Handleiding voor het inhuren van personeel in Saoedi-Arabië

Als de grootste economie van het Midden-Oosten met een bbp van meer dan 1.2T USD is Saoedi-Arabië een belangrijke bestemming voor wereldwijde bedrijven die een regionale aanwezigheid willen opzetten. Naast olie en gas ondergaat het land een transformatie onder Vision 2030 om te diversifiëren naar digitale technologie, financiële diensten en geavanceerde productie. De overheid richt zich op het ontwikkelen van een pool van bekwaam talent in deze nieuwe technologie- en servicegebaseerde industrieën om duurzame groei op de lange termijn te stimuleren.

Voordat u naar Saoedi-Arabië uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Saoedi-Arabië.

Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Saoedi-Arabië

Als u voor het eerst werknemers in Saoedi-Arabië wilt inhuren, zijn er wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Saoedi-Arabië en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Saoedi-Arabië, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Saoedi-Arabië.

1. Contractarbeid in Saoedi-Arabië

De Saoedische wet vereist dat alle arbeidsovereenkomsten :

• Schriftelijk 

• Geregistreerd op het Qiwa-platform

• Opgesteld in het Arabisch. Voor tweetalige contracten prevaleert de Arabische versie in geschillen.

Het land erkent contracten voor bepaalde tijd en onbepaalde tijd. Contracten moeten termen specificeren zoals:

• Positie 

• Vergoeding

• Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Vereisten voor beëindiging 

De proeftijd kan maximaal 180 dagen bedragen, mits beide partijen schriftelijk akkoord gaan. Vakanties en ziekteverlof tellen niet mee voor deze limiet. Voor contracten voor onbepaalde tijd is de opzegtermijn 60 dagen voor maandelijks betaalde werknemers en 30 dagen voor anderen.

Uitkeringen bij einde dienstverband zijn een half maandloon per jaar voor de eerste vijf jaar en een maandloon voor elk daaropvolgend jaar. Ontslagrechten worden pro rata berekend op basis van de duur van het dienstverband.

2. Loonadministratie en belastingen in Saoedi-Arabië

Werkgevers moeten bijdragen aan de algemene organisatie voor sociale verzekeringen (GOSI) voor Saoedische werknemers. De totale werkgeversbijdrage bedraagt 11.75% van het premieloon van de werknemer. Dit is onderverdeeld in:

• 9% voor pensioen

• 0.75% voor werkloosheidsverzekering

• 2% voor beroepsgevaren 

Het premieloon wordt gedefinieerd als het basissalaris plus huisvestingstoelage, exclusief alle toelagen en commissies.

3. Lonen en werkuren in Saoedi-Arabië

De werkweek bedraagt maximaal 48 uur (acht uur per dag, zes dagen per week). Voor islamitische werknemers tijdens de Ramadan wordt het teruggebracht tot zes uur per dag en 36 uur per week. 

Overwerk wordt betaald tegen 150% van het normale loon voor uren die buiten de dagelijkse of wekelijkse grenzen worden gewerkt. Dit geldt ook voor vrijdagen of feestdagen. Overwerk wordt geactiveerd na 48 uur per week tenzij in de arbeidsovereenkomst een lagere drempel wordt gespecificeerd.

De vergoeding voor werknemers moet een basissalaris en vergoedingen voor huisvesting en vervoer omvatten.

Om volledig te worden meegeteld voor Saudization-quota, moeten Saoedische werknemers SAR 4,000 per maand krijgen. Degenen die tussen SAR 3,000–4.000 komen, tellen voor quotadoeleinden als een halve Saoedische onderdaan. 

4. Verlof in Saoedi-Arabië

Werknemers krijgen minimaal 21 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit neemt toe tot 30 dagen na vijf jaar continu dienstverband. Veel werkgevers bieden 30 dagen vanaf het begin.

Moslimwerknemers die twee jaar in dienst zijn geweest bij dezelfde werkgever krijgen hadj-verlof van 10 tot 15 dagen (inclusief Eid al-Adha). Dit verlof kan slechts eenmaal worden opgenomen tijdens het dienstverband bij dezelfde werkgever.

