Het H-1B-visum is gebruikt door Amerikaanse werkgevers die gespecialiseerd, technisch talent willen inhuren op gebieden zoals gezondheidszorg, technologie en financiën. Maar het recente overheidsbeleid heeft het financiële landschap veranderd voor bedrijven die op het programma vertrouwen.

Als uw bedrijf zich zorgen maakt over de nieuwe H-1B-vergoeding, is er een kans om het visumprobleem van USD 100k om te zetten in een wereldwijde talentkans.

Inzicht in de 2025 H-1B tariefverhoging

Op introduceerde september 19, 2025een presidentiële proclamatie een dramatische stijging van de kosten van nieuwe H-1B visa.

Voorheen varieerden de visumkosten voor H-1B van USD 2,000–10.000. Maar volgens de nieuwe regels is de vergoeding voor een nieuwe aanvraag gestegen naar USD 100,000. Deze vergoeding is een eenmalige, niet-restitueerbare betaling die van toepassing is op de komende 2026 loterijcyclus en alle nieuwe petities die na worden ingediend september 21, 2025.

Wie wordt het meest getroffen door de toename van de kosten van het H-1B-visum?

Voor velen zorgen de kostenpiek voor hun vermogen om nieuw H-1B-talent aan te nemen. Dit is een grote hindernis voor kleinere organisaties die waarschijnlijk geen rechtspersonen in andere landen hebben.

Uitdagingen bij het verkrijgen van H-1B visa

Met H-1B visa kunnen Amerikaanse werkgevers tijdelijk geschoolde internationale werknemers inhuren in "specialiteitsberoepen" die een hoog niveau van gespecialiseerde kennis vereisen. Zelfs toen de applicatiekosten lager waren, was het proces ingewikkeld en tijdrovend, zonder gegarandeerd succes.

Naast het tarief van USD 100,000 , worden bedrijven geconfronteerd met uitdagingen met H-1B-visa zoals:

  • Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de visumkosten te betalen. Als USCIS ontdekt dat de werknemer hem/haar heeft betaald, kan het visum worden geweigerd.

  • De ontkenningen voor de eerste tewerkstelling zijn de afgelopen jaren gestegen. Goedkeuring is niet gegarandeerd, omdat het H-1B visum gebaseerd is op loterij.

  • Er worden slechts ongeveer 85,000 nieuwe visa per jaar goedgekeurd. Er is een jaarlijkse limiet van 65,000 gewone visa en een extra 20,000 voor mensen met gevorderde Amerikaanse diploma's. Aanvragen overschrijden meestal het aantal beschikbare visa, waarvoor willekeurige loterijen moeten worden geselecteerd.

Met de hoge kosten en de onzekerheid van veranderende regelgeving zijn veel bedrijven op zoek naar H-1B visumalternatieven om kritieke vaardigheidslacunes op te vullen.

Aanvullende doorlichtingsvereisten voor H-1B visa

Een tweede belangrijke update is het veranderen van het wervingslandschap. Met ingang van worden december 15, 2025 nieuwe federale regels van kracht en introduceren ze aanvullende nalevingsvereisten voor bedrijven die vertrouwen op H-1B-visa om geschoolde internationale werknemers in te huren.

De tariefverhoging domineerde in eerste instantie het nieuws over H-1B visa. De tweede ronde van updates over regelgeving doet golven door nieuwe visumcontrolepraktijken op sociale media.

Nieuwe H-1B visumverificatienormen

Het nieuwe beleid introduceert  hogere verificatienormen. De regels verschuiven meer verantwoordelijkheid naar werkgevers. Werkgevers moeten aanvullende documenten indienen om de behoefte aan een H-1B-werknemer aan te tonen, waaronder:

  • Een gedetailleerde uitsplitsing van functietaken gekoppeld aan specifieke zakelijke behoeften

  • Bewijs van recente binnenlandse wervingsinspanningen voor dezelfde functie

  • Een rechtvaardiging waaruit blijkt dat geen enkele beschikbare Amerikaanse werknemer voldoet aan de minimumkwalificaties

  • Een bevestiging van de werklocatie die de primaire werklocatie en rapportagestructuur verifieert

Deze vereisten zijn van toepassing op zowel nieuwe aanvragen als bepaalde wijzigingen die na 15 december 2025 zijn ingediend. Het beleid verkort ook het rapportagevenster voor materiële wijzigingen. U hebt nu 10 werkdagen om updates van salaris, functietitel, werklocatie of dagelijkse taken te melden. Het missen van deadlines kan de verwerking vertragen of leiden tot afwijzing van een verzoekschrift.

Een andere verschuiving omvat nalevingsinspecties. Het ministerie van Arbeid zal begin 2026 beginnen met audits op de willekeurige werklocatie met een hogere frequentie. Deze inspecties zullen salarisniveaus, fysieke werklocaties en functieverantwoordelijkheden verifiëren.

