보호는 Globalization Partners , Inc.와 그 자회사 및 계열사(“Globalization Partners ”, “당사의”, “당사” 또는 “당사를”)에 중요합니다. 본 입사 후보자 개인정보보호 고지사항(이하 ‘개인정보보호 고지사항’)에서는 입사 지원 과정에서 지원자의 개인 데이터 또는 개인정보(이하 ‘개인정보’)를 수집, 이용, 공유 및 보호하는 방법에 대해 설명합니다. 개인 정보란 귀하의 이름, 주소, 회원 및/또는 학생 번호, NI 번호, 여권 번호, 세금 ID, 자격, 생년월일, 사진과 같은 다른 정보와 결합하여 개인을 직접 식별하거나 개인을 식별할 수 있게 하는 모든 정보를 의미합니다. Globalization Partners는 귀하의 개인정보에 대한 관리자입니다. 본 개인정보 보호 고지와 해당 법률이 상충하는 경우, 해당 법률이 적용됩니다.

당사에 귀하의 개인정보를 제출함으로써 귀하는 다음을 인정합니다.

  • 본 개인정보보호 고지사항을 읽고 이해했으며 여기에 명시된 대로 개인정보를 이용하는 데 동의합니다.
  • 개인정보는 본 개인정보보호 고지사항에 명시된 목적 및 방법으로 전 세계 여러 국가로 이전되어 처리될 수 있으며 여기에는 거주 국가와 동일한 수준의 데이터 보호를 제공하지 않을 수 있는 국가도 포함될 수 있습니다.
  • 귀하는 당사에 요청된 정보를 제공할 필요는 없지만, 그렇게 하지 않으면 귀하가 지원한 직무에 대한 귀하의 후보자 자격을 계속 유지할 수 없게 될 수 있습니다.
  • 귀하의 모든 진술은 귀하가 알고 믿는 한 진실되고 정확하며, 귀하는 부정적인 성격의 관련 정보를 고의로 누락하지 않았습니다. 부정확한 정보를 제공하면 고용 자격이 상실될 수 있습니다.
  • 본 개인정보보호 고지는 Globalization Partners가 채용한 후보자에게 제공하는 고용 계약의 일부를 구성하지 않습니다.

당사가 수집하는 개인정보

당사가 귀하에게 요청하는 개인정보의 유형 및 당사가 이를 처리하는 방법은 귀하가 지원하는 역할이 위치한 국가가 아닌 귀하가 거주하는 국가의 요건에 따라 결정됩니다. 귀하가 두 개 이상의 지역에 지원하거나 귀하가 지원하는 역할이 두 개 이상의 국가에서 이용 가능한 경우, 당사가 귀하에게 요청하는 개인정보의 유형과 당사가 이를 처리하는 방법은 해당 직위가 위치한 모든 국가의 요건에 따라 결정됩니다.

당사는 일반적으로 귀하가 당사의 직무에 지원할 때 귀하의 이름, 주소, 연락처 정보, 사진 및 비디오, 업무 및 학력, 성과, 신원 문서 및 검사 결과와 같은 개인정보를 귀하로부터 직접 수집합니다. 당사로부터 제안을 받으면 당사는 신원조회를 실시하며 관련 법률에서 허용하는 범위 내에서 외부의 공개적으로 이용 가능한 데이터베이스 및 글로벌 제재 목록을 심사하여 제재 대상 여부 및 형사 범죄 및 소송과 관련된 데이터를 수집할 수 있습니다. 또한 전문 리크루팅 회사, 추천인, 이전 회사, 귀하와 면접을 진행하거나 추천한 Globalization Partners 직원, 고용 관련 신원조회 제공업체(관련 법률에서 허용하는 범위 내에서)와 같은 제3자로부터 위와 유사한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 당사는 또한 귀하가 이 정보를 공개하기로 선택한 범위 내에서 귀하에 대한 개인정보를 온라인으로 수집할 수 있습니다. 예를 들어, 당사는 전문 소셜 미디어 웹사이트(예: LinkedIn 및/또는 XING)에서 귀하의 프로필을 찾고 적절한 역할에 대해 귀하에게 연락할 수 있습니다.

