De afgelopen jaren is onze wereld meer verbonden geraakt door technologie en digitale vooruitgang , waardoor internationale grenzen zijn doorbroken en het mondiale personeelsbestand is uitgebreid. Organisaties bouwen nu meer dan ooit externe, hybride en gedigitaliseerde arbeidskrachten. Dankzij deze arbeidskrachten kunnen bedrijven nieuwe markten betreden en toegang krijgen tot enorme talentenpools in andere landen.
Nu het steeds gebruikelijker wordt dat werknemers zich over internationale grenzen heen verplaatsen en werken, moeten groeiende organisaties een mondiale mobiliteitsstrategie creëren om hun verspreide personeelsbestand effectief en conform de regels te beheren. Dit artikel behandelt hoe mondiale mobiliteit steeds populairder wordt en hoe u uw eigen strategie kunt ontwikkelen om het potentieel van de beroepsbevolking overal te ontsluiten.
Wat is mondiale mobiliteit?
Mondiale mobiliteit is een relatief nieuwe term die het proces beschrijft van verhuizing naar verschillende landen of regio's voor werkgelegenheidsdoeleinden. Een sterke mondiale mobiliteitsstrategie stelt werknemers in staat van de ene locatie naar de andere te verhuizen met minimale verstoringen van het bedrijf en complicaties met betrekking tot immigratie, belastingen of loon. Mondiale mobiliteit omvat andere logistieke en tactische kwesties die vaak gepaard gaan met internationale verplaatsing , zoals:
- Technologie
- Wettelijke naleving
- Zorgen voor continuïteit
- Ondersteuning voor gezinnen en afhankelijke personen
Mondiale mobiliteitsprogramma’s worden vaak geleid door HR-leiders die een belangrijke rol spelen in de strategische personeelsstrategie en talentontwikkeling. Deze programma's variëren afhankelijk van de aard van het bedrijf, de bedrijfscultuur en het soort werk dat een werknemer doet. Mondiale mobiliteitsprogramma’s stellen bedrijven in staat hun bereik buiten hun thuisland uit te breiden om:
- Creëer een diverser personeelsbestand.
- Vertrek naar nieuwe locaties.
- Onderhouden van zakelijke partnerschappen.
Mondiale mobiliteit omvat werknemers die voor korte of lange termijn opdrachten hebben, regelmatig naar een ander land pendelen of vaak naar verschillende landen reizen. Het bereiken van echte mondiale mobiliteit betekent dat een bedrijf efficiënter door de cruciale aspecten van internationaal personeelsbeheer kan navigeren.
Waarom is mondiale mobiliteit belangrijk?
Het opzetten van een mondiale mobiliteitsstrategie zorgt ervoor dat u het potentieel binnen uw personeelsbestand maximaliseert. Door de juiste mensen op de juiste banen en locaties te plaatsen, kunt u iedereen helpen optimaal te presteren en de verwachtingen van de klant te overtreffen. Omdat de digitale transformatie en de vraag naar mondiale groei toenemen, moet uw bedrijf mogelijk teams naar verschillende locaties sturen om te groeien en te slagen.
Tegenwoordig concurreren bedrijven niet langer lokaal of nationaal. In plaats daarvan vechten organisatieleiders om marktaandeel met concurrenten over de hele wereld. Om deze reden kan het verhogen van de productiviteit en effectiviteit van uw personeel een cruciaal voordeel opleveren.
Door een mondiaal mobiliteitsprogramma te implementeren, kan uw bedrijf internationaal talent efficiënt beheren terwijl u wereldwijd opschaalt . Deze groei kan u helpen een toekomstgericht plan voor uw organisatie op te stellen. Mondiale mobiliteit zal uw bedrijf ook in staat stellen uw internationale personeelsbestand in te zetten:
- Conform: Mondiale mobiliteit betekent ervoor zorgen dat u voldoet aan de lokale regelgeving in uw doelland.
- Efficiënt: Global Mobility helpt u werknemers met minimale wrijving en binnen een korte tijdlijn te lokaliseren en over te plaatsen naar een ander land.
- Consequent: De inzet van elke individuele medewerker zal een vergelijkbaar, naadloos proces volgen.
