Met zijn politieke stabiliteit, hoge staatskredietbeoordeling, overvloedige natuurlijke hulpbronnen zoals koper en diamanten, en lage arbeidskosten, is Botswana een ideale locatie voor internationale bedrijven.
Vanaf het begin als een van de armste landen ter wereld toen het onafhankelijkheid kreeg in 1966, heeft Botswana gewerkt aan een enorme economische groei. Het is sinds lid van de Wereldhandelsorganisatie 1995en het is nu een land met een hoger middeninkomen met de ambitie om tegen een hoog inkomen te worden2036. Het bruto binnenlands product (BBP) is de afgelopen decennia gestaag gegroeid, tot een hoogtepunt van USD 18 miljard in 2018.
Als uw bedrijf internationale groei overweegt, moet u zich vertrouwd maken met de beste wervingspraktijken, standaard werkomstandigheden en relevante arbeidswetgeving. Om u te helpen beginnen, hebben we deze uitgebreide handleiding ontwikkeld voor het inhuren van werknemers in Botswana. Bekijk hieronder de onderwerpen en tips voor het inhuren van personeel, zodat u uw bedrijf kunt voorbereiden op succes.
Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Botswana
De wet op arbeidsgerelateerde zaken in Botswana is de Employment Act en uw bedrijf moet voldoen aan de bepalingen ervan. Voordat u begint met werven en inhuren, moet u goed begrijpen hoe het land omgaat met aspecten van werkgelegenheid, zoals contracten, salarisadministratie, werkuren, secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof en andere essentiële arbeidsoverwegingen.
1. Contracten en beëindiging
Zoals veel landen werkt Botswana zonder at-will werkgelegenheid. Zodra werknemers hun proeftijd hebben verstreken, kunnen werkgevers hen niet ontslaan, behalve na specifieke opzegtermijnen. De wet van Botswana maakt proeftijden van drie maanden mogelijk voor ongeschoolde werknemers en 12 maanden voor geschoolde werknemers.
Als de werknemer zich niet schuldig heeft gemaakt aan ernstig wangedrag, is de vereiste opzegtermijn voor ontslag één betalingscyclus . Ernstig wangedrag is reden voor onmiddellijke beëindiging.
Managers, leidinggevenden en andere senior teamleden hebben over het algemeen recht op ontslagvergoeding bij ontslag. Deze betaling is gelijk aan een dagloon per maand dienstverband gedurende de eerste vijf jaar en twee dagen loon voor elke maand dienstverband daarna. Werknemers die aan het einde van hun dienstverband recht hebben op fooien of pensioenen, kunnen dit loon niet ontvangen.
De wet van Botswana vereist geen arbeidsovereenkomsten tussen werkgevers en werknemers. Toch zijn de beste praktijken het opstellen van schriftelijke arbeidsovereenkomsten voor alle werknemers. Elk contract moet de functietaken, vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten specificeren.
2. Salarisadministratie en belastingen
Botswana heeft geen loon- of sociale zekerheidsbelastingen. Deze functie van de arbeidspraktijken van Botswaanse bedrijven maakt het in dienst nemen van Botswaanse werknemers relatief eenvoudig.
Botswana heeft inkomstenbelastingen en werkt volgens een Pay As You Earn (PAYE)-inkomenssysteem. De betalingsbedragen zijn afhankelijk van of werknemers ingezetenen of niet-ingezetenen zijn.
Ingezeten belastingbetalers betalen tussen 0 procent en 25 procent, waarbij de exacte bedragen afhankelijk zijn van hun inkomen. Niet-ingezeten belastingplichtigen betalen tussen 5 procent en 25 procent, opnieuw met de exacte bedragen afhankelijk van het inkomen. Levensbijslagen, belastingteruggaven en verstrekkingen tellen allemaal als belastbaar inkomen.
Uw bedrijf moet mogelijk ook vennootschapsbelastingen betalen aan de Botswana Unified Revenue Service (BURS) als het daar een vaste inrichting creëert. Het hoogste vennootschapsbelastingtarief in Botswana is 22 procent.
