Hoe uw bedrijf te vestigen in Canada

Canada staat momenteel op de zesde plaats op de lijst van beste landen voor bedrijven van Forbes. De economische, geografische en politieke voordelen maken het een uitstekende plaats voor bedrijven om te groeien.

Het oprichten van een bedrijf in Canada kan echter ongelooflijk ingewikkeld, tijdrovend en duur zijn, dus het proces is niet lichtvaardig. U moet zich er ook van bewust zijn dat de regels voor het oprichten van een bedrijf verschillen in elk van de provincies van Canada, en ook verweven zijn met federale regelgeving. U zult waarschijnlijk experts moeten raadplegen om te bepalen welke wetten van toepassing zijn wanneer u werkt om uw bedrijf te registreren en te beginnen met het inhuren van personeel.

Laten we eens kijken naar enkele van de voordelen, uitdagingen en logistieke vereisten van de Canadese bedrijfsregistratie.

Waarom zakendoen in Canada?

Factoren zoals de economie, handelsvrijheden en beperkte belastingen maken Canada een aantrekkelijke locatie voor internationale expansie. Hieronder staan enkele van de specifieke redenen waarom Canada zo'n aantrekkelijke plek is om zaken te doen:

• Robuuste economie: de Canadese economie is groot en groeit. Het bruto binnenlands product (BBP) is ongeveer  US$1.736 biljoen, relatief gestaag gestegen ten opzichte van US$40 miljard in de afgelopen zes decennia. Het huidige  bbp per hoofd van de bevolking is  gelijk aan US$46,189 . De economie is ook zeer stabiel vanwege de relatief lage belastingen, handelsvrijheden en politieke stabiliteit van het land, zodat bedrijven in Canada erop kunnen vertrouwen dat hun activiteiten soepel zullen verlopen.
• Economische diversiteit: de Canadese economie bestaat uit tal van winstgevende industrieën. Het land heeft uitgebreide mineralen- en aardoliereserves en heeft traditioneel een sterke productiesector. Het is ook een wereldleider in  landbouw, bosbouw en visserij. Deze diversiteit betekent dat de Canadese economie gezond blijft, zelfs als één sector een uitdagend jaar of twee heeft.
• Locatie: Canada's geografische locatie geeft Canadese bedrijven jaloersmakende toegang tot andere markten. De nabijheid van de enorme Amerikaanse markten is een duidelijk voordeel. De grens tussen de VS en Canada strekt zich uit over 5,525 mijl enongeveer US$612 miljard aan handelsovergangen die grenst in één jaar. De lucratieve markten van de Europese Unie (EU) en het Verenigd Koninkrijk (VK) liggen ook aan de overkant van de oceaan.
• Handelsovereenkomsten: Canada heeft verschillende economische handelsovereenkomsten gesloten, zoals de Noord-Amerikaanse Vrijhandelsovereenkomst (NAFTA), nu bekend als de overeenkomst tussen de Verenigde Staten en Mexico en Canada (USMCA). Het is ook lid van de bilaterale handelsovereenkomst die bekend staat als de  Canada-EU Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) en heeft een netwerk van andere overeenkomsten met diverse markten wereldwijd.
• Gunstige inkomstenbelastingregels: In veel landen moeten internationale bedrijven aanzienlijke vennootschapsbelastingen betalen over hun winst. Canada heeft echter bepalingen die elk bedrijf zonder vaste vestiging in Canada toestaan zaken te doen zonder vennootschapsbelasting te betalen. Internationale bedrijven in Canada kunnen daarom vaak meer risico's nemen, wetende dat ze hun inkomsten behouden. Bedrijven die juridische dochterondernemingen of filialen in Canada vormen, zijn echter onderworpen aan vennootschapsbelastingen.
• Lage vennootschapsbelastingtarieven: als uw bedrijf ervoor kiest om een permanente entiteit op te richten in Canada, kan het nog steeds profiteren van gunstige belastingbepalingen. Vanaf bedraagt 2021het tarief van de vennootschapsbelasting in Canada 38 procent van het belastbare inkomen, wat de federale belastingverlagingen kunnen verlagen tot 28 procent. Na de algemene belastingverlaging daalt de vennootschapsbelasting echter tot 15 procent . Dit relatief lage tarief stimuleert de bedrijfsgroei in Canada en maakt het opereren in het land financieel realistisch.
• Geschoolde werknemers: de Canadese werknemers zijn zeer bekwaam en opgeleid. Canada heeft een robuust universitair systeem en verschillende instituten voor beroepsopleiding — het is een van de wereldleiders in het percentage van zijn volwassen bevolking met tertiair onderwijs — een enorm 63 percentage van om een tertiaire kwalificatie 25- te 34-year-olds hebben. Het aantrekken van die werknemers kan echter lastig zijn: de Business Development Bank of Canada meldt dat 40 procent van de Canadese ondernemers wordt geconfronteerd met uitdagingen bij het verkrijgen van de arbeid die ze nodig hebben.