Werknemers krijgen tot 120 dagen ziekteverlof per jaar. De eerste 30 dagen zijn volledig betaald. De komende 60 dagen bedragen 75% loon. De laatste 30 dagen zijn onbetaald.

Aanstaande werknemers krijgen 12 weken volledig betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof, ongeacht de duur van het dienstverband. Vaders krijgen drie dagen betaald vaderschapsverlof.

Werknemers krijgen betaald verlof voor officiële feestdagen. Deze omvatten: 

• Eid al-Fitr (vier dagen)

• Eid al-Adha (vier dagen)

• Saoedische Nationale Dag ( 23 september)

• Oprichtingsdag ( 22 februari)

Het aantal vrije dagen voor Eid kan worden verlengd door aankondiging van de overheid, maar de wet garandeert deze minimumdagen.

5. Antidiscriminatiewetgeving in Saoedi-Arabië

De Saoedische arbeidswetgeving verbiedt discriminatie op de werkplek en indienstneming op basis van: 

• Leeftijd

• Geslacht (geslacht)

• Handicap

• Ras

• Huidskleur

• Sociale status

Recente juridische hervormingen hebben de bescherming van vrouwen en personen met een handicap versterkt. Het land heeft vooruitgang geboekt bij het verhogen van de arbeidsparticipatie van vrouwen. Dit wordt ondersteund door zowel wetswijzigingen (zoals het recht om zelfstandig te rijden en te reizen) als overheidsprogramma's die gericht zijn op het bevorderen van inclusie op de werkplek.

Top wervingshubs in Saoedi-Arabië

Sommige steden in Saoedi-Arabië staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Saoedi-Arabië zijn:

• Riyad is de hoofdstad en grootste stad van Saoedi-Arabië. Riyad is het centrum voor de bank-, verzekerings- en investeringssectoren van het land. De stad is gastheer van de Tadawul All Share Index (TASI) en het hoofdkantoor van de belangrijkste financiële instellingen van het land. 

• Jeddah is een commercieel en logistiek centrum. De islamitische haven van Jeddah is de drukste containerhaven van het land. De haven stimuleert de vraag naar professionals op het gebied van verzending, supply chain management, opslag en douane-inklaring.

• Dammam, Khobar en Dhahran zijn drie steden in het hart van de olie- en gasindustrie van Saoedi-Arabië. Het heeft veel multinationale energiebedrijven en een groeiende aanwezigheid in productie, logistiek en technologie. Dhahran heeft een van de hoogste BBP per hoofd van de bevolking in het Midden-Oosten. Dit weerspiegelt de concentratie van management- en engineeringfuncties op hoog niveau binnen de olie- en gassector.

Belangrijke industrieën in Saoedi-Arabië

Inzicht in de topsectoren van Saoedi-Arabië stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Saoedi-Arabië zijn:

• Olie en gas: dit is de grootste sector en de basis van de economie. Olie en gas genereren het grootste deel van de overheidsinkomsten en exportinkomsten.

• Petrochemie en raffinage: Saoedi-Arabië is nauw verwant aan de oliesector en is een wereldleider in de productie en uitvoer van petrochemie, kunststoffen en meststoffen, voornamelijk via bedrijven zoals SABIC.

• Bouw en vastgoed: deze sector wordt gedreven door ongekende uitgaven aan gigaprojecten zoals NEOM, het Rode Zeeproject en Qiddiya. 

• Hernieuwbare energie: In Saoedi-Arabië is er een langetermijnverbintenis om tegen 2030 een groot deel van de energieopwekking van het land over te zetten op zonne-energie en windenergie.

• Logistiek en vervoer: Het land is gericht op het gebruik van zijn strategische geografische locatie om een belangrijk regionaal logistiek centrum te worden door investeringen in havens, luchthavens en spoorwegnetwerken.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Saoedi-Arabië

Of u nu één werknemer of een heel team in Saoedi-Arabië inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Saoedi-Arabië

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Saoedi-Arabië, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Saoedi-Arabië, inclusief de kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt, ongeveer 13–18%, exclusief ongevallenverzekeringen die kunnen variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Saoedi-Arabië?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in Saoedi-Arabië uitbreidt:

• Een rechtspersoon oprichten in Saoedi-Arabië. 

