Handleiding voor het inhuren van personeel in Mexico

Met een bevolking van ongeveer 131,946,900 mensen is Mexico het elfde meest bevolkte land ter wereld. Het heeft de grootste bevolking van Spaanstaligen wereldwijd en een bekwaam personeelsbestand in de automobielindustrie, lucht- en ruimtevaart, IT en elektronica.

Als u werknemers wilt inhuren in Mexico, kan onze gids u door het proces leiden.

Wat u moet weten voordat u in Mexico personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Mexico, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Mexico en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Mexico, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia. 

Laten we eens kijken naar zeven dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Mexico.

1. Diversiteit in taal

Mexico heeft 69 nationale talen, waaronder Spaans. De meerderheid van de bevolking spreekt Spaans. Het is de standaardtaal voor alle overheids- en juridische procedures. Sommige mensen spreken ook een inheemse taal en/of Engels. Engelse vaardigheid is hoger in grensstaten zoals Nuevo León.

Spaans is de vierde meest gesproken taal ter wereld. Mexico kan dus een strategisch toegangspunt zijn om contact te maken met meer dan 500 miljoen Spaanse sprekers wereldwijd. Houd er rekening mee dat er duidelijke verschillen zijn tussen Mexicaans Spaans en Spaans dat in andere landen wordt gebruikt, zoals Spanje.

2. Arbeidsovereenkomsten

Het dienstverband op vrijwillige basis is niet van toepassing in Mexico. Arbeidsovereenkomsten zijn verplicht. Hoewel mondelinge overeenkomsten een arbeidsrelatie kunnen aangaan en de rechten van werknemers kunnen beschermen, moeten de arbeidsvoorwaarden worden gedocumenteerd in een schriftelijk contract. Dat gezegd hebbende, moet u een arbeidsovereenkomst opstellen die de persoonlijke gegevens en functiegegevens van de werknemer bevat. 

Een van de belangrijkste voorwaarden is de contractduur. Er zijn drie soorten contractduur: voor onbepaalde tijd, project en seizoen. De meeste contracten zijn voor onbepaalde tijd, wat betekent dat ze geen einddatum voor de taak instellen. Werknemers in Mexico worden beschermd door de Mexicaanse arbeidswetgeving. Elke contracttermijn die deze rechten schendt, is ongeldig. 

Een van de redenen waarom arbeidsovereenkomsten in Mexico zo belangrijk zijn, is omdat er geen werkloosheidsverzekering is. Werknemers hebben recht op ontslagvergoeding als ze zonder gegronde reden worden ontslagen. De contractuele overeenkomst biedt dus enige stabiliteit voor werknemers. Als een werknemer snel ongeschikt blijkt te zijn voor de functie, kunt u zijn/haar dienstverband tijdens een proeftijd zonder gevolgen beëindigen.

G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en beste praktijken in Mexico.

3. Werkweek en minimumloon

Mexico definieert drie verschillende ploegendiensten. De dagdienst, wanneer de meeste kantoormedewerkers werken, is 48 uur per week, meestal verspreid over zes dagen. Werknemers hebben recht op één rustdag, meestal zondag, en een pauze van minimaal 30-minute tijdens de werkdag. Sommige bedrijven kunnen ervoor kiezen om 48 uur te condenseren tot een week van maandag tot en met vrijdag, of minder uren nodig hebben dan de standaard 48 uur. De overheid heeft plannen aangekondigd om de werkweek geleidelijk te verminderen tot 40 uur per 2030.

Werknemers die meer dan 48 uur werken gedurende de zes werkdagen krijgen overwerkvergoeding voor deze extra uren. Er is een limiet voor overuren om het welzijn van werknemers te garanderen. In 2025 verhoogde Mexico het algemene minimumloon tot 278.80 MXN per dag. Het minimumloon in de noordelijke grensvrije zone steeg tot 419.88 MXN.

4. Vereist verlof

Mexico heeft zeven nationale feestdagen, met om de zes jaar een achtste feestdag voor verkiezingsdag. Werknemers hebben recht op deze vrije dagen. Bovendien krijgen werknemers twaalf dagen betaalde vakantie na één jaar dienstverband. Daarna krijgen ze nog twee vakantiedagen per jaar. Na zes jaar in dienst nemen vakantiedagen elke vijf jaar met twee toe.