Uitdagingen bij het registreren van uw bedrijf in Canada

Internationale bedrijfsregistratie in Canada is zeer complex en tijdrovend. Als uw bedrijf van plan is om zich in Canada te registreren, zal het te maken krijgen met verschillende juridische en logistieke uitdagingen:

• Verschillende rechtsgebieden: Elke provincie heeft verschillende regels voor oprichting en registratie, dus u moet zich voorzichtig houden aan de voorschriften in uw regio. Bij extra provinciale registratie moet u voor elke vereiste provincie afzonderlijke registraties voltooien, waarbij u de regels voor elke provincie naleeft. Als u op federaal niveau opricht, moet u ook voldoen aan de federale wetgeving.
• Fysieke eigenschappen plannen: als u van plan bent een fysiek kantoor of faciliteit in Canada op te richten, moet u de locatie van het gebouw registreren bij de juiste autoriteiten. Als je van plan bent om je eigen pand te bouwen, moet je een bouwvergunning aanvragen en elektrische en loodgietershaken aan het net regelen. Bouwvergunningen en elektriciteit kunnen maanden in beslag nemen en vereisen dat uw bedrijf verschillende bureaucratische stappen voltooit, dus u moet vroeg beginnen. De stroom is ook verrassend duur in Canada, omdat de elektriciteitsprijzen veel sneller zijn gestegen dan de inflatie in  het afgelopen decennium.
• Taal: Als u in Quebec opneemt, moet u waarschijnlijk voldoen aan de Franse taalvereisten. U moet alle vereiste formulieren van uw bedrijf in het Frans indienen en uw bedrijf moet meestal, hoewel niet altijd, zijn naam vertalen naar het Frans of een Franse naam aanmaken. U moet die naam vervolgens gebruiken op alle officiële registratiepapieren en displays.
• Overgangsvennootschappen met beperkte aansprakelijkheid: Op de meeste plaatsen in Canada heeft uw onderneming niet de mogelijkheid om op te richten als naamloze vennootschap (LLC). Als uw bedrijf een LLC is in uw thuisland, moet u mogelijk in Canada als bedrijf oprichten, of de wet kan vereisen dat u uw bedrijf onder een andere wet registreert. Mogelijk moet u ook een juridisch advies geven waaruit blijkt dat uw bedrijf een LLC is volgens de wetten van zijn eigen rechtsgebied.

Om deze redenen  vinden veel bedrijven die overwegen hun bedrijf uit te breiden naar Canada de optie om met een Employer of Record (EOR) te werken  buitengewoon aantrekkelijk. Met een gevestigde aanwezigheid in Canada stroomlijnt en versnelt een betrouwbare wereldwijde Employer of Record het oprichtingsproces, waardoor de registratievereisten voor uw bedrijf worden verminderd en u veel sneller kunt beginnen met het inhuren en uitvoeren van personeel.

Hoe u een bedrijf in Canada kunt registreren

Laten we de vereisten van bedrijfsvorming in Canada eens nader bekijken. Canada biedt een paar verschillende registratieopties, zodat u de optie kunt selecteren die het beste aan de behoeften van uw bedrijf voldoet:

