Leestijd: 8 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Met schijnbaar eindeloze stukken Amazoneregenwoud, ‘s werelds hoogste palmbomen, en honderden stranden is Colombia ongetwijfeld een prachtig land. Maar het is nog veel meer dan dat. Colombia is ook een slimme bestemming voor bedrijven die hun activiteiten willen uitbreiden. Of u nu van plan bent om slechts één persoon in te huren in Colombia of een nieuw kantoor in het land volledig van personeel te voorzien: wij hebben we een aantal tips voor het inhuren in Colombia, op basis van de lokale wetten en het culturele klimaat.
Wat u moet weten voordat u in Colombia personeel gaat inhuren
Voordat u begint met het inhuren in Colombia, moet u het arbeidsrecht van het land begrijpen. Het is belangrijk om op te merken dat, in het algemeen, de regelgeving van Colombia gunstig is voor de werknemer. Laten we eens kijken naar een aantal aspecten van de werkgelegenheid in Colombia waarmee u bekend moet zijn voordat u begint met het inhuren van personeel.
1. Taal
U kunt bij het zakendoen in Colombia een aantal taalkundige verschillen tegenkomen. Colombia heeft een diverse bevolking die in totaal meer dan 100 talen spreekt. Dat gezegd hebbende, meer dan 99 procent van de Colombianen spreekt Spaans, de officiële taal van Colombia. Colombianen kunnen verschillende Spaanse dialecten spreken afhankelijk van het deel van het land waar ze vandaan komen, maar als u enige vorm van Latijns-Amerikaans Spaans kunt spreken, zult u waarschijnlijk in staat zijn om met Colombiaanse werknemers te communiceren.
Een zeer kleine minderheid van de Colombianen spreekt Engels, dus bedrijven die gewend zijn om in het Engels te werken moeten plannen maken om een vertaler te gebruiken als ze geen werknemers hebben die tweetalig zijn in het Engels en Spaans.
2. Werkuren en vergoeding
Colombia heeft een 48-urige werkweek. Deze uren kunnen worden verspreid over zes dagen van acht uur, of kunnen tot een vijfdaagse werkweek worden gecondenseerd. Zondag is aangewezen als rustdag. Het nationale loon in Colombia wordt vermeld als een maandelijks minimumloon. Het huidige nationale minimumloon is 908.526 Colombiaanse peso’s (COP), wat neerkomt op ongeveer 262,70 Amerikaanse dollar per maand.
Buiten de standaard 48-urige werkweek kunnen werknemers wekelijks tot 12 overuren werken. Wanneer werknemers overdag overwerken, hebben ze recht op een verhoging van 25 procent ten opzichte van hun normale loon. Wanneer ze werken tussen 10 PM ‘s avonds en 06 AM ‘s ochtends, hebben ze recht op een verhoging van 75 procent ten opzichte van hun normale dagloon. Als werknemers ‘s nachts uren werken die niet als overuren worden beschouwd, krijgen ze nog steeds een premie van 35 procent van hun normale dagloon.
3. Vakantietijd en feestdagen
Na een dienstverband van een jaar hebben werknemers in Colombia recht op 15 dagen betaalde vakantie. Ze moeten ten minste zes van deze dagen gedurende het jaar gebruiken en alle overige ongebruikte dagen kunnen worden overgedragen naar het volgende jaar.
Naast vakantiedagen hebben werknemers ook recht op vrije tijd voor feestdagen. In Colombia is dit een aanzienlijke hoeveelheid tijd, aangezien het land 18nationale feestdagen heeft, waarvan een tiental katholieke feestdagen zijn. Dit is een uitzonderlijk hoog aantal feestdagen in vergelijking met de meeste andere landen. Als uw werknemers op een nationale feestdag moeten werken, moet u hen 1,5 maal hun normale loon betalen.
