Met zijn winderige woestijnen en fascinerende geschiedenis en cultuur staat Saudi-Arabië op de bucketlist van veel reizigers. Voeg daar het grote personeelsbestand, de enorme door aardolie aangedreven economie en de minimale werkgeversbelasting aan toe, en het land is ook een aantrekkelijk vooruitzicht voor internationale bedrijfsuitbreiding.
De Saoedische wet stelt een sterke bescherming van werknemers vast en handhaaft deze, dus u hebt diepgaande kennis van de regelgeving van het land nodig bij het opbouwen van uw teams. We hebben deze handleiding voor het inhuren van werknemers ontwikkeld om essentiële arbeidsonderwerpen te verkennen en u enkele algemene tips te geven voor het inhuren van personeel in Saoedi-Arabië.
Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Saoedi-Arabië
Als u nadenkt over hoe u in Saoedi-Arabië personeel kunt inhuren, moet u de nuances van onderwerpen zoals werktijden, verlofbeleid, ontslagvereisten en andere kritieke elementen van het dienstverband begrijpen.
1. Saudisatie/Nitaqat
Saoedi-Arabië, een land met een bevolking van ongeveer 34 miljoen mensen, heeft ongeveer 10 miljoen buitenlanders in dienst. Werknemers reizen vanuit landen als Egypte, Bangladesh, Jemen, India, Pakistan en de Filipijnen om in het land te werken, en concurreren soms met Saoedische staatsburgers om banen.
Bedrijven die uitbreiden naar Saoedi-Arabië moeten zich bewust zijn van een nationaal programma dat bekend staat als Saudization, of Nitaqat. Dit programma creëert stimulansen voor bedrijven om Saoedische staatsburgers in te huren boven internationale werknemers. Het verkrijgen van een nieuw werkvisum voor een internationale werknemer kan een uitdaging zijn. Bovendien vereist de Saoedische wet dat sommige industrieën alleen Saoedische staatsburgers in dienst nemen, en het stimuleert het inhuren van Saoedische staatsburgers in vele andere gevallen. Bij particuliere bedrijven met vijf of meer van de relevante functies vereist het ministerie van Human Resources en Social Development bijvoorbeeld dat 25 procent van de IT- en communicatiefuncties naar Saoedische onderdanen gaat.
2. Arbeidsovereenkomst
Het Saoedische arbeidsrecht vereist dat werkgevers een contract hebben met elke werknemer. Contracten kunnen contracten voor bepaalde tijd of onbeperkte contracten zijn, en elk contract moet de volgende voorwaarden specificeren:
- Positie
- Vergoeding
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ontslagvereisten
Werkgevers moeten zich over het algemeen houden aan strikte regels voor ontslag en ontslagvergoeding wanneer ze een baan willen hebben met een werknemer. Het arbeidsrecht van Saoedi-Arabië voorziet in proeftijden van maximaal 90 dagen, die met nog eens 90 dagen kunnen worden verlengd als beide partijen daarmee instemmen. Gedurende deze periode kan een bedrijf een werknemer snel ontslaan als de relatie niet werkt. Daarna gelden opzegtermijnen en ontslagvoorwaarden.
Werknemers met contracten voor bepaalde tijd moeten een opzegtermijn van 30 dagen of een aanvullende vergoeding ontvangen, en werknemers met een onbeperkt aantal contracten moeten een opzegtermijn van 60 dagen of een aanvullende vergoeding ontvangen. Alle werknemers moeten een ontslagvergoeding van 15 dagen ontvangen voor elk van hun eerste vijf jaar bij het bedrijf en vervolgens een maand salaris voor elk extra dienstjaar.
3. Salarisadministratie en belastingen
Saoedi-Arabië heeft socialezekerheidsprogramma's voor zijn burgers en elk bedrijf moet daaraan bijdragen. Werkgevers moeten Saoedische socialeverzekeringsbelasting betalen aan de Algemene Organisatie voor Sociale Verzekeringen (GOSI). Deze bijdrage is over het algemeen gelijk aan 10 procent van de totale vergoeding van elke werknemer, inclusief basissalaris, vergoedingen en commissies.
Bedrijven moeten extra bijdragen betalen voor beroepsgevaren waarmee hun werknemers worden geconfronteerd. Dit tarief komt over het algemeen overeen met ongeveer 2 procent van het salaris van elke werknemer.