Als uw organisatie de concurrentie voor wil blijven en meer omzet wil genereren, is mondiale mobiliteit van cruciaal belang. Een dergelijk programma kan u in staat stellen uw grenzen te verleggen en een vooruitstrevende bedrijfscultuur op te bouwen, die u kan helpen meer werknemers aan te trekken . onderzoeken tonen aan dat werknemers de flexibiliteit van werk op afstand waarderen, omdat dit de kans op werkstress verlaagt en de werktevredenheid verhoogt waardoor het personeelsbehoud toeneemt.
In het verleden moesten bedrijven doorgaans een nieuw kantoor in een ander land vestigen om toegang te krijgen tot de arbeidskrachten daar. Nu kunt u, met een sterk wereldwijd mobiliteitsprogramma om uw teamleden internationaal te beheren, werknemers op afstand laten werken.
Wat is een mondiale mobiliteitsstrategie?
Mondiale mobiliteit omvat verschillende scenario’s die van toepassing zijn op verschillende soorten organisaties. Een mondiale mobiliteitsstrategie is echter een uniek plan voor een specifiek bedrijf. Door deze strategieën te implementeren, kunnen bedrijven naadloos werknemers overplaatsen die in andere landen wonen of vaak reizen. Mondiale mobiliteitsstrategieën bieden een robuuste structuur en uitgebreide begeleiding voor de mobilisatie van werknemers over de grenzen heen. U moet deze strategie nauw afstemmen op uw bedrijfsplan, waarden op de werkplek en bedrijfsvisie.
Geen twee mondiale mobiliteitsstrategieën zullen hetzelfde zijn, dus u kunt geen sjabloon kiezen en deze op uw organisatie toepassen. Wanneer u uw eigen unieke mobilisatiestrategie creëert, neem dan deze elementen op om ervoor te zorgen dat uw plan succesvol is:
- Zorg ervoor dat alle relevante mondiale mobiliteitsadviseurs en teamleiders consequent bij het planningsproces worden betrokken.
- Bekijk alle belangrijke overwegingen voor elke werknemer.
- Ontwikkel minutieus gedetailleerde workflows.
Omdat mondiale strategieën voor werknemersmobiliteit veel complexe elementen bevatten, moet u er rekening mee houden dat de ontwikkeling en internationale groei van tijd kost . Toch is het uiteindelijk de voordelen waard.
De voordelen van een mondiale mobiliteitsstrategie
De gecombineerde kosten, inspanningen en implementatie die nodig zijn om een robuuste mondiale mobiliteitsstrategie op te bouwen, kunnen voor sommige organisaties intimiderend zijn. Hoewel uw bedrijf misschien unieke uitdagingen en pijnpunten heeft, kunt u een programma ontwikkelen dat binnen uw budget past en groei mogelijk maakt. Met de juiste hulp kan uw bedrijf een succesvolle mondiale mobiliteitsstrategie ontwerpen en implementeren waar uw medewerkers en de organisatie als geheel profijt van hebben. Dit zijn de belangrijkste voordelen van een duidelijke mondiale mobiliteitsstrategie.
1. Maakt kostenbeheersing mogelijk
Een van de grootste zorgen bij de implementatie van een nieuw programma is hoe de uitgaven moeten worden beheerd. Een goede planning kan uw bedrijf veel geld besparen en u helpen te voorkomen dat u met extra nalevings- en administratiekosten te maken krijgt.
Als het om internationale overdrachten gaat, is planning van cruciaal belang. Als u de belangrijkste regels van tevoren begrijpt, kunt u onnodige uitgaven voorkomen en uw programma afgestemd houden op uw bedrijfsbudget.
2. Maakt flexibiliteit mogelijk
Mondiale mobiliteit komt u en uw medewerkers ten goede omdat het de werkflexibiliteit bevordert. Zelfs internationaal kunnen virtuele en externe werkopties de productiviteit en creativiteit stimuleren. Uit onderzoek blijkt dat degenen die in flexibele functies werken, een verbeterde balans tussen werk en privéleven hebben en in staat zijn om deadlines efficiënt te halen. Door wereldwijde mobiliteitsmogelijkheden te bieden, stelt u uw hele organisatie in staat de toekomst te omarmen en zich aan te passen aan nieuwe werktrends.
