Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Hoe personeel in te huren in de VAE
Personeel inhuren in de Verenigde Arabische Emiraten is uniek in die zin dat bijna alle werknemers die door lokale teams worden aangeworven expats zijn. En deze werknemers hebben een visumsponsoring nodig om in het land te wonen en te werken.
In deze regio van de wereld wilt u op de hoogte zijn van de lokale wetgeving rondom het inhuren van expats. Ten eerste moet een bedrijf wettelijk geregistreerd zijn in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) om een werkvisum voor een werknemer te sponsoren en zaken te doen in het land. Dit is vaak een uitdagend en langdurig proces, hoewel er gemakkelijkere methodes zijn die we hier zullen bespreken.
Hier zijn vijf van de belangrijkste dingen die u moet weten over het inhuren van een werknemer om te werken in de VAE:
1. U moet een juridische entiteit vestigen
Het vestigen van een juridische entiteit en het verkrijgen van de betreffende handelsvergunningen duurt vaak 8-12 weken, gedurende welke een bedrijf niet direct het visum van een werknemer kan sponsoren.
2. Expats hebben een visum nodig
Bedrijven moeten de werkvisums en verblijfsvergunningen van een werknemer sponsoren in de VAE, wat gecompliceerd kan zijn afhankelijk van het geopolitieke klimaat in de regio. Waar u op dit moment speciaal op moet letten, is de overdracht van het visumsponsorschap van werknemers uit Egypte en Iran. Deze situatie is lastig voor veel klanten en moet met voorzichtigheid en zorg worden geregeld.
3. Financiële vergoeding kan hoger zijn dan salaris
Vergoeding wordt over het algemeen betaald als een eenvoudig vast tarief (bruto salaris) of 60/40 opgedeeld, 60% is basissalaris en 40% bestaat uit huisvestings- en autovergoeding. Dit bedrag is exclusief variabele vergoedingen zoals commissie.
4. De werkweek is anders dan in de westerse wereld.
Vrijdag is een wekelijkse rustdag en de meeste professionals zijn vrij op vrijdag en zaterdag. De werkweek in de VAE loopt van zondag tot en met donderdag.
5. Er moet rekening worden gehouden met transitievergoeding in de algehele vergoeding
Bij het inhuren in de VAE vergeten veel klanten rekening te houden met een transitievergoeding, die verplicht is en wordt opgebouwd als een secundaire arbeidsvoorwaarde die wordt betaald door de werkgever. Als een werknemer een jaar of langer in dienst is geweest, heeft hij recht op een transitievergoeding die gelijk staat aan 21 dagen salaris voor elk jaar van de eerste 5 jaar in dienst en 30 dagen salaris voor elk jaar daarna. Het totale maximum van de transitievergoeding is vastgesteld op de equivalent van het salaris van twee jaar.
Het proces van het inhuren van een werknemer in de VAE
Zodra uw bedrijf zijn due diligence heeft gedaan op het gebied van het selecteren en interviewen van de juiste kandidaat voor uw vacature, is het heel belangrijk om de strikte arbeidsregelgeving in de VAE te volgen. Voor sommige zakelijke gebieden zijn er gedetailleerde wettelijke vereisten die werkgevers moeten volgen op het gebied van hun verplichtingen naar hun werknemers.
Hoewel het ook waar is dat bepaalde bedrijfssectoren in het land alleen een specifiek quotum aan expats mogen inhuren en een percentage van nationale inwoners van VAE moeten inhuren, moedigt over het algemeen de VAE buitenlandse investeringen aan en verwelkomt het buitenlandse werknemers.
Dus hoe werkt het proces? De eerste stap is het aanbod van een baan.
1. Documentatie
Voor een bedrijf dat gevestigd is in de VAE een buitenlandse werknemer kan inhuren, moet het twee specifieke documenten verkrijgen; beide van het VAE Ministerie van Arbeid (MOL), namelijk een inrichting werknemerskaart (arbeidsvergunning) en een inrichting immigratiekaart. Het proces om deze kaarten te verkrijgen kan online worden geregeld en is redelijk eenvoudig.