• Wereldwijde bedrijven moeten een buitenlandse beleggingsvergunning krijgen van het ministerie van Beleggen (voorheen SAGIA).

• Registreer uw bedrijf bij het ministerie van Handel voor een commercieel registratiecertificaat.

• Registreer u bij de belasting- en douaneautoriteit van Zakat om een belastingidentificatienummer te krijgen voor vennootschapsbelasting- en btw-doeleinden.

• Open een lokale bankrekening.

• Schrijf u in bij de GOSI om verplichte sociale verzekeringsbijdragen voor Saoedische en expatwerknemers te beheren.

• Maak een account aan op het Qiwa-platform om arbeidscontracten, audisatienaleving en arbeidsrelaties te beheren.

• Zorg ervoor dat de salarisadministratie wordt verwerkt via de door de overheid opgelegde WPS om te voldoen aan de loonbetalingsregels.

• Voldoe aan de minimumquota voor het inhuren van Saoedische staatsburgers, die variëren per sector en bedrijfsgrootte.

Het oprichten van een dochteronderneming in Saoedi-Arabië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Saoedi-Arabië in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van werknemers in Saoedi-Arabië

Het wervingsproces in Saoedi-Arabië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Saoedi-Arabië

Beschrijf duidelijk de functiebeschrijving, kwalificaties en vereisten voor audisatie voor de functie. Plaats de vacature op goedgekeurde vacaturesites, wervingsplatforms of via wervingsbureaus. Vacatures moeten voldoen aan de Saoedische arbeidswetgeving, waaronder het gebruik van goedgekeurde functietitels en het vermijden van discriminerende taal. 

Bayt, GulfTalent en Mihnati zijn populaire werklocaties in Saoedi-Arabië.

2. Evaluatie van sollicitaties in Saoedi-Arabië

Sollicitaties beoordelen en kandidaten op de shortlist zetten. Overweeg zowel staatsburgers als wereldwijde kandidaten, rekening houdend met Saudization-quota.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Saoedi-Arabië

Voer antecedentenonderzoeken uit, indien van toepassing voor de functie. Dit is niet verplicht voor alle functies, maar is gebruikelijk voor gevoelige functies.

4. Werkaanbiedingen doen in Saoedi-Arabië

Geef een formele aanbiedingsbrief uit en bereid een conforme arbeidsovereenkomst voor in het Arabisch (en optioneel in het Engels). Alle contracten moeten worden geregistreerd en goedgekeurd op het Qiwa-platform.

5. Nieuwe werknemers in Saoedi-Arabië in dienst nemen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Schrijf uw nieuwe werknemer in bij de GOSI voor sociale zekerheid. Geef een verplichte ziektekostenverzekering voor uw werknemer (en hun in aanmerking komende personen ten laste) via een erkende aanbieder. Loonlijst opzetten via de WPS.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Saoedi-Arabië

Werken met onafhankelijke aannemers in Saoedi-Arabië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Saoedi-Arabië begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Saoedi-Arabië, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Saoedi-Arabië

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. Het juridische onderscheid tussen werknemers en aannemers naar Saoedische wetgeving is of de werknemer diensten uitvoert onder het beheer van de werkgever of onder toezicht van de werkgever voor een loon. Zo ja, dan is de persoon een werknemer, ongeacht de titel van het contract. 

Hoewel er geen officiële lijst is van criteria voor classificatie, wordt er rekening gehouden met controle over werk, levering van apparatuur, financiële risico's en integratie in het bedrijf. De feitelijke werkrelatie, niet alleen de contractformulering, bepaalt de status.

2. Straffen voor misclassificatie in Saoedi-Arabië

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Financiële sancties betalen variërend van SAR 1,000 tot SAR 3,000 per overtreding.

• Gezichtsschorsing van overheidsdiensten, zoals de uitgifte of verlenging van werkvergunningen en bedrijfsvergunningen.

• Betaal alle lonen, sociale verzekeringsbijdragen en uitkeringen die met terugwerkende kracht verschuldigd zijn terug.

3. Hoe u aannemers in Saoedi-Arabië betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Saoedi-Arabië met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Saoedi-Arabië eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)