4. Belastingen, sociale zekerheid en pensioenregeling
Werkgevers moeten een deel van het salaris van hun werknemers inhouden voor belastingen, sociale zekerheid en pensioen. Het tarief van de inkomstenbelasting is progressief en bedraagt maximaal 33 procent.
In Colombia omvat de sociale zekerheid gezondheidszorg, arbeidsrisico’s en een fonds voor gezinswelzijn. Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het onderdeel voor gezondheidszorg, terwijl werkgevers de beroepsrisico’s en het gezinswelzijn dekken. Werkgevers en werknemers delen ook de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de pensioenen van de werknemers; werkgevers betalen het equivalent van 12 procent van het salaris van een werknemer, en werknemers dragen 4 procent van hun eigen salaris bij.
5. Vereiste bonus
Net als veel andere Latijns-Amerikaanse landen kent Colombia een wettelijke verplichting voor een bonus ter waarde van een maand salaris, hoewel werkgevers alleen verplicht zijn om deze bonus te betalen aan werknemers die onder een gewone salarisregeling vallen. Terwijl sommige landen dit aanmerken als een 13e-maand- of eindejaarsuitkering, betalen werkgevers in Colombia deze bonus uit in twee termijnen in de loop van het jaar: werknemers ontvangen de eerste helft van de bonus in juni en de tweede helft in december.
Werkgevers kunnen hun werknemers ook andere bonussen toekennen, maar alles wat verband houdt met de prestaties van werknemers wordt gewoon beschouwd als onderdeel van hun salaris.
6. Ziektekostenverzekering
Werkgevers hoeven hun werknemers geen ziektekostenverzekering aan te bieden, omdat de Colombiaanse overheid burgers een universele ziektekostenverzekering biedt die geacht wordt allesomvattend te zijn.
Toch bieden veel werkgevers hun werknemers aanvullende ziektekostenverzekering via particuliere ziektekostenverzekeringen. Een vooruitbetaalde ziektekostenverzekering kan een mooi extraatje zijn om uw secundaire arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker te maken voor toptalent.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Colombia
Het werven van werknemers gaat altijd gepaard met kosten. Deze uitgaven benadrukken het belang van het inhuren van toptalent en het opstellen van strategieën voor het behoud van werknemers. Wanneer u voor het eerst in Colombia personeel inhuurt, moet u mogelijk budgetteren voor de volgende kosten:
- Bedrijfsvestiging: Als u wilt uitbreiden naar Colombia en niet van plan bent om samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie, ook wel bekend als een Employer of Record (EOR), moet u uw bedrijf legaal vestigen in het land. Dit brengt veel logistiek en kosten met zich mee, waaronder registratiekosten.
- Wervingsbureau of -commissie: Bedrijven moeten in het algemeen beslissen of ze via een bureau willen inhuren of de werving intern willen uitvoeren. Dit brengt hoe dan ook kosten met zich mee, omdat ook een interne wervingscommissie nog steeds betaald moet worden voor de uren die aan inhuurtaken zijn besteed.
- Vacaturebanken: Het plaatsen van uw personeelsadvertentie op online vacaturebanken of in kranten kan bijdragen aan uw wervingskosten.
- Controles voorafgaand aan indiensttreding: Achtergrondcontroles en andere screeningsprocedures kunnen uw inhuurkosten verhogen. Achtergrondcontroles zijn toegestaan in Colombia zolang ze niet discriminerend worden gebruikt, maar u mag het aanbod van een baan niet intrekken vanwege de resultaten van een achtergrondcontrole. Daarom moet u deze controles uitvoeren voor iedereen die u overweegt, voordat u iemand een aanbod van een baan doet.
- Vertaler: Als niemand in uw bedrijf tweetalig is, moet u een vertaler inhuren om de communicatie tussen u en uw Colombiaanse sollicitanten en werknemers te bevorderen. Mogelijk hebt u ook de hulp van een vertaler nodig om documenten zoals arbeidscontracten in het Spaans op te stellen.