3. Compensatie en werktijden
Botswana heeft geen enkel federaal minimumloon. In plaats daarvan varieert het minimumloon per bedrijfstak. Zo bedroeg 2019het minimumloon in de steengroevesector per uur slechts BWP, terwijl werknemers in de bosbouw- en visserijsector ten minste BWP 1,000 per uur moesten ontvangen. 6.77
Botswana beperkt de werkweek tot maximaal 48 uur . Het beperkt de werkdag ook tot negen uur per dag gedurende een vijfdaagse week en acht uur per dag gedurende een zesdaagse week. Hoewel werknemers overuren kunnen maken, beperkt de wet overuren tot 14 uur per week. Werknemers moeten elke week ten minste één rustperiode van 24 uur ontvangen — de meeste werknemers nemen deze pauze op zondag.
Werknemers moeten 150 procent van hun gebruikelijke loon ontvangen voor standaard gewerkte overuren. Werknemers die op feestdagen of rustdagen moeten werken, moeten 200 procent van hun normale loon voor die uren ontvangen.
4. Verlof en voordelen
Botswaanse werknemers moeten een paar gegarandeerde secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen, waaronder betaald jaarlijks verlof en vakantiedagen.
Botswana viert acht nationale feestdagen, die werknemers als vrije dagen moeten ontvangen. Werknemers hebben ook jaarlijks recht op nog 15 eens dagen betaald verlof. Ze moeten acht van die dagen in beslag nemen binnen zes maanden na ontvangst en kunnen de resterende dagen tot drie jaar bewaren.
Botswaanse werknemers moeten een afzonderlijke 14 ziekteverlofdagen per jaar ontvangen, die ze kunnen gebruiken als ze een doktersverklaring presenteren die hun ziekte bevestigt.
Als ze een doktersverklaring overleggen, moeten moeders uit Botswan 12 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgen, ten minste zes weken voor de geboorte en ten minste zes weken daarna. Moeders kunnen twee extra weken verlof krijgen als dat medisch noodzakelijk is. Ze moeten ten minste 25 procent van hun gebruikelijke salaris ontvangen gedurende die weken, of 50t per dag, afhankelijk van wat het hoogste is. Vaders hebben volgens de wet geen recht op vaderschapsverlof, maar werkgevers kunnen het aanbieden als ze dat willen.
5. Banenmarkt en personeelsbestand
Het werkloosheidspercentage in Botswana is relatief hoog. Vanaf had 2020het procent bereikt. 24.93 In een recent onderzoek noemde bijna driekwart van de respondenten werkloosheid als een van de drie belangrijkste kwesties die de Botswaanse regering zou moeten aanpakken, ruim voor zelfs de problemen van armoede, op 24 procent en onderwijs, op 21 procent.
Uw bedrijf zal waarschijnlijk sterke concurrentie zien voor posities vanwege het hoge werkloosheidspercentage. In sommige gevallen kunt u kiezen uit een zeer diepe kandidatenpool. Over het algemeen heeft het personeel in Botswana echter relatief weinig opleiding en training.
De Wereldbank meldt dat een van de drijvende factoren achter het hoge werkloosheidspercentage het hoge aantal jonge Botswananen met zeer lage vaardigheden en onderwijsniveaus is. Deze jongeren vormen ongeveer 19.6 procent van de werkloze bevolking.
Een lage arbeidsproductiviteit draagt ook bij aan een hoge werkloosheid. Wereldwijde dalingen op de diamantmarkt kunnen extra economische verstoringen en werkloosheidspieken veroorzaken. Elk jaar neemt het probleem van werkloosheid toe, omdat de beroepsbevolking steeds meer geschoolde werknemers nodig heeft.
Ook genderverschillen in werkloosheid zijn wijdverbreid geworden. Sinds schommelde 2005het werkloosheidspercentage bij mannen tussen ongeveer 14 en 17 procent, terwijl het werkloosheidspercentage bij vrouwen veel hoger was, met 21 tot 23 procent. Uw bedrijf moet mogelijk geconcentreerde wervingsinspanningen toepassen om genderdiversiteit op de werkplek te bereiken.
6. Taal
De nationale taal in Botswana is Setswana, ook bekend als Tswana. Setswana is een Bantu-taal, lid van een grote taalfamilie die overheerst in een groot deel van Zuid-Afrika. De meerderheid van de Botswananen spreekt Setswana.
Engels dient als de officiële taal in het bedrijfsleven, onderwijs en administratie, ook al spreekt slechts ongeveer 2.8 procent van de Botswananen Engels als hun eerste taal. De meeste schriftelijke communicatie is in het Engels.