4. Lonen en werktijden
De standaardwerkweek in Saoedi-Arabië varieert van 40 tot 48 uur, acht uur vijf of zes dagen per week, en werknemers verdienen overuren van 150 procent van hun normale salarissen voor alle uren die na 40 worden gewerkt. Werk op vrijdag of een feestdag komt ook in aanmerking voor betaling van overuren. Tijdens de islamitische maand Ramadan krimpt de werkdag van acht tot zes uur voor moslimwerknemers.
De vergoeding in Saoedi-Arabië moet uit twee componenten bestaan: het basissalaris en aanvullende vergoedingen voor vervoer en huisvesting.
Saoedi-Arabische werknemers moeten ten minste 4,000 Saoedische riyalen per maand ontvangen om als nationale werknemers voor de quota van het Saudization-programma te tellen. Werknemers die tussen 3,000 en 4,000 riyals per maand verdienen, tellen elk als een halve nationale burger vooraudisatiedoeleinden.
5. Vakantiedagen
Het arbeidsrecht vereist dat bedrijven hun werknemers minimaal 21 betaalde vakantiedagen aanbieden, en werknemers die langer dan vijf jaar voor een bedrijf hebben gewerkt, moeten minimaal 30 betaalde vakantiedagen ontvangen. In de praktijk geven veel bedrijven hun werkgevers echter 30 jaarlijks betaalde vakantiedagen vanaf het begin van hun dienstverband, en werknemers in managementfuncties ontvangen meestal evenveel 40 betaalde vakantiedagen.
Na twee jaar dienstverband bij een bedrijf kunnen moslimwerknemers ook extra hadj-verlof van maximaal 10 dagen opnemen om hun bedevaarten naar Mekka te maken. Werknemers mogen dit verlof slechts eenmaal per vijf jaar opnemen bij dezelfde werkgever.
Bovendien ontvangen werknemers in Saoedi-Arabië tot vier maanden jaarlijks ziekteverlof, zolang ze een officieel medisch certificaat overleggen dat de noodzaak van verlof bevestigt. Het ziekteverlofsalaris wordt over het algemeen als volgt opgesplitst:
- Eerste 30 ziektedagen: Werknemers ontvangen 100 procent van hun gebruikelijke salaris.
- Naast 3190 ziektedagen: Werknemers ontvangen 75 procent van hun gebruikelijke salaris.
- Na 91 tot 120 ziektedagen: Werknemers moeten deze dagen onbetaald opnemen.
Zwangere werknemers in Saoedi-Arabië kunnen ook 10 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof opnemen voor elk kind. Een werknemer die tussen de één en twee jaar bij het bedrijf werkt, ontvangt tijdens haar verlof halfloon en een werknemer die twee jaar of langer bij het bedrijf werkt, ontvangt 100 procent van haar gebruikelijke salaris. Vaders komen in aanmerking voor slechts drie dagen vaderschapsverlof.
Naast deze vrije dagen moeten werknemers in Saoedi-Arabië ook vrije tijd krijgen voor vakanties. Het aantal dagen varieert — de overheid bepaalt de hoeveelheid verlof en kondigt dit elk jaar aan. Grote vakanties in Saoedi-Arabië zijn onder meer:
- Eid al-Fitr: Deze vakantie markeert het einde van de nuchtere periode van zonsopgang tot zonsopgang die plaatsvindt in de maand Ramadan. Eid al-Fitr duurt officieel drie dagen, maar is over het algemeen een 10-day feestdag.
- Eid al-Adha: Deze religieuze feestdag ter ere van de profeet Ibrahim duurt vier dagen en is over het algemeen ook een 10-day feestdag. Het vindt plaats in de maand Dhu al-Hijjah op de islamitische kalender, meestal van de vijfde dag tot de 15th.
- Vereniging van het Koninkrijk: deze feestdag viert de dag van de vereniging van het koninkrijk onder het Huis van Saud in 1932. Het gebeurt altijd op september 22.
6. Antidiscriminatie wetgeving en beperkingen
De wetten van Saoedi-Arabië verbieden discriminatie op de werkplek en het aannemen van personeel op basis van deze kenmerken:
- Leeftijd
- Geslacht
- Handicap
Historisch gezien waren de werkloosheidscijfers voor vrouwen in Saoedi-Arabië astronomisch in vergelijking met de cijfers voor mannen. In omvatte 2010het personeelsbestand slechts 15.8 procent vrouwen. Het land heeft echter vooruitgang geboekt bij het dichten van deze kloof. Van 2016 tot daalde 2020het werkloosheidspercentage voor vrouwen met 13.9 procent naarmate er meer banen openden voor vrouwen, het alfabetiseringspercentage onder vrouwelijke Saoedi's verbeterde en er meer jonge Saoedische vrouwen in de beroepsbevolking kwamen. In stond 2019nieuwe wetgeving Saoedische vrouwen toe om zonder toestemming van een mannelijke voogd te rijden, paspoorten aan te vragen en officiële documenten te verkrijgen, waardoor een paar extra belemmeringen voor de werkgelegenheid werden weggenomen.
