Externe, hybride en gedigitaliseerde medewerkers komen vaker voor dan ooit. Werknemers zijn niet meer gebonden aan de vier muren van een kantoor. Nu werken ze overal.
Organisaties hebben een wereldwijde mobiliteitsstrategie nodig om hun verspreide personeelsbestand effectief en conform de regels te beheren. Deze blog legt uit hoe u uw eigen wereldwijde mobiliteitsstrategie kunt ontwikkelen om het potentieel van het personeel overal te ontsluiten.
Wat is mondiale mobiliteit?
Wereldwijde mobiliteit is de mogelijkheid om werknemers internationaal te verplaatsen voor tijdelijke of permanente functies. Het omvat:
-
Kortetermijnopdrachten die een paar maanden duren
-
Lange termijn opdrachten
-
Incidentele zakenreizen
-
Permanente overschrijvingen
-
Werken op afstand van digitale nomaden
Deze regelingen vereisen een grondige planning en vereisen het beheren van immigratie, het naleven van de lokale arbeidswetgeving en het ondersteunen van werknemers. Uw bedrijf moet bijvoorbeeld werkvergunningen verwerken en ervoor zorgen dat werknemers over de juiste visa beschikken. Uw bedrijf moet ook de juiste belastinginhoudingen en verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden voor permanente verhuizingen uitzoeken.
Wat is een mondiale mobiliteitsstrategie?
De wereldwijde mobiliteitsstrategie is een uitgebreid plan voor het beheren van werknemers die naar andere regio's verhuizen. Uw HR-, juridische, financiële en administratieve teams moeten samenwerken om uw mobiliteitsstrategie af te stemmen op uw bedrijfsplan, werkplekwaarden en bedrijfsvisie. Geen twee wereldwijde mobiliteitsstrategieën zullen hetzelfde zijn, maar zo kunt u uw kansen op succes vergroten:
-
Betrek relevante wereldwijde mobiliteitsconsultants en teamleiders bij het planningsproces.
-
Bekijk de belangrijkste overwegingen voor elke werknemer.
-
Ontwikkel gedetailleerde workflows.
Gebruik oplossingen van de Employer of Record (EOR) om het proces te stroomlijnen.
Voordelen van wereldwijde mobiliteit
Hoewel verhuizing planning en investeringen vereist, maken deze wereldwijde mobiliteitsvoordelen het de moeite waard:
1. Kan kosteneffectiever zijn
Verhuizen kan kosteneffectiever zijn dan het inhuren van nieuwe werknemers. U bespaart op kosten voor onboarding en training, terwijl u zich concentreert op uw kernactiviteiten en groeistrategieën.
Het beheren van onkosten is een enorme zorg bij het implementeren van nieuwe programma's. Een goede planning optimaliseert uw budget en voorkomt onvoorziene uitgaven, zoals boetes voor niet-naleving.
2. Verhoogt de productiviteit en het oplossen van problemen
Flexibele werkregelingen verbeteren vaak de balans tussen werk en privéleven. Werknemers kunnen het woon-werkverkeer overslaan en hun werk en privéleven op hun eigen voorwaarden beheren.
Werken op afstand komt ook bedrijven ten goede. Hiermee kun je overal ter wereld divers talent inhuren. Het hebben van een team met verschillende achtergronden biedt verschillende perspectieven die probleemoplossing verbeteren en creativiteit stimuleren.
3. Verbetert talentbehoud
Omzet is kostbaar. Wanneer teamleden stoppen, verliest u waardevolle kennis en verstoort u de teamdynamiek. Volgens Gallup staat één op de twee werknemers in de VS open voor ontslag. De belangrijkste redenen zijn:
-
Betalen en voordelen
-
Persoonlijke redenen
-
Verhuizing
Verhuizing is een van de belangrijkste redenen waarom werknemers overwegen hun baan te verlaten. Met wereldwijde mobiliteit kunt u toptalent behouden en u aanpassen aan de veranderende behoeften van werknemers.
Een werknemer kan bijvoorbeeld dichter bij familie willen wonen en werken. Een andere moet mogelijk om gezondheidsredenen verhuizen. Met verhuisvoordelen kunnen deze werknemers voor u blijven werken, ongeacht de locatie.