Botswana is echter ook de thuisbasis van verschillende andere regionale talen. Dit zijn voornamelijk verschillende niet-Setswana Bantu-talen, waaronder Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele en Mbukushu. Sommige botswananen spreken ook Tshwa, een Kalahari-dialyctie, en !Xó-, een Khoisan- of “klik”-taal.
De taaldiversiteit van Botswana kan een ongelooflijke kracht zijn voor uw bedrijf. Als uw teams talrijke talen spreken, kunt u effectiever contact leggen met Botswananen in het hele land. Uw bedrijf wil misschien ook vertaaldiensten inschakelen om duidelijkheid in de communicatie te garanderen.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Botswana
De kosten voor het inhuren van nieuwe werknemers in Botswana variëren. Het hangt af van het beleid van uw bedrijf over verzekerings- en arbeidsvoordelen, evenals hoe concurrerend u van plan bent om uw wervingspakketten te maken om toptalent aan te trekken.
Hier zijn een paar van de directe en indirecte wervingskosten waarmee u te maken kunt krijgen:
- Kosten voor zakelijke vestiging
- Plaatsen van vacatures
- Partnerschappen met externe wervingsbureaus
- Software voor het volgen van sollicitanten
- Achtergrond- en referentiecontroles
- Reizen voor interviews
- Vergoeding
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bonussen
- Aanvullende verzekering
- Diverse extraatjes
Botswana heeft een universeel gezondheidszorgsysteem en een particuliere ziektekostenverzekering is zeldzaam. Werkgevers hoeven over het algemeen geen volledige verzekeringsuitkeringen aan hun werknemers te verstrekken. Sommige werkgevers kunnen echter aanvullende verzekeringen aanbieden om hun bedrijf aantrekkelijker te maken voor kandidaten.
Wervingspraktijken in Botswana
Het inhuren van iemand in Botswana mag niet wezenlijk verschillen van het inhuren van nieuwe werknemers in eigen land. Toch moet uw bedrijf zich voorbereiden op een paar verschillen. Hier zijn een paar best practices om in gedachten te houden:
- Gebruik bewezen, effectieve wervingsmethoden: online personeelsadvertenties komen minder vaak voor in Botswana dan in veel andere landen. Werkgevers gebruiken vaak traditionelere wervingsroutes, zoals het plaatsen van personeelsadvertenties in kranten of het werken met wervingsbureaus. Campus wervingsevenementen zijn zeldzaam.
- Gebruik de lokale taal en valuta: in uw wervings- en aanwervingscommunicatie wilt u waar mogelijk de lokale taal gebruiken, vooral in uw formele aanbiedingsbrieven en contracten. U moet ook compensatiebedragen in Botswanan-pula geven. Het gebruik van de lokale taal en valuta zorgt voor duidelijkheid en toont uw bereidheid om uw nieuwe medewerkers zich welkom en gewaardeerd te laten voelen.
- Niet-discriminerende aanwerving: de arbeidswet van Botswana verbiedt discriminatie van een kandidaat of werknemer op grond van ras, geslacht, geslacht, etniciteit, burgerlijke staat, leeftijd, seksuele geaardheid, handicap, politieke overtuiging of hiv-status. Uw bedrijf moet vermijden om interviewvragen te stellen over deze onderwerpen om zelfs maar de illusie van vooroordelen te vermijden.
- Accepteer vakbondslidmaatschap: Botswana verleent zijn burgers uitdrukkelijk vrijheid van vereniging, waaronder de vrijheid om lid te worden van een vakbond. Ongeveer 60,000 voor 70,000 Botswaanse werknemers, een minderheid van het personeelsbestand, behoort tot vakbonden. Uw bedrijf mag kandidaten niet discrimineren op grond van hun vakbondslidmaatschap. Dit brengt sancties met zich mee volgens de wet, waaronder schadebetalingen aan de betreffende kandidaat.
- Minimaliseer testen voorafgaand aan indiensttreding: in sommige landen zijn screenings op drugs voorafgaand aan indiensttreding standaard. De wet van Botswana verbiedt echter medische testen van welke aard dan ook voorafgaand aan het dienstverband, tenzij de functie dit vereist of de wet dit expliciet toestaat. Uw bedrijf kan andere tests vereisen, zoals polygrafietests, zolang u ze consistent, eerlijk, nauwkeurig en zonder culturele vooroordelen toepast.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Botswana?