- Reiskosten: Wanneer u in een nieuw land personeel inhuurt, vooral als dat land ver weg is van uw huidige locatie, moet u ook de reiskosten begroten. Als u alleen telewerkers in Colombia in dienst neemt, is reizen misschien niet nodig. Maar in de meeste gevallen moet u plannen voor vluchten, accommodaties en andere uitgaven voor uw wervingscommissie of leidinggevenden die het land persoonlijk zullen bezoeken.
- Juridische bijstand: Colombia heeft strenge wetten ter bescherming en voordeel van de werknemers. Om deze wetten volledig te begrijpen en ervoor te zorgen dat uw wervingspraktijken en arbeidsvoorwaarden aan de voorschriften voldoen, hebt u mogelijk juridisch advies nodig van een Colombiaans bedrijf. Deze assistentie kan u helpen mogelijke rechtszaken of boetes in verband met niet-naleving te voorkomen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Colombia?
U kunt pas beginnen met het inhuren van mensen in Colombia nadat u eerst uw bedrijf in het land hebt gevestigd en hebt voldaan aan de nodige wettelijke vereisten. De uitzondering is als u samenwerkt met een Employer of Record die u van al deze logistiek kan bevrijden. Als u echter de officiële werkgever wilt zijn, dan zijn er een paar factoren om rekening mee te houden.
Op de index voor het gemak van het zakendoen staat Colombia op de 67e plaats. Dit betekent dat Colombia niet bekend staat om zijn soepele handelswetten. U moet deze wetten grondig onderzoeken om ervoor te zorgen dat u aan alle huidige voorschriften en vereisten voldoet en u moet erop voorbereid zijn dat het inrichtingsproces maanden duurt. U hebt het volgende nodig:
- Bedrijfsstructuur: Ten eerste moet u bepalen wat voor soort bedrijfsentiteit u wilt oprichten in Colombia. Het kan een vereenvoudigd aandelenbedrijf, een bedrijf of een internationaal bedrijfskantoor zijn. Elke soort bedrijfsstructuur kent zijn eigen vestigingsproces en vereisten.
- Juridische documenten: De exacte juridische documenten die u nodig hebt, zijn afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. Om een filiaal op te richten moet u bijvoorbeeld beschikken over een oprichtingsakte en een resolutie van het hoofdkantoor van uw bedrijf die de opening van uw Colombiaanse filiaal goedkeuren, samen met informatie over het filiaal. Andere documenten die u moet opstellen zijn een volmachtdocument en de statuten van uw bedrijf.
- Registratie bij Kamer van Koophandel: Wanneer u een zakelijke aanwezigheid in Colombia vestigt, moet u zich registreren bij de Kamer van Koophandel van het land. U moet uw juridische documenten en aandeelhoudersinformatie indienen. Als u over alle documentatie beschikt die u nodig hebt, kan deze registratie gelukkig redelijk snel verlopen.
- Fiscaal identificatienummer: U moet een fiscaal identificatienummer (NIT) ontvangen van het Nationaal Directoraat voor Belastingen en Douane (DIAN). In sommige gevallen genereert uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel automatisch uw fiscaal identificatienummer. Als dit niet het geval is, moet u naar het DIAN-kantoor gaan om uw fiscaal identificatienummer te verkrijgen.
- Registraties voor sociale zekerheid: U moet uw bedrijf ook registreren bij socialezekerheidsinstellingen. Hieronder vallen de ziektekostenverzekeringsentiteit (EPS), de administrateur voor beroepsrisico’s (ARL), de pensioenfondsentiteit (AFP) en de welzijnsentiteit (CCF).