Wereldwijde mobiliteit verbetert ook de vaardigheden van werknemers. Werknemers die wereldleiders worden, worden blootgesteld aan verschillende markten, wat hun aanpassingsvermogen, veerkracht en emotionele intelligentie verbetert. Deze stimulansen kunnen de tevredenheid over het werk verhogen en uiteindelijk het behoud van werknemers verbeteren.
4. Biedt waardevolle gegevens en marktinzichten
Langdurige opdrachten dompelen werknemers onder in een andere cultuur. Dit kan u uit de eerste hand inzicht geven in lokale bedrijfspraktijken om uw producten en diensten te verbeteren. Overgeplaatste werknemers kunnen ook cruciale kennis overdragen aan lokale werknemers. Deze uitwisseling is essentieel voor uw bedrijf om zich aan te passen aan nieuwe markten.
Bij wereldwijde schaalvergroting is een one-size-fits-all aanpak niet genoeg. U moet het lokale consumentengedrag begrijpen bij het aanpassen van uw menu's of het samenstellen van uw marketing. Werknemers die u lokaal inzet, kunnen dergelijke inzichten inbrengen en bijdragen aan het succes van uw bedrijf op de lange termijn.
5. Versterkt het werkgeversmerk en de wereldwijde reputatie
Het gebruik van grenzeloze strategieën voor het op de eerste plaats zetten van het merk verbetert de aantrekkelijkheid van uw merk voor werkzoekenden. De 2025 Global Workforce Trends ontdekten dat 81% van de werknemers om de volgende redenen liever bij een wereldwijd bedrijf werkt:
-
85% voor carrièregroeimogelijkheden
-
66% voor betere salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden
-
50% voor verbetering van vaardigheden
-
40% voor blootstelling aan een grotere diversiteit van denken
-
38% voor stabiliteit te midden van economische ups en downs
6. Verbetert de flexibiliteit en veerkracht van de organisatie
Flexibiliteit is hoe snel uw bedrijf zich kan aanpassen aan marktveranderingen, economische verschuivingen of crises. Met wereldwijde mobiliteit kunt u uw werknemers naar waar u ze het meest nodig hebt sturen.
Uitdagingen van wereldwijde mobiliteit
Het internationaal verhuizen van werknemers heeft voor- en nadelen. Inzicht in de volgende wereldwijde mobiliteitsuitdagingen voorkomt problemen en stroomlijnt processen voor uw HR-team, administratieve leiders en werknemers.
1. Immigratie
Elk land heeft verschillende immigratiewetten. Houd een nauwkeurige administratie bij van uw werknemers en hun locaties om de visum-, belasting- en verblijfsbehoeften te ondersteunen. Controleer regelmatig debeleidsregels voor het verlenen van visa voor telewerken en woonvoorzieningen in elk land waar u actief bent. Stel duidelijke verwachtingen voor visumaanvragen, huisvesting en voortdurende naleving. Sommige verantwoordelijkheden vallen op u, terwijl andere van de werknemer zijn.
2. Belastingvereisten en compliance
Wanneer u internationaal met werknemers werkt, reikenuw arbeidsverplichtingen verder dan uw thuisland. Dit omvat:
-
Verhuisbelasting
-
Inkomstenbelasting
-
Regelgeving sociale zekerheid
-
Naleving van salarisadministratie
-
Rapportagebehoeften
-
Internationale pensioenregelingen
-
Ingezetenschapsvereisten
3. Vergoeding
Bepaal hoe uw bedrijf werknemers die internationaal leven zal betalen en hoe het zal verschillen van uw lokale werknemers. Denk aan:
-
Wisselkoersen
-
Salarisaanpassingen wegens verhuizing
-
Verhuisbonussen
-
Compensatiepakketten
-
Verschillen in kosten van levensonderhoud
4. Retentie van medewerkers
Hoewel werknemers enthousiast zullen zijn over hun nieuwe internationale carrièremogelijkheden, kan verhuizen een stressvolle ervaring zijn, vooral voor werknemers met echtgenoten en kinderen. Uw HR-team kan helpen een soepele overgang te garanderen door flexibele plannings- en asynchrone communicatietools te introduceren om het behoud van werknemers te stimuleren.
