Met industriële ontwikkeling, een geschoold en opgeleid personeelsbestand, een relatief eenvoudig bedrijfsregistratieproces en eenvoudige toegang tot lucratieve markten in Rusland en Oost-Europa, biedt Wit-Rusland tal van voordelen omdat uw bedrijf internationaal wil groeien. In rangschikte Wit-2020Rusland uit landen in het gemak van het zakendoen van de Wereldbank. 49th190
Wanneer uw bedrijf begint met het opbouwen van Wit-Russische teams, moet u zich vertrouwd maken met de beste wervingspraktijken en arbeidswetgeving die van toepassing zijn op uw bedrijf. We hebben deze handleiding ontwikkeld om u enkele essentiële inzichten in werkgelegenheid en tips te geven voor het inhuren van personeel in Wit-Rusland.
Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Wit-Rusland
Voordat u begint met het inhuren van werknemers in Wit-Rusland, hebt u gedetailleerde kennis nodig van onderwerpen zoals arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, werkuren, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, de samenstelling van het personeel en recente updates van de arbeidscode.
1. Contracten en beëindiging
Net als veel andere landen maakt Wit-Rusland gebruik van contractarbeid in plaats van van at-will. De beste praktijken zijn het opstellen van sterke arbeidsovereenkomsten die de functiebeschrijving, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, werkuren, secundaire arbeidsvoorwaarden, proeftijd en ontslagvereisten van elke werknemer omvatten. Elk contract moet Russisch of Wit-Russisch gebruiken en vergoedingsbedragen in Wit-Russische roebels geven.
Als contracten geen vaste periode specificeren, gaat Belarus er over het algemeen van uit dat ze voor onbepaalde tijd zijn. Anders kunnen contracten verschillende looptijden specificeren:
- Een vaste termijn voor een bepaald project
- Een vaste termijn mag niet langer zijn dan vijf jaar
- Een periode van seizoenswerk
- De duur van de afwezigheid van een werknemer wiens taken dekking vereisen
Bij de Wit-Russische wet kunnen arbeidsovereenkomsten proeftijden van maximaal drie maanden specificeren. Een contract dat niet specificeert, wordt verondersteld een proeftijd van ongeveer twee maanden te hebben. Na die tijd is beëindiging van het contract alleen mogelijk in beperkte omstandigheden:
- Beide partijen gaan akkoord met de beëindiging
- De werknemer gaat akkoord met een overplaatsing
- Een arbeidscontract voor bepaalde tijd verloopt
- De werknemer maakt bezwaar tegen nieuwe arbeidsvoorwaarden en initieert de beëindiging
- De werknemer stelt een maand van tevoren in kennis als hij/zij de beëindiging initieert
- Omstandigheden die buiten de redelijke controle vallen
Als het bedrijf de beëindiging initieert, moet het een ontslagvergoeding van drie maanden als compensatie verstrekken.
2. Salarisadministratie en belastingen
Wit-Rusland heeft een robuust socialezekerheidsstelsel waaraan werknemers en werkgevers moeten betalen. Werkgevers moeten loonbelastingen inhouden op de loonstrook van werknemers en deze inhoudingen op sociale zekerheidsfondsen zetten.
Werkgevers moeten 28 procent van de salarisadministratie betalen voor ouderdoms-, invaliditeits- en nabestaandenpensioenen. Ze moeten ook 6 procent van de salarisadministratie betalen voor ziekteverlof, zwangerschaps- en bevallingsuitkeringen, gezinstoelagen, werkloosheidsuitkeringen en begrafeniskosten, evenals een extra 0.3 procent tot 0.9 procent voor de werknemerscompensatie.
3. Compensatie en werktijden
Bedrijven in Belarus gebruiken een tariefsysteem om salarissen te structureren. De vergoeding van uw Wit-Russische werknemers zal waarschijnlijk ook afhangen van de collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) en arbeidsvergoedingsovereenkomsten in uw sector.
De vergoeding moet ook voldoen aan de minimumloonvereisten. Vanaf bedraagt 2021het minimumloon in Belarus per maand . BYR1,450
Zoals in veel landen is de standaard werkweek acht uur per dag en 40 uur per week . Overuren zijn toegestaan als werknemers toestemming geven en als ze extra verlof of overuren van 200 procent ontvangen. De werkdag, inclusief overuren, mag niet meer zijn dan 12 uur en overuren mogen niet meer zijn dan 10 uur per week of 180 uur per jaar.
4. Verlof en voordelen
Wit-Rusland houdt negen feestdagen en werknemers moeten deze vrije dagen ontvangen, samen met ten minste 24 extra vrije vakantiedagen per jaar.