Zoals hierboven gemeld heeft de VAE strikte arbeidswetgeving. Het inhurende bedrijf moet een arbeidsovereenkomst leveren en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden. Werkgevers hoeven geen private ziektekostenverzekering aan te bieden, maar zij moeten iedere werknemer voorzien van een ziektekostenkaart van de overheid. Het arbeidsrecht bepaalt ook het maximale aantal werkuren per week, hoeveel vakantietijd een werknemer krijgt en of zij speciale arbeidsvoorwaarden ontvangen, zoals zwangerschaps- en bevallingsverlof of ziekteverlof.
2. Aanbod van een baan ontvangen
In de private sector moet een potentiële werknemer een formeel aanbod van een baan krijgen. Dit vereist hen een arbeidsovereenkomst te ondertekenen en dan ontvangen ze een arbeidsvergunning en werkvisum. De aanbiedingsbrief bevat details over de positie met een bijlage waarin de belangrijkste aspecten van de arbeidswetgeving van het land worden opgesomd. Beide partijen moeten deze documenten ondertekenen. Nadat de aanbiedingsbrief is ondertekend door beide partijen, wordt het onder de VAE wet een formele overeenkomst.
3. Wijzigingen aanbrengen
Zodra beide partijen de aanbiedingsbrief hebben ondertekend, mag een werkgever geen wijzigingen meer aanbrengen of bepalingen vervangen, behalve wanneer zowel de werkgever als de werknemer hiermee akkoord gaat.
4. Het aanbod begrijpen
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat hun potentiële werknemer de brief en alle bepalingen heeft gelezen en begrepen. Als later blijkt dat de werknemer de bijlagen niet heeft gelezen voor hij/zij het contract heeft ondertekend, kan de werkgever een boete van AED 20.000 (ongeveer $ 5.400 US) opgelegd krijgen door het Ministerie van Human Resources en Emiratization (MoHRE) voor het indienen van valse gegevens.
Werkgevers moeten ook gegevens omtrent de aanbiedingsletter openbaar maken aan MoHRE. Het ministerie geeft arbeidsvergunningen uit op basis van deze aanbiedingsbrieven.
5. Het contract ondertekenen
Deze arbeidsovereenkomst moet worden gebaseerd op de aanbiedingsbrief. Beide partijen moeten het ondertekenen en indienen bij MoHRE binnen 14 dagen nadat de werknemer het land binnenkomt. Dit is gebaseerd op de dienstverbandinreisvergunning of vanaf de datum van de statuswijziging; voor meer over de statuswijziging zie hieronder.
Het contract moet worden opgesteld zowel in het Engels als Arabisch of een van de andere negen talen waaronder Chinees, Dari, Hindi, Nepalees, Bengali, Tamil en Urdu. Dit is het geval ongeacht of de nieuwe werknemer de VAE binnenkomt vanuit een ander land of al in het land woont en tussen verschillende VAE-gebaseerde bedrijven verhuist.
Procedure voor het verkrijgen van een arbeidsvergunning in de VAE
Nadat alle bovenstaande stappen zijn ondernomen, vereist het inhuren van een nieuwe werknemer eerst een inreisvisum en dan een arbeidsvergunning; ook wel bekend als een werknemerskaart. Om een arbeidsvergunning te verkrijgen moeten een aantal stappen worden genomen voor de aankomst van de werknemer in de VAE, zoals hierboven genoemd, terwijl andere stappen moeten worden genomen nadat zij zijn gearriveerd. Zodra een werknemer een arbeidsvergunning ontvangt, is deze normaal gesproken twee jaar geldig.
