Succesvolle uitbreiding begint met het kiezen van het juiste wervingsmodel. Twee populaire opties zijn samenwerken met een Employer of Record (EOR) of samenwerken met een uitzendbureau.
Met een Employer of Record kunt u internationaal talent inhuren zonder een juridische entiteit op te richten. De Employer of Record behandelt naleving, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en contracten, vermindert risico's en versnelt de onboarding. Een uitzendbureau verbindt je met kandidaten en ondersteunt over het algemeen kortetermijn-, projectgebaseerde opdrachten.
Laten we eens kijken naar de verschillen tussen een Employer of Record en een uitzendbureau, en de voordelen van elke aanpak.
Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record is een externe organisatie die wettelijk werknemers in dienst heeft namens u, zodat u wereldwijd kunt inhuren zonder een juridische entiteit op te richten.
Een Employer of Record:
-
Beheert onboarding en offboarding
-
Vermindert overhead door salarisadministratie en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden te stroomlijnen
-
Minimaliseert nalevingsrisico's
-
Verwerkt het inhouden en indienen van belasting
-
Stemt arbeidsovereenkomsten en -voorwaarden af op arbeidsvoorschriften in elk rechtsgebied
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een Employer of Record?
In tegenstelling tot een uitzendbureau, behandelt een Employer of Record zoals G-P™ alle wettelijke en administratieve verantwoordelijkheden in verband met het dienstverband. Dit tijdbesparende element komt bedrijven ten goede die snel en conform de regels naar een nieuwe markt willen uitbreiden.
Naast het stroomlijnen van HR-functies, beheert een Employer of Record ook de naleving van lokale arbeidswetten die van land tot land verschillen. Andere voordelen van samenwerking met een Employer of Record zijn:
-
Geen lokale entiteitsvereisten: het oprichten van een entiteit of dochteronderneming in een ander land kan tijdrovend en duur zijn. G-P creëerde de Employer of Record- industrie om bedrijven van elke omvang een manier te bieden om wereldwijd in te huren zonder het gedoe van het opzetten van entiteiten. Een Employer of Record in zijn klasse heeft ook eenaanbieding voor aannemers , zodat u ook tijdelijke of projectgebaseerde rollen kunt vervullen.
-
Wettelijke verantwoordelijkheid: een Employer of Record blijft op de hoogte van het lokale en internationale arbeidsrecht.
-
HR-administratie: Een EOR-oplossing beheert de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere HR-verantwoordelijkheden, zodat u dat niet hoeft te doen.
-
Voortdurende ondersteuning: een Employer of Record biedt 24/7 begeleiding van regionale HR- en juridische experts.
-
Altijd actieve naleving: Employer of Record neemt complexe nalevingsuitdagingen aan, waardoor u overal met een gerust hart kunt inhuren.
G-P EOR minimaliseert de kosten, complexiteit en het risico van wereldwijde werkgelegenheid. Je kunt toptalent in meer dan 180 landen inhuren, onboarden en beheren, zonder een entiteit op te richten. G-P EOR biedt:
-
Conversie van ZZP’ers
-
Wereldwijde mobiliteit
-
Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden
-
Contract genereren
-
Rapportage en analyse
-
Visa-ondersteuning
-
Beheer van de HR-levenscyclus
-
Realtime AI-begeleiding met G-P Assist
Hoe werkt een uitzendbureau?
Een uitzendbureau, ook bekend als uitzendbureau of uitzendbureau, koppelt werkgevers aan kandidaten. Ze ondersteunen werving en screening om tijdelijke, tijdelijke of permanente functies te vervullen. Uitzendbureaus fungeren als tussenpersonen tussen werkzoekenden en werkgevers. Ze behandelen functiebeschrijvingen, interviews, cv-uitwisselingen en feedback. Sommige bureaus hebben ook rechtstreeks de professionals in dienst, maar het is over het algemeen voor projectgebaseerde opdrachten of tijdelijk werk.
