In onze steeds meer verbonden wereld moeten bedrijven wereldwijd slim zijn om te gedijen. Internationale groei is mogelijk — en winstgevend — voor zowel grote als kleine bedrijven, maar sommigen zijn verlegen van de prospect.
Het hebben van een internationaal groeiplan kan uw bedrijf op vele manieren ten goede komen, van het openen van nieuwe inkomstenroutes tot het versterken van uw wereldwijde reputatie. De eerste stap is om je voet in de deur te krijgen, en een manier om te beginnen is door verhuizingsopdrachten, wat betekent dat je je werknemers naar het buitenland moet sturen. Deze strategie kan ongelooflijk gunstig zijn voor bedrijven die het correct implementeren, maar je moet zorgvuldig zijn in je planning om een soepele ervaring te garanderen.
De voordelen van het verhuizen van werknemers naar een ander land
Internationale groei is een uitstekende manier om uw bedrijf de komende jaren vooruit te helpen, en het verplaatsen van uw werknemers is een perfecte start als uw bedrijf in zijn team wil investeren.
Wanneer u werknemers naar het buitenland stuurt voor overplaatsingsopdrachten, werkt u aan een wereldwijde strategie die uw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen. Hier zijn slechts een paar van de vele voordelen van het sturen van werknemers naar een ander land.
Toptalent behouden en aantrekken
Een uitgebreid verhuispakket kan een belangrijke aantrekkingskracht zijn voor nieuw talent en een stimulans voor huidige werknemers. Volgens een recent onderzoek zei 59 procent van de werknemers dat ze eerder bereid waren om te verhuizen voor werk 2021 dan in voorgaande jaren. Hiervan gaf 31 procent aan bereid te zijn internationaal te verhuizen.
Omdat veel mensen geïnteresseerd zijn in internationaal reizen, zal het creëren van een concurrerende verhuisstrategie uw bedrijf aantrekkelijker maken voor nieuwe medewerkers die op zoek zijn naar werk buiten het land.
Als een van uw huidige werknemers geïnteresseerd is in overplaatsing, kan het kunnen verstrekken van deze opdrachten u helpen dit talent op de lange termijn te behouden.
Bekendheid met het bedrijf
Uw werknemers hebben al inzicht in het bedrijfsmodel en de missie van uw bedrijf. Ze hebben relaties opgebouwd met het managementteam en de personeelsafdeling, wat een betrouwbaar communicatiekanaal tussen uw thuiskantoor en uw gastland zou kunnen faciliteren. Het kan uw rechtverkrijgenden ook een bron van persoonlijke en professionele ondersteuning bieden, wat essentieel is bij het verhuizen naar het buitenland.
Door gevestigde werknemers naar het buitenland te sturen, zorgt u ervoor dat de wereldwijde reputatie van uw bedrijf goed wordt vertegenwoordigd.
Als u overweegt om in de toekomst lokale werknemers in te huren, kunnen uw rechtverkrijgenden de bekendheid van het merk in het gastland bevorderen.
Het testen van de wateren in een nieuwe markt
Internationale verhuizingsopdrachten zijn een uitstekende manier om geleidelijk een zakelijke aanwezigheid in andere landen op te bouwen zonder zich meteen volledig uit te leggen.
U kunt de wateren testen door werknemers voor een bepaalde periode naar uw land van interesse te sturen. Als het experiment succesvol is, heb je een solide basis om op voort te bouwen voor toekomstige inspanningen. Anderzijds, hoewel falen nooit aangenaam is, zullen uw verliezen veel kleiner zijn dan wanneer u grotere stappen had ondernomen, zoals het oprichten van een lokale entiteit.
Culturele blootstelling
In onze zeer verbonden wereld is het hebben van de ervaring en kennis om te gedijen in andere culturen essentieel om de zaken te versterken. Daarom is het grootste voordeel van verhuizing voor zowel bedrijven als werknemers het vermogen om culturele competenties te ontwikkelen die verder gaan dan wat een klaslokaal kan leren.