3. Stelt organisaties in staat hun bestaande talent te versterken
Internationaal personeelsbehoud is voor veel organisaties een van de topdoelen. Een groot personeelsverloop kan immers kostbaar zijn. kan ook zijn dat uw bedrijf moeite heeft om te groeien als uw teamleden vaak stoppen. Mondiale mobiliteitsstrategieën kunnen uw bestaande werknemers helpen hun vaardigheden te ontwikkelen en hen nieuwe groei- en leermogelijkheden bieden. Deze prikkels kunnen ervoor zorgen dat ze zich tevredener voelen met hun baan en dat ze eerder bij uw bedrijf blijven.
4. Biedt waardevolle gegevens en inzichten
In het technologietijdperk vinden organisaties nieuwe manieren om belangrijke gegevens te verkrijgen, op te slaan, te delen en te gebruiken. Met de planning van de mondiale mobiliteitsstrategie kunt u de juiste technologie en platforms implementeren waarmee u trends kunt signaleren, toekomstige resultaten kunt voorspellen en kunt budgetteren op basis van de behoeften van uw medewerkers.
Mondiale mobiliteitsprogramma’s worden sterk ondersteund door verschillende technologieën die u kunnen helpen bij het verzamelen en interpreteren van gegevens over uw internationale werknemers. Deze gegevens kunnen het gemakkelijker maken om de weg vrij te maken voor meer succesvolle resultaten in de toekomst.
De uitdagingen van mondiale mobiliteit
Houd er bij het ontwikkelen van uw mondiale mobiliteitsstrategie rekening mee dat er zowel voor- als nadelen zijn aan het internationaal verhuizen van werknemers . Door de volgende onderwerpen behandelen, kunt u mondiale mobiliteitsproblemen voorkomen en processen voor uw HR-team, administratieve leiders en werknemers .
1. Immigratie
Elk land heeft een ander immigratiebeleid, en sommige kunnen zeer complex zijn. Uw bedrijf moet het beleid voor het verlenen van visa voor werk op afstand en de vereisten voor tijdelijk of permanent verblijf in een ander land doornemen en begrijpen.
Bedenk dat het immigratiebeleid voortdurend evolueert. U moet ze regelmatig controleren en vaststellen of er iets is veranderd. Houd een lijst bij van uw werknemers, hun locaties en de werk- en verblijfsvereisten van elk land. Bepaal waar uw organisatie en medewerkers individueel verantwoordelijk voor zijn met betrekking tot het verhuis- en immigratieproces.
2. Belastingvereisten en compliance
Wanneer u internationaal met werknemers samenwerkt, moet u de arbeidsverplichtingen van de thuis- en bestemmingslanden begrijpen. Eén van deze belangrijke verplichtingen is de verhuisbelasting. Uw werknemers die in een ander land werken, of uw bedrijf zelf, kunnen wettelijke verantwoordelijkheden hebben voor het betalen van inkomstenbelasting. Deze belastingen variëren per land. U zult ook het volgende moeten beoordelen:
- Regelgeving sociale zekerheid
- Naleving van salarisadministratie
- Rapportagevereisten
- Internationale pensioenregelingen
- Ingezetenschapsvereisten
3. Vergoeding
Bepaal hoe uw organisatie werknemers die internationaal wonen gaat betalen en hoe deze zal verschillen van uw lokale werknemers. U moet rekening houden met het volgende:
- Wisselkoersen
- Salarisaanpassingen wegens verhuizing
- Verhuisbonussen
- Compensatiepakketten
- Verschillen in kosten van levensonderhoud
Zorg ervoor dat uw werknemers weten wat ze kunnen verwachten als het om inkomen gaat, zodat ze zich prettiger voelen en voorbereid zijn op hun verhuizing.