민감한 개인정보는 출신 민족, 건강, 노동 조합 가입, 철학적 신념, 성적 취향 및 법률에 규정된 기타 범주를 포함하는 개인정보 유형입니다. 당사는 관련 법률(예: 미국 평등 고용 기회 법률)에서 허용하는 범위 내에서 포용적이고 다양한 업무 환경을 조성할 수 있도록 지원하기 위해 입사 후보자에 관한 민감한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 당사는 또한 후보자가 채용 과정에서 자발적으로 공개하도록 요청받지 않고 선택하는 범위 내에서 민감한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 제한된 상황에서 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 당사는 공중 보건 및 작업장 안전 의무를 이행하고 회사와 직원, 고객, 제3자를 보호하기 위해 감염병, 검사 결과 및 백신 접종 여부와 같은 건강 및 의료적 특성과 관련된 민감한 개인정보를 수집할 수 있습니다.

귀하는 지원 과정에서 당사에 개인정보를 제공해야 할 법적 또는 계약상의 의무가 없습니다. 단, 개인정보를 제공하지 않을 경우 당사는 입사 지원을 제대로 또는 전혀 처리할 수 없습니다.

귀하의 개인정보 사용

당사는 다음을 포함한 합법적인 인사 및 사업 관리상의 이유로 귀하의 개인정보를 수집하고 사용합니다.

  • 잠재적 고용 및 향후 채용될 수 있는 역할에 대한 후보자 식별 및 평가
  • 채용 및 고용과 관련된 기록 유지
  • 공중 보건 및 작업장 안전과 관련된 요건을 포함한 법적 요건의 준수 보장
  • 다양성 및 포용 프로그램 및 관행 육성
  • 관련 법률이 허용하는 범위 내에서, 그리고 귀하가 당사로부터 제안을 받는 경우, 범죄 기록 확인을 포함한 신원조회 실시
  • 법률이 허가하거나 허용하는 범위 내에서 당사의 법적 권리 보호
  • 해당 법률이 허용하는 범위 내에서 감염 상태, 검사 결과 및 백신 접종 상태에 대한 데이터 공유를 포함하여 귀하 또는 한 명 이상의 개인의 건강 또는 안전이 위험에 처할 수 있는 경우와 같이 응급 상황이나 공중 보건 상황이 발생할 경우 직장을 보호하고 의료 전문가, 법 집행 기관 또는 기타 공공 기관과 소통하는 행위.

당사는 또한 당사의 채용 및 채용 프로세스를 개선하고 성공적인 후보자를 유치할 수 있는 능력을 강화하기 위해 집계/가명화된 양식을 포함하여 Globalization Partners의 분석 목적으로 귀하의 개인정보를 사용할 수 있습니다.

개인정보 처리에 대한 법적 근거

입사 지원자의 데이터를 처리하면 채용 프로세스를 관리하고, 지원자의 고용 적합성을 평가 및 확인하고, 누구에게 입사를 제안할지 결정할 수 있습니다. 데이터 보호법을 준수하기 위해 당사는 개인정보를 처리할 법적 근거가 필요합니다. 아래 표는 당사에서 개인정보를 이용하는 방법과 이에 대한 법적 근거를 설명합니다. 또한 해당하는 경우 개인정보 처리에 관한 당사의 정당한 이해 관계를 명시합니다. 표 A는 당사에서 수집하여 최종 후보자 단계까지 보유하는 개인정보를 설명합니다. 최종 후보자 단계는 조건부 고용 제안이 이루어지는 시점까지 진행되는 채용 프로세스 단계입니다. 표 B는 당사에서 수집하여 최종 입사 결정을 내릴 때까지 보유하는 개인정보를 설명합니다.