Het sociale zekerheidsprogramma van Wit-Rusland biedt compensatie wanneer werknemers ziek zijn. Via de sociale zekerheid moeten werknemers 80 procent van hun gebruikelijke salaris ontvangen voor de eerste 12 ziektedagen en 100 procent daarna.
Wit-Rusland heeft ook relatief royaal beleid inzake zwangerschaps- en bevallingsverlof. Moeders ontvangen over het algemeen 126 dagen of ongeveer 25 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. De verloftijd neemt toe tot 140 dagen bij een meerling of complicaties.
Moeders kunnen ook nog eens drie jaar onbetaald zwangerschaps- en bevallingsverlof opnemen en hun oorspronkelijke functie hervatten bij terugkeer op het werk. Als een werknemer een ander kind heeft tijdens die driejarige afwezigheid, begint de cyclus van zwangerschapsverlof opnieuw.
Wit-Rusland heeft een openbaar gezondheidszorgstelsel voor zijn onderdanen en de meeste werkgevers bieden aanvullende ziektekostenverzekeringsdekking als uitkering.
5. Banenmarkt en personeelsbestand
Wit-Rusland heeft een beroepsbevolking van bijna 5 miljoen mensen in dienst. Het personeelsbestand groeide decennialang en bereikte een hoogtepunt van ongeveer 5.1 miljoen van 2012 tot 2016. Het krimpt echter 2018 sindsdien naarmate de bevolking afneemt. De werkloosheid is ook stabiel gebleven of gedaald, met ongeveer 5.28 procent per 2020.
Het Wit-Russische personeelsbestand is over het algemeen goed opgeleid en getraind. Ongeveer 53 procent van de bevolking van jaar 25 en ouder heeft tertiair of gespecialiseerd secundair onderwijs afgerond. Een extra 44 percentage heeft het algemeen secundair onderwijs of de beroepsopleiding afgerond.
Wit-Rusland heeft een speciaal systeem voor beroepsonderwijs en -opleiding (VET) dat wordt gefinancierd door de Europese Unie (EU). Het bestaat uit drie niveaus van basisonderwijs: technisch beroepsonderwijs, secundair speciaal onderwijs en hoger onderwijs. Het biedt ook verschillende opties voor verder onderwijs, waaronder teamtraining in onderwijsinstellingen en -organisaties.
6. Recente wijzigingen in de arbeidscode
Wit-Rusland heeft onlangs zijn arbeidscode gewijzigd als reactie op de Covid-19pandemie.
Het heeft bijvoorbeeld eerder strenge beperkingen op werk buiten het bedrijf versoepeld. Voorheen vereiste de wet dat de meeste werknemers op de fysieke locatie van hun bedrijf moesten werken. Alleen werknemers zoals vrachtwagenchauffeurs en stewardessen, wiens werk reizen omvatte, waren vrijgesteld.
Nu kunnen meer werknemers op afstand werken als ze dat willen. Als u besluit om een fysieke locatie voor uw bedrijf op te zetten, hebben meer werknemers de mogelijkheid om elders te werken, zelfs in het buitenland.
Wit-Rusland legt nu ook verplichte contractverlengingen voor bepaalde tijd op. Voorheen, toen contracten voor bepaalde tijd zouden vervallen, konden werkgevers ze met slechts een jaar verlengen. Werkgevers die contracten willen verlengen, moeten ze nu verlengen voor hun volledige potentiële duur, of voor drie jaar als de werknemer overstapt naar een nieuwe functie. Deze wijziging biedt werknemers een verhoogde langetermijnzekerheid voor werk.
De nieuwe wijzigingen vereisen ook 14 kalenderdagen vaderschapsverlof voor vaders, dat op schriftelijk verzoek van de vader wordt verleend. Bedrijven kunnen indien gewenst verlengd vaderschapsverlof verstrekken.
Bovendien heeft Wit-Rusland zijn immigratiewetten versoepeld om internationale inwoners te helpen het land binnen te komen en te blijven. De registratietermijnen zijn versoepeld, de subsidiabiliteit voor permanent verblijf is verruimd en de inreisverboden voor immigratieschendingen zijn verlaagd. Deze veranderingen maken het gemakkelijker voor internationale bedrijven om internationaal personeel in te schakelen.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Wit-Rusland
De kosten van het inhuren van een Wit-Russische werknemer variëren afhankelijk van de prioriteiten en aanpak van uw bedrijf. U kunt hogere kosten maken als u uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt of lagere kosten als u prioriteit geeft aan een trimbudget.
