Denemarken wordt beschouwd als een van de gelukkigste landen ter wereld. Het is ook een geweldige plek om uw bedrijf uit te breiden. Het land staat op de vierde plaats ter wereld voor het gemak van zakendoen, de hoogste van alle Europese landen. 

Voordat u naar Denemarken uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Denemarken.

Wat u moet weten voordat u in Denemarken personeel gaat inhuren

Wat u moet weten voordat u in Denemarken personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Denemarken, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Denemarken en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Denemarken, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vier dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Denemarken.

1. Collectieve onderhandelingsovereenkomsten (CBA's)

Ongeveer 74% van de werknemers in de particuliere sector en bijna 100% van de werknemers in de publieke sector vallen onder collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's). CAO's stellen lonen, werktijden, overuren, feestdagen, opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en andere arbeidsvoorwaarden vast. CAO's verschillen van sector tot sector. Als u naar Denemarken uitbreidt, controleer dan de toepasselijke CAO van uw sector.

2. De werkweek en vrije dagen

De gemiddelde werkweek bedraagt 37 uur verdeeld over vijf dagen. CAO's stellen deze norm in plaats van de wet. De EU-richtlijn Arbeidstijden beperkt de maximale wekelijkse arbeidsduur tot 48 uur, inclusief overuren.

Werknemers krijgen vijf weken (25 werkdagen) betaald verlof. Vakantiegeld is 12.5% van het salaris van de werknemer. Vakantiegeld wordt beheerd via FerieKonto of de toepasselijke CAO. Denemarken heeft verschillende nationale feestdagen, zoals Nieuwjaarsdag, Pasen en Kerstmis. Het totale aantal varieert per regio en sector.

Moeders krijgen 18 weken zwangerschapsverlof: vier weken voor de geboorte en 14 weken erna. Vaders krijgen twee opeenvolgende weken vaderschapsverlof. Vaderschapsverlof moet worden opgenomen binnen de eerste 14 weken na de geboorte van het kind. Ouders kunnen maximaal 32 weken ouderschapsverlof delen. 

Werknemers krijgen tijdens ziekte het volledige salaris. Werkgevers dekken de eerste 30 dagen (of zoals gespecificeerd in de CAO). Na de eerste 30 dagen dekt de gemeente van de werknemer ziektegeld. De maximale gemeentelijke ziekte-uitkering per 2025 jaar bedraagt 4,865 DKK per week of 131.49 DKK per uur.

3. Belastingen en sociale zekerheid

Hoge persoonlijke en algemene belastingen financieren openbare diensten en het socialezekerheidsstelsel. Werkgevers in Denemarken hebben een lagere belasting dan andere Europese landen. Werknemers met een hoog inkomen worden wel 55% belast.

Werkgevers hebben lagere socialezekerheidsbijdragen. Deze dekking:

  • ATP (aanvullend pensioen arbeidsmarkt): een vast maandelijks bedrag van 189.35 DKK (2025)

  • Arbeidsongevallenverzekering: tarieven zijn afhankelijk van de sector

  • Andere kleine fondsen: bijdragen voor zwangerschapsverlof, opleiding en feestdagen op basis van sectorovereenkomsten

4. Arbeidsovereenkomsten

Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn wettelijk verplicht in Denemarken. Arbeidsovereenkomsten moeten het volgende beschrijven:

  • Naam en adres van zowel werkgever als werknemer

  • Locatie van de werkplek

  • Functie of omschrijving

  • Startdatum

  • Verwachte duur (voor contracten voor bepaalde tijd)

  • Beleid voor vakantie en vakantiegeld

  • Opzegtermijn voor werknemer en werkgever

  • Salaris en betaalfrequentie

  • werkuren;

  • Informatie over toepasselijke CAO's

G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke behoeften en beste praktijken in Denemarken.

Top wervingshubs in Denemarken

Sommige steden in Denemarken staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Denemarken zijn:

  • Kopenhagen is de hoofdstad en grootste stad. Het is het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum van Denemarken. De topsectoren van de stad omvatten financiën, technologie, farmaceutica, biowetenschappen en scheepvaart. Grote bedrijven zoals de Lego Group, Carlsberg, Maersk en Trustpilot hebben hier hun hoofdkantoor of regionale kantoren.

  • Aarhus is de op één na grootste stad van Denemarken. Het is een belangrijk centrum voor onderwijs, onderzoek en technologie. De stad is sterk aanwezig in IT, engineering, hernieuwbare energie en logistiek. Het heeft een grote studentenpopulatie van de Aarhus University.

  • Aalborg ligt in het noorden van Denemarken. De stad heeft expertise in IT, telecommunicatie en windenergie. De Universiteit Aalborg draagt bij aan haar vakkundige personeelsbestand.

  • Esbjerg is de belangrijkste haven van Denemarken aan de Noordzee. Het is de toonaangevende haven voor offshore windenergie in Europa. De stad is ook een hub voor de olie- en gassector, maar ook voor scheepvaart en logistiek.

  • Odense staat bekend om zijn robotica- en automatiseringsindustrieën. Het is een groeiend centrum voor geavanceerde productie, technologie en innovatie in de gezondheidszorg.

Belangrijkste industrieën in Denemarken

Inzicht in de belangrijkste Deense industrieën stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Denemarken zijn:

  • Farmaceutica en biowetenschappen: Denemarken is een leider in farmaceutica, biotechnologie en medische hulpmiddelen. Succesvolle bedrijven zoals Novo Nordisk, Lundbeck en Coloplast hebben hun hoofdkantoor in het land. Specialistisch talent omvat R&D-wetenschappers, professionals op het gebied van kwaliteitsborging en -controle en professionals op het gebied van regelgeving.

