Hoe u uw bedrijf in Australië kunt registreren

Als u uw bedrijf in een ander land wilt laten groeien, let dan op Australië. Met zijn gevarieerde bevolking en groeiende economie is het geen verrassing dat Australië is opgenomen 14th in de enquête Doing Business 2020 van de Wereldbank om gemakkelijk zaken te kunnen doen.

Hieronder volgt een handleiding voor het uitbreiden van uw bedrijf naar Australië als internationaal bedrijf.

Voordelen van zakendoen in Australië

Dus waarom zakendoen in Australië?
U zult in staat zijn om deel te nemen aan een robuuste economie en hooggekwalificeerd personeel. Ongeveer 50 procent van de Australische bevolking heeft tertiair onderwijs afgerond en het land heeft een 99 percentage geletterdheid. Volgens het Internationaal Monetair Fonds (IMF) is de Australische economie de 12th grootste ter wereld, met een bruto binnenlands product (BBP) van 2biljoen AUD per 2021.

Economie

De meest prominente industrieën van het land zijn:

  • Mijnbouw: Australië is rijk aan mineralen en daarom is het 's werelds grootste producent van uranium, goud en ijzererts. IJzererts was het eerste Australische product dat een jaarlijkse exportwaarde van 100 miljard AUD bereikte.
  • Landbouw: De Australische landbouwsector groeit, vooral bij vee. Naast visserij en bosbouw heeft de landbouwsector de afgelopen 20 jaren een 7 procentuele toename van de brutowaarde gezien, van AUD 62 miljard in 2000 tot AUD 67 miljard in 2019.
  • Dienstverlening: De overgrote meerderheid van de Australische werknemers, ongeveer 77.7 procent, is werkzaam in de dienstensector. In droeg 2020de industrie bij aan 66.04 procent van het BBP van Australië.

Op basis van de groei van elke sector van 1990 tot 2020, zijn de belangrijkste gebieden voor potentiële bedrijfsontwikkeling:

  • Informatiemedia en telecommunicatie: deze sector groeide de afgelopen 30 jaren het snelst, met een samengestelde jaarlijkse groei van 5.1 procent.
  • Professionele, wetenschappelijke en technische diensten: deze industrie groeide 4.7 procent per jaar.
  • Gezondheids- en ouderenzorg: deze industrie heeft een groei van 4.4 procent per jaar doorgemaakt.

Bedrijfscultuur en normen

Over het algemeen zijn de normen op de werkplek in Australië hoog, met de nadruk op een effectieve balans tussen werk en privéleven en een hoge levensstandaard.

De werkweek van Australië eindigt om 38 uur, met enkele uitzonderingen, en het nationale minimumloon wordt vastgesteld op AUD 20.33 per uur voor degenen die nog niet onder het moderne beloningssysteem vallen. Een moderne award is een document waarin de minimale arbeidsvoorwaarden voor elk beroep worden uitgelegd, inclusief maar niet beperkt tot:

  • Betaling
  • Werktijden
  • Pauzes
  • Overwerk
  • Boetes

Omdat er meer dan 100 beloningen bestaan, zijn de meeste werknemers gedekt. Moderne beloningen zijn echter niet van toepassing op personen van wie de werkplek geregistreerde overeenkomsten heeft gesloten. Geregistreerde overeenkomsten zijn documenten die zijn goedgekeurd door de Fair Work Commission (FWC) die de minimale arbeidsvoorwaarden voor een of meer bedrijven uiteenzetten.

Geregistreerde overeenkomsten zijn documenten die zijn goedgekeurd door de Fair Work Commission (FWC) die de minimale arbeidsvoorwaarden voor een of meer bedrijven uiteenzetten

Naast de feestdagen die door elke staat en elk territorium worden gevierd, erkent de Australische nationale overheid zeven feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag
  • Dag van Australië
  • Goede vrijdag
  • Paasmaandag
  • Anzac Day
  • Eerste kerstdag
  • Tweede kerstdag

De academische kalender van Australië volgt het kalenderjaar, met de zomervakantie van studenten in december en januari. Als gevolg hiervan zijn de zaken in januari meestal traag.