Naast het ontvangen van hun normale salaris tijdens vakantie, krijgen werknemers ook een vakantiebonus, of prima vacacional. Deze bonus moet ten minste 25% van hun standaardloon bedragen. Tijdens ziekteverlof ontvangen werknemers echter slechts een deel van hun gebruikelijke salaris. 

U kunt eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR. Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via het platform om een soepele werknemerservaring te bieden. 

5. Jaarlijkse bonus en winstdeling

Een jaarlijkse bonus in de buurt van de kerstvakantie is wettelijk verplicht in Mexico. Werkgevers moeten werknemers elk jaar vóór 20 december een zogenaamde aguinaldo, of 13th salaris, geven. Bedrijven die deze vereiste overslaan, zullen hoge boetes krijgen. De aguinaldo moet gelijk zijn aan 15 dagen loon.

Een andere bonus waar werknemers in Mexico recht op hebben, is winstdeling. Nadat een bedrijf een jaar in bedrijf is, moeten ze 10% van hun winst vóór belastingen delen met werknemers. 

6. Inhoudingen loonstrook 

Werkgevers in Mexico houden inkomstenbelasting in op de loonstrook van werknemers. Dit maakt deel uit van de impuesto sobre la renta (ISR), een progressieve inkomstenbelasting die wordt toegepast op het werknemersinkomen. Werkgevers moeten het juiste bedrag aan ISR berekenen en inhouden op basis van het geïntegreerde salaris van de werknemer, dat basislonen, bonussen en andere belastbare voordelen omvat. De ingehouden bedragen worden vervolgens maandelijks overgemaakt aan de Mexicaanse Belastingdienst (SAT). 

Werkgevers moeten ook een bepaald bedrag inhouden voor socialezekerheidsuitkeringen. Werkgevers dragen het grootste deel bij aan de sociale zekerheid, die over het algemeen varieert van 22% tot 38%, maar werknemers dragen ook een deel bij.

7. App-gebaseerde classificatie van koeriers

In Mexico worden koeriers die via app-gebaseerde platforms werken , beschouwd als werknemers van die platforms. Deze wet is bedoeld om koeriers en de sectoren die betrokken zijn bij digitale platforms te beschermen. Digitale platforms die als werkgever optreden, moeten de arbeidsomstandigheden duidelijk schriftelijk beschrijven en de regels van de federale arbeidswetgeving voor arbeidsovereenkomsten volgen. 

Echter, alleen koeriers waarvan het gemiddelde dagelijkse inkomen gelijk is aan of hoger is dan het dagelijkse minimumloon van Mexico komen in aanmerking voor sociale zekerheid en uitkeringen. Koeriers die niet voldoen aan dit maandelijkse minimum worden geclassificeerd als onafhankelijke werknemers. Ze ontvangen alleen een basisverzekering voor persoonlijke ongevallen, ongeacht hun inkomen.

Top wervingshubs in Mexico

Sommige Mexicaanse steden staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen naar de juiste plek leiden en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Mexico zijn:

• Mexico City is de hoofdstad en grootste stad. Het heeft een groot en divers personeelsbestand en is het centrale financiële en zakelijke centrum. Belangrijke sectoren zijn technologie, e-commerce en productie.

• Monterrey heeft een sterke industriële basis. Het is een belangrijk productiecentrum, met name in de automobiel-, machine-, consumentenelektronica-, glas-, staal- en cementsector.

• Guadalajara staat bekend als de Silicon Valley van Mexico. De stad is een leider in technologie, softwareontwikkeling, elektronicaproductie en callcenters.

• Tihuana is een belangrijke stad voor de productie, vooral voor maquiladoras. Dit zijn productiefabrieken in Mexico met de administratiefaciliteit van het moederbedrijf in de VS. Maquiladoras stelt bedrijven in staat om te profiteren van het personeel van Mexico en ook te profiteren van zakendoen in de VS. 

• Querétaro groeit snel in de luchtvaart-, automobiel- en technologiesector. De stad trekt nationale en internationale bedrijven aan en heeft een sterke talentbasis in engineering.

• Puebla is een belangrijk centrum voor de automobiel- en productiesector, met grote fabrieken van Volkswagen en Audi.

