Handleiding voor het inhuren van personeel in Vietnam

Belangrijkste punten

• Nalevings- en juridische grondslagen: Voor het inhuren van personeel is strikte naleving van Vietnamese arbeidswetgeving vereist, inclusief verplichte schriftelijke arbeidsovereenkomsten (voor werk gedurende een maand), registratie van werknemers voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringen en een duidelijk begrip van de sancties voor het verkeerd classificeren van werknemers als onafhankelijke aannemers.

• Vergoedingen en werkgeverskosten: bedrijven moeten voldoen aan regiospecifieke minimumlonen en rekening houden met een werkgeverslast boven op de salarissen, die de wettelijke sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringsbijdragen dekken.

• Gerichte aanwerving in belangrijke hubs: het grote personeelsbestand van Vietnam is geconcentreerd in belangrijke talenthubs, elk gespecialiseerd in verschillende sectoren, zoals Ho Chi Minhstad (technologie, financiën), Hanoi (onderwijs, professionele diensten) en Hai Phong (productie, logistiek), waardoor gerichte aanwervingsinspanningen mogelijk zijn.

Vietnam heeft een personeelsbestand van meer dan 53 miljoen mensen, waardoor het een aantrekkelijke bestemming is voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Het grootste deel van de Vietnamese beroepsbevolking is geconcentreerd in stedelijke gebieden zoals Ho Chi Minhstad, Hanoi en Da Nang, samen met industriële hubs zoals Hai Phong. Het land produceert jaarlijks een groot aantal IT-afstudeerders. 

Voordat u naar Vietnam uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Vietnam.

Wat u moet weten voordat u in Vietnam personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Vietnam, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Vietnam en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Vietnam, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vier dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Vietnam.

1. Talen in Vietnam

De officiële taal van Vietnam is Vietnamees. Andere gangbare talen zijn Frans, Chinees, Khmer en andere talen uit de bergachtige regio van het land. Overweeg om een professionele Vietnamese vertaler en schriftelijke tolk in te huren als u niet bekend bent met de Vietnamese talen.

2. Beleid inzake werktijden en verlof in Vietnam

Vietnam heeft 11 betaalde nationale feestdagen, waaronder een vijfdaagse viering van het nieuwe jaar van Tet Lunar. Werknemers krijgen nationale feestdagen vrij, naast jaarlijks verlof.

Werknemers krijgen minimaal 12 betaalde jaarlijkse verlofdagen na 12 maanden dienstverband. Dit neemt elke vijf jaar met één dag toe bij dezelfde werkgever. Mensen die gevaarlijke taken uitvoeren of jonger zijn dan 18 jaar krijgen 14–16 dagen na 12 maanden dienst.

De maximale arbeidsduur in Vietnam is acht uur per dag en 48 uur per week. Overwerk is toegestaan binnen de wettelijke grenzen: tot 12 uur per dag, 40 uur per maand en 200–300 uur per jaar, afhankelijk van de sector. Werknemers krijgen ten minste 24 opeenvolgende rusturen per week. Als operationele behoeften een wekelijkse rustdag voorkomen, krijgen werknemers ten minste vier rustdagen per maand.

De Vietnamese wet voorziet in extra betaald verlof om persoonlijke redenen zoals huwelijk of overlijden van directe familie. Onbetaald verlof is beschikbaar in onderling overleg. Werknemers die onder de sociale verzekering vallen, krijgen betaald ziekteverlof. Dit wordt betaald door het Sociaal Verzekeringsfonds.

Verwachte werknemers krijgen zes maanden betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof (met een extra maand voor tweelingen of twee extra maanden voor drielingen). Dit wordt door het Sociaal Verzekeringsfonds betaald tegen 100% van het gemiddelde salaris dat wordt gebruikt voor sociale verzekeringsbijdragen. Vaders die bijdragen aan de sociale verzekering krijgen 5–14 dagen betaald vaderschapsverlof, afhankelijk van de omstandigheden: vijf dagen voor een normale geboorte, zeven voor keizersnede of vroeggeboorte en 10–14 voor meerlingen.

3. Arbeidsovereenkomsten in Vietnam

De Vietnamese wet vereist een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor elke werkrelatie die een maand of langer duurt. Mondelinge contracten zijn alleen toegestaan voor banen onder een maand (met enkele uitzonderingen). Er zijn slechts twee soorten contracten:

• Onbepaalde tijd (geen einddatum) 

• Vaste termijn (tot 36 maanden) 

Contracten moeten gegevens bevatten over de identificatie van de werkgever en de werknemer, functiebeschrijving en werkplek, salaris en compensatie (in lokale valuta), secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringen, werktijden, rustperioden, feestdagen, ontslag- en ontslagvoorwaarden, rechten en verplichtingen van beide partijen, proeftijd (indien van toepassing) en gezondheids- en veiligheidsvoorzieningen. 

Dit zijn allemaal wettelijke vereisten. Het contract kan nietig worden verklaard of onderworpen worden aan sancties als u clausules weglaat. Alle contractwijzigingen, inclusief promoties en salarisverhogingen, moeten wederzijds worden overeengekomen en schriftelijk worden gedocumenteerd.

4. Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden in Vietnam

Minimumloon in Vietnam wordt per regio vastgesteld. Vanaf zijn juli 2025deze tarieven:

• Regio I: VND 4,960,000 

• Regio II: VND 4,410,000 

• Regio III: VND 3,860,000 

• Regio IV: VND 3,450,000 

Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan:

• Sociale verzekering: 17.5% van salaris (werkgever), 8% (werknemer) 

• Ziektekostenverzekering: 3% (werkgever), 1.5% (werknemer) 

• Werkloosheidsverzekering: 1% (werkgever), 1% (werknemer) 

Werkgevers moeten alle werknemers een ziektekostenverzekering geven. Ze moeten ook jaarlijkse gezondheidscontroles voor werknemers verstrekken. Extra voordelen zoals huisvesting, vervoer en andere vergoedingen komen vaak voor. Deze zijn over het algemeen belastbaar, tenzij specifiek vrijgesteld door de wet.

De beste wervingscentra in Vietnam

Sommige steden in Vietnam staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Vietnam zijn:

• Ho Chi Minhstad is de grootste stad en economische krachtpatser. Het staat bekend om sectoren zoals technologie, productie, financiën en diensten.

• Hanoi is de hoofdstad en een belangrijk centrum voor overheid, onderwijs, technologie en professionele diensten.

• Hai Phong is een belangrijke havenstad en industrieel centrum in het noorden van Vietnam. Het is sterk in productie en logistiek.

• Da Nang is de grootste stad in het centrum van Vietnam. Het heeft een groeiende technologie-, toerisme- en productiesector.

• Binh Duong en Dong Nai zijn provincies in de buurt van Ho Chi Minhstad. Het zijn belangrijke industriële zones, de thuisbasis van fabrieken en exportgerichte bedrijven.

Belangrijkste industrieën in Vietnam

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Vietnam stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Vietnam zijn:

• Productie en exportverwerking: Vietnam is een belangrijke wereldwijde hub voor elektronicaassemblage en textielproductie.

• Logistiek en toeleveringsketen: Logistiek, opslag en transport zijn belangrijke groeisectoren.

• Landbouw en aquacultuur: Vietnam is een toonaangevende exporteur van rijst, koffie, zeevruchten (met name garnalen en vis) en andere landbouwproducten.

• IT- en softwareontwikkeling: de Vietnamese IT-sector groeit, met sterke softwareontwikkeling, digitale diensten en outsourcing van bedrijfsprocessen.

• Toerisme en gastvrijheid: Vietnam's natuurlijke schoonheid en cultureel erfgoed maken toerisme een belangrijke bijdrage aan de economie en ondersteunen hotels, resorts en aanverwante diensten.

Kosten van het inhuren van een werknemer in Vietnam

Of u nu één werknemer of een heel team in Vietnam inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

• Vertaler

Volgens G-P Verified Sources fromGia bedraagt de werkgeverslast in Vietnam, waarin de kosten bovenop de salarissen zijn opgenomen, ongeveer 21.5%. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Vietnam in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Vietnam uitbreidt:

• Dien uw officiële bedrijfsnaam in en registreer u bij het Department of Planning and Investment (DPI).

• Een Enterprise Registration Certificate (ERC) aanvragen.

• Ontvang een Taxpayer Identification Number (TIN).

• Open een lokale bankrekening met uw ERC en TIN.

• Meld u aan bij het lokale sociale verzekeringsagentschap om werknemers in te schrijven voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringen. 

• Registreer nieuwe medewerkers binnen 30 dagen na het dienstverband bij de lokale arbeidsautoriteit.

• Onderteken schriftelijke arbeidsovereenkomsten met elke werknemer, in overeenstemming met de Vietnamese arbeidswetgeving.

Het oprichten van een dochteronderneming in Vietnam kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Vietnam in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team in Vietnam op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.

Stappen voor het inhuren van personeel in Vietnam

Het wervingsproces in Vietnam is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Vietnam

Definieer duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en het compensatiepakket. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving voldoet aan de Vietnamese arbeidswetgeving. 

VietnamWorks, CareerBuilder en TopCV zijn populaire vacaturesites in Vietnam. 

2. Evalueren van aanvragen in Vietnam

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Kandidaten screenen op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als u een eerste screening uitvoert, vermijd dan het vragen van kandidaten naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.

3. Sollicitatiegesprekken met kandidaten in Vietnam

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Vietnam, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Werkaanbiedingen doen in Vietnam

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Een conforme arbeidsovereenkomst opstellen. Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat de werknemer aan de slag gaat.

5. Nieuwe werknemers in Vietnam aan boord nemen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw werknemer bij de lokale sociale verzekeringsmaatschappij voor sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering. Breng de lokale arbeidsautoriteit (DOLISA) binnen 30 dagen op de hoogte van de nieuwe werknemer.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Vietnam

Het werken met onafhankelijke aannemers in Vietnam kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Vietnam begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Vietnam, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Vietnam

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Vietnam huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze hen in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Straffen voor misclassificatie in Vietnam

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Administratieve boetes opgelegd door arbeidsautoriteiten voor het niet correct classificeren en registreren van werknemers.

• Betaal alle uitstaande sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringsbijdragen die voor de verkeerd geclassificeerde werknemer hadden moeten worden betaald.

• Met terugwerkende kracht wettelijke uitkeringen betalen, zoals betaald verlof, ontslagvergoeding en andere rechten onder de arbeidswetgeving.

3. Hoe u aannemers in Vietnam betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Vietnam met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Vietnam eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)