• Partnerschap: Bij een partnerschap zijn twee of meer aandeelhouders betrokken die de aansprakelijkheid van de vennootschap dragen. De maatschap is geen juridisch gescheiden entiteit van de aandeelhouders, dus partners zijn persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verliezen van de vennootschap. Een partnerschap kan algemeen of beperkt zijn, en in sommige gevallen kan het uiteindelijk evolueren tot een model dat vergelijkbaar is met een partnerschap met beperkte aansprakelijkheid.
• Bedrijf: Volgens dit model kan uw bedrijf op provinciaal of federaal niveau worden opgericht. De vennootschap zou bestaan als een afzonderlijke rechtspersoon van een van de aandeelhouders, zodat de aandeelhouders niet persoonlijk aansprakelijk zouden zijn voor enige schulden of verliezen van de vennootschap. Het bedrijf zou een minimum aantal Canadese werknemers in dienst moeten nemen. In verschillende provincies moet ten minste 25 procent van de bestuurders Canadees zijn.
• Extra-provinciale corporatie: Een extra-provinciale corporatie is alleen op provinciaal niveau opgericht, maar stelt het bedrijf in staat om in andere provincies te opereren. Bij een extraprovinciaal bedrijf zijn er geen minimumvereisten van toepassing op het aantal Canadese werknemers in uw bedrijf, zodat u volledig eigenaarschap en directeurschap kunt behouden. Elke provincie heeft zijn eigen vereisten voor oprichting, dus u moet contact opnemen met uw lokale autoriteiten om de juiste stappen te leren.

Wanneer u uw bedrijf registreert, moet u een reeks vereiste stappen voltooien en in veel gevallen meerdere keren uitvoeren. Als u op grond van de Canadese federale wetgeving opricht, moet u zich registreren in elke provincie waar u zaken wilt doen.

Dit zijn de stappen die u moet nemen om u te registreren:

• Registreer uw bedrijfsnaam
• Stukken van oprichting indienen
• Zoek en registreer een fysiek kantoor
• Een zakelijke bankrekening openen
• Registreren voor btw (btw)

Aan het einde van het registratieproces ontvangt u een bedrijfsnummer en belastingrekening die u kunt gebruiken voor formele transacties met de Canadese belastingdienst. U ontvangt ook alle vergunningen en licenties die u nodig hebt om uw bedrijf legaal te runnen in Canada.

Het registreren van een bedrijf in Canada  is een langdurig proces. Weken, zelfs enkele maanden, kunnen voorbijgaan tussen het starten van het proces en het ontvangen van uw officiële registratie in Canada. Daarom kiezen veel bedrijven ervoor om met een Employer of Record samen te werken omdat ze meteen kunnen beginnen met het inhuren van werknemers en getalenteerde kandidaten die graag banen willen binnenhalen, niet zullen missen.

Uitdagingen bij het inhuren van werknemers in Canada

Het inhuren van werknemers in Canada is een complex proces en een enkele misstap kan onnodige uitdagingen voor uw bedrijf veroorzaken. Als u ervoor kiest om een dochteronderneming op te richten waarmee u werknemers kunt inhuren, kunt u deze logistieke en juridische obstakels verwachten aan te pakken:

1. Navigeren door veelvoorkomende valkuilen

Bij het inhuren van personeel moet u mogelijk uw gebruikelijke praktijken aanpassen om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen en te voldoen aan de Canadese regelgeving.

Canada verbiedt, net als vele andere landen, discriminerende wervingspraktijken. Uw bedrijf mag geen verklaringen opnemen in een vacature die kandidaten in bepaalde beschermde groepen direct of indirect discrimineren. Hieronder staan enkele veelvoorkomende voorbeelden van beschermde kenmerken:

• Ras
• Religie
• Leeftijd
• Etniciteit
• Geslacht
• Seksuele voorkeur
• Handicap
• Burgerlijke staat
• Gezinsstatus

Een complicatie van deze algemene regel is dat elke Canadese provincie verschillende beschermde klassen heeft waar u rekening mee moet houden tijdens het inhuren. Neem contact op met uw provincie om ervoor te zorgen dat uw praktijken voldoen aan de lokale wetgeving.

Wanneer u in Canada inhuurt, moet u ook bereid zijn om te investeren in een langetermijnpartnerschap met uw nieuwe werknemers. Canada heeft geen vrijblijvend dienstverband, dus zodra uw werknemers hun proeftijd hebben verstreken, moet u opzegtermijnen en ontslagvergoeding verstrekken als u hun contracten beëindigt. Houd deze vereiste in gedachten tijdens het inhuren en controleer uw kandidaten grondig, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw nieuwe werknemers mensen zijn die u de komende jaren graag in uw team zult hebben.