Belangrijke industrieën in Mexico

Inzicht in de belangrijkste sectoren van Mexico helpt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Mexico zijn: 

• Autoproductie: Mexico is een van 's werelds grootste producenten van voertuigen en auto-onderdelen. Grote autofabrikanten zoals General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW en Mercedes-Benz hebben fabrieken en onderzoeksfaciliteiten in het land. Belangrijke rollen in deze sector zijn productietechnici, elektrotechnici en mechanische technici.

• Lucht- en ruimtevaart: de luchtvaartindustrie groeit, vooral in Querétaro, waar bedrijven vliegtuigonderdelen maken en onderhoudsdiensten aanbieden. Bombardier en Boeing hebben hier productiefaciliteiten opgezet. Belangrijke rollen zijn ingenieurs, lassers en assembleurs.

• Elektronica en elektrische apparatuur: Mexico exporteert elektronica, zoals televisies, computers en telecommunicatieapparatuur. Bedrijven zoals Samsung, LG en Sony hebben fabrieken in Mexico. Voor dit veld zijn verschillende engineeringspecialisten nodig.

• IT: Informatietechnologie breidt zich uit, waarbij veel bedrijven zich richten op softwareontwikkeling, mobiele toepassingen, clouddiensten en cyberbeveiliging. Guadalajara is een belangrijk technisch centrum. Belangrijke rollen zijn softwareontwikkelaars, datawetenschappers en cloudarchitecten.

Olie en gas: Mexico heeft grote oliereserves en een gevestigde aardolie-industrie, waaronder winning, raffinage en petrochemie. Het bedrijf PEMEX is de belangrijkste speler in deze sector. Belangrijke functies zijn onder meer ingenieurs, geologen en boor- en putbewerkingsspecialisten.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Mexico

Of u nu één werknemer of een heel team in Mexico inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Onderzoek: Bepaal waar u in Mexico uw bedrijf wilt vestigen en onderzoek de wettigheid die betrekking heeft op arbeidspraktijken daar, evenals eventuele vereisten voor uw sector.

• Wettelijke instelling: Tenzij u met een Employer of Record (EOR) werkt, hebt u een rechtspersoon in Mexico nodig die is geregistreerd bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) en de SAT. Het oprichten van een filiaal of dochteronderneming kost u financieel.

• Vacaturesites: Het plaatsen van uw personeelsadvertentie op openbare of branchespecifieke vacaturesites kan u ook kosten, hoewel u gratis opties kunt vinden. 

• Juridische controles: Achtergrondcontroles zijn legaal in Mexico, maar vereisen voorafgaande schriftelijke toestemming van de kandidaat en moeten voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming. Ook het tijd nemen om de papieren van sollicitanten te controleren en na te gaan of ze wettelijk het recht hebben om in Mexico te werken, kan uw totale kosten doen toenemen.

• Vertaler: Als u sollicitaties evalueert en kandidaten interviewt die Spaans spreken, en dit is niet uw eerste taal, overweeg dan om de hulp van een vertaler in te roepen. Een vertaler kan helpen bij persoonlijke en virtuele communicatie, maar dit draagt bij aan je wervingskosten.

Volgens G-P Verified Sources van Gia ligt het totale jaarlijkse werkgeverslastpercentage in Mexico, dat kosten bevat die bovenop de salarissen worden geactiveerd, tussen 24% en 38%. Het exacte tarief is afhankelijk van het salaris van de werknemer, de classificatie van het beroepsrisico van de werkgever en het tarief van de staatsloonbelasting. Gia maakt gebruik van de meer dan 13 jaar wereldwijde werkervaring van G-P, samen met inzichten uit bijna een miljoen scenario's uit de praktijk, om nauwkeurige, actuele informatie over het arbeidsrecht te bieden.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Mexico in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Mexico uitbreidt:

• Een filiaal of dochteronderneming: als u een wettelijke aanwezigheid in Mexico wilt vestigen, moet u een filiaal of dochteronderneming oprichten. Een filiaal is een verlengstuk van uw bedrijf, terwijl een dochteronderneming onafhankelijker functioneert. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Mexico in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. U kunt uw team in Mexico opbouwen tegen lagere kosten en met een gerust hart dat u dit doet volgens de regels. 