  • IT en digitale diensten: de IT-sector is sterk in softwareontwikkeling, fintech, cybersecurity en digitale innovatie. Kopenhagen en Aarhus zijn opmerkelijke hubs. Gespecialiseerd talent omvat softwareontwikkelaars, cyberbeveiligingsprofessionals en datawetenschappers en analysespecialisten.

  • Hernieuwbare energie: Denemarken staat bekend om zijn leiderschap in onshore en offshore windenergie. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen, milieu- en duurzaamheidsprofessionals en netwerk- en infrastructuurprofessionals.

  • Productie: Het land is sterk in geavanceerde productie, machines, robotica en industrieel ontwerp. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen, technische specialisten en projectmanagers.

  • Scheepvaart en logistiek: Denemarken heeft een grote maritieme sector, waaronder havens, logistiek en supply chain management. Het is de thuisbasis van Maersk, een van ' s werelds grootste scheepvaartmaatschappijen, die een vloot van meer dan 700 schepen beheert. Specialistisch talent omvat professionals in logistiek en toeleveringsketen, transportplanners en wagenparkbeheerders en professionals in magazijnactiviteiten.

Kosten van het inhuren van personeel in Denemarken

Kosten voor het inhuren van personeel in Denemarken

Of u nu één werknemer of een heel team in Denemarken inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

  • Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

  • vacatures adverteren;

  • Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Denemarken

  • een interne wervingscommissie betalen;

  • Reizen van en naar Denemarken, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

  • Samenwerken met een vertaler om documenten te schrijven of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

  • Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

Volgens G-P Verified-bronnen uitGia bedraagt de werkgeverslast in Denemarken, die de kosten omvat die bovenop de salarissen worden gegenereerd, ongeveer 1–3% van het brutosalaris, plus de vaste ATP en verzekeringspremies. Dit is lager dan in de meeste landen vanwege het door belasting gefinancierde welzijnsmodel van Denemarken.

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Denemarken in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Denemarken uitbreidt:

  • Uw bedrijfsnaam registreren bij de Deense bedrijfsautoriteit (Erhvervsstyrelsen)

  • Een CVR- en btw-nummer krijgen voor alle juridische en fiscale doeleinden

  • Registratie als werkgever bij de Deense belastingdienst (SKAT) 

  • Inschrijven voor het ATP (arbeidsmarkt aanvullend pensioen)

  • Het opzetten van een conform salarisadministratiesysteem om salarisbetalingen, belastinginhoudingen en rapportage af te handelen

  • Het afsluiten van een arbeidsongevallenverzekering voor alle werknemers

  • Een systeem opzetten voor het opbouwen en uitbetalen van vakantiegelden

Het oprichten van een dochteronderneming in Denemarken kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Denemarken in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in Denemarken op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

Stappen voor het inhuren van personeel in Denemarken

Stappen voor het inhuren van personeel in Denemarken

Het wervingsproces in Denemarken is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat personeelsadvertenties voldoen aan antidiscriminatiewetten. 

Engels is de aanbevolen standaardtaal voor personeelsadvertenties. Als de functie vaardigheid in een Scandinavische taal of Duits vereist, kan de advertentie in die taal zijn, maar moet deze een Engelse samenvatting en functietitel bevatten.

Plaats de vacature op relevante vacatureplatforms, zoals Jobnet (de Deense openbare dienst voor arbeidsvoorziening).

2. Toepassingen evalueren

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Kandidaten screenen op basis van kwalificaties en ervaring, en zorgen voor naleving van privacy- en antidiscriminatieregelgeving. Het is illegaal om, direct of indirect, te discrimineren op basis van ras, religie of overtuiging, politieke overtuiging, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap of nationale, sociale of etnische afkomst. 

Gia al uw vragen over antidiscriminatiewetten in Denemarken kunnen beantwoorden, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd de lokale regelgeving kunt naleven. 

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. 

Achtergrondcontroles zijn wettelijk maar strikt gereguleerd onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Deense Wet Bescherming Persoonsgegevens. U moet expliciete, schriftelijke toestemming krijgen van kandidaten voordat u antecedentenonderzoeken uitvoert.

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Een conforme arbeidsovereenkomst opstellen. Vermeld de functietitel, taken, salaris, werktijden, opzegtermijnen en verwijzing naar eventuele CAO's. 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. U moet zich registreren bij de Deense belastingdienst en de ATP-regeling. Nieuwe werknemers moeten worden toegevoegd aan de salarisadministratie voor salaris, belasting, sociale bijdragen en verzekeringspremies. Geef veiligheidstraining op de werkplek en zorg ervoor dat u voldoet aan de Deense wet op de werkomgeving.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Denemarken

Het werken met onafhankelijke aannemers in Denemarken kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Denemarken begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Denemarken, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In Denemarken huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze hen in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

  • Betaal alle werkgerelateerde kosten voor de periode van verkeerde indeling, inclusief socialezekerheidsbijdragen.

  • Alle inhoudingen op de inkomstenbelasting terugbetalen, inclusief rente en toeslagen.

  • Administratieve boetes opgelegd krijgen voor het niet naleven van arbeids-, belasting- en sociale zekerheidswetten.

3. Hoe u aannemers in Denemarken betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers in Denemarken inhuren met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Denemarken eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Werknemers inhuren in Denemarken met G-P