Voordelen van uitzendbureaus
Uitzendbureaus bieden je een snelle manier om talent te vinden. Ze zijn gespecialiseerd in het verbinden van bedrijven met gekwalificeerde kandidaten in verschillende rollen en sectoren, en leveren deze voordelen:
-
Snelle aanwerving voor kortetermijnbehoeften: Agentschappen onderhouden kant-en-klare kandidatenpools, zodat je tijdelijke of projectgebaseerde functies binnen enkele dagen in plaats van weken kunt vervullen.
-
Toegang tot een brede talentenpool: hun netwerken bereiken actieve werkzoekenden en passieve kandidaten, waardoor opties verder gaan dan directe sollicitaties.
-
Wervingsexpertise: bureaus begrijpen markttrends, salarisbenchmarks en verwachtingen van kandidaten, waardoor de matchkwaliteit wordt verbeterd.
-
Verminderde interne werklast: bureaus beheren reclame, screening en de eerste interviews, waardoor interne teams vrij komen voor strategische prioriteiten.
-
Flexibele personeelsoplossingen: Een uitzendbureau biedt tijdelijke en directe aanwervingsregelingen, zodat u kunt schalen op basis van uw behoeften.
Wat zijn de verschillen tussen een Employer of Record en een uitzendbureau?
Een Employer of Record en een uitzendbureau verschillen wat betreft hun rol en verantwoordelijkheden. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever voor uw bedrijf en beheert alles, van het inhuren en inwerken tot wereldwijde salarisadministratie en offboarding. De belangrijkste focus van een uitzendbureau is het werven van talent. De verantwoordelijkheid van het bureau eindigt meestal zodra u de kandidaat in dienst neemt. Maar als het uitzendbureau de werknemer rechtstreeks in dienst heeft, blijven zij verantwoordelijk voor de werkgerelateerde verplichtingen.
Zowel EOR-oplossingen als uitzendbureaus helpen bedrijven in contact te komen met talent, maar ze dienen verschillende doeleinden en werken onder verschillende kaders. De belangrijkste verschillen zijn:
|
|
Employer of record |
Uitzendbureau |
|
Rol |
Beheert de volledige levenscyclus van werknemers en biedt doorlopende HR-ondersteuning |
Verbindt u met potentiële kandidaten, maar diensten eindigen meestal na indiensttreding |
|
Wettelijke verantwoordelijkheid en naleving |
Treedt op als de wettelijke werkgever en zorgt voor naleving van lokale arbeids- en belastingwetten |
U blijft wettelijk verantwoordelijk voor de HR-behoeften en naleving van de werknemers (tenzij het uitzendbureau de werknemer in dienst heeft) |
|
Vereiste juridische entiteit |
Geen lokale entiteit vereist |
Rechtspersoon vereist |
|
Inhuren |
Maakt gegevensgestuurde beslissingen mogelijk met marktinzichten en berekeningen van werkgeverslast |
Adviseert over de beschikbaarheid van talent en wervingskanalen in specifieke markten |
|
Controle |
Verwerkt nalevingsbehoeften, maar u beheert de dagelijkse taken van de werknemer |
U beheert naleving, dagelijkse activiteiten en de dagelijkse taken van de werknemer |
|
Loonlijst en secundaire arbeidsvoorwaarden |
Stroomlijnt salarisadministratie, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en andere HR-verantwoordelijkheden |
Behandelt over het algemeen geen salarisadministratie of secundaire arbeidsvoorwaarden voor het talent dat ze inkopen |
|
Toepassingsgebied dienstverband |
Biedt flexibiliteit om aannemers of werknemers in te huren |
Vult over het algemeen contractposities in, maar kan beide soorten werknemers ondersteunen |
|
Geografische dekking |
Hiermee kunt u personeel inhuren in meer dan 180 landen, zonder dat u een entiteit hoeft op te richten |
Richt zich alleen op lokale of regionale talentmarkten waar u een gevestigde entiteit hebt |
|
Lengte betrokkenheid |
Vormt een langdurige relatie met uw bedrijf |
Gespecialiseerd in kortetermijn-, seizoens- of projectgebaseerde behoeften |
Kostenanalyse voor een Employer of Record vs. een uitzendbureau
Uitzendbureaus rekenen meestal een eenmalige plaatsingsvergoeding van 15–30% van het jaarsalaris van de kandidaat. EOR's brengen meestal een maandelijks vast bedrag per werknemer in rekening. Kosten variëren afhankelijk van locatie en diensten. Deze vergoeding dekt alle diensten, van arbeidsadministratie tot wettelijke naleving en salarisadministratie. Een Employer of Record geeft u voorspelbare kosten en vermindert de administratieve overhead. Hoe kan een Employer of Record u helpen kosten te besparen?
Een Employer of Record kan de totale personeelskosten verlagen door:
-
De noodzaak voor lokale entiteiten elimineren: u kunt in het eerste jaar honderdduizenden besparen op de oprichtingskosten van dochterondernemingen.
-
Het stroomlijnen van de salarisadministratie en HR: Employer of Record vereenvoudigt grensoverschrijdende betalingen, zodat je met slechts een paar klikken salarisadministratie, bonussen, commissies en uitzonderingen kunt afhandelen. En lokale HR-expertise geeft uw bedrijf inzicht in culturele verwachtingen, markttrends en concurrerende compensatiestructuren.
-
Vermindering van nalevingsrisico's en sancties: De Employer of Record beheert alle verantwoordelijkheden van de werkgever, zoals salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, arbeidscontracten en naleving van de lokale arbeidswetgeving, waardoor het een stressvrije wereldwijde wervingsoplossing is.
-
Versnelde markttoegang en werving: Door het opzetten van een entiteit te omzeilen, kunt u zich concentreren op nieuwe kansen, sneller resultaten leveren en in een fractie van de tijd nieuwe markten betreden.
Is een uitzendbureau duurder dan een Employer of Record-oplossing?
Uitzendbureaus kunnen vanwege hun vergoedingsstructuur duurder zijn dan EOR-oplossingen. Voor behoeften op korte termijn, gelokaliseerd of projectgebaseerd kunnen ze kostenconcurrerend zijn. U kunt ook uw leverancier van Employer of Record-oplossingen gebruiken om tijdelijke werknemers te vinden. Een Employer of Record helpt u het juiste talent te vinden en uw team op de lange termijn te beheren.
Wanneer kiest u een Employer of Record of een uitzendbureau?
Het juiste model is afhankelijk van uw personeelsdoelen, locatiestrategie en nalevingsbehoeften. Employer of Record en uitzendbureaus kunnen u verbinden met talent, maar elk van hen gedijt in verschillende scenario's.
Een Employer of Record is beter als:
-
U breidt wereldwijd uit en moet personeel inhuren in landen waar u geen rechtspersoon hebt.
-
U wilt nalevingsrisico's verlagen en juridische sancties in onbekende rechtsgebieden beperken.
-
Je wilt de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR in meerdere landen stroomlijnen.
-
Uw bedrijf wil langdurige, stabiele arbeidsrelaties met wereldwijd talent.
-
Uw bedrijf wil voorspelbare, transparante personeelskosten met snellere markttoegang.
-
U hebt beperkte interne HR- of juridische middelen om complexe wereldwijde werkgelegenheidsbehoeften te beheren.
Een uitzendbureau is beter als:
-
Uw bedrijf moet snel kortetermijn-, tijdelijke of projectgebaseerde functies vervullen.
-
U hebt een netwerk nodig om actieve werkzoekenden te bereiken.
-
Uw bedrijf wil alleen het wervingsproces uitbesteden.
Bouw uw team op in meer dan 180 landen met G-P EOR
In tegenstelling tot uitzendbureaus ondersteunen Employer of Record de volledige levenscyclus van werknemers. Ze beheren kritieke aspecten zoals salarisadministratie, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van lokale arbeidswetgeving. Deze holistische aanpak biedt je een probleemloze wervingsoplossing, zodat je je kunt concentreren op groei zonder in administratieve details te raken.
Als de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid helpt G-P bedrijven van elke omvang bij het inhuren, onboarden en beheren van wereldwijde teams in meer dan 180 landen, ongeacht de entiteitsstatus. Onze door AI aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land om de volledige wereldwijde levenscyclus van werkgelegenheid te stroomlijnen en te vereenvoudigen.
Als u klaar bent voor wereldwijde expansie, boek dan vandaag nog een demo.