Een sterke wereldwijde mobiliteitsstrategie met acclimatiseringsdiensten voor werknemers kan uw werknemers en hun gezinnen helpen zich aan te passen aan hun nieuwe omgeving.
5. Permanent vestigingsrisico
Zelfs als u geen fysieke aanwezigheid in een ander land hebt, kunnen sommige activiteiten nog steeds tot permanente vestiging leiden, wat resulteert in belastingverplichtingen voor uw bedrijf.
Werk samen met juridische experts om te begrijpen welke activiteiten voldoen aan de criteria voor permanente vestiging onder de belastingwetgeving van het land. Uw wereldwijde mobiliteitsstrategie moet preventiemaatregelen omvatten om deze risico's te beheersen.
6. Culturele acclimatisering en integratie
Hoewel diverse teams innovatie aanmoedigen, vereisen ze ook sterk leiderschap om communicatiehiaten te overbruggen en verschillende perspectieven af te stemmen op gemeenschappelijke doelen. Misverstanden en vooroordelen kunnen de groei van uw bedrijf belemmeren. Begin met het ontwikkelen van interculturele training en immersieve praktijken om dergelijke risico's te helpen verminderen.
Hoe creëer je een mondiale mobiliteitsstrategie?
Als u klaar bent om uw wereldwijde mobiliteitsprogramma te ontwerpen, volg dan deze stappen:
1. Bepaal uw reden voor het opbouwen van een wereldwijd mobiliteitsprogramma
De eerste stap naar het creëren van een wereldwijde mobiliteitsstrategie is het identificeren van het doel, de doelen en de behoeften van het programma. Kijk naar uw belangrijkste doelstellingen, de problemen die u wilt oplossen en hoe het programma uw organisatie en werknemers ten goede zal komen. Als je het ‘waarom’ ontdekt, kun je het ‘hoe’ bepalen. Deze eerste stap zal u helpen uw geld, middelen, tijd en teams op de juiste manier toe te wijzen.
2. Beschrijf uw strategieontwerp
Zodra u het doel van uw wereldwijde mobiliteitsprogramma hebt uiteengezet, kunt u beginnen met het ontwerpen ervan. Denk na over de volgende aspecten:
-
Groeidoelstellingen voor de talentenpool
-
Doellanden of markten voor groei
-
Personeelsbeloningen, compensatie en gezondheidszorg
-
Reis- en woonlogistiek
-
Mobiliteitsbeleid
-
Familiesteun
-
Professionele ontwikkeling
-
Communicatie
-
Trainingsbehoeften
-
Prijzen en budget
-
Stimulansen voor verhuizing
Nadat u de elementen hebt opgesomd waarop u moet plannen, krijgt u feedback van uw leiderschapsteam en past u uw beleid aan indien nodig.
3. Stel uw ideale team samen
Stel uw droomteam samen om een succesvol wereldwijd mobiliteitsprogramma te implementeren. Bepaal welke teamleden experts zijn in hun vakgebied.
Communiceer duidelijk de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid. Beoordeel hun behoeften en de behoeften van uw mobiele personeel. Als u bijvoorbeeld in 10 verschillende landen wilt groeien, kan het werken met een Employer of Record een naadloze ervaring creëren.
4. Het welzijn van werknemers opnemen in het programmaontwerp
Een topprioriteit in elke organisatie is het welzijn van werknemers. Werknemers hebben meer kans om zich vast te houden wanneer ze zich gewaardeerd, ondersteund en goed uitgerust voelen om hun nieuwe functies op zich te nemen. Door het welzijn van werknemers in te bedden in uw wereldwijde mobiliteitsbeleid, kunt u hun ervaring verbeteren, de stress van verhuizen verminderen en het succes van uw programma op de lange termijn garanderen.