Uw uitgaven kunnen ook per sector verschillen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld in informatietechnologie werkt, moet u waarschijnlijk een hogere vergoeding en meer secundaire arbeidsvoorwaarden bieden. IT-professionals ontvangen over het algemeen veel grotere salarissen en meer secundaire arbeidsvoorwaarden en extraatjes in westerse stijl dan de gemiddelde Wit-Russische werknemer.
Hier zijn enkele van de wervingskosten, zowel direct als indirect, die u kunt tegenkomen:
- Oprichtings- en registratiekosten
- Werving plaatsingen
- Hulp van wervingsorganisaties
- Software voor het beheer van sollicitanten
- Referentie- en achtergrondcontroles
- Reiskosten voor interviews
- Salaris
- Uitkeringen, inclusief aanvullende ziektekostenverzekering
- Bonussen en extraatjes
Vergeet niet dat uw bedrijf waarschijnlijk een vorm van ziektekostenverzekering zal willen aanbieden als een uitkering voor zijn Wit-Russische werknemers, zelfs als er openbare opties bestaan. U moet dienovereenkomstig budgetteren om een uitgebreide dekking te garanderen.
In tegenstelling tot sommige landen vereist Wit-Rusland geen bonus voor de 13e maand. Als werkgevers deze bonus verstrekken, is het een fooi.
Wervingspraktijken in Wit-Rusland
Het inhuren van iemand in Wit-Rusland is over het algemeen waarschijnlijk een vertrouwd proces. Nog steeds wilt u een paar best practices in gedachten houden om uw wervingsstrategieën te optimaliseren:
- Diversifieer uw wervingsstrategieën: Net als in veel landen wenden Wit-Russische werkzoekenden zich tot verschillende bronnen om nieuwe werkgelegenheid te vinden. Misschien wilt u online vacatures plaatsen en meer traditionele methoden gebruiken, zoals adverteren in kranten of op brancheconferenties en carrièrebeurzen.
- Gebruik de lokale taal: Wit-Rusland heeft twee officiële talen : Belarusisch en Russisch. Veel Wit-Russische mensen spreken ook een dialect dat bekend staat als Trasianka, dat elementen van beide combineert. In officiële documenten, zoals arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven, moet u Wit-Russisch of Russisch gebruiken. Overweeg ook om vertaaldiensten in te schakelen om duidelijke communicatie te garanderen en nieuwe medewerkers te helpen zich op hun gemak te voelen.
- Verwacht samen te werken met vakbonden: meer dan 95 procent van de Wit-Russische werknemers behoort tot vakbonden en collectieve arbeidsovereenkomsten en contracten zullen waarschijnlijk van invloed zijn op de salarissen van nieuwe werknemers. Zorg ervoor dat u het beleid van de vakbond raadpleegt voordat u nieuwe arbeidsovereenkomsten opstelt en ondertekent.
- Niet-discriminerend wervingsbeleid implementeren: De Wit-Russische wet verbiedt discriminatie op het gebied van aanwerving en werkgelegenheid op basis van ras, geslacht, nationaliteit, religie, taal, politieke overtuigingen, mentale of fysieke handicap, deelname aan een vakbond, eigendom of officiële status. Deze wetten zijn strikt en hebben zeer weinig uitzonderingen. U moet deze onderwerpen in vacatures vermijden en u onthouden van het stellen van mogelijk discriminerende vragen tijdens sollicitatiegesprekken.
- Investeer in hoogwaardige onboarding: Je nieuwe Wit-Russische werknemers zullen profiteren van gastvrije, informatieve onboarding-sessies. Misschien wilt u tijd vrijmaken voor het beoordelen van arbeidsovereenkomsten, het opzetten van werkruimten, training en het in het algemeen helpen van uw nieuwe werknemers om uw bedrijfscultuur en -waarden te begrijpen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Wit-Rusland?
Een van de eerste stappen voor het inhuren van personeel in Wit-Rusland is het ontwikkelen van een legale manier om Wit-Russische werknemers aan uw teams toe te voegen. Een gemeenschappelijke benadering van deze vereiste is het oprichten van een dochteronderneming, een lokale uitbreiding van uw bedrijf die wordt beheerd door uw moederbedrijf.
De eerste stap is om te beslissen in welk type bedrijf u zult oprichten. Wit-Rusland biedt drie opties voor oprichting : een naamloze vennootschap (LLC), een vertegenwoordigingskantoor of een naamloze vennootschap. De meeste internationale bedrijven die groei nastreven in Wit-Rusland kiezen ervoor om als LLC's op te richten. Deze optie is relatief bekend en biedt meer mogelijkheden met minder beperkingen.
