Hoe wereldwijde mobiliteit een win-win is voor bedrijven en werknemers

Stel je dit voor: een van je topmedewerkers moet naar een nieuw land verhuizen. 

In het verleden betekende dit misschien afscheid omdat u geen wereldwijde mobiliteitsoplossing had. Mobiliteitsbeheer omvat vaak het navigeren door de complexiteit van het creëren van entiteiten, naleving van arbeidswetgevingof beleid voor werken op afstand. Het goede nieuws is dat een Employer of Record (EOR) vandaag de dag het wereldwijde herplaatsingsproces kan stroomlijnen en een soepele overgang voor werknemers kan garanderen. Eenvoudig gezegd? Een wereldwijd mobiliteitsprogramma via een Employer of Record zoals G-P betekent dat u uw topwerknemers kunt behouden - zonder extra werk - ongeacht waar ze zich verplaatsen.

Maar wat is wereldwijde mobiliteit precies? Laten we eens kijken naar de secundaire arbeidsvoorwaarden, voorbeelden van overplaatsing van werknemers, en uitbreiden hoe een Employer of Record u kan helpen om topwerknemers te behouden.

Wat is mondiale mobiliteit?

Wereldwijde mobiliteit is de mogelijkheid om vrij de grenzen over te gaan voor werk. Het is een belangrijke strategie voor bedrijven die hun voetafdruk wereldwijd willen uitbreiden. In talentacquisitie en personeelsbeheer omvat wereldwijde mobiliteit alles, van werving tot overplaatsing van werknemers om aan de behoeften van de organisatie te voldoen. 

Wereldwijde mobiliteit bevordert diversiteit, innovatie en samenwerking in een geglobaliseerde economie, wat bedrijven een concurrentievoordeel geeft. Om een wereldwijd mobiliteitsprogramma succesvol te laten zijn, moeten bedrijven ervoor zorgen dat werknemers die naar verschillende landen worden overgeplaatst, goed zijn uitgerust om door immigratiebeleid, interculturele communicatie en wettelijke naleving te navigeren.

Wereldwijde mobiliteit is een complex proces van veel bewegende delen, maar het is belangrijk voor moderne bedrijven die de voordelen van diversiteit en wereldwijd talent in meerdere markten willen benutten.

Wat zijn de voordelen van wereldwijde mobiliteit? 

Het managen van teams in verschillende culturele contexten bevordert leiderschapsflexibiliteit en bereidt werknemers voor op toekomstige leiderschapsposities binnen een bedrijf. Volgens een 2023 onderzoek van EY zegt93% van de werknemers dat internationaal werken “levensveranderend” zou zijn. 

Leven en werken in verschillende landen stelt werknemers bloot aan verschillende culturen, levensstijlen en perspectieven, wat helpt bij hun persoonlijke groei en culturele verrijking. Het helpt bedrijven ook inzichten te verkrijgen en toegang te krijgen tot nieuwe markten. Uiteindelijk helpt bedrijfsmobiliteit bedrijven om een snellere time-to-market te bereiken, het beste talent aan te trekken en te behouden en hun flexibiliteit te verbeteren bij het schalen van activiteiten.

Door werknemers te verplaatsen naar de meest kritieke plaatsen, kunnen bedrijven specifieke vaardigheden en expertise benutten en tegelijkertijd besparen op wervings- en trainingskosten. Evenzo kan het bieden van de flexibiliteit van wereldwijde verhuizing aan werknemers bedrijven helpen om hun toppresteerders te behouden, hun omzet te verminderen en een concurrentievoordeel te behouden bij werving. In feite zegt 88% van de HR-professionals dat werkgevers mobiliteit zien als een strategie om wereldwijde tekorten aan talent aan te pakken.

Door de kansen te omarmen die wereldwijde mobiliteit met zich meebrengt, kunnen bedrijven de horizon van werknemers verbreden en persoonlijke en professionele groei bevorderen, waardoor de werktevredenheid, bijscholing en productiviteit worden verbeterd. 

Wanneer en waarom kan een bedrijf een werknemer verhuizen?

Laten we, rekening houdend met de bovenstaande secundaire arbeidsvoorwaarden, een paar scenario's bekijken waarin een bedrijf mogelijk werknemers moet verhuizen.

• Een werknemer uit de wens om naar zijn/haar thuisland te verhuizen om daar op afstand te werken.
• Een bedrijf vestigt een filiaal in een nieuw land en moet een eenjarig visum regelen voor een werknemer om toezicht te houden op het proces.
• Een bedrijf streeft ernaar zijn concurrentievoordeel te vergroten door topwerknemers te verplaatsen om de zaken te versterken op locaties waar de nodige gespecialiseerde vaardigheden ontbreken.
• Een bedrijf krijgt een contract voor een groot project in een ander land en het verhuizen van een werknemer wiens vaardigheden perfect aansluiten bij de specifieke vereisten van het project is kosteneffectiever dan het uitvoeren van een zoektocht naar kandidaten.
• Een werknemer toont belofte als een potentiële toekomstige leider binnen het bedrijf. Om hun kennis en ervaring te vergroten, wil het bedrijf hun professionele ontwikkeling faciliteren door middel van tijdelijke herplaatsingsmogelijkheden.

Hoe kan een Employer of Record wereldwijde mobiliteit ondersteunen?

Een Employer of Record-dienst blinkt uit in het stroomlijnen van het wereldwijde mobiliteitsproces in elk hierboven genoemd scenario. Laten we eens kijken naar enkele cruciale gebieden van wereldwijde mobiliteit en hoe een Employer of Record het voor bedrijven gemakkelijker kan maken om werknemers te verhuizen.

