Landen die visa voor telewerken aanbieden, zijn een product van het feit dat telewerken voor veel bedrijven en werknemers een realiteit op lange termijn aan het worden is.
Hoewel de overgang niet plaatsvond in de ideale setting, kunnen sommige werknemers nu interesse tonen om de tools en vrijheid te krijgen om “digitale nomaden” te worden.
Volgens Kate Lister, president van Global Workplace Analytics: “Na een voorproefje te hebben gehad, zelfs onder minder dan ideale omstandigheden, zeggen werknemers dat ze meer willen. De geest is uit de fles, en hij gaat niet meer terug”.
Hoewel de toekomst er waarschijnlijk meer uit zal zien als een hybride versie van kantoor- en telewerken, zullen veel werknemers zich aangetrokken voelen tot de vrijheid om te wonen en werken waar ze maar willen, in plaats van waar ze moeten zijn.
Wat is een visum voor werken op afstand?
Landen die werknemers op afstand zoeken, willen geld aantrekken en internationaal toerisme en investeringen promoten. Op hun beurt voelen werkers op afstand zich aangetrokken tot deze landen voor een verandering van weer of landschap, om te ontsnappen aan het traditionele “werkleven”, en om andere culturen te ervaren terwijl ze telewerken om te werken.
Het probleem is dat deze personen zich in een juridisch grijs gebied bevinden. Het is mogelijk dat zij geen toegang hebben tot een traditioneel werkvisum, en zij kunnen niet werken of erg lang blijven op een toeristenvisum. Om telewerkers aan te trekken zijn verschillende landen begonnen met het aanbieden van visa op maat gemaakt voor telewerkers.
Digitale nomaden vs. medewerkers op afstand
Een digitale nomade is een werknemer met de flexibiliteit om overal ter wereld te werken en volledig virtueel te werken. Ze hebben geen vast kantoor en kunnen zich voor verschillende perioden vestigen, waar ze ook mogen verblijven. Het kunnen fulltime werknemers of aannemers zijn. Een belangrijk kenmerk van digitaal nomadisme is dat het een levensstijl is die gericht is op flexibiliteit en onderdompeling met verschillende culturen. Een van de grootste voordelen van het in dienst nemen van digitale nomaden is dat ze hun wereldwijde bedrijfskennis voor hun bedrijf kunnen geldelijke inkomsten kunnen genereren.
De wereld van het digitale nomadisme is exponentieel gegroeid, vooral sinds de pandemie. In feite nam 2020in het aantal Amerikanen dat zichzelf omschreef als digitale nomaden met 49 procent toe ten opzichte van 2019.
90 procent van de digitale nomaden meldt een hoge mate van werktevredenheid
Voordat u echter beslist of u traditionele telewerkers of digitale nomaden wilt inhuren, moet u rekening houden met deze belangrijke verschillen tussen de twee:
Naar schatting werkt 28 procent van de digitale nomaden als freelancers
Wat zijn de vereisten voor een visum voor telewerken?
Met een visum voor telewerken kunnen professionals langere verblijven in deze landen ervaren terwijl ze werken. De specificatie voor elk visum varieert afhankelijk van het land, maar omvat vaak een actieve arbeidsrelatie en een minimumsalaris.
Vereisten voor een visum voor telewerken:
- Bewijs van tewerkstelling
De basis voor het verkrijgen van een visum voor telewerken is dat een bedrijf buiten dat land een professional in dienst moet nemen. Dit betekent dat alleen professionals met een dienstverband in aanmerking komen voor deze visa. - Minimale inkomensvereisten
De meeste landen, zoals Mexico, Estland en Georgië, vereisen dat aanvragers een minimaal maandelijks inkomen hebben. Dit minimum kan variëren van 1,500- USD 4,200, afhankelijk van landspecifieke wetten. - Verzekeringslanden
willen weten dat telewerkers geen last zullen worden voor hun gezondheidszorgsysteem. Daarom eisen landen als Dubai en Antigua en Barbuda dat aanvragers een ziektekostenverzekering hebben met een goede dekking op hun grondgebied. Mauritius eist dat alle aanvragers zowel een ziektekosten- als een reisverzekering hebben voor hun gehele verblijf. - Belastingen
Als visumhouders meer dan 183 dagen in een opeenvolgende 12-month periode in Estland doorbrengen, worden ze beschouwd als een belastingplichtige. In Georgië moeten alle digitale nomaden belasting betalen voor hun hele verblijf. - Quarantaine
Afhankelijk van het huidige Covid-19 besmettingspercentage in elk gebied, kunnen sommige landen een quarantaineperiode vereisen voor aanvragers wanneer zij binnenkomen. Het is waar dat vaccinatie professionals de vrijheid kan geven om veel landen binnen te komen. Als ze echter niet volledig gevaccineerd zijn, is het in sommige landen nog steeds nodig om in quarantaine te gaan. Om bijvoorbeeld Thailand te betreden, moeten ze zich registreren voor een quarantaine van vijf dagen in een door de overheid goedgekeurd hotel. Deze optie is ideaal als ze geen PCR-test kunnen doen. - Kosten
Er zijn vaak aanvraagkosten verbonden aan het verkrijgen van een visum op afstand. Sommige landen vragen geen leges van aanvragers uit landen die geen visum nodig hebben om hun land binnen te komen, zoals IJsland. In het geval van Mauritius is het visum gratis voor alle aanvragers. De kosten kunnen ook stijgen indien familieleden de professional vergezellen. - Achtergrondcontrole
De Caribische natie Antigua en Barbuda is een van de landen die een achtergrondcontrole vereisen. Andere landen die een achtergrondcontrole vereisen zijn de Kaaimaneilanden en Kroatië.
[bctt tweet="De meeste landen, zoals Mexico, Estland en Georgië, vereisen dat sollicitanten een minimum maandinkomen hebben." gebruikersnaam="globalpeo"]
Landen die visa of programma's voor telewerken aanbieden voor digitale nomaden
Het Midden-Oosten
1. Dubai: Het visum van de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) is één jaar geldig. Het kost USD 287 en vereist dat sollicitanten een dienstverband hebben dat ten minste USD 5,000 USD per maand betaalt. Het visum verleent professionals alle voordelen die de plaatselijke bevolking ook heeft, met inbegrip van toegang tot nutsvoorzieningen en onderwijs.
Afrika
2. Mauritius : Het Oost-Afrikaanse land biedt zijn premium visum aan professionals die tot een jaar willen blijven en werken.
Europa
3. Griekenland: de Griekse regering heeft geen richtsnoeren vastgesteld voor de duur, de vergoedingen en de vereisten van haar visum. De Europese Unie specificeert echter dat de algemene regel voor visa voor digitale nomaden het volgende zal inhouden:
• Een geldig en in aanmerking komend paspoort
• Bewijs van tewerkstelling of vast inkomen
Om telewerkers aan te trekken heeft het Griekse parlement een nieuwe wet aangenomen die digitale nomaden en Griekse werknemers die naar het land terugkeren tot zeven jaar lang een 50 procent belastingvrijstelling geeft op in Griekenland verdiende inkomsten.
4. Georgië: De regering van dit land lanceerde een programma onder de naam "Remotely from Georgia" om telewerkers aan te trekken. Professionals uit 95 landen kunnen een aanvraag voor dit programma indienen als zij van plan zijn langer dan 180 dagen en maximaal een jaar in het land te verblijven.
Aanvragers moeten bewijzen dat ze een minimum maandinkomen van USD hebben 2,000 en dat ze belastingen kunnen betalen.
5. Estland: Met zijn digitale visum voor nomaden hoopt Estland het voor telewerkers legaal te maken om toeristenvisa te gebruiken om het land binnen te komen.
Om voor dit visum in aanmerking te komen, moeten aanvragers bewijzen dat ze voldoen aan de minimuminkomensdrempel (4,252USD brutobelasting) in de zes maanden voorafgaand aan de aanvraag. Ze moeten ook bewijzen dat ze een actief contract hebben met een bedrijf buiten Estland, hun eigen bedrijf buiten Estland exploiteren of klanten buiten het land hebben.
6. IJsland: dit land in het Schengengebied biedt een visum voor de lange termijn voor uitzendkrachten uit landen die geen visum nodig hebben om IJsland binnen te komen, of voor werknemers waarvoor de IJslandse autoriteiten in de afgelopen 12 maanden geen visum hebben afgegeven.
Dit visum is zes maanden geldig. Als werknemers dit visum aanvragen terwijl ze zich in andere landen van het Europese Schengengebied bevinden, is het visum slechts 90 dagen geldig.
7. Kroatië: In heeft januari 2021Kroatië zijn immigratiewetgeving bijgewerkt om digitale nomaden op te nemen. Volgens de nieuwe bepalingen kunnen telewerkers die buiten Kroatië werkzaam zijn, maximaal 90 dagen in het land blijven.
8. Duitsland: Met het “Freiberufler”-visum kunnen digitale nomaden die als freelancers werken legaal op het Duitse grondgebied blijven. Om dit visum aan te vragen, hebben professionals bewijs van hun freelance werk, een professionele autorisatie en bewijs van financiële liquiditeit met bankafschriften, een pensioenregeling of een geblokkeerde rekening nodig.
9. Malta: De Nomad-verblijfsvergunning van Malta is één jaar geldig en kan worden verlengd als de vergunninghouder aan bepaalde vereisten voldoet. Ze moeten bijvoorbeeld voor een bedrijf buiten het land werken, freelance diensten verlenen en een maandelijks inkomen hebben van ten minste EUR 2,700.
10. Estland: Estlands e-residentie zal werknemers in staat stellen om in het land te wonen door hun bedrijf digitaal te registreren — in feite wordt het hele sollicitatieproces digitaal uitgevoerd. De vereisten zijn eenvoudig: documenten indienen, de visumkosten van EUR betalen 120en drie tot acht weken wachten tot de betreffende overheidsinstantie de aanvraag goedkeurt.
Latijns-Amerika
11. Mexico: Mexico is een van de voorkeursbestemmingen voor digitale nomaden en biedt een tijdelijk verblijfsvisum voor degenen die op zoek zijn naar een verblijf van meer dan 180 dagen en minder dan vier jaar. Aanvragers moeten een bewijs van tewerkstelling overleggen met een maandelijks inkomen van ten minste USD 1,505 na belastingen gedurende de afgelopen zes maanden.
De Caraïben
12. Barbados: Met het Barbados Welkomststempel kunnen telewerkers tot 12 maanden in het Caribische land doorbrengen. De stempel kan na het eerste jaar voor een langere periode worden vernieuwd.
13. Bermuda: Het programma “Werk vanuit Bermuda”, is bedoeld voor digitale nomaden die tot een jaar in het land willen blijven.
14. Kaaimaneilanden: Dit land biedt de “Global Citizen Concierge” om internationale professionals te verwelkomen “die graag een verandering van landschap willen” en die in dienst zijn van bedrijven buiten de Kaaimaneilanden.
15. Antigua en Barbuda : Antigua en Barbuda bieden telewerkers het visum voor Nomad Digital Residence (NDR). Het visum geeft telewerkers en afhankelijke personen de kans om maximaal twee jaar in het land te verblijven.
16. Anguilla: Brits grondgebied in het Caribisch gebied, Anguilla, biedt digitale nomaden een visum om tot een jaar op afstand te werken.
17. Jamaica: Voor degenen die op afstand vanuit Jamaica willen werken, biedt het land nu een visum voor digitale nomaden dat tot zes maanden goed is.
18. Aruba: Het eiland heeft One Happy Workation gelanceerd, een visum