Sociale media-doorlichting voor H-1B-aanvragers

De Amerikaanse overheid onderzoekt ook de online aanwezigheid van H-1B-visa en H-4 visumaanvragers, met name op sociale media. Functionarissen vragen iedereen die deze visa aanvraagt om hun digitale accounts in te stellen op "openbaar", wat betekent dat iedereen kan zien wat ze hebben geplaatst. Het beoordelen van activiteiten op sociale media is een nieuw onderdeel van antecedentenonderzoeken voor visumaanvragers. Dit proces helpt de dierenarts van de overheid personen die een bedreiging voor de openbare veiligheid of de nationale veiligheid kunnen vormen.

Hoe de wijziging van de H-1B visumregel van invloed is op wervingsplannen

Updates maken een toch al complex visumproces nog ingewikkelder, vooral voor bedrijven met kleinere  teams of het beheren van meerdere internationale kandidaten. Het extra papierwerk, de documentatiebeoordelingen en de locatiebezoeken vereisen meer interne coördinatie en juridische ondersteuning.

Deze aanvullende maatregelen kunnen de wervingstijdlijnen vertragen of het aantal kandidaten dat u in één cyclus kunt sponsoren verminderen. De budgetplanning zal ook worden beïnvloed, vooral voor kleine bedrijven die werken zonder een toegewijd nalevingsteam. 

De combinatie van de nieuwe visumvergoeding, strengere bewijsvereisten en snellere rapportagetermijnen zal moeilijk op schaal te beheren zijn.

Wat u kunt verwachten

Deze update introduceert:

  • Uitgebreidere administratie binnen HR-, salarisadministratie- en managementteams

  • Meer controle van regelingen voor werken op afstand en hybride werken

  • Verzoeken om aanvullend bewijs als gevolg van ontbrekende of onvolledige documentatie

  • Langere tijd tussen initiële planning en definitieve onboarding voor H-1B-werknemers

Met het nieuwe beleid heeft het 2026 indieningsseizoen meer voorbereiding, documentatie en budgetplanning nodig dan voorgaande jaren. Voor veel bedrijven roept dit een belangrijke vraag op. Is het H-1B visum de meest praktische manier om gespecialiseerd talent aan te nemen?

Employer of Record (EOR) als alternatief voor een H-1B-visum

Het inhuren van wereldwijde werknemers met een Employer of Record zoals G-P is een van de meest effectieve alternatieven voor het H-1B visumprogramma. G-P Met EOR kun je talent inwerken, beheren en betalen in meer dan 180 landen - geen entiteit (of visum) vereist.

Zo lost de samenwerking met een Employer of Record de nieuwe H-1b uitdagingen op.

Elimineer visumkosten en onzekerheid

Het Employer of Record-model stelt bedrijven vrij van veranderende regelgeving die wervingsplannen stilstelt. G-P EOR biedt 100% zekerheid.

  • Omzeil de toeslag van USD 100,000 : u kunt een nieuwe werknemer binnen enkele dagen in dienst stellen zonder toepassingskosten of immigratie-experts. Het H-1B visumproces heeft een vooraf betaalde overheidstoeslag van USD 100,000, terwijl het EOR-model een vooraf betaalde overheidstoeslag van USD 0 heeft – slechts een maandelijkse platformtoeslag.

  • Verdiep de talentenpool: met een Employer of Record kunt u inhuren waar toptalent woont. In plaats van uw zoekopdracht te beperken tot de VS, kunt u uw werving uitbreiden naar meer dan 180 landen.

  • Eenvoudig inhuren: overbrug de typische tijd, kosten en risico's die verbonden zijn aan het opzetten van een entiteit. De tijd om aan boord te gaan van een Employer of Record is dagen in vergelijking met 6-12 maanden voor een H-1B visum.

Verlaag de kosten en strategiseer uw budget

Een Employer of Record kan meer doen dan u helpen te besparen op H-1B visumkosten. Als werknemers in hun thuisland verblijven, hoeven hun salarissen niet overeen te komen met de Amerikaanse markt en kunnen die besparingen opnieuw in uw bedrijf worden geïnvesteerd. Een Employer of Record biedt een kosteneffectieve strategie die bedrijven helpt gespecialiseerd talent te verkrijgen tegen een betaalbare prijs.

Zorg voor naleving en beheer risico's

Naleving van lokale arbeidswetgeving is van vitaal belang bij het wereldwijd inhuren van personeel. Een Employer of Record helpt u risico's te beheren door concurrerende lokale secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden aan internationale werknemers. EOR's nemen namens u internationaal talent in dienst en behandelen alle arbeidsverantwoordelijkheden zoals contracten, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, naleving en belastingaangiften.

Toegang tot wereldwijd talent (zonder visumkosten)

De september 2025 toename van de kosten van H-1B-visa, in combinatie met een complex proces en beperkte beschikbare visa, betekent dat bedrijven op zoek moeten gaan naar een betere manier om gespecialiseerd talent aan te nemen. G-P EOR is niet alleen een strategisch pad voorwaarts, het is een van de meest kosteneffectieve. 

Krijg toegang tot hoogopgeleide wereldwijde professionals zonder de hogere kosten en onzekerheid van het H-1B visumprogramma te hoeven navigeren.

Een demo boeken