4. Retentie van medewerkers
Hoewel werknemers enthousiast zullen zijn over hun nieuwe internationale carrièremogelijkheden, is verhuizen nog steeds een stressvolle ervaring. De stress kan nog groter zijn voor werknemers met echtgenoten en kinderen. Wanneer het tijd is om te verhuizen, moet uw HR-team de overgang zo soepel mogelijk laten verlopen door flexibele opties te introduceren om het behoud van medewerkers te garanderen .
Het kan immers duur zijn om een werknemer te verhuizen, maar hij of zij moet dan weer stoppen als hij op de nieuwe locatie komt. Een sterke mondiale mobiliteitsstrategie die ook acclimatiseringsdiensten voor werknemers omvat, kan uw werknemers en hun gezinnen helpen zich aan te passen aan hun omgeving.
Hoe creëer je een mondiale mobiliteitsstrategie?
Wanneer u klaar bent om uw wereldwijde mobiliteitsprogramma te ontwerpen, volgt u deze stappen om een efficiënte en naadloze transitie te implementeren.
1. Bepaal uw reden voor het opzetten van een mondiaal mobiliteitsprogramma.
De eerste stap naar het creëren van een mondiale mobiliteitsstrategie is het identificeren van het doel, de doelstellingen en de behoeften van het programma. Denk na over uw belangrijkste doelstellingen, de problemen die u wilt oplossen en hoe het programma uw organisatie en medewerkers ten goede zal komen. Als je het ‘waarom’ ontdekt, kun je het ‘hoe’ bepalen. Deze eerste stap zal u helpen uw geld, middelen, tijd en teams op de juiste manier toe te wijzen.
2. Geef een overzicht van uw strategieontwerp.
Zodra u het doel achter uw mondiale mobiliteitsprogramma heeft geschetst, kunt u beginnen met het ontwerpen ervan. Overweeg de volgende aspecten:
- Groeidoelstellingen voor de talentenpool
- Doellanden of markten voor groei
- Personeelsbeloningen, compensatie en gezondheidszorg
- Reis- en woonlogistiek
- Mobiliteitsbeleid
- Familiesteun
- Professionele ontwikkeling
- Communicatie
- Trainingsbehoeften
- Prijzen en budget
- Stimulansen voor verhuizing
Nadat u de elementen heeft opgesomd die u moet plannen, krijgt u feedback van uw leiderschapsteam en past u uw beleid indien nodig aan.
3. Stel uw ideale team samen.
Creëer uw droomteam om een succesvol, efficiënt mondiaal mobiliteitsprogramma te implementeren. Om een effectief mondiaal team op te bouwen : bepalen welke teamleden experts zijn in hun vakgebied. Betrek eventuele belanghebbenden op hoog niveau die u bij het internationale groeiproces moet betrekken.
Communiceer duidelijk de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid. Beoordeel hun behoeften en de behoeften van uw mobiele personeel. Als u bijvoorbeeld in verschillende 10 landen wilt groeien, zorg er dan voor dat u HR- en administratieve experts in het land inhuurt om een naadloze ervaring te helpen creëren.
4. Neem het welzijn van werknemers op in het programmaontwerp.
Een topprioriteit in elke organisatie is het welzijn van werknemers. Succes is waarschijnlijker wanneer uw medewerkers zich gewaardeerd, ondersteund en goed toegerust voelen om hun nieuwe rol in uw wereldwijde mobiliteitsprogramma op zich te nemen. Door het welzijn van werknemers in uw mondiale mobiliteitsbeleid te integreren, kunt u de ervaring voor hen en hun gezinnen verbeteren, de stress van verhuizen verminderen en het succes van uw programma op de lange termijn helpen garanderen.