표 A: 최종 명단 단계까지 수집 및 사용되는 개인 정보

목적 및/또는 활동 데이터 유형 처리에 대한 법적 근거
지원 진행에 필요한 연락을 받으시려면 인터뷰를 준비하고 결과를 알려 주십시오. 관련 관리자 또는 부서에 지원서를 알립니다. ID 데이터, 연락처 데이터 정당한 이익: 공정한 채용 절차를 수행하고, 인터뷰를 준비하고, 각 단계에서 결과를 알려드리기 위해.
면접을 위해 귀하를 최종적으로 추천할지 또는 귀하에게 고용 제안을 할지에 대해 정보에 입각한 결정을 내리기 위해. 경력 데이터, 교육 데이터, 소셜 미디어 데이터 정당한 이익: 면접 및 (관련 있는 경우) 채용을 위한 최종 후보자 명단에 대해 정보에 입각한 결정을 내림으로써 공정한 채용 절차를 수행하고 고용 적합성을 평가하는 것.
평등, 다양성 및 포용성 정책의 효과를 모니터링하는 데 도움을 주기 위해. 기회 균등 데이터 동의: 기회 균등 데이터 처리를 위해 모집 단계에서 획득.
공정한 채용 절차 수행. ID 데이터, 참조 데이터 정당한 이익: 면접 및 (관련 있는 경우) 채용을 위한 최종 후보자 명단에 대해 정보에 입각한 결정을 내림으로써 공정한 채용 절차를 수행하고 고용 적합성을 평가하는 것.
귀하가 가지고 있을 수 있는 장애로 인해 모집 과정에 합리적인 조정이 필요한지 여부를 결정하기 위해. 신원 데이터, 건강 데이터 법적 의무: 당사의 법적 의무를 준수하기 위해.
향후 관리 정보 및 비즈니스 인텔리전스 활동을 위한 개인정보의 익명화. 모든 개인 정보 비즈니스 개선 및 인텔리전스 목적을 위한 Globalization Partners의 정당한 이익.
내부 감사. 모든 개인 정보의 샘플 정당한 이익: 관련 법률을 준수하고 내부 및 위험을 적절히 관리하기 위해 내부 프로세스 및 절차를 감사하는 데 정당한 이익이 있는 경우.

표 B: 최종 모집 결정을 내리기 전에 수집 및 사용된 개인정보

목적 및/또는 활동 데이터 유형 처리에 대한 법적 근거
귀하가 당사에 제공한 정보를 확인하기 위해 귀하에 대한 관련 참조를 얻기 위해. ID 데이터, 교육 데이터, 참조 데이터 계약 이행 - 귀하와 잠재적 고용 계약을 체결하기 위해.
작업 권리 점검을 수행합니다. 신원 데이터, 국적 및 이민 데이터 법적 의무: 귀하가 지원하는 지역에서 근무할 수 있는 자격을 확인하는 것.
정보에 입각한 채용 결정을 내리기 위해 신원 데이터, 형사 범죄 데이터, 신원조회 데이터, 제재 데이터 정당한 이익: 공정한 채용 절차를 수행하고, 고용 기록을 유지하며, 고용 계약을 체결/이행하고, 정보에 입각한 채용 결정을 내림으로써 고용 적합성을 평가합니다. 계약 이행: 고용 관계 수립과 관련된 계약 전 조치를 이행하기 위해.

특수 범주 데이터

당사에서 처리하는 정보가 건강 데이터와 같은 특별 범주에 해당하는 데이터인 경우 처리에 대한 추가 근거는 다음과 같습니다.

Globalization Partners에 처리에 대한 명시적 동의를 제공한 경우.

귀하의 고용주로서 당사의 법적 의무를 이행하고 당사의 법적 권리를 행사하는 것과 관련하여 처리가 필요한 경우.

법적 청구의 확립, 행사 또는 방어를 위해 처리가 필요한 경우.