Kosten voor het inhuren van een werknemer in Saoedi-Arabië
De kosten voor het inhuren van werknemers in Saoedi-Arabië zijn waarschijnlijk afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de polissen van uw bedrijf voor aanvullende verzekeringen en verschillende extraatjes, evenals hoe concurrerend u wilt dat uw compensatie- en secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten zijn. Hieronder staan een aantal directe en indirecte kosten voor inhuren die u tegen kunt komen:
- Personeelsadvertenties
- Uren besteed aan beoordeling en interviewen van sollicitanten
- Loonadministratie
- Belastingen
- Salaris
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bonussen
- Vergoedingen
- Verzekering
Enkele van de diverse kosten die u maakt bij het aanbieden van een concurrerend pakket kunnen onderwijskosten, pensioenregelingen en vergoedingen voor zaken zoals huisvesting, vervoer en mobiele telefoons omvatten. Werkgevers betalen meestal voor vliegtickets, zodat hun expatwerkers naar huis kunnen gaan om hun gezinnen te zien wanneer ze jaarlijks verlof opnemen. Een goede vuistregel is om een extra 25 procent boven het brutosalaris van elke werknemer te budgetteren voor de kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden en extraatjes.
Saoedi-Arabië heeft een robuust, gratis nationaal gezondheidszorgprogramma dat zal voldoen aan een aanzienlijk deel van de zorgbehoeften van uw Saoedische nationale werknemers. Toch bieden veel werkgevers aanvullende ziektekosten- en levensverzekeringen aan, zowel aan hun expatwerknemers, die geen gebruik kunnen maken van de nationale dienst, als aan hun leidinggevenden.
Extra kosten ontstaan wanneer werknemers hun contracten voltooien. Deze werknemers hebben recht op een beloning voor einde dienstverband, die over het algemeen gelijk moet zijn aan een half maandloon voor elk van de eerste vijf dienstjaren plus een maandloon voor elk extra dienstjaar.
Wervingspraktijken in Saoedi-Arabië
Het inhuren van iemand in Saoedi-Arabië kan vergelijkbaar zijn met het inhuren van een nieuwe werknemer in uw eigen land. Toch zal uw bedrijf rekening willen houden met een paar verschillen en uw praktijken dienovereenkomstig willen aanpassen:
- Gebruik de lokale taal en valuta: zelfs als uw sollicitanten uw moedertaal hebben bestudeerd, moet uw bedrijf essentiële communicatie in het Arabisch verstrekken, met name contracten en aanbiedingsbrieven. In deze documenten moet u ook monetaire bedragen in Saoedische krijten geven in plaats van de valuta van uw thuisland.
- Vertrouw op mond-tot-mondreclame: veel Saoedi-Arabische bedrijven vertrouwen op persoonlijke aanbevelingen om hun vacatures te vervullen. Als uw bedrijf met een Employer of Record werkt, kunnen uw connecties daar van onschatbare waarde zijn om u te helpen getalenteerde mensen te werven. U kunt ook succes vinden in online advertenties en berichten op sociale media als u weinig persoonlijke connecties hebt in het land.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Saoedi-Arabië?
Het inhuren van nieuwe werknemers in Saoedi-Arabië is complex en tijdrovend, vooral als uw bedrijf besluit een dochteronderneming op te richten. Als u deze route kiest, moet u de volgende taken uitvoeren:
- Reserveer uw bedrijfsnaam bij het Ministerie van Handel en Industrie
- Een Saoedi-Arabische bankrekening openen
- Een zakelijke licentie verkrijgen
- Registreer uw fysieke bedrijfsadres
- De samenvatting van uw statuten publiceren
- Meld u aan bij het ministerie van Arbeid, het departement Zakat en de Algemene Organisatie voor Sociale Verzekeringen
- Verkrijg een registratiecertificaat van het Ministerie van Handel en Industrie
- Een officieel bedrijfszegel ontwikkelen
- Lidmaatschapskosten betalen aan de Kamer van Koophandel
Dit proces kan weken, zelfs maanden duren en kan een aanzienlijk deel van uw budget kosten. Een aantrekkelijk alternatief is om samen te werken met het wereldwijde platform voor werkgelegenheid van Globalization Partners. Global Employment Platform De AI-gestuurde technologie versnelt dit proces, zodat je onmiddellijk werknemers kunt inhuren en je Saoedi-Arabische bedrijfsactiviteiten binnen dagen operationeel kunt krijgen. Het platform stelt je in staat om snel en eenvoudig nieuwe werknemers in dienst te nemen en in dienst te nemen, terwijl je tegelijkertijd gedreven door de juridische vereisten van Saoedi-Arabië navigeert om je activiteiten conform te houden.