Succesvolle toegewezen personen kunnen de volgende vaardigheden opdoen uit hun internationale ervaringen:
- Verhoogde culturele geletterdheid
- Breder wereldbeeld
- Vaardigheid in vreemde talen
- Uitgebreid professioneel netwerk
Positieve ervaringen kunnen de retentiegraad van werknemers verhogen en meer interesse genereren in internationale opdrachten, wat een ideale situatie is voor zowel u als uw teams.
De nadelen van internationale verhuizing van werknemers
De meeste nadelen van internationale verhuizing zijn het gevolg van het niet goed bepalen van de logistiek van de operatie. Internationale relaties kunnen een uitdaging zijn om te navigeren voor mensen zonder ervaring, en het proces van het over de grenzen sturen van mensen kan vrij duur zijn. Elk bedrijf dat geïnteresseerd is in internationale verhuizing moet zorgvuldig een strategie plannen voordat het verder gaat.
Internationale verhuiskosten
Afhankelijk van de afgelegde afstand en de unieke omstandigheden van elke werknemer, kunnen internationale verhuiskosten in totaal variëren van USD 2,000 tot USD 100,000 — of meer.
Hoewel de componenten van elk verhuizingspakket kunnen variëren, betaalt u meestal voor een combinatie van het volgende:
- Reizen en verhuizen: Het kan duur worden om de werknemer naast het verplaatsen van zijn/haar bezittingen ook persoonlijk vervoer te bieden. Er zijn ook de kosten verbonden aan onderhandelingen met dienstverleners en douane-expediteurs.
- Wettelijke vereisten: Paperwerk zoals werkvisa, immigratiedocumentatie en paspoortvernieuwingen nemen tijd en geld in beslag om te verwerken.
- Gezinsgerelateerde kosten: Langdurige internationale overplaatsingen kunnen moeilijk zijn voor werknemers met gezinnen. Het kan zijn dat u echtgenotenhulp, onderwijs voor kinderen, tijdelijke huisvesting of zelfs verhuizing van huisdieren moet bieden.
- Diverse kosten: Kleine kosten zoals taallessen, culturele training en huisjachttochten dragen bij aan de totale kosten.
Een eenvoudige oplossing voor de meeste van deze problemen is om te bepalen hoeveel het beste uw werknemer kan betalen. Als werkgever hebt u de verantwoordelijkheid om bepaalde uitkeringen te verstrekken. U kunt echter enkele kosten verlagen door van uw werknemer te eisen dat hij/zij een klein bedrag bijdraagt.
Verkeerd beheerde verhuizing
Verhuisopdrachten mislukken om een aantal redenen, waaronder gebrek aan communicatie, ontevredenheid van het gezin en onrealistische verwachtingen. Ongeacht de oorzaak kan een slecht beheerde verhuizing uw bedrijf zowel in het binnen- als buitenland op de volgende manieren schaden:
- Verminderde productiviteit: de stress en isolatie die worden veroorzaakt door slecht beheerde verhuizingen kunnen de productiviteit van een toegewezen persoon belemmeren, wat kan leiden tot een lager rendement op investeringen (ROI).
- Verlies van talent: Slecht vervaardigde herplaatsingspakketten zijn een uitschakeling voor zowel nieuwe medewerkers als gevestigde werknemers. Als u niet voorzichtig bent met het beheren van uw verhuizingsopdrachten, kunnen werknemers uw bedrijf verlaten op zoek naar betere opties.
- Beschadigde reputatie: Als spraakmakende werknemers vertrekken na een mislukte verhuizing, kan uw bedrijf het doelwit worden van negatieve speculatie in de sector.
U moet voorzichtig zijn bij elke stap van het internationale verplaatsingsproces. Zorg ervoor dat uw rechtverkrijgenden alles hebben wat ze nodig hebben om te slagen in een nieuw land voordat ze naar het buitenland worden gestuurd. Voer regelmatig controles uit met uw personeelsafdeling om hun voortgang te volgen.
Verschillende rechtsgebieden
Over het algemeen hebben lokale arbeidsregels in het gastland voorrang op de wetten van uw thuisland.
U wilt er bijvoorbeeld voor zorgen dat uw werknemer niet per ongeluk socialezekerheidsbijdragen betaalt in zowel zijn/haar gastland als thuisland. Als werkgever moet u mogelijk een bewijs van dekking of een A1 certificaat overleggen als u zich in de EU bevindt. Deze certificaten beschermen de werknemer normaal gesproken slechts voor een bepaalde periode, dus u moet overwegen hoe sociale zekerheid zal werken voor langdurige verhuizingen.