Hoe u een bedrijf in Australië kunt registreren

De Corporations Act stelt vast dat een bedrijf zaken doet in Australië als het voldoet aan de volgende basiscriteria:

  • Middel om uw bedrijf in Australië vooruit te helpen
  • Activiteiten uitvoeren met de bedoeling winst te genereren
  • Meerdere deals en contracten in het land sluiten

Bedrijven waarvan de activiteiten voldoen aan deze criteria moeten zich registreren bij de Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Internationale bedrijven kunnen hun bedrijf in Australië op twee manieren vestigen:

  • Het oprichten van een lokale dochteronderneming
  • Een filiaal registreren

Hoewel het oprichten en in stand houden van een dochteronderneming ingewikkeld kan zijn, zorgt deze methode voor een grotere juridische scheiding tussen entiteiten. Als gevolg hiervan zal het moederbedrijf alleen financiën hoeven te rapporteren voor hun activiteiten in Australië.

Een bijkantoor is geen lokale rechtspersoon. In plaats daarvan is het een uitbreiding van uw moederbedrijf. Omdat er geen scheiding is tussen uw nevenvestiging en uw wereldwijde bedrijf, hoeft u alleen belasting te betalen over inkomsten uit Australië.

Bovendien kunt u een vertegenwoordigend kantoor oprichten als uw bedrijf geen winst wil genereren of handel wil drijven in Australië. Dit soort kantoren is geschikter voor bedrijven die hun merk willen promoten in plaats van zaken te doen. Zodra u besluit om zaken te gaan doen vanuit uw vertegenwoordigingskantoor, moet u zich inbouwen of registreren als filiaal.

1) Oprichten van een dochteronderneming

De oprichting omvat het verwerven van gedeeltelijk of volledig eigendom van een lokaal bedrijf. Bedrijven die ervoor kiezen om op te richten, moeten dit doen met ASIC. De dochteronderneming kan onder een van twee categorieën vallen: bedrijfseigen of openbaar. Het belangrijkste verschil tussen deze categorieën is het aantal aandeelhouders:

  • Bedrijfseigen: Een bedrijf mag alleen aandelen aanbieden aan bedrijfsleden of werknemers. Het moet ook ten minste één directeur hebben die een Australische inwoner is.
  • Openbaar: een beursgenoteerd bedrijf kan een onbeperkt aantal aandeelhouders hebben. Het moet echter op le[AP1] drie bestuurders hebben, en ten minste twee daarvan moeten Australische ingezetenen zijn.

Zodra u weet welk type bedrijf u van plan bent op te richten, moet u de grondwet of vervangbare regels opstellen. Dit document beschrijft de voorgestelde structuur- en beheerregels van uw bedrijf.

Om het oprichtingsproces te voltooien, moet u zich registreren bij ASIC en een negencijferig Australisch bedrijfsnummer (ACN) en registratiecertificaat ontvangen.

2) Oprichting van een nevenvestiging

Als u ervoor kiest om een filiaal in Australië op te richten, moet u zich registreren als een internationaal bedrijf onder de Corporations Act. Hiervoor moet u een aanvraag indienen bij ASIC en de oprichtingscertificering van het moederbedrijf overleggen. Zodra ASIC je goedkeurt, ontvang je een Australisch geregistreerd lichaamsnummer (ARBN), dat je in de toekomst moet gebruiken als identificatiemiddel.

U moet ook een werkkantoor in Australië creëren. Uw juridisch vertegenwoordiger moet tijdens werkuren vanuit dit kantoor werken, samen met andere teamleden. U moet ook het adres van uw kantoor registreren — alleen een postadres is onvoldoende voor registratie als bedrijf.

Stappen om een dochteronderneming op te richten of een nevenvestiging op te richten:

1) Een bedrijfsnaam registreren

U moet deze stap voltooien met ASIC. De titel moet gepast en uniek zijn, wat betekent dat deze niet kan lijken op een andere bedrijfsnaam die momenteel in gebruik is. U kunt de online tool van ASIC gebruiken om ervoor te zorgen dat uw naam beschikbaar is.

Als u een naam in gedachten hebt, maar nog niet klaar bent om uw bedrijf te registreren, kunt u een aanvraag indienen om het voor maximaal twee maanden te reserveren. Deze reservering kost AUD 52.

Hoewel de overheid de naam van uw bedrijf kan goedkeuren, moet u er nog steeds een handelsmerk voor verkrijgen als u wettelijke rechten wilt.

Zodra de overheid de naam van uw bedrijf goedkeurt, moet u ervoor zorgen dat deze zichtbaar is. Zet uw naam duidelijk tentoon wanneer u te maken hebt met het publiek en zorg ervoor dat u deze in de toekomst opneemt in alle bedrijfsdocumenten.

2) Registreren van bestuurders

Naast het registreren van de naam van uw bedrijf, moet u voor elke directeur van uw bedrijf een directeursidentificatienummer (directeur-ID) verkrijgen. Deze aanvraag is een eenmalig proces, dus u hoeft zich niet opnieuw te registreren zodra de overheid uw identiteitsbewijs afgeeft.