2. Contracten schrijven

Als schriftelijke contracten niet gebruikelijk zijn in uw thuisland, moet u zich mogelijk aanpassen aan de noodzaak om sterke contracten te schrijven voor al uw nieuwe Canadese werknemers. De wet vereist geen schriftelijke contracten, maar het invoeren van een contract is een beste praktijk. Zelfs als uw thuisland arbeidsovereenkomsten gebruikt, kunt u nog steeds merken dat regels en procedures in Canada verschillen van de vereisten waaraan u gewend bent.

Denk er bijvoorbeeld aan dat Canada een tweetalig land is, met Engels en Frans als officiële taal. In de meeste provincies staat de wet uw bedrijf toe om te beslissen welke taal u moet gebruiken bij het opstellen van uw arbeidsovereenkomsten, dus u kunt Engels kiezen voor Engelssprekende werknemers en Frans voor Franssprekende werknemers. De meeste contracten in andere provincies dan Quebec zijn in het Engels. In Quebec, waar Frans de officiële taal is, moet de arbeidsovereenkomst echter in het Frans zijn, tenzij de overeenkomst op maat is gemaakt en onderhandelbaar is voor de werknemer. In Quebec moeten veel in het Engels geschreven contracten een clausule bevatten waarin staat dat de twee partijen zijn overeengekomen om Engels te gebruiken.

Arbeidsovereenkomsten in Canada moeten altijd geldbedragen in Canadese dollars geven in plaats van de valuta van uw thuisland. Deze praktijk biedt duidelijkheid voor uw Canadese werknemers en toont uw bereidheid om zich in te laten met de Canadese cultuur en instellingen.

3. Bepalen van uitgaven en salarisadministratie

Het bepalen van onkosten en salarisadministratie nadat u uw bedrijf in Canada hebt geregistreerd, kan een complexe uitdaging vormen, zelfs voor ervaren bedrijven. Een deel van de complexiteit vloeit voort uit het feit dat elke provincie zijn eigen socialezekerheidsstelsel en zijn eigen vereiste werkgevers- en werknemersbijdragen aan die systemen heeft via loonbelastingen.

Provinciale belastingtarieven, die van toepassing zijn naast het federale belastingtarief, variëren aanzienlijk tussen provincies. Het hoogste federale belastingtarief is 33 procent en provinciale belastingtarieven variëren van 4 procent tot 21 procent .

De personeelsgerelateerde uitgaven van uw bedrijf gaan veel verder dan de salarisadministratie. U moet ook budgetteren voor uitgaven zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, betaalde vakantietijd en betaalde feestdagen. Canadezen ontvangen gezondheidszorg via de socialezekerheidsprogramma's van hun provincies. Toch kiezen veel bedrijven ervoor om groepsregelingen aan te bieden als aanvulling op de gratis provinciale dekking.

Canadese werknemers moeten betaald verlof krijgen voor Nieuwjaarsdag, Canadadag, Dag van de Arbeid en Kerstmis, evenals voor alle provinciale feestdagen. In verschillende provincies moeten ze twee weken extra vakantie krijgen na het voltooien van een volledig jaar dienstverband bij één werkgever. In de meeste professionele functies krijgen werknemers echter drie of vier weken vakantie in plaats van de basis twee. Bovendien moeten vrouwelijke Canadese werknemers 17 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof  krijgen zodra ze meer dan zes maanden bij uw bedrijf hebben gewerkt.

U moet ook budgetteren voor betaling van overuren, wat van toepassing is na 40 werktijd  per week in sommige provincies en tot 44 uur werk in andere.

Vereenvoudig de wereldwijde groei met Globalization Partners

Wanneer u overweegt hoe u uw bedrijf naar Canada kunt uitbreiden, werk dan samen met Globalization Partners . Als wereldwijde Employer of Record met een gevestigde aanwezigheid in Canada elimineren we de noodzaak om het complexe proces van Canadese bedrijfsregistratie uit te voeren. Ons AI-aangedreven platform betekent dat we het  inhuren, inwerken en beheren van de salarisadministratie voor uw nieuwe werknemers kunnen vereenvoudigen, waardoor u tijd en energie vrijmaakt om u te concentreren op meer kritieke zaken.  Onze oplossing stelt u in staat om de barrières voor het opbouwen van een wereldwijd team  op afstand te overwinnen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan of  download ons handige eBook over hoe u veelvoorkomende fouten bij internationale expansie kunt voorkomen.