Een aantal van de stappen om een arbeidsvergunning te krijgen, zijn:
1. Goedkeuring krijgen voor visa quota
Voor een werknemer een ingangsvisum kan krijgen, moeten zij goedkeuring krijgen voor visa quota van het Ministerie van Arbeid. De werkgever vraagt deze goedkeuring aan voor de werknemer. Houd er rekening mee dat als een bedrijf een visum aanvraagt voor een werknemer om in een vrije zone te werken, de goedkeuring ontvangen moet zijn voor een werknemer naar de VAE komt. Dit is omdat bedrijven in de vrije zone een quota voor één expatwerker voor elke 12,5 m² van hun kantoorruimte in acht moet nemen.
Op dit punt ondertekenen zowel de werkgever als de werknemer de contracten en heeft de werknemer een geldige reden voor toegang tot de VAE.
2. Arbeidsvergunning
Zelfs voor een ingangsvisum beschikbaar is, moet de arbeidsvergunningsaanvraag van de werknemer goedgekeurd worden. Hierbij controleert het Ministerie van Arbeid of er een inwoner van de VAE is die de positie zou kunnen vervullen en of het bedrijf die de werknemer sponsort een entiteit is die in de VAE is geregistreerd. Als er geen problemen zijn met deze voorwaarden, zal het Ministerie van Arbeid de aanvraag goedkeuren.
3. Ingangsvisum voor arbeid
Zodra het Ministerie van Arbeid een arbeidsvergunning goedkeurt, zal het een ingangsvisum voor arbeid uitgeven waardoor de werknemer het land op legale wijze kan binnenkomen.
Als de aanvraag voor het ingangsvisum werd voorbereid voor de aankomst van de werknemer, zal de buitenlandse werknemer deze op de luchthaven ontvangen. Als de nieuwe werknemer al in de Emiraten was op een apart visum, moeten hij/zij een "wijziging van status"-visum aanvragen zodra een ingangsvisum is uitgegeven.
Zodra een werknemer naar de VAE komt of met succes een wijziging van status-visum heeft aangevraagd, heeft hij/zij 60 dagen om de gegevens op de arbeidsvergunning en inwonersvisum af te ronden.
4. Medisch
Alle nieuwe buitenlandse werknemer moeten een medisch onderzoek ondergaan voor een arbeidsvergunning wordt verstrekt.
5. Aanvraag voor ID en biometrie
Na het voorbereiden van de juiste papieren gaat de nieuwe werknemer naar het ID service center van de Emiraten. Om een ID aan te vragen, moet de werknemer een geldig paspoort en werknemersinreisvergunning laten zien.
6. Insturen arbeidsovereenkomst
Dit is het punt waarop de arbeidsovereenkomst wordt inbegrepen in een aanvraag om een arbeidsvergunning te krijgen. Een werknemer heeft 14 dagen om het bij het Ministerie van Arbeid in te dienen na ontvangst van de resultaten van het medisch onderzoek. Dit kan worden gedaan via de website van het Ministerie van Arbeid.
Op dit moment ontvangt de werknemer zijn/haar arbeidsvergunning en een kopie van het contract met de officiële startdatum. De werknemer komt nu in aanmerking voor vergoeding.
7. Inwonersvisum in paspoort
Om als expat en familie legaal in de VAE te wonen, moeten ze een inwonersvisum in hun paspoort gestempeld hebben. Ze moeten een bankrekening openen, een auto huren en een postadres hebben.
8. ID-kaart van de Emiraten
Zodra al het bovenstaande is geregeld, ontvangt de nieuwe expatmedewerker een ID-kaart van de Emiraten. Ze moeten deze altijd bij zich dragen in plaats van hun paspoort.
Een en ander over de verschillende soorten contracten in de VAE
Sinds 1980 zijn er twee belangrijke vormen van arbeidsovereenkomsten in de private sector in de VAE. Transitievergoeding en ontslag zijn het belangrijkste verschil tussen de twee vormen. De twee belangrijkste vormen van contracten zijn:
- Beperkt (of voor bepaalde tijd)
- Onbeperkt
1. Beperkte contracten
Een beperkt contract heeft een gespecificeerde hoeveelheid tijd dat het geldig is, ondanks dat het kan worden hernieuwd. Een beperkt contract kan alleen voor maximaal twee jaar zijn als gevolg van recente hervormingen in de VEA; eerst was dat vier jaar. Een beperkt contract moet een opzeggingstermijn bevatten; wanneer het contract afloopt en de werknemer de VAE moet verlaten.