Registreren van bestuurders in Australië

Om uw aanvraag voor een directeur-ID te voltooien, moet u de volgende documenten indienen bij het Australische belastingkantoor (ATO):

  • Uw fiscaal dossiernummer (TFN)
  • Woonadres
  • Twee door ATO uitgegeven documenten om uw identiteit te bevestigen

Merk op dat deze documenten alle informatie zijn die de ATO al heeft. U kunt financiële documenten indienen, zoals bankrekeninggegevens, een dividendoverzicht of een ATO-beoordelingsbericht voor de identificerende documenten.

Als u een inwoner van Australië bent, kunt u deze aanvraag online invullen. Degenen buiten het land moeten papieren formulieren gebruiken.

Uitdagingen om uw bedrijf in Australië te registreren

De grootste uitdagingen bij het zakendoen in Australië komen met de eerste stappen van het oprichten van uw bedrijf en het acclimatiseren van het  juridische landschap in Australië.

Dit proces kan enkele maanden of langer duren, vooral als u van plan bent om een fysieke locatie in het land te hebben.

Kosten

Er zijn verschillende initiële kosten verbonden aan het registreren van uw bedrijf in Australië, waarvan sommige terugkeren:

  • De naam van uw bedrijf reserveren: AUD$52
  • De naam van uw bedrijf vernieuwen: AUD$37 jaarlijks of AUD$88 driejaarlijks
  • Registratie aanvragen als internationaal bedrijf: AUD$512

U kunt ook rekening houden met de kosten die u moet betalen om de wettelijke status van uw bedrijf te behouden, waaronder:

  • Retouren accommodatie: AUD$1,274 per jaar
  • Financiële overzichten verifiëren: AUD$1,274 per jaar

Hoewel ASIC bedrijven herinneringen stuurt over aankomende kosten, is het nog steeds mogelijk om betalingen te missen. Het niet tijdig indienen van documenten of betalen kan leiden tot de volgende kosten voor te late betaling:

  • Tot een maand te laat: AUD$83
  • Meer dan een maand te laat: AUD$344

Er kunnen ook andere kosten van toepassing zijn, afhankelijk van de aard van uw bedrijf, dus overleg met een juridisch deskundige kan u helpen als u het niet zeker weet.

Belastingen

Als u zaken gaat doen in Australië, moet u weten wat uw belastingverplichtingen zullen zijn.

Belastingen in Australië werken op basis van Pay As You Go (PAYG). Deze methode houdt in dat een bepaald percentage van de inkomsten wordt ingehouden om naar de ATO te sturen, en het tarief is afhankelijk van de gemiddelde vergoeding van de werknemers van een bedrijf.

Werkgevers betalen de volgende belastingen volgens de wet in Australië:

  • Annuïteit: Het tarief dat werkgevers moeten betalen voor werknemerspensioen is momenteel 10 procent van het gewone inkomen van een werknemer, maar dit aantal zal met maximaal 12 procent stijgen2025.
  • Loonlijst: Het loonbelastingtarief is 4.75 procent voor werkgevers die tot AUD $6.5 miljoen aan belastbaar loon betalen en 4.95 procent voor werkgevers die daarboven betalen.
  • Fringe benefits tax (FBT): Werkgevers moeten 47 procent van de brutowaarde van hun secundaire arbeidsvoorwaarden betalen.
  • Werknemerscompensatie: alle werkgevers in Australië moeten een verzekering betalen voor letsel op de werkplek. Elke staat en elk gebied heeft een andere vergoedingsregeling voor werknemers, dus het tarief varieert afhankelijk van de locatie van uw bedrijf.
  • Belasting op goederen en diensten (GST): Bedrijven moeten 10 procent betalen voor zakelijke leveringen en diensten, inclusief geïmporteerde goederen. Sommige soorten benodigdheden zijn vrijgesteld van deze belasting, waaronder educatieve en gezondheidszorgartikelen.
  • Stempelrechten: bepaalde vastgoedgerelateerde transacties komen in aanmerking voor belasting, zoals verkopen, overdrachten, leases en trusts. Dit tarief varieert afhankelijk van de staat en het territorium.

Een opgericht bedrijf moet ook inkomstenbelasting betalen van maximaal 30 procent van zijn wereldwijde inkomsten, tenzij er een dubbelbelastingverdrag op van toepassing is.

Uw kantoor voorbereiden

Als u van plan bent om een fysieke kantoorruimte op te zetten, moet u verschillende stappen doorlopen om ervoor te zorgen dat deze klaar is voor nieuwe werknemers.