5. Overweeg ondersteuningssystemen voor werknemers
Wereldwijde mobiliteit brengt aanzienlijke veranderingen in het leven voor werknemers. Denk na over welk type ondersteuning u hen kunt bieden. Wereldwijde mobiliteitsdiensten omvatten alles wat werknemers helpt productiever, creatiever en veerkrachtiger te zijn. Deze diensten laten uw werknemers zien dat u zich inleven in de verandering die ze aannemen en dat u hen wilt voorbereiden op succes. Hier zijn enkele wereldwijde ondersteuningsdiensten voor werknemers die u kunt overwegen:
-
Behuizing
-
Ziektekostenverzekering
-
Emotionele welzijnsdiensten
-
Mondiaal bankieren
-
Reisbijstand bij verhuizing
-
Vervoer van huishoudelijke goederen
-
Crossculturele en taaltraining
-
Hulp bij het zoeken naar scholen voor afhankelijke personen
-
Luchthaventransfers
-
Afstemming van formulieren en verlengingsaanvragen
Het inhuren van uw wereldwijde mobiliteitsteam
Zodra u uw wereldwijde mobiliteitsstrategie hebt, is het tijd om een team op te bouwen dat alle potentiële belanghebbenden betrekt. Dit team moet het volgende bevatten:
1. Juridische teams
Betrek altijd uw juridische team bij het creëren van een nieuw programma dat internationale reizen of verhuizing omvat. Juridische adviseur geeft deskundig advies overnaleving, belastingen en andere internationale regelgeving om uw wereldwijde mobiliteitsstrategie te versterken.
2. Wereldwijde mobiliteitsadviseur
Iemand in uw team hebben om te dienen als een enkele kennisbron voor wereldwijde mobiliteit is essentieel. Uw wereldwijde mobiliteitsadviseur verbetert uw strategie door:
-
Verstrekken van details over werkvisa en certificeringen
-
Uw bedrijf helpen in contact te komen met ambassades of consulaten
-
Het formuleren van wereldwijde implementatieprocedures
-
Opstellen van beleidsbenchmarks
-
Doorlopende ondersteuning bieden aan het verhuizen van werknemers
3. Administratief leiderschap
Administratieve teams zorgen ervoor dat alle essentiële teamleden op één lijn zitten met het programma. Ze moeten aanwezig zijn bij het bespreken van specifieke beleidslijnen of processen voor het beheren van dagelijkse wereldwijde mobiliteitsoperaties, zoals documentatieworkflow.
4. HR-leiderschap
HR-teams beheren strategie-implementaties en coördineren de behoeften van werknemers. Hun advies over werknemersgerelateerde processen kan u waardevol inzicht geven in talentbehoud en ontwikkelingsstrategieën en potentiële problemen beperken.
5. Leidinggevenden of opinieleiders
Andere leidinggevenden op hoog niveau of belangrijke organisatieleiders verbinden uw wereldwijde mobiliteitsstrategie met de visie van uw bedrijf. Deze teamleden omvatten iedereen die vooruitstrevende ideeën biedt om de groei van uw bedrijf internationaal te stimuleren en u te helpen de komende jaren te schalen.
Verbeter uw wereldwijde mobiliteitsprogramma met G-P™
Als u wereldwijde ambities hebt, kan de samenwerking met een wereldwijde arbeidsdeskundige zoals G-P u de nalevingsgarantie geven die u nodig hebt om te slagen.
Of u nu nieuwe markten wilt betreden, toegang wilt krijgen tot wereldwijd talent of werknemers wilt verplaatsen naar strategische regio's, wij kunnen u helpen. Met G-P EOR kun je snel en conform talent in meer dan 180 landen inhuren, onboarden en beheren, zonder een entiteit op te richten.
Neem er niet alleen ons woord voor. Jessica Teunissen, Manager of People and Culture bij Cogstate, zegt: “Cogstate blijft contact houden met de beste kandidaten voor de functie, ongeacht geografische grenzen. Onze samenwerking met G-P helpt ons nieuw talent aan te trekken. G-P stelt ons ook in staat om de naadloze overgang van onze bestaande teamleden te ondersteunen als ze ervoor kiezen om te verhuizen, waardoor tevredenheid, voortdurende professionele ontwikkeling en duurzame groei voor onze organisatie worden gegarandeerd."
Als u klaar bent om de barrières van wereldwijd inhuren te doorbreken, boek dan vandaag nog een demo.
