Werving in nieuwe landen helpt uw bedrijf veerkrachtig te blijven in een uitdagende economie. Of u nu onboarding werknemers bent of afhankelijk bent van aannemers, formele overeenkomsten zijn cruciaal om uw bedrijf en uw medewerkers te beschermen. Elk land heeft zijn eigen arbeids- en arbeidswetten, en de classificatie van werknemers op de juiste basis is een groot risico.
Sterke contracten minimaliseren juridische risico's terwijl ze duidelijke verwachtingen stellen voor elk lid van uw wereldwijde team. Deze gids legt de soorten arbeidsovereenkomsten uit, zodat je slimme keuzes kunt maken voor elke aanwervingslocatie en elk type werknemer.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een juridische overeenkomst tussen werkgever en werknemer. Het legt de arbeidsvoorwaarden uit, waaronder werktaken, salaris, voordelen, werktijden, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en werkregelingen. Een arbeidsovereenkomst beschermt u en uw TEAM-leden tegen misverstanden door de rechten, verantwoordelijkheden en verwachtingen van elke partij te definiëren.
Wat zijn de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten?
Er bestaan verschillende soorten arbeidsovereenkomsten. Het begrijpen van het doel en de elementen van elk contract helpt u om de ideale werknemercontracten voor uw wereldwijde team te kiezen.
1. Onbepaalde arbeidsovereenkomst
Een onbeperkt contract, ook wel een permanent of oneindig contract genoemd, is de standaard voor arbeidscontracten. Er is geen vaste einddatum. Werknemers onder onbepaalde contracten hebben vaak meer wettelijke bescherming met betrekking tot ontslag, ontslagvergoeding en ontslagvergoeding dan werknemers bij bepaalde tijd-contracten. Je kunt het contract beëindigen, maar moet lokale regels volgen voor het beëindigen van de arbeidsrelatie, waaronder het verstrekken van opzegtermijn en ontslagvergoeding.
2. Deeltijdse arbeidsovereenkomst
Een parttime contract is voor functies met minder uren dan fulltime, meestal minder dan 30–35 uur per week. Deeltijd-TEAM-leden kunnen naar rato naar rato voordelen krijgen. In Australië krijgen bijvoorbeeld zowel fulltime als parttime werknemers PTO op basis van hun standaard wekelijkse uren. Dus een werknemer die 20 uur per week werkt, krijgt 80 uur jaarlijks verlof (4 weken × 20 uren).
Dit contract geeft jou en je TEAM-leden meer flexibiliteit. Je kunt parttime arbeidsovereenkomsten gebruiken om piekuren te dekken wanneer je meer personeel nodig hebt of doorlopende functies wilt invullen die geen 35+ uur per week vereisen.
3. Arbeidsovereenkomst met beperkte looptijd
Een bepaalde tijd-contract heeft een duidelijke begin- en einddatum. Het is ideaal voor projecten, seizoenswerk of een tijdelijke aanstelling om iemand met verlof te vervangen. Het contract eindigt automatisch, tenzij je het verlengt. Tijdelijke werknemers krijgen vaak dezelfde voordelen als vaste TEAM-leden, maar alleen gedurende de duur van het contract.
Veel landen, zoals de Filipijnen, hebben regels om het "rollende" of "seriële" bepaalde tijd-contracten te voorkomen. Rolling contracts zijn wanneer je elke keer dat het vorige afloopt een nieuw bepaalde tijd-contract aanmaakt, in plaats van de werknemer een vaste functie aan te bieden.
4. Tijdelijke arbeidsovereenkomst
Een tijdelijk contract is een brede term voor alle soorten overeenkomsten die kortdurende werkbehoeften omvatten. Tijdelijke contracten vallen in deze categorie, maar kunnen ook tijdelijke contracten, seizoenswerk of contracten die eindigen wanneer een bepaald evenement plaatsvindt (niet altijd met een vaste datum) omvatten. Een tijdelijk contract kan bijvoorbeeld eindigen wanneer de financiering voor een functie opraakt, bijvoorbeeld bij door subsidies gefinancierde onderzoeksposities.