Een veelgebruikte methode voor het inhuren van werknemers in Botswana is het oprichten van een dochteronderneming: een lokale uitbreiding van uw bedrijf dat eigendom is van of beheerd wordt door uw internationale moederbedrijf.
Het oprichten van een dochteronderneming in Botswana is echter zeer tijdrovend en kostbaar. Als u deze route selecteert, zijn de vereiste stappen voor het inhuren van personeel in Bostwana uitgebreid.
Ten eerste moet u beslissen of u een naamloze vennootschap (LLC) of een ander type bedrijf wilt oprichten. Om een dochteronderneming van LLC op te richten, de meest voorkomende optie voor internationale bedrijven, moet uw bedrijf tal van taken uitvoeren:
- Benoeming van ten minste één directeur die inwoner is van Botswana
- Benoeming van ten minste één aandeelhouder van welke nationaliteit dan ook
- Uw bedrijfsnaam reserveren
- Invullen van formeel registratiepapierwerk bij de Registrar of Companies and Intellectual Property (ROCIP)
- Een industriële licentie aanvragen en verkrijgen
- Inschrijven met BURS
- Verkrijgen van een BURS belasting-ID-nummer
Werken met een wereldwijde Employer of Record zoals Globalization Partners helpt u het proces te vereenvoudigen en te versnellen. Onze gevestigde aanwezigheid in Botswana betekent dat u veel van deze vereisten voor bedrijfsvestigingen kunt naleven. Je kunt meteen beginnen met het inhuren van werknemers en je bedrijf veel sneller operationeel krijgen.
Externe werknemers inhuren in Botswana
Als uw thuisland ver verwijderd is van Botswana, kunt u kandidaten mogelijk niet persoonlijk ontmoeten. Gelukkig kunnen platforms op afstand interviewen op lange afstand gemakkelijk en zelfs leuk maken. Hier zijn een paar best practices om te volgen wanneer u kandidaten op afstand ontmoet:
- Geef prioriteit aan flexibiliteit: online platforms maken planning tussen tijdzones eenvoudiger dan ooit. Profiteer van de flexibiliteit die ze bieden. Overweeg om een systeem op te zetten waarmee kandidaten gesprekstijden kunnen kiezen uit een lijst die voor jou werkt. Het kan ook zijn dat u bereid moet zijn om zich snel aan te passen als u technische problemen ondervindt en mogelijk overschakelt naar een ander platform indien nodig.
- Faciliteer een gastvrije, samenwerkende omgeving: Voor al het gemak kan interviewen op afstand soms onpersoonlijk aanvoelen. Om dit aspect van inhuren op afstand te bestrijden, moet u proactief zijn om kandidaten het gevoel te geven dat ze een integraal onderdeel van het proces zijn. Neem de tijd om over elk gesprek te leren, stimuleer een eerlijke dialoog en moedig kandidaten aan om alle vragen te stellen die ze voor u hebben.
- Overweeg een laatste persoonlijke stap: in sommige gevallen heb je verschillende rondes sollicitatiegesprekken, vooral met functies op hoger niveau. Overweeg, indien mogelijk, om persoonlijke vergaderingen in te plannen voor de laatste ronde of als welkom zodra u een aanwerving doet. U kunt bijvoorbeeld een topmanager hebben om met definitieve kandidaten te spreken of nieuwe werknemers te verwelkomen.
Vereenvoudig uw groei in Botswana met Globalization Partners
Wanneer u klaar bent om uw bedrijf in Botswana op te schalen, werkt u samen met Globalization Partners voor efficiënte, gestroomlijnde werving.
Door Globalization Partners uw HR- en administratief werk te laten uitvoeren, bespaart u tijd en energie. Met het AI-gestuurde platform Global Growth Platform™ kun je ingewikkelde en tijdrovende processen stroomlijnen, zoals het opzetten van internationale salarisadministratie, het genereren van arbeidscontracten en het onboarden van werknemers, zodat je getalenteerde mensen hebt aangenomen en tegelijkertijd de wet naleeft.
Vraag vandaag nog een offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie over het inhuren van personeel in Botswana via ons platform.