Belastingregels uit meerdere rechtsgebieden kunnen ook van toepassing zijn op uw rechtverkrijgende. Als werkgever moet u overwegen of u belastingondersteuning of -bescherming biedt aan werknemers die in het buitenland werken en onder welke voorwaarden.
Bovendien kunnen sommige rechtsgebieden collectieve overeenkomsten hebben die automatisch betrekking hebben op mensen die in het gebied wonen, dus onderzoek de bestemming van uw toegewezen persoon voordat u verhuist.
Mogelijke nalevingsproblemen
Niet-nalevingskwesties kunnen zich voordoen bij zowel expats als lokale werknemers. Op de hoogte blijven van lokale arbeidswetgeving kan helpen om bepaalde juridische problemen te voorkomen, maar andere kunnen meer diepgaande oplossingen vereisen.
Het is bijvoorbeeld belangrijk om te begrijpen hoe u uw werknemers moet betalen terwijl u voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. Uw eerste instinct zou kunnen zijn om uw rechtverkrijgenden thuis op uw loonlijst te houden. Hoewel dit logisch is voor opdrachten die slechts een paar maanden duren, werkt het niet voor langdurige banen. U moet die werknemers koppelen aan een salarisadministratiesysteem in het gastland als u van plan bent om ze daar een jaar of langer te houden.
Door samen te werken met een Employer of Record kunt u uitzoeken hoe u werknemers in het buitenland kunt betalen zonder in de lokale rompslomp te raken.
Dingen waar u rekening mee moet houden voordat u werknemers naar het buitenland uitzendt
Vergeet niet dat er geen universele oplossing is om de perfecte overplaatsing van werknemers te bereiken. Naast het afwegen van de voor- en nadelen van een verhuizing van een werknemer naar een ander land, moet u ook rekening houden met de persoonlijke situatie van de persoon en de wetten van het gastland.
Over het algemeen is de beste manier om een internationale verhuizing te benaderen om flexibel te blijven en waar nodig aan te passen.
Kosteneffectieve opties
De kosten van het verzenden van iemand naar een ander land lopen snel op, maar als u de totale kosten opsplitst, kunt u plaatsen vinden waar u kunt besparen.
Betaalbare alternatieven en opties bestaan voor de meeste aspecten van het wonen in het buitenland, waaronder:
- Woon-werkverkeerregelingen: Als uw hoofdkantoor zich in een goed verbonden regio zoals de EU bevindt, is het misschien voor u betaalbaarder om uw rechtverkrijgenden naar het werk te laten reizen. U bent alleen verantwoordelijk voor juridisch papierwerk en de familie van uw werknemer kan in hetzelfde gebied blijven.
- Beperkte vergoedingen: Door vergoedingen te beperken, kunnen uw werknemers tijdens het reizen of huiszoeken geen bedrijfsmiddelen misbruiken, waardoor u geld bespaart.
- Levensbijdragen: Tenzij uw concurrenten gratis huisvesting bieden, kunt u het beste onderhandelen over een gesplitste regeling. Zorg er bij het maken van uw verhuispakket voor dat u bepaalt hoe u en uw rechtverkrijgenden de huisvestingskosten zullen splitsen. U kunt in eerste instantie betalen voor huisvesting en andere voorzieningen om een veilige basis te garanderen en terug te schalen zodra ze stabiel zijn.
- Culturele acclimatisering: Taalonderwijs en culturele training zijn noodzakelijk voor mensen die in een nieuw land beginnen. Sommige aanbieders bieden meerdere programma's voor verschillende budgetten, dus als u deze service wilt uitbreiden naar uw werknemers, is het misschien het beste om een van de meer kosteneffectieve opties aan te bieden.
Uitgebreide voordelen
Het is van vitaal belang om goede secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden aan werknemers, met name die met gezinnen of andere nauwe banden met hun thuisland. Bij het opstellen van het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket van uw internationale rechtverkrijgende, moet u rekening houden met het volgende:
- Huisvesting: In uw thuisland heeft uw werknemer mogelijk hulp nodig bij het verkopen van zijn/haar huis of het verbreken van een leaseovereenkomst. Ze hebben mogelijk ook hulp nodig in het gastland bij het vinden van een plek om te wonen en het ondertekenen van een leaseovereenkomst.