5. Casual arbeidsovereenkomst
Een contract voor tijdelijk werk is bedoeld voor werkzaamheden op oproepbasis. Er zijn geen gegarandeerde uren of langdurige verplichtingen. Dit komt vaak voor in sectoren met een fluctuerende vraag, zoals de horeca of de detailhandel. In Australië krijgen uitzendkrachten een hoger uurloon, een zogenaamde "casual allowance", in plaats van secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers met een tijdelijk arbeidscontract kunnen diensten accepteren of weigeren.
6. Collectieve arbeidsovereenkomst (collectieve arbeidsovereenkomst)
Hoewel het geen arbeidsovereenkomst is, is een collectieve arbeidsovereenkomst een contract tussen een werkgever (of een groep werkgevers) en een groep werknemers die doorgaans worden vertegenwoordigd door een vakbond. Het stelt voorwaarden vast voor salaris, voordelen en arbeidsomstandigheden. CBA's zijn gebruikelijk in veel Europese landen en juridisch bindend. In sommige landen geldt een collectieve arbeidsovereenkomst voor bedrijven binnen een bepaalde sector. Zo bestrijken CBA's in Duitsland veel sectoren en stellen ze minimumnormen vast voor alle werknemers binnen hun sector.
Wat is een zzp'er-overeenkomst?
Een zzp'er- of dienstenovereenkomst is bedoeld voor het inhuren van een zelfstandige of bedrijf als onafhankelijke zzp'er. Het creëert een klant-zzp'er-relatie in plaats van een werknemer-werkgever-relatie. Het is een commerciële overeenkomst tussen twee bedrijven (of een bedrijf en een particulier) en kent andere vereisten dan arbeidsovereenkomsten.
Aannemers bepalen hoe en wanneer ze werken. Ze voltooien de deliverables binnen een afgesproken tijdschema. Ze betalen hun eigen belastingen en vergoeden hun eigen gezondheidszorg en andere uitkeringen. Aannemers vallen over het algemeen niet onder arbeidswetten, maar het verkeerd classificeren van iemand als zzp'er terwijl hij of zij als werknemer functioneert, kan leiden tot boetes en achterstallige betaling van arbeidsbelasting, kosten en voordelen.
Zijn er andere soorten contracten?
1. Vrijwilligersovereenkomsten
Deze overeenkomsten dekken onbetaalde functies, vaak in non-profit- of liefdadigheidsorganisaties, en verduidelijken verwachtingen en verantwoordelijkheden.
2. Nul-urencontract
Een nul-urencontract garandeert geen minimale uren. Je teamlid werkt alleen wanneer het nodig is en kan diensten weigeren. Dit contracttype is toegestaan in het Verenigd Koninkrijk, maar is verboden of beperkt in andere landen.
In tegenstelling tot tijdelijk werk, biedt nulurencontracten werknemers geen compensatie voor het gebrek aan baanzekerheid en de onvoorspelbare werktijden. Werknemers met een nulurencontract hebben recht op een minimumloon of een leefbaar loon en een jaarlijkse uitkering, net als andere werknemers in het Verenigd Koninkrijk.
3. Stagecontract
Stagecontracten bieden praktische ervaring en training voor studenten of pas afgestudeerden. Stages kunnen betaald of onbetaald zijn, afhankelijk van de lokale wetgeving. Het land en de specifieke regeling bepalen of stages arbeidsovereenkomsten of onderwijsregelingen zijn. In landen zoals het Verenigd Koninkrijk zijn onbetaalde stages illegaal, tenzij de stagiair deel uitmaakt van een opleidings- of trainingsprogramma. Dit voorkomt dat werkgevers misbruik maken van studenten of afgestudeerden om winstgevend werk gratis te laten doen.
Formaten voor arbeidsovereenkomsten
Naast de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten kunt u twee hoofdformaten gebruiken:
- Schriftelijke overeenkomst: Een schriftelijke overeenkomst is een ondertekend document waarin alle arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd, inclusief taken, salaris, werktijden en ontslagregelingen. Schriftelijke overeenkomsten zijn de meest gangbare en veilige vorm van overeenkomst. Ze leveren je duidelijk bewijs van de overeenkomst. In veel landen zijn schriftelijke overeenkomsten wettelijk verplicht, met name bij het tewerkstellen van personeel in het buitenland.
- Mondelinge of impliciete contracten: Een impliciet of mondeling contract is gebaseerd op gesproken woorden in plaats van een schriftelijk document. Als je bijvoorbeeld tegen iemand zegt dat je een vast salaris betaalt voor 40 uur per week en ze die uren consequent werken, heb je een mondeling of impliciet contract om hen tegen dit tarief te blijven betalen. Deze kunnen in veel landen juridisch bindend zijn, maar ze zijn moeilijk te bewijzen en af te dwingen.
Schriftelijke overeenkomsten zijn altijd veiliger, vooral voor wereldwijde teams.
Hoe kies je de juiste arbeidsovereenkomst
Het kiezen van de juiste arbeidsovereenkomst is essentieel voor het opbouwen van een sterk, conform TEAM. Zo maakt u de beste keuze voor uw bedrijf:
- Beoordeel de duur van de functie: Gebruik een bepaalde tijd of tijdelijke overeenkomst voor kortlopende projecten en een onbepaalde overeenkomst voor doorlopende functies.
- Denk na over toezicht en controle: bedenk in hoeverre je de persoon in kwestie zult aansturen. Als u de dagelijkse werkzaamheden van de persoon moet beheren, gebruik dan een arbeidsovereenkomst. Als je een freelancer wilt die zelf bepaalt hoe en wanneer hij werkt, maar zich wel inzet voor het behalen van een resultaat, gebruik dan een serviceovereenkomst.
- Bekijk de arbeidswetgeving: Elk land heeft zijn eigen regels voor arbeidsovereenkomsten, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslag. In het Verenigd Koninkrijk zijn nulurencontracten bijvoorbeeld legaal , maar in Duitsland en Frankrijk verboden . Ook op lokaal en staatsniveau kunnen er verschillen bestaan. Controleer altijd de lokale wetgeving voordat u een contract opstelt.
- Classificatie bevestigen: Om te bevestigen of een werknemer een werknemer of een zzp'er is, moet u kijken naar de mate van controle die u uitoefent, wie de tools levert en hoe u de betalingen beheert. Het ten onrechte classificeren van iemand als zzp'er terwijl die persoon een werknemer is, kan leiden tot boetes en achterstallig loon.
- Weeg flexibiliteit versus baanzekerheid: Als je flexibiliteit nodig hebt, overweeg dan tijdelijke contracten of nulurige contracten. Als je loyaliteit, behoud en personeelsbestand wilt opbouwen, gebruik dan onbepaalde of parttime overeenkomsten.
- Houd rekening met secundaire arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en wettelijke minimumvereisten: sommige overeenkomsten moeten volledige secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten, zoals contracten voor onbepaalde tijd. Andere contracten, zoals zzp'er- of oproepcontracten, bieden mogelijk beperkte of geen voordelen. Houd u aan alle lokale wetten met betrekking tot loon, verlof en verzekeringen die gelden voor het type overeenkomst dat u wilt aangaan.
- Stem overeenkomsten af op de strategie: Verschillende soorten arbeidsovereenkomsten passen bij verschillende bedrijfsstrategieën. Je zou bijvoorbeeld bepaalde tijdcontracten of serviceovereenkomsten kunnen gebruiken om nieuwe markten te testen of voor specifieke projecten.
- Raadpleeg de experts: Neem bij het aannemen van personeel op nieuwe locaties contact op met een erkende werkgever (Employer of Record) die juridische en HR-expertise in de regio heeft. Ze kunnen ervoor zorgen compliance en de beste werkregelingen voor uw strategieën aanbevelen.
10 tips voor het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten
Naleving is de basis van elke arbeidsovereenkomst. Deze 10 tips helpen u om conforme contracten op te stellen en uw bedrijf te beschermen:
- Controleer de lokale arbeidswetgeving: begin met inzicht te krijgen in de wetgeving van de plek waar je personeel wilt aannemen. In Australië moeten contracten voldoen aan de minimumnormen van de Fair Work Act met betrekking tot loon, verlof en ontslag. In Australië gelden voor de meeste werknemers ook de nationale arbeidsnormen .
- Definieer werknemersclassificatie: Het onjuist classificeren van werknemers als contractanten kan leiden tot aanzienlijke boetes en aansprakelijkheid. Gebruik lokale definities en duidelijke criteria, waaronder de betalingsstructuur en de controle over de arbeidsomstandigheden, om te bepalen of iemand een werknemer of een zzp'er is.
- Neem verplichte voordelen op: De meeste landen hebben wettelijke minimumstraffen voor arbeidsvoordeel, vergoeding en verlof. In het Verenigd Koninkrijk omvat dit het wettelijke ziekteverlof, vakantiegeld en pensioenbijdragen. In de Filipijnen omvatten verplichte voordelen 13maandelijkse loon voor bepaalde werknemers, sociale zekerheid-bijdragen en inschrijving bij nationale ziektekostenverzekering.
- Verduidelijk de verwachtingen: beschrijf de rol en verantwoordelijkheden van de professional en aan wie hij/zij rapporteert. Deze verduidelijking voorkomt verwarring en schept duidelijke verwachtingen.
- Adres ontslag, opzegtermijnen en ontslagvergoeding: Leg uit wat elke partij moet doen als ze de overeenkomst willen beëindigen. Zo verplicht de Filipijnen een ontslagvergoeding voor in aanmerking komende werknemers die hun baan verliezen door ontslag, ontslagen of andere redenen buiten hun controle.
- Neem noodzakelijke clausules op: Bevat vertrouwelijkheids-, concurrentiebedingen, intellectuele eigendom- en jurisdictieclausules die relevant zijn voor de rol en locatie van de werknemer.
- Gebruik gestandaardiseerde sjablonen: Contracttemplates besparen tijd, maar vergeet niet ze af te stemmen op de wetten en verwachtingen van elk land.
- Controleer en actualiseer contracten regelmatig: wetten veranderen, dus controleer contracten periodiek of telkens wanneer u uitbreidt naar een nieuw land.
- Werk samen met een geregistreerde werkgever: Het kiezen van een Employer of Record met een wereldwijde entiteitsinfrastructuur en juridische en HR-expertise op uw aanwervingslocatie is de beste manier om uw risico te verkleinen, tijd te besparen en compliancete waarborgen. Met G-P Employer of Record kun je conforme contracten aanmaken, bijwerken en beheren in 180+ landen.
- Stroomlijn compliance met kunstmatige intelligentie: G-P Gia™ is een kunstmatige, door intelligentie aangedreven, wereldwijde HR-agent die de tijd en kosten van compliance met wel 95% kan verlagen. Gia geeft realtime antwoorden op uw vragen compliance , verwijst naar actuele lokale wetten en genereert en actualiseert contracttemplates voor 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.
Neem snel en conform G-P™ overal mensen aan
Wij zorgen voor de juiste classificatie, de juiste overeenkomst en voortdurende compliance met lokale wetten, zodat u wereldwijd met vertrouwen kunt opschalen.
G-P Employer of Record automatiseert het genereren van contracten met een ingebouwde engine voor wereldwijde compliance en stroomlijnt onboarding workflows met onze in-platform kunstmatige intelligentie, G-P Assist, zodat u binnen enkele minuten wereldwijde teams kunt samenstellen. Voor HR- en juridische teams die direct antwoord willen op vragen over compliance van wereldwijde arbeidsovereenkomsten, biedtGia begeleiding en contractbeoordeling op aanvraag in 50 landen en alle staten van de VS.
Boek vandaag nog een demo om te ontdekken hoe onze oplossingen wereldwijde werkovereenkomsten voor uw bedrijf kunnen vereenvoudigen.