Stappen voor het inhuren van personeel in Colombia
Nadat u al het benodigde hebt om te beginnen met het inhuren van personeel, doorloopt u een reeks standaardstappen om de beste werknemers voor uw bedrijf aan te werven. Gebruik onze landspecifieke tips om door deze basisstappen voor het selecteren en inhuren van werknemers te navigeren:
1. Laat het weten
U bent waarschijnlijk gewend om vacatures te adverteren via vacaturebanken. U bent echter wellicht niet gewend om het salaris in de advertentie op te nemen, wat in de meeste gevallen belangrijk is voor Colombiaanse werkzoekenden. Hoewel deze methode vaak effectief is, richten wervingspraktijken in Colombia zich meestal sterk op aanbevelingen. Als u connecties hebt in het land, kunt u deze gebruiken om gekwalificeerde kandidaten te vinden. Begin met het adverteren van vacatures en vraag vervolgens aan succesvolle werknemers of ze vrienden hebben die willen solliciteren voor uw team. U kunt ook werven aan universiteiten, vooral omdat Colombia beschikt over een aantal van de beste universiteiten in Latijns-Amerika.
2. Topkandidaten bepalen
Als u de sollicitaties intern evalueert, hebt u mogelijk een vertaler nodig om uw wervingsmanager of -team te helpen de inhoud van de cv’s en andere materialen van sollicitanten te begrijpen. Zodra u weet welke sollicitanten u wilt interviewen, kunt u hen vragen om in te stemmen met een achtergrondcontrole. Zorg ervoor dat u de resultaten van de achtergrondcontrole kent voordat u een aanbod van een baan doet.
3. Sollicitatiegesprekken voeren
Bevestig de tijd van de afspraak een dag voor het gesprek met de sollicitant. Als u externe, virtuele sollicitatiegesprekken plant, moet u rekening houden met het tijdsverschil tussen uw eigen stad en Colombia Time (COT). Tijdens het gesprek kunt u een vriendelijk gesprek voeren, maar wees zorgvuldig om de aandacht gericht te houden op de kwalificaties van de sollicitant en vermijd onderwerpen die als discriminerend kunnen worden beschouwd, zoals de leeftijd of religieuze overtuigingen van de persoon.
4. Aanbod van een baan doen
Wanneer u hebt bepaald wie uw topkandidaten zijn, kunt u een aanbod van een baan doen. Schriftelijke contracten zijn niet vereist in Colombia, maar het is wel verstandig om er een op te stellen. Zorg ervoor dat duidelijk is of het gaat om een contract voor bepaalde tijd, een contract voor een bepaalde taak, een kortlopend contract of een contract voor onbepaalde tijd. Vermeld ook duidelijk het voorgestelde salaris in Colombiaanse peso’s.
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Nadat kandidaten uw aanbod van een baan hebben geaccepteerd en ondertekend, kunt u beginnen met het inwerkproces. Dit zal gepaard gaan met wat juridisch papierwerk, zoals het registreren bij alle vereiste socialezekerheidsinstellingen. De indienststelling moet ook inhouden dat de contractvoorwaarden worden besproken en dat nieuwe werknemers alles krijgen wat ze nodig hebben om met vertrouwen en op een doeltreffende manier in hun nieuwe functie te beginnen.
Begin direct met het inhuren van nieuwe werknemers in Colombia met Globalization Partners als uw Employer of Record
We hopen dat onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Colombia genoeg is om u op weg te helpen. Maar zoals u ziet, kan het proces om uzelf als werkgever in een ander land te vestigen duur, tijdrovend en ingewikkeld zijn. Als u er klaar voor bent om nu werknemers in te huren, overweeg dan om samen te werken met Globalization Partners als uw wereldwijde Employer of Record. Door onze aanwezigheid in Colombia zullen wij zorgen voor de logistiek met betrekking tot de wettelijke naleving, salarisadministratie en nog veel meer, zodat u zich kunt concentreren op het beheren van uw nieuwe team en ervoor te zorgen dat uw Colombiaanse activiteiten een succes worden. Bekijk onze GlobalPedia-pagina voor meer informatie over hoe we kunnen helpen om uw bedrijf naar Columbia uit te breiden.