- Verzekering en gezondheidszorg: uw werkplek biedt misschien al een ziektekostenverzekering aan, maar uw werknemer moet mogelijk zijn/haar verzekering wijzigen wanneer hij/zij naar het buitenland verhuist. Als gevolg hiervan moet u hen in eerste instantie mogelijk helpen dekking en andere essentiële medische zorg te verkrijgen, zoals vaccinaties en geneesmiddelen.
- Culturele training: Taallessen en hulp bij assimilatie zijn vooral belangrijk als het gastland een andere taal spreekt dan uw eigen taal, of als de cultuur merkbaar contrasteert. U kunt een vertaler of taal- en cultuurlessen regelen om een succesvolle overgang te garanderen.
Het is ongelooflijk belangrijk om adequate secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden aan werknemers met gezinnen. Hoewel de kosten van deze voordelen snel kunnen oplopen, kan het aanbieden ervan het verschil maken tussen een succesvolle opdracht en een mislukte opdracht. Uw werknemers moeten toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben om succesvol te zijn in hun nieuwe land.
Juiste timing
U wilt ervoor zorgen dat u uw rechtverkrijgenden voldoende tijd geeft om een succesvolle stap te maken voordat ze fulltime aan het werk gaan.
Voor binnenlandse verhuizingen bieden werkgevers een werknemer tussen twee weken en een maand de mogelijkheid om te verhuizen en zich op hun nieuwe locatie te vestigen. Een internationale verhuizing zou onvermijdelijk meer tijd in beslag nemen. Afhankelijk van hoe ver het land van bestemming van de werknemer van uw thuislocatie is, kijkt u mogelijk naar een periode van één tot twee maanden of meer om hem/haar te vereffenen.
Zorg ervoor dat u voldoende tijd inplant tussen de dag waarop uw werknemer het verhuisaanbod accepteert en de eerste werkdag op de nieuwe locatie.
Een Employer of Record gebruiken voor internationale overplaatsing van werknemers
Een Employer of Record is een externe organisatie die de verantwoordelijkheden van uw bedrijf op het gebied van personeelszaken en salarisadministratie afhandelt. Een Employer of Record is de wettelijke werkgever van uw internationale teamleden, die 100 procent van de verantwoordelijkheid voor belasting- en nalevingsverplichtingen op zich neemt.
Het voordeel van het werken met een Employer of Record is dat u uw bedrijf internationaal kunt laten groeien zonder dat u lokale entiteiten hoeft op te richten of nalevingsgerelateerde risico's hoeft te nemen. Daarom is een Employer of Record geweldig voor bedrijven die nieuwe markten willen betreden. U kunt uw teamleden overal ter wereld verplaatsen terwijl uw Employer of Record het administratieve backendwerk afhandelt.
Als u ervoor kiest om lokale werknemers in dienst te nemen, kan uw Employer of Record het onboardingproces voor u in slechts een paar dagen afhandelen, terwijl de totale naleving van de lokale regelgeving wordt gehandhaafd. Met een Employer of Record kunt u uw team snel en gemakkelijk opbouwen zonder u zorgen te hoeven maken over het overtreden van de lokale wetgeving.
Vergeet niet dat, hoewel uw Employer of Record de werkgever op papier is, uw bedrijf nog steeds de controle heeft over zijn werknemers en hun werk. De Employer of Record handelt gewoon de technische kant van het inhuren af.
Laat uw bedrijf in het buitenland groeien met Globalization Partners
Globalization Partners is er om u te helpen met uw internationale zakelijke ondernemingen. Het platform regelt onboarding, beheert lokale nalevingsverplichtingen en biedt voortdurende lokale ondersteuning voor je team, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf. Simpel gezegd, wij helpen u overal ter wereld in te huren en uw internationale verhuizingen te vereenvoudigen.
Vraag vandaag nog een voorstel aan om te weten te komen hoe Globalization Partners uw internationale opdrachten gemakkelijk kan maken.