5. Overweeg ondersteuningssystemen voor werknemers.
Omdat uw wereldwijde mobiliteitsprogramma aanzienlijke levensveranderingen voor werknemers met zich meebrengt, moet u overwegen welk soort aanvullende ondersteuning u hen kunt bieden. Deze mondiale mobiliteitsdiensten kunnen alles omvatten wat hen kan helpen productiever, creatiever en veerkrachtiger te zijn, zelfs als ze zich in een ander deel van de wereld bevinden. Door bepaalde aanbiedingen te doen, kunt u uw medewerkers laten zien dat u zich inleeft in de verandering die zij doorvoeren, en hen voorbereiden op succes. Hier zijn enkele wereldwijde werknemersondersteuningsdiensten waarin u wellicht wilt investeren om de overgang ervan te vergemakkelijken:
- Behuizing
- Ziektekostenverzekering
- Emotionele welzijnsdiensten
- Mondiaal bankieren
- Reisbijstand bij verhuizing
- Vervoer van huishoudelijke goederen
- Crossculturele en taaltraining
- Hulp bij het zoeken naar scholen voor afhankelijke personen
- Luchthaventransfers
- Afstemming van formulieren en verlengingsaanvragen
Het inhuren van uw wereldwijde mobiliteitsteam
Zodra uw bedrijf zijn mondiale mobiliteitsstrategie begint te ontwikkelen, is het belangrijk om een team op te bouwen dat alle potentiële belanghebbenden omvat. Dit team moet het volgende bevatten:
1. Juridische teams
Eerst en vooral moet u altijd uw juridische team betrekken bij het opzetten van een nieuw programma waarbij internationale reizen of verhuizingen betrokken zijn. Uw juridisch adviseur kan u helpen door algemeen advies te geven over compliance, belastingen en andere cruciale internationale wettelijke voorschriften bij het bepalen van uw mondiale mobiliteitsstrategie.
2. Een wereldwijde mobiliteitsadviseur
Het is essentieel dat iemand in uw team als enige kennisbron fungeert voor alles wat u moet weten over mondiale mobiliteit. Uw wereldwijde mobiliteitsadviseur kan uw strategie verbeteren door:
- Het verstrekken van details over werkvisa en certificeringen.
- Helpt uw bedrijf contact te leggen met ambassades of consulaten.
- Formuleren van globale inzetprocedures.
- Beleidsbenchmarks opstellen.
- Doorlopende ondersteuning bieden bij het verhuizen van werknemers.
3. Administratief leiderschap
Op een bepaald punt in het planningsproces van uw mondiale mobiliteitsstrategie moet u uw administratieve teams erbij betrekken. Deze teams kunnen ervoor zorgen dat alle benodigde teamleden op één lijn zitten met het programma. Het kan nuttig zijn om beheerders in de kamer te hebben bij het bespreken van specifiek beleid of het beheer van de dagelijkse mondiale mobiliteitsoperaties, zoals de documentatieworkflow.
4. HR-leiderschap
Net als bij administratief leiderschap moet u ook uw HR-teams erbij betrekken, omdat zij bepaalde strategie-implementaties beheren en de behoeften van werknemers coördineren. Het is belangrijk dat uw HR-teamleden advies geven over werknemersgerelateerde processen, omdat zij waardevol inzicht kunnen bieden in de strategieën voor talentbehoud en -ontwikkeling, en potentiële problemen kunnen helpen verminderen.
5. Leidinggevenden of opinieleiders
Ten slotte wilt u eventuele andere leidinggevenden op hoog niveau of belangrijke leiders van de organisatie erbij betrekken die u kunnen helpen uw mondiale mobiliteitsstrategie te koppelen aan de visie van uw bedrijf. Tot deze teamleden kan iedereen behoren die vooruitstrevende ideeën kan aandragen om stimuleren en u te helpen de komende jaren op te schalen.
Verbeter uw wereldwijde mobiliteitsprogramma met G-P.
Wanneer u de groei van uw bedrijf plant en een internationaal programma ontwikkelt, overweeg dan om samen te werken met een wereldwijde groei-expert om u daarbij te begeleiden en u te helpen de algemene uitdagingen van het opschalen van een extern personeelsbestand te overwinnen.
Het toonaangevende platform Global Growth Platform™ maakt het snel en gemakkelijk om werknemers en onafhankelijke aannemers in meer dan 180 landen te vinden, in dienst te nemen en te beheren. Wij stellen bedrijven in staat om werknemers in alle fasen van de levenscyclus van werknemers te ondersteunen, terwijl de lokale arbeidswetten worden nageleefd, waardoor u meer tijd heeft om u te concentreren op uw dagelijkse activiteiten.
Neem contact met ons op of vraag een voorstel aan voor meer informatie over ons platform.