신원 조회

당사로부터 제안을 받으면 당사는 직접 또는 제3자에게 의뢰하여 신원 조회를 실시할 수 있습니다. 신원조회는 일자리를 모집한 지역에 적용되는 법률에서 허용하고 제안받은 역할에 필요하고 해당되는 범위 내에서만 실시합니다. 신원조회는 법률이 허용하는 범위 내에서 범죄 경력 데이터와 글로벌 제재 목록에 대한 심사만 진행합니다. 신원 조회에 대한 당사의 법적 근거는 고용 관계 수립과 관련된 계약 전 조치를 수행해야 할 필요성과, 정보에 입각한 채용 결정을 통해 고용 적합성을 평가하기 위한 당사의 정당한 이익입니다. 신원 조회가 필요한 경우 제3자 신원 조회 서비스 제공업체에서 연락하여 정보 공개에 대한 승인을 요청할 수 있으며, 이때 절차에 대한 자세한 정보와 공개하는 개인정보 유형에 대해 설명을 듣게 됩니다.

데이터 수신자 및 국제 데이터 전송

귀하의 개인정보는 귀하가 지원하는 직책이 소재한 국가에서 근무하는 채용 담당자 및 면접관, 그리고 Globalization Partners 글로벌 조직 내 여러 국가에서 근무하는 채용 담당자 및 면접관이 접근할 수 있습니다. Globalization Partners 내에서 관리 기능을 수행하는 개인 및 IT 담당자도 직무 수행에 필요한 범위 내에서 귀하의 개인정보에 대한 접근이 제한될 수 있습니다. 일부 국가에서는 현지 법률에 따라 거주 국가에서보다 더 적은 권리를 보유할 수 있습니다. 그러나 당사는 Globalization Partners 글로벌 조직 내 Globalization Partners 자회사 및 계열사와 Globalization Partners Globalization Partners의 서비스 제공업체가 귀하의 개인정보를 처리할 때 귀하의 개인정보에 대한 적절한 데이터 보호를 보장하도록 설계된 법적 메커니즘을 마련했습니다. 귀하가 거주하는 국가가 아닌 다른 국가로 귀하의 개인 정보를 전송하는 것 포함.

당사는 제3자 서비스 제공업체를 이용하여 채용 소프트웨어 시스템을 제공합니다. 또한 인재를 심사하여 채용하고 사전고용심사 및 테스트를 관리 및 평가하고 당사의 채용 관행을 개선하는 데 도움을 주는 다른 제3자 서비스 제공업체와 개인정보를 공유합니다.

Globalization Partners가 본 개인정보보호 고지에 기술된 용도 및 목적을 달성하는 데 필요한 경우를 제외하고, 당사는 귀하의 개인정보를 제3자에게 공개하지 않습니다. 당사는 또한 당사의 서비스 제공업체가 Globalization Partners 이외의 목적으로 귀하의 개인정보를 사용하는 것을 금지합니다. 당사는 귀하의 개인정보를 제3자에게 공유하거나 판매하지 않습니다.

당사는 제3자 서비스 제공업체에 의한 개인정보 처리가 본 개인정보 보호 고지와 일치하고 관련 법률에 따라 귀하의 개인정보의 기밀성, 가용성 및 무결성을 보호하도록 설계된 프로세스를 유지합니다.

귀하의 개인정보는 유럽경제지역(EEA) 또는 영국(UK) 이외의 국가로 전송될 수 있습니다. 예를 들어, 필요한 경우 또는 Globalization Partners에 해외 추천인을 제출한 경우 해외 지사 중 한 곳과 개인정보를 공유할 수 있습니다. 데이터가 EEA 및 영국 외부로 전송되는 경우, 적절한 보호조치를 기반으로 데이터를 전송합니다. 예를 들어, 해당하는 경우, EU 표준 계약 조항 및 영국 데이터 보호법의 s.119A(1)에 따라 영국 정보 위원회 사무실이 발행한 EU 표준 계약 조항에 대한 영국 부록을 기반으로 합니다2018.

또한, 당사는 당사의 사업 전체 또는 일부의 조직 개편, 합병, 매각, 합작 투자, 양도 또는 기타 이전이나 처분 시 귀하의 개인정보를 공개하거나 이전할 수 있습니다.

