Werving in nieuwe landen helpt uw bedrijf veerkrachtig te blijven in een uitdagende economie. Of u nu onboarding werknemers bent of afhankelijk bent van aannemers, formele overeenkomsten zijn cruciaal om uw bedrijf en uw medewerkers te beschermen. Elk land heeft zijn eigen arbeids- en arbeidswetten, en de classificatie van werknemers op de juiste basis is een groot risico.
Sterke contracten minimaliseren juridische risico's terwijl ze duidelijke verwachtingen stellen voor elk lid van uw wereldwijde team. Deze gids legt de soorten arbeidsovereenkomsten uit, zodat je slimme keuzes kunt maken voor elke aanwervingslocatie en elk type werknemer.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een juridische overeenkomst tussen werkgever en werknemer. Het legt de arbeidsvoorwaarden uit, waaronder werktaken, salaris, voordelen, werktijden, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en werkregelingen. Een arbeidsovereenkomst beschermt u en uw TEAM-leden tegen misverstanden door de rechten, verantwoordelijkheden en verwachtingen van elke partij te definiëren.
Wat zijn de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten?
Er bestaan verschillende soorten arbeidsovereenkomsten. Het begrijpen van het doel en de elementen van elk contract helpt u om de ideale werknemercontracten voor uw wereldwijde team te kiezen.
1. Onbepaalde arbeidsovereenkomst
Een onbeperkt contract, ook wel een permanent of oneindig contract genoemd, is de standaard voor arbeidscontracten. Er is geen vaste einddatum. Werknemers onder onbepaalde contracten hebben vaak meer wettelijke bescherming met betrekking tot ontslag, ontslagvergoeding en ontslagvergoeding dan werknemers bij bepaalde tijd-contracten. Je kunt het contract beëindigen, maar moet lokale regels volgen voor het beëindigen van de arbeidsrelatie, waaronder het verstrekken van opzegtermijn en ontslagvergoeding.
2. Deeltijdse arbeidsovereenkomst
Een parttime contract is voor functies met minder uren dan fulltime, meestal minder dan 30–35 uur per week. Deeltijd-TEAM-leden kunnen naar rato naar rato voordelen krijgen. In Australië krijgen bijvoorbeeld zowel fulltime als parttime werknemers PTO op basis van hun standaard wekelijkse uren. Dus een werknemer die 20 uur per week werkt, krijgt 80 uur jaarlijks verlof (4 weken × 20 uren).
Dit contract geeft jou en je TEAM-leden meer flexibiliteit. Je kunt parttime arbeidsovereenkomsten gebruiken om piekuren te dekken wanneer je meer personeel nodig hebt of doorlopende functies wilt invullen die geen 35+ uur per week vereisen.
3. Arbeidsovereenkomst met beperkte looptijd
Een bepaalde tijd-contract heeft een duidelijke begin- en einddatum. Het is ideaal voor projecten, seizoenswerk of een tijdelijke aanstelling om iemand met verlof te vervangen. Het contract eindigt automatisch, tenzij je het verlengt. Tijdelijke werknemers krijgen vaak dezelfde voordelen als vaste TEAM-leden, maar alleen gedurende de duur van het contract.
Veel landen, zoals de Filipijnen, hebben regels om het "rollende" of "seriële" bepaalde tijd-contracten te voorkomen. Rolling contracts zijn wanneer je elke keer dat het vorige afloopt een nieuw bepaalde tijd-contract aanmaakt, in plaats van de werknemer een vaste functie aan te bieden.
4. Tijdelijke arbeidsovereenkomst
Een tijdelijk contract is een brede term voor alle soorten overeenkomsten die kortdurende werkbehoeften omvatten. Tijdelijke contracten vallen in deze categorie, maar kunnen ook tijdelijke contracten, seizoenswerk of contracten die eindigen wanneer een bepaald evenement plaatsvindt (niet altijd met een vaste datum) omvatten. Een tijdelijk contract kan bijvoorbeeld eindigen wanneer de financiering voor een functie opraakt, bijvoorbeeld bij door subsidies gefinancierde onderzoeksposities.
5. Casual arbeidsovereenkomst
Een contract voor tijdelijk werk is bedoeld voor werkzaamheden op oproepbasis. Er zijn geen gegarandeerde uren of langdurige verplichtingen. Dit komt vaak voor in sectoren met een fluctuerende vraag, zoals de horeca of de detailhandel. In Australië krijgen uitzendkrachten een hoger uurloon, een zogenaamde "casual allowance", in plaats van secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers met een tijdelijk arbeidscontract kunnen diensten accepteren of weigeren.