Inhuren van telewerkers in Saoedi-Arabië
Wanneer u teams op afstand inhuurt voor uw internationale activiteiten, moet u rekening houden met een paar best practices:
- Maak van uw bedrijf een aantrekkelijk vooruitzicht: Onthoud dat inhuren een tweerichtingsstraat is — uw sollicitanten in Saoedi-Arabië beoordelen uw sterke punten en zoeken naar de juiste match, net zoals uw bedrijf dat is. Zorg ervoor dat uw bedrijf een ondersteunende werkplekcultuur heeft en voldoende voordelen om de getalenteerde mensen aan te trekken die u nodig hebt.
- Zoek partners voor de lange termijn: uw nieuwe medewerkers zullen uw werknemers zijn, en ze zullen ook onschatbare partners en leraren zijn terwijl u interculturele normen leert. Het kunnen ook waardevolle connecties zijn voor nieuwe zakelijke partnerschappen. Stel tijdens het inhuren gerichte vragen om u te helpen bepalen welke kandidaten op lange termijn goed passen en de groei van uw bedrijf te bevorderen.
- Doe uw best om elkaar persoonlijk te ontmoeten: Tijd en afstand kunnen vereisen dat u veel van uw sollicitatiegesprekken en inhuren op afstand doet. Als u echter hogere leidinggevenden kunt sturen om uw nieuwe werknemers te ontmoeten tijdens hun onboarding en training. Dit toont uw toewijding aan uw medewerkers en helpt hen zich gewaardeerd te voelen.
Aanvullende tips voor het inhuren van personeel in Saoedi-Arabië
Hier zijn nog een paar stappen voor het inhuren van personeel in Saoedi-Arabiëvoor uw bedrijf om te overwegen:
- Onderzoek uw locatie: Saoedi-Arabië is een koninkrijk dat vier verschillende regio's omvat: Hejaz; Najd; delen van Oost-Arabië, of Al-Ahsa; en Zuid-Arabië, of Asir. Elk heeft zijn eigen gebruiken en regelgeving, dus u kunt deskundig advies vragen over de door u gekozen regio voordat u uw arbeidspraktijken afhandelt.
- Bereid u voor op een beperkte pool van Saoedische nationale sollicitanten: Vanwege de aandrang tot meeraudisatie en de toevoeging van 1.2 miljoen banen in de particuliere sector tegen 2022, verwacht u misschien dat uw kandidatenpools een hoog percentage Saoedische onderdanen zullen bevatten. Veel Saoedische staatsburgers werken echter liever in de publieke sector vanwege de perceptie van hogere salarissen en stabielere banen. De meeste werknemers in de particuliere sector zijn internationale werknemers, dus de meeste van uw sollicitanten zullen waarschijnlijk expats zijn.
- Verwacht expats in het land in te huren: Bedrijven kunnen werkvisa en werk- en verblijfsvergunningen, bekend als iqama's, sponsoren voor nieuwe expats, maar over het algemeen alleen tegen hoge kosten. Misschien vindt u het gemakkelijker om internationale werknemers in te huren die al werkvergunningen en visa hebben.
Internationale teams opbouwen met Globalization Partners
Wanneer u klaar bent om uit te breiden naar Saoedi-Arabië, is Globalization Partners er om het succes van uw nieuwe onderneming te vergroten. Met de full-stack global employment platform kun je nalevingsbarrières overwinnen en je wervingsprocessen stroomlijnen. U bespaart tijd en arbeid en u kunt uw aandacht richten op uw primaire bedrijfsdoelen.
Vraag vandaag nog een voorstel aan of neem contact op voor meer informatie over onze AI-gestuurde technologie en een klanttevredenheidsscore van 98 procent.