Een beperkt contract vereist dat zowel de werkgever als de werknemer volledig worden gecompenseerd in het geval de andere partij het contract beëindigd. Normaal gesproken moet elke partij een tot drie maanden opzegtermijn in acht nemen als zij het contract beëindigen.
2. Onbeperkte contracten
Een onbeperkt contract, welke het meest voorkomt in de VAE, heeft geen einddatum en geen specifiek tijdsbestek. Elke partij mag het binnen 30 dagen opzegtermijn en met een geldig reden opzeggen.
In 2018 kondigde MoHRE een nieuwe regel aan die bedrijven die gebaseerd zijn in de VAE in staat stelt om gekwalificeerde medewerkers in te huren onder deeltijdcontracten. Alleen mensen met een universitaire graad of degenen met een bachelor in een wetenschappelijk of technisch veld mogen worden ingehuurd met een deeltijdcontract. Een deeltijdwerknemer kan verschillende deeltijdbanen hebben en voor meer dan een werkgever werken. Om dit te doen moeten ze echter een vergunning van MoHRE hebben.
Een deeltijdcontract kan niet worden omgezet naar een regulier contract tot het einde van het deeltijdcontract.
Andere dingen die u moet weten over arbeidswetgeving in de VAE
Onder de arbeidswetgeving in de VAE mag een werknemer maximaal acht uur per dag werken en niet meer dan 48 uur per week. In sommige velden, zoals restaurantwerknemers, hotelwerknemers en beveiliging mogen werknemers negen uur per dag werken.
Zoals hierboven genoemd, is het belangrijk om te onthouden dat in deze regio het salaris wordt gezien als slechts een onderdeel van het totale vergoedingspakket. Reiskosten en huisvestingsvergoeding worden standaard door de werkgever gedekt.
Als een werkgever het contract van een expatwerknemer beëindigt, is de werkgever verantwoordelijk voor de volledige kosten van repatriëring.
Laat Globalization Partners u helpen met expansie in de VAE
Het opbouwen van uw team in de VAE kan lastig zijn, maar dat hoeft niet. Een internationale professionele arbeidsorganisatie (PEO) of Employer of Record, zoals Globalization Partners, kan u helpen met het werkvisumproces in de VAE, het inhuren van de werknemers die u kiest en om uw organisatie snel in de VAE te krijgen.
Wij bieden Employer of Record-diensten voor bedrijven die een teamlid willen toevoegen zonder eerst een nevenvestiging of een dochteronderneming te openen in het land. Wij huren de werknemer in via ons Global Expansion Platform™. We volgen alle lokale arbeidswetgeving en kunnen helpen bij de voorbereiding van alle noodzakelijke documentatie en formulieren zodat uw teamlid hun ingangsvisum en arbeidsvergunning kan krijgen. We kunnen uw teamlid in een paar dagen in plaats van een paar maanden aan het werk hebben in de VAE.
Als u geïnteresseerd bent meer te weten te komen over wat we kunnen doen voor uw bedrijf in de Verenigde Arabische Emiraten, of een van een aantal andere internationale bestemmingen, bezoekt u onze pagina: neem contact met ons op. Hier kunt u uw contactgegevens achterlaten en wat informatie over hoe wij u kunnen helpen met uw bedrijf. Een lid van ons team neemt zo snel als mogelijk contact met u op.
Voor meer informatie over het kiezen van een internationale professionele arbeidsorganisatie (PEO), kunt u hier ons eboek downloden Niet alle PEO's zijn gelijk: 20 Vragen die u moet stellen voor u een wereldwijde PEO kiest.