Als u een nieuw kantoorgebouw bouwt, moet u een bouwvergunning aanvragen

Als u een nieuw kantoorgebouw bouwt of uitbreidt naar een reeds bestaande structuur, moet u een bouwvergunning aanvragen, waarvoor meerdere inspectierondes nodig zijn.

U moet uw kantoorpand registreren bij de volgende instanties:

  • Afdeling Informatie over land en onroerend goed
  • Gemeenteraad
  • Uw lokale waterautoriteit
  • Office of State Revenue

Bovendien moet u een elektrische aansluiting aanvragen, die tot 75 dagen kan duren om te verwerken.

Uitdagingen bij het inhuren van werknemers in Australië

Internationaal inhuren brengt een aantal unieke uitdagingen met zich mee voor werkgevers, die zijn verergerd door de nasleep van Covid-19. Als u weet welke wettelijke verplichtingen uw bedrijf zal hebben, kan dit veel van deze uitdagingen verlichten.

Arbeidsrecht

Voordat u nieuwe teamleden in Australië inhuurt, moet u zich vertrouwd maken met de regelgeving op de werkplek in Australië.

Het Modern Award-systeem is belangrijk om te begrijpen, vooral wanneer het overlapt met ondernemingsovereenkomsten en het nationale minimumloon. De meeste werknemers vallen onder beloningen, tenzij ze vallen onder een ondernemingsovereenkomst of de arbeidsvoorwaarden voor hen op de werkplek zijn vastgelegd.

Bovendien moeten alle voltijd- en deeltijdwerknemers vier weken betaald verlof per jaar ontvangen. Deze vereiste kan variëren op basis van beloningen of ondernemingsovereenkomsten. Om ervoor te zorgen dat uw werkplek voldoet aan de wettelijke vereisten, moet u de lokale, nationale en industriële wetten begrijpen.

Talentwerving

Als uw bedrijf zich in een niche-industrie bevindt die speciale vaardigheden vereist, zijn conventionele middelen voor talentsourcing gewoonweg niet effectief.

Het implementeren van een sterkere digitale wervingsstrategie kan u helpen een breder net te creëren. Adverteer vacatures op meerdere online platforms, zoals LinkedIn of Google, naast het plaatsen op vacaturesites. Voor meer gespecialiseerde sectoren kan het ook helpen om berichten te plaatsen op vacaturesites die zijn gewijd aan specifieke niches. Door uw wervingsstrategieën uit te breiden, verbetert u uw kansen om sollicitanten te vinden met de vaardigheden die u nodig hebt en kandidaten die u dringend kunt inhuren.
Kunnen we een hyperlink maken naar de enquête die we hebben uitgevoerd met TA-teams in Aus en Nz? De toelichting is vergelijkbaar met het onderzoeksrapport.

Behoud van talent

Nu bedrijven herstellen van de pandemie, staat de arbeidsmarkt wijd open voor werkzoekenden. Personeelsdeskundigen melden dat het vinden van het juiste talent slechts de helft van de strijd is. Het behouden ervan is de echte uitdaging.

Focussen op het perspectief van de werknemer kan u helpen te bepalen waar u mogelijk veranderingen in uw bedrijf moet aanbrengen. U kunt uw werkplek aantrekkelijker maken voor kandidaten door flexibele regelingen aan te bieden, zoals de mogelijkheid om ten minste een deel van de week thuis te werken. Het opzetten van een inclusieve, ondersteunende werkcultuur helpt ook om uw bedrijf te laten opvallen als een plek waar mensen zullen willen werken.

Internationaal inhuren bij Globalization Partners

Internationale aanwerving bij Globalization Partners

Als u overweegt om uw bedrijf uit te breiden naar Australië, kan Globalization Partners u helpen. Het AI-gestuurde, end-to-end Global Growth Platform™ automatiseert eenmalige tijdrovende en dure processen zoals het opzetten van entiteiten, het genereren van contracten, loonadministratie en meer, allemaal in overeenstemming met landspecifieke wet- en regelgeving. Download ons eBook om te leren hoe u veelvoorkomende valkuilen bij het inhuren kunt vermijden, of neem online contact met ons op voor meer informatie.

DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND VOOR INFORMATIEVE DOELEINDEN EN VORMT GEEN JURIDISCH OF FISCAAL ADVIES. U moet altijd advies vragen en vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). Globalization Partners biedt geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeel. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of tijdigheid van deze informatie. Globalization Partners heeft geen aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, inclusief verlies veroorzaakt door het gebruik van of vertrouwen op de informatie.

Veel leesplezier?
Neem contact met ons op