Als uw bedrijf ervoor kiest om een LLC op te richten, moet u een lange lijst van vereiste taken invullen:
- Beslissen over en registreren van een goedgekeurde bedrijfsnaam
- Benoeming van ten minste één bestuurder en ten minste één aandeelhouder
- Opstellen van formele bedrijfsdocumenten, zoals statuten, in zowel Wit-Russisch als Russisch
- Notariseren van uw bedrijfsdocumenten
- Een registratieaanvraag indienen
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het minimaal vereist aandelenkapitaal van EUR 1 storten
- Het ontwikkelen van een officieel bedrijfszegel
- Voorbereiden op het indienen van jaarlijks gecontroleerde financiële gegevens
Hoewel Wit-Rusland een relatief bedrijfsvriendelijk beleid heeft, is het oprichten van een dochteronderneming vaak tijdrovend, duur en arbeidsintensief. Dit voorbereidende werk kan weken, zelfs maanden duren. Steeds meer bedrijven werken samen met Employers of Record zoals Globalization Partners om het proces efficiënter te maken.
Globalization Partners heeft al een gevestigde entiteit in Wit-Rusland, waardoor uw bedrijf veel van deze complexe vestigingsvereisten kan omzeilen. Door met ons samen te werken en ons geautomatiseerde Global Employment Platform te gebruiken, kunt u sneller beginnen met het opbouwen van teams en uw activiteiten in Wit-Rusland sneller laten draaien.
Inhuren van telewerkers in Wit-Rusland
Hoewel uw bedrijf kan proberen om kandidaten persoonlijk te ontmoeten, vereist internationaal inhuren vaak sollicitatiegesprekken op afstand. Hier zijn een paar tips om het proces soepeler te laten verlopen:
- Optimaliseer uw shortlisting: Een van de beste manieren om goede interviews op afstand te garanderen, is door echte inspanningen te leveren voor uw screening en shortlisting. U zult waarschijnlijk korte telefonische screenings willen doen, gerichte vragen stellen en uw kandidatenlijst verfijnen. Vervolgens kunt u video's op afstand gebruiken om substantiëlere gesprekken te voeren met een kleinere lijst van finalisten.
- Focus op structuur: Het ontwikkelen van zeer gestructureerde strategieën voor sollicitatiegesprekken op afstand stelt u in staat om een consistent en eerlijk proces te garanderen. Zorg ervoor dat u uw gespreksonderwerpen van tevoren bespreekt en vergelijkbare vragen stelt aan alle kandidaten. U kunt ook rubrieken ontwikkelen voor het evalueren van kandidaten of investeren in software voor het beheer van sollicitanten om u te helpen georganiseerd te blijven.
- Maak van interviews een teaminspanning: een van de voordelen van interviewen op afstand is dat je teamleden die over verschillende locaties zijn verdeeld, kunt betrekken. Teamleden die geen live interviews kunnen bijwonen, kunnen in plaats daarvan vaak een opgenomen versie bekijken, zolang uw bedrijf de benodigde toestemming heeft verkregen.
- Zorg voor bescherming van persoonsgegevens: Wit-Rusland maakt momenteel geen deel uit van de EU, dus naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is niet verplicht bij het inhuren. In 2021keurde de Tweede Kamer van Wit-Rusland echter een ontwerpresolutiewet goed die persoonsgegevens definieert, criteria voor de bescherming van persoonsgegevens vaststelt en de sancties voor niet-naleving uiteenzet. Wanneer de wet van kracht wordt, moet uw bedrijf zich houden aan de vereisten voor werving en indienstneming. Overweeg om voor advies samen te werken met Wit-Russische juridische experts.
Meer informatie over het Employer of Record-platform van Globalization Partners
Wanneer het tijd is om nieuwe werknemers in te huren in Wit-Rusland, staat Globalization Partners klaar om u te helpen. Met behulp van het volledig geautomatiseerde, AI-gestuurde, Global Employment Platform kan je bedrijf met slechts een paar klikken overal ter wereld werknemers inhuren en beheren. U bouwt sneller teams op en vereenvoudigt uw activiteiten in Wit-Rusland. Onze juridische, nationale experts staan ook klaar om u te ondersteunen bij het aangaan van de uitdagingen van internationale groei.
Vraag vandaag nog een voorstel aan of neem contact met ons op voor meer informatie over het inhuren van personeel in Wit-Rusland via ons platform voor werkgelegenheid.
