Een enorme, diverse wereldwijde talentenpool is nu slechts een klik verwijderd. Het model voor telewerkers is ideaal om een wereldwijd team op te bouwen en kan een win-winsituatie zijn voor zowel uw bedrijf als werknemers.
Maar voordat u het slimste talent van over de hele wereld inhuurt, moet u overwegen hoe u het beste uit hen zult halen wanneer ze zich op verschillende locaties en tijdzones bevinden.
Het antwoord is om asynchrone communicatie te omarmen. Als u wereldwijd wilt uitbreiden, terwijl u productief blijft, is het essentieel om asynchrone communicatie te gebruiken om uw internationale talent op afstand in te huren, te beheren en te behouden.
Voordelen van asynchrone communicatie
- Vermindert werkdagstress: asynchrone communicatie verlicht de druk op uw externe werknemers om onmiddellijk op berichten te reageren. Het geeft hen tijd om na te denken over een antwoord, in plaats van een antwoord op een knieknie.
- Meer controle over de werkdag: Dit soort communicatie voor uw wereldwijde team kan werken wanneer ze zich het meest productief voelen. Ze kunnen tijd vrijmaken om te reageren op berichten wanneer het hen uitkomt, in plaats van hun werk te moeten pauzeren om onmiddellijk te reageren.
- Creëert een levend document: omdat het in schriftelijke vorm is, wordt alle asynchrone communicatie onmiddellijke documentatie waarnaar voor onbepaalde tijd kan worden verwezen, in tegenstelling tot persoonlijke gesprekken.
- Naadloze samenwerking tussen tijdzones: wanneer er geen onmiddellijke reactie wordt verwacht, kunnen teamleden van over de hele wereld samenwerken aan een project. Dit stelt u in staat om productieve werknemers in te huren en te gebruiken vanaf vrijwel elke locatie.
- Verbeterde planning: omdat asynchrone communicatie niet afhankelijk is van onmiddellijke input, moeten werknemers vooruit plannen om projecten en processen met externe teamleden door te werken. Dit helpt een proactieve, in plaats van reactieve, mentaliteit op te wekken die kan leiden tot positieve resultaten voor uw bedrijf.
De toonaangevende asynchrone tools voor teams op afstand
Dus hoe houdt u uw volledige personeelsbestand op afstand gesynchroniseerd, terwijl u async werkt? Hier zijn vijf asynchrone tools die de productiviteit van uw team op afstand helpen verhogen.
1. Weefsel
Loom is software voor schermopname waarmee je wereldwijde team asynchroon kan communiceren en samenwerken. Met Loom kun je opnemen met behulp van je schermcamera en audio om snelle video's naar je team, klanten of partners te sturen om onnodige eenmalige vergaderingen te verminderen.
Een recente enquête toonde aan dat het bijwonen van niet-kritieke vergaderingen jaarlijks ongeveer USD 25,000 per werknemer verspilt, en tot USD 101 million per jaar voor elke organisatie met meer dan 5,000 werknemers.
Belangrijkste kenmerken:
- Scherm- en camera-opname om de communicatie snel en eenvoudig te maken.
- Videobewerkingssoftware zodat je niet bij elke opname perfect hoeft te zijn.
- Eenvoudig video delen zodra u stopt met opnemen.
- Toestemmingen bekijken via wachtwoordbeveiliging of specifieke e-mails.
Integraties:
Loom heeft naadloze integraties met Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom en meer.
2. Slack
Slack is een van de meest gebruikte samenwerkingsapps op de markt en is een interne communicatietool die je wereldwijde team en je werk op één platform verbindt. Binnen Slack kun je kanalen creëren die werknemers groeperen op basis van afdelingen, projecten of zelfs hun hobby's - noem maar op. Dit helpt bij het creëren van relevante communicatieruimtes die meer conversatie zijn dan e-mail.
Een McKinsey-rapport toonde aan dat werknemers die zich betrokken voelen bij meer gedetailleerde communicatie, bijna vijf keer meer kans hebben om een verhoogde productiviteit te melden.
Belangrijkste kenmerken:
- Met het creëren van kanalen kunnen werknemers communiceren over alles wat verband houdt met een onderwerp, project of team.
- Draadt binnen gesprekken om communicatiechaos te minimaliseren.