당사가 귀하의 개인정보를 보호하는 방법

당사는 개인정보가 우발적으로 분실되거나 무단으로 사용 또는 액세스되지 않도록 적절한 보안 조치를 마련해 두고 있습니다. 당사는 귀하의 개인정보에 대한 접근 권한을 이를 알아야 할 진정한 업무상 필요가 있는 사람으로 제한합니다. 귀하의 개인 정보를 처리하는 사람들은 승인된 방식으로만 그렇게 할 것이며 기밀유지 의무가 있습니다.

또한 데이터 보안 침해가 의심되는 경우 이를 처리하기 위한 절차도 마련되어 있습니다. 당사는 법적으로 요구되는 경우 의심되는 데이터 보안 위반에 대해 귀하와 해당 규제 당국에 통지할 것입니다.

귀하의 권리

해당 법률에 따라 귀하는 다음 중 하나 이상의 권리를 가질 수 있습니다.

  • 당사가 보유한 귀하의 개인정보에 대한 정보를 알고, 접근하고, 요청할 권리. 여기에는 당사가 해당 정보를 사용하는 방법 및 공유 대상에 대한 세부 정보가 포함됩니다.
  • 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 개인정보의 사본을 요청할 권리,
  • 귀하에 대해 보유한 정보가 부정확하거나 오래된 경우 귀하의 개인정보를 수정, 정정 또는 정정할 권리
  • 귀하의 개인정보의 이동성에 대한 권리
  • 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 권리
  • 당사가 귀하의 개인정보 처리를 중단하거나 귀하의 개인정보 처리를 제한하도록 요구할 권리
  • 당사의 처리가 귀하의 동의를 처리에 대한 합법적인 근거로 사용하는 범위 내에서 귀하의 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 권리. 이 권리는 계속 처리해야 할 다른 법적 정당성이 있거나 관련 법률에 따라 요구되거나 허용되는 경우 특정 개인 정보를 보유해야 하는 경우 적용되지 않을 수 있습니다.
  • 사망 시 개인정보 처리에 관한 지침을 당사에 제공할 권리.

또한, 관련 법률에서 허용하는 경우, 귀하는 관할 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 권리가 있을 수 있습니다.

데이터 보존

당사는 채용 과정에서 수집한 개인정보를 처리 목적상 필요한 기간 동안만 보관합니다.

당사의 고용 제안을 수락하면 사전 고용 기간 동안 수집된 개인정보는 귀하의 인사 기록에 등록되며 해당 국가의 요건 및 Globalization Partners 직원에게 적용되는 개인정보보호 고지사항(온보딩 과정에서 제공됨)에 따라 보관됩니다.

당사가 귀하를 고용하지 않는 경우, 당사는 시스템 관리 목적, 잠재적 향후 역할에 대한 고려 및 연구 수행을 위해 일정 기간 동안(국가에 따라 다를 수 있음) 귀하의 개인정보를 계속 보유 및 사용할 수 있습니다. 그 후, 당사는 귀하의 당사 채용 활동을 기록하기 위해 최소한의 개인 정보를 보관합니다.

당사는 관련 규제 또는 보고 요건, 법적 의무를 준수하기 위해 귀하의 개인정보가 필요한 경우, 또는 질의 또는 불만에 대한 대응, 사기 퇴치, 규제 당국의 요청에 대한 대응, 분쟁 해결, 계약 집행 등을 지원하기 위해 당사의 합법적인 목적을 위해 귀하의 개인정보가 필요한 경우, 더 오랜 기간 동안 귀하의 정보를 보유해야 할 수 있습니다.

자동 프로파일링 및 의사 결정의 존재

당사는 자동화된 프로파일링 및/또는 자동화된 결정과 관련된 처리 활동을 수행하지 않습니다.

연락처

정보 주체로서 권리를 행사하거나 데이터 처리 방식에 관한 우려 사항이 있는 경우 아래 Globalization Partners 개인정보 보호 사무소로 연락하여 주십시오.

이메일: privacy@g-p.com (제목 줄에 “개인 정보 액세스” 추가).