• Werkvisa: Elk land heeft een ander immigratiebeleid . Bij het verhuizen van werknemers navigeren bedrijven vaak door uitdagende en tijdrovende visumaanvraagprocessen. In het Verenigd Koninkrijk zijn er bijvoorbeeld verschillende soorten visa om te overwegen, waaronder een visum voor afgestudeerden, een visum voor dienstverleners, een visum voor geschoolde werknemers en meer. Een Employer of Record kan hier zeer behulpzaam zijn omdat ze visumondersteuning kunnen bieden bij de aanvragen namens werknemers. 
• Onboarding en offboarding: Indienststelling en offboarding omvatten vaak complexe taken voor zowel werkgevers als werknemers. Volgens Zippia worden 41 administratieve taken gemiddeld toegewezen aan werknemers voor voltooiing tijdens onboarding. EOR-diensten kunnen het onboardingproces voor bedrijven vereenvoudigen en stroomlijnen, terwijl ze er ook voor zorgen dat, wanneer de tijd dringt, offboarding met zorg en in overeenstemming met de lokale wetgeving wordt behandeld. Dit is met name gunstig tijdens de verhuizing van werknemers en biedt een pijnloze start voor werknemers die naar een nieuw land of een nieuwe regio verhuizen.
• Pakketten voor secundaire arbeidsvoorwaarden : Omdat een Employer of Record goed op de hoogte is van het lokale arbeidsrecht, is het perfect gepositioneerd om bedrijven te helpen bij het navigeren door de complexiteit van het mobiliteitsbeheer van werknemers, inclusief lokale praktijken rond verwachte secundaire arbeidsvoorwaarden. Een Employer of Record kan ervoor zorgen dat het nieuwe secundaire arbeidsvoorwaardenpakket van de overgeplaatste werknemer in overeenstemming is met de specifieke vereisten van het land. Dit is een belangrijke stap omdat succes waarschijnlijker is wanneer werknemers zich gewaardeerd en ondersteund voelen om hun nieuwe rol op zich te nemen.
• Salarissen: Elk land handhaaft verschillende regels met betrekking tot salarissen. Veel landen, zoals Argentinië, Indiaen Kroatië, hebben bijvoorbeeld nuances zoals een 13e-maandbonus. In Mexico moeten bedrijven 10% van de winst vóór belastingen gelijk delen met werknemers. Andere salarisgebieden om te overwegen bij het verhuizen van een werknemer naar een nieuw land zijn wisselkoersen, salarisaanpassingen voor verhuizing en verschillen in kosten van levensonderhoud. Dit zijn allemaal zakelijke mobiliteitskwesties die een Employer of Record efficiënt kan afhandelen.

Hoe beïnvloedt naleving de wereldwijde mobiliteit?

Een van de meest risicovolle aspecten van wereldwijde mobiliteit is het inzetten van werknemers zonder voldoende kennis te verwerven van lokale wet- en fiscale regelgeving. Deze verschillen per land, en in sommige gevallen, per staat, en zijn voortdurend in ontwikkeling. Duitsland heeft bedrijven bijvoorbeeld geadviseerd om in opwaartse 30 wijzigingen in hun arbeidswetgeving te verwachten2024. 

Bedrijven die nalevingsverplichtingen schenden, kunnen hoge boetes, belastingverplichtingen en juridische gevolgen ondervinden. Daarom is het waarborgen van de naleving van lokale regelgeving essentieel voor het beschermen van de belangen van uw bedrijf tijdens de verhuizing van werknemers. Het navigeren door deze steeds veranderende regelgeving is waar de wereldwijde mobiliteitsoplossingen van een Employer of Record onmisbaar zijn.

Het beheersen van wereldwijde mobiliteitsbelasting houdt bijvoorbeeld in dat u de meerdere belastingverplichtingen begrijpt die ontstaan wanneer bedrijven werknemers hebben die vanuit verschillende rechtsgebieden werken. Deze omvatten inkomstenbelasting, socialezekerheidsbijdragen en andere belastingverplichtingen die per land verschillen.

Bovendien zal het begrijpen van de fiscale gevolgen van de verhuizing van een werknemer naar een ander land betrekking hebben op het bepalen van hun fiscale woonplaats, het berekenen van belastbaar inkomen, het gebruik van belastingkredieten en -aftrek en het voldoen aan andere belastingverplichtingen. Tot slot hebben grensoverschrijdende transacties, zoals verrekenprijzen, ook fiscale gevolgen die bedrijven die zich bezighouden met wereldwijde mobiliteit in overweging moeten nemen.

Ontgrendel vandaag nog wereldwijde mobiliteit voor uw teams met G-P.

Wereldwijde mobiliteitsstrategieën zijn een uitstekende manier om nieuwe markten aan te boren en tegelijkertijd de professionele ontwikkeling en ervaringen van een werknemer uit te breiden. Maar gezien de vele valkuilen op het gebied van naleving die de weg wijzen naar herplaatsing van werknemers, is het van vitaal belang om samen te werken met een wereldwijde groei-expert zoals G-P. Ons team van experts heeft uitgebreide ervaring in het overwinnen van de uitdagingen van het opschalen van wereldwijde teams en kan bedrijven de begeleiding en ondersteuning bieden die nodig zijn om internationaal te slagen.

Ons Global Growth Platform™ vereenvoudigt elke stap van wereldwijde expansie voor bedrijven van elke omvang. Met G-P als uw Chief Global Officer kunt u de HR- en juridische complexiteit van de overplaatsing van werknemers aan ons overlaten, zodat u zich kunt concentreren op de groei van het bedrijfsresultaat in nieuwe markten.

Vraag een voorstel aan om meer te weten te komen over ons platform en hoe we u vandaag nog kunnen helpen uw wereldwijde groeidoelen te bereiken.