6. Collectieve arbeidsovereenkomst (collectieve arbeidsovereenkomst)
Hoewel het geen arbeidsovereenkomst is, is een collectieve arbeidsovereenkomst een contract tussen een werkgever (of een groep werkgevers) en een groep werknemers die doorgaans worden vertegenwoordigd door een vakbond. Het stelt voorwaarden vast voor salaris, voordelen en arbeidsomstandigheden. CBA's zijn gebruikelijk in veel Europese landen en juridisch bindend. In sommige landen geldt een collectieve arbeidsovereenkomst voor bedrijven binnen een bepaalde sector. Zo bestrijken CBA's in Duitsland veel sectoren en stellen ze minimumnormen vast voor alle werknemers binnen hun sector.
Wat is een zzp'er-overeenkomst?
Een zzp'er- of dienstenovereenkomst is bedoeld voor het inhuren van een zelfstandige of bedrijf als onafhankelijke zzp'er. Het creëert een klant-zzp'er-relatie in plaats van een werknemer-werkgever-relatie. Het is een commerciële overeenkomst tussen twee bedrijven (of een bedrijf en een particulier) en kent andere vereisten dan arbeidsovereenkomsten.
Aannemers bepalen hoe en wanneer ze werken. Ze voltooien de deliverables binnen een afgesproken tijdschema. Ze betalen hun eigen belastingen en vergoeden hun eigen gezondheidszorg en andere uitkeringen. Aannemers vallen over het algemeen niet onder arbeidswetten, maar het verkeerd classificeren van iemand als zzp'er terwijl hij of zij als werknemer functioneert, kan leiden tot boetes en achterstallige betaling van arbeidsbelasting, kosten en voordelen.
Zijn er andere soorten contracten?
1. Vrijwilligersovereenkomsten
Deze overeenkomsten dekken onbetaalde functies, vaak in non-profit- of liefdadigheidsorganisaties, en verduidelijken verwachtingen en verantwoordelijkheden.
2. Nul-urencontract
Een nul-urencontract garandeert geen minimale uren. Je teamlid werkt alleen wanneer het nodig is en kan diensten weigeren. Dit contracttype is toegestaan in het Verenigd Koninkrijk, maar is verboden of beperkt in andere landen.
In tegenstelling tot tijdelijk werk, biedt nulurencontracten werknemers geen compensatie voor het gebrek aan baanzekerheid en de onvoorspelbare werktijden. Werknemers met een nulurencontract hebben recht op een minimumloon of een leefbaar loon en een jaarlijkse uitkering, net als andere werknemers in het Verenigd Koninkrijk.
3. Stagecontract
Stagecontracten bieden praktische ervaring en training voor studenten of pas afgestudeerden. Stages kunnen betaald of onbetaald zijn, afhankelijk van de lokale wetgeving. Het land en de specifieke regeling bepalen of stages arbeidsovereenkomsten of onderwijsregelingen zijn. In landen zoals het Verenigd Koninkrijk zijn onbetaalde stages illegaal, tenzij de stagiair deel uitmaakt van een opleidings- of trainingsprogramma. Dit voorkomt dat werkgevers misbruik maken van studenten of afgestudeerden om winstgevend werk gratis te laten doen.
Formaten voor arbeidsovereenkomsten
Naast de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten kunt u twee hoofdformaten gebruiken:
- Written agreement: A written agreement is a signed document explaining all the terms of work, including job duties, pay, hours, and termination clauses. Written agreements are the most common and secure format. They give you clear evidence of the agreement. Many countries require written agreements by law, especially for global hires.
- Verbal or implied contracts: An implied or verbal contract is based on spoken words rather than a written document. For example, if you tell someone you'll pay them a set salary for 40 hours per week and they work those hours consistently, you have a verbal or implied contract to continue paying them at this rate. These can be legally binding in many countries, but they're hard to prove and enforce.
Schriftelijke overeenkomsten zijn altijd veiliger, vooral voor wereldwijde teams.
Hoe kies je de juiste arbeidsovereenkomst
Het kiezen van de juiste arbeidsovereenkomst is essentieel voor het opbouwen van een sterk, conform TEAM. Zo maakt u de beste keuze voor uw bedrijf:
- Assess the role's duration: Use a fixed-term or temporary agreement for short-term projects and an indefinite agreement for ongoing roles.
- Think about supervision and control: Consider how much you'll direct the person's work. If you need to manage the person's day-to-day work, use an employment contract. If you want a contractor who controls how and when they work but commits to delivering an outcome, use a services agreement.
- Review employment laws: Every country has its own rules for employment contracts, benefits, and termination. For example, zero-hour contracts are legal in the U.K. but banned in Germany and France. Some local and state jurisdictions also differ. Always check local laws before you draft a contract.
- Confirm classification: To confirm whether a worker is an employee or a contractor, look at how much control you have, who provides the tools, and how you manage payments. Misclassifying someone as a contractor when they're an employee can lead to fines and back pay.
- Evaluate flexibility versus job security: If you need flexibility, consider casual, temporary, or zero-hour contracts. If you want to build loyalty, retention, and workforce stability, use indefinite or part-time agreements.
- Factor in benefits, compensation, and statutory minimums: Some agreements must include full benefits, such as indefinite contracts. Others, such as contractor or casual contracts, may offer limited or no benefits. Follow all local laws for pay, leave, and insurance for your intended agreement type.
- Align agreements to strategy: Different work agreement types suit different business strategies. For example, you could use fixed-term contracts or service agreements to test new markets or for specific projects.
- Consult the experts: When hiring in new locations, connect with an employer of record (EOR) that has legal and HR expertise in the region. They can ensure compliance and recommend the best work arrangements for your strategies.
10 tips voor het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten
Naleving is de basis van elke arbeidsovereenkomst. Deze 10 tips helpen u om conforme contracten op te stellen en uw bedrijf te beschermen:
- Check local employment laws: Start by understanding the legal landscape where you want to hire. In Australia, contracts must meet the Fair Work Act's minimum standards for pay, leave, and termination. Australia also enforces the National Employment Standards for most employees.
- Define worker classification: Misclassifying employees as contractors can lead to significant penalties and liability. Use local definitions and clear criteria, including payment structure and control over work conditions, to decide if someone is an employee or a contractor.
- Include mandatory benefits: Most countries have statutory minimums for employment benefits, compensation, and leave. In the U.K., this includes statutory sick pay, holiday pay, and pension contributions. In the Philippines, mandatory benefits include 13th-month pay for certain employees, social security contributions, and national health insurance enrollment.
- Clarify expectations: Outline the professional's role, responsibilities, and who they report to. This clarification avoids confusion and sets clear expectations.
- Address termination, notice periods, and severance: Explain what each party should do if they want to end the agreement. For example, the Philippines mandates severance pay for qualifying employees who lose employment due to redundancy, retrenchment, or other reasons outside their control.
- Incorporate necessary clauses: Include confidentiality, noncompete, intellectual property, and jurisdiction clauses relevant to the employee's role and location.
- Use standardized templates: Contract templates save time, but remember to tailor them to each country's laws and expectations.
- Review and update contracts regularly: Laws change, so review contracts periodically or any time you expand to a new country.
- Partner with an EOR: Choosing an EOR with a global entity infrastructure and legal and HR expertise in your hiring location is the best way to reduce your risk, save time, and ensure compliance. With G-P EOR, you can create, update, and manage compliant contracts in 180+ countries.
- Stroomlijn compliance met kunstmatige intelligentie: G-P Gia™ is een kunstmatige, door intelligentie aangedreven, wereldwijde HR-agent die de tijd en kosten van compliance met wel 95% kan verlagen. Gia geeft realtime antwoorden op uw vragen compliance , verwijst naar actuele lokale wetten en genereert en actualiseert contracttemplates voor 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.
Neem snel en conform G-P™ overal mensen aan
Wij zorgen voor de juiste classificatie, de juiste overeenkomst en voortdurende compliance met lokale wetten, zodat u wereldwijd met vertrouwen kunt opschalen.
G-P Employer of Record automatiseert het genereren van contracten met een ingebouwde engine voor wereldwijde compliance en stroomlijnt onboarding workflows met onze in-platform kunstmatige intelligentie, G-P Assist, zodat u binnen enkele minuten wereldwijde teams kunt samenstellen. Voor HR- en juridische teams die direct antwoord willen op vragen over compliance van wereldwijde arbeidsovereenkomsten, biedtGia begeleiding en contractbeoordeling op aanvraag in 50 landen en alle staten van de VS.
Boek vandaag nog een demo om te ontdekken hoe onze oplossingen wereldwijde werkovereenkomsten voor uw bedrijf kunnen vereenvoudigen.