- Geavanceerd zoeken om eenvoudig de informatie te vinden die u zoekt.
- Bestandsbijlagen.
- Verbindingsmogelijkheden met andere organisaties.
Integraties:
Slack biedt duizenden integraties, waaronder Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce en meer.
3. Rustig
Calendly maakt planning eenvoudiger dan ooit. Het is een platform voor planningsautomatisering dat het verzenden van meerdere e-mails om een afspraaktijd te organiseren elimineert. Met meer dan 10,000,000 gebruikers wereldwijd biedt Calendly slimmere planning voor wereldwijde teams.
Uit een Zippia-rapport bleek dat bedrijven een gemiddelde omzetstijging van 27% behalen bij het gebruik van online boekingssystemen.
Belangrijkste kenmerken:
- Laten we vergaderingen plannen op uw website.
- Gegevensgestuurde inzichten zoals populaire vergaderdagen, toppresteerders en meer.
- Beheer de gebruikers en planningsprocessen van je bedrijf vanuit één gecentraliseerde hub.
- Beschermt bedrijfsgegevens en nalevingsbehoeften.
- Maak verbinding met maximaal zes kalenders per gebruiker.
Integraties:
Calendly biedt native integraties met maximaal 70 verschillende apps, waaronder Salesforce, Google, Stripe en PayPal.
4. Samenvloeiing
Confluence is een open, gedeelde werkruimte die teams op afstand in staat stelt vergaderingen te vervangen door asynchrone projectsamenwerking. Het platform stimuleert een onovertroffen workflow en cultuur. Dankzij de werkruimten kan je externe team samenwerken aan een project terwijl je content georganiseerd en toegankelijk blijft.
Volgens een enquête van Reclaim brengen professionals nu gemiddeld meer dan de helft van hun 40-hour werkweek door in vergaderingen.
Belangrijkste kenmerken:
- Vooraf gemaakte sjablonen voor wiki-pagina's, artikelen en meer.
- Paginaanalyse en gegevensrapportage.
- Er zijn vier lidmaatschapsplannen beschikbaar.
- Webapp maakt het beschikbaar vanaf elk apparaat.
Integraties:
Confluence biedt honderden integraties, waaronder Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook en meer.
5. Dropbox
Gegevensbeveiliging is een topprioriteit voor wereldwijde bedrijven, vooral met teamleden op afstand. Dropbox maakt gebruik van de nieuwste versleutelingstechnologie om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen. Het stelt je internationale team in staat om eenvoudig grote bestanden zoals video's en afbeeldingen veilig te delen, zodat je projecten vooruit blijven gaan.
Uit een onderzoek van Tenable bleek dat 74 procent van de organisaties recente cyberaanvallen die van invloed zijn op het bedrijf toeschrijft aan technische kwetsbaarheden voor werken op afstand.
Belangrijkste kenmerken:
- Meldingen voor voortgangsupdates.
- Beveiligingsbeveiligingen, waaronder wachtwoordbeveiliging, downloadmachtigingen, versleuteling en meer.
- Alle opgeslagen bestanden zijn altijd en overal toegankelijk via externe servers via internet.
Integraties:
Dropbox biedt veel integraties, waaronder Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS en meer.
Ontgrendel de kracht van uw wereldwijde team
Asynchrone communicatie met de nieuwste technologie is essentieel om uw team op afstand efficiënter, productiever en verbonden te maken. Hier kunnen we helpen bij G-P .
Ons toonaangevende SaaS-gebaseerde platform Global Growth Platform™ wordt ondersteund door ons deskundige HR- en juridische team om het vinden, inhuren, inwerken en beheren van uw teams eenvoudig te maken, zodat u zich kunt concentreren op het zorgen voor duidelijke en effectieve communicatie met uw internationale teamleden om een cultuur te bevorderen die is gebaseerd op inclusie en samenwerking.
Als uw partner in wereldwijde expansie zullen wij uw wereldwijde teams voorzien van onze bijna 10 jaar ervaring in de sector en ons volledige pakket aan diensten, waaronder juridische zaken, financiën, boekhouding, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, urenregistratie, onkostenbeheer en HRIS-service.
Kom meer te weten over hoeG-P u kan helpen om buiten de grenzen en grenzen te groeien.