• Juridische documenten: Alle documentatie die u indient om uw bedrijf legaal op te richten, is in het Spaans. Als u geen werknemer hebt die deze documenten kan aanmaken en de instructies van de Mexicaanse overheid kan lezen, hebt u een vertaler nodig. Idealiter zou u een advocaat in Mexico moeten hebben om u te helpen deze documenten te maken, zoals uw oprichtingsakte. U moet uw documenten ook notarieel laten vastleggen.

• Registraties: je moet je bedrijf registreren bij een groot aantal overheidsinstanties, te beginnen met het registreren van de naam van je bedrijf bij het Ministerie van Externe Zaken (SRE). U zult zich ook moeten inschrijven bij het Nationaal Bedrijfsinformatieregister van het Ministerie van Handel, de Belastingdienst (SAT), het Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS), en het Nationaal Fonds voor arbeidershuisvesting (INFONAVIT). Het kan ook zijn dat u zich moet inschrijven bij het Register buitenlandse investeringen van het ministerie van Handel.

Vergunningen: Afhankelijk van de locatie van uw filiaal of dochteronderneming en uw branche, moet u mogelijk ook de benodigde vergunningen van lokale overheden verkrijgen. Zorg ervoor dat u de nodige toestemmingen verkrijgt op zowel nationaal als lokaal niveau.

Stappen voor het inhuren van personeel in Mexico

Het wervingsproces in Mexico is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Hier zijn de vijf basisstappen van het wervingsproces in Mexico:

1. Vacatures plaatsen

Maak eerst een personeelsadvertentie waarin de details van de functie worden beschreven, inclusief of het gaat om externe of interne functies, verwachte taken, noodzakelijke kwalificaties en meer. Neem taalvereisten of voorkeuren op. Plaats uw personeelsadvertentie op verschillende plaatsen, waaronder online vacaturesites.

2. Toepassingen evalueren

Wanneer sollicitaties binnenkomen, kunt u beginnen met de screening en bepalen met wie u contact zult opnemen voor een interview. U kunt software of een bureau gebruiken om u bij deze stap te helpen als u snel een shortlist met kandidaten wilt.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview vervolgens kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk voeren. Telefoon- of video-interviews zijn vooral nuttig als u telewerkers in Mexico inhuurt en er niet naar toe wilt reizen.

Houd bij het plannen van sollicitatiegesprekken op afstand rekening met het tijdsverschil. Mexico heeft vier standaard tijdzones. Ontdek of er een tijdsverschil is met de sollicitant en plan het gesprek dienovereenkomstig.

4. Doe het werkaanbod en maak een contract

Zodra u kandidaten hebt geïnterviewd en hebt bepaald wie u wilt aannemen, is het tijd om uw gekozen kandidaten formele vacatures te sturen.

U moet in deze fase ook een contract opstellen. Dit is een cruciaal aspect van de werkgelegenheid in Mexico, dus maak het contract zo gedetailleerd mogelijk. Het moet de persoonlijke informatie van de werknemer bevatten, zoals burgerlijke staat, samen met de verwachtingen voor de functie, en compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden.

5. Neem uw nieuwe medewerker aan boord

Tot slot kunt u beginnen met het onboardingproces. Vraag nieuwe medewerkers om al het nodige papierwerk in te vullen, zowel voor de Mexicaanse overheid als voor uw organisatie, zodat u ze kunt toevoegen aan de salarisadministratie. U kunt de volledige levenscyclus van werknemers, inclusief salarisadministratie, voor uw teamleden in Mexico stroomlijnen met G-P EOR. Betaal je wereldwijde teams in 150 valuta's en voeg moeiteloos met slechts een paar klikken bonussen, commissies en uitzonderingen toe.

Contractanten inhuren in Mexico

Werken met onafhankelijke aannemers in Mexico kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Mexico begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Mexico, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Mexico huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer wanneer dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal boetes variërend van 250 tot 5,000 keer het dagelijkse minimumloon per overtreding.

• Terugbetaling bieden voor salarissen, wettelijke uitkeringen en sociale zekerheidsbijdragen.

• Strafrechtelijke straffen, waaronder boetes en mogelijke gevangenisstraffen voor opzettelijke ontduiking van arbeidsverplichtingen.

3. Hoe u aannemers in Mexico betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Mexico met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, aannemer en Gia – helpen bedrijven van elke omvang wereldwijde teams in meer dan 180 landen in dienst te nemen, in dienst te nemen en te beheren. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid.

Maak uw uitbreiding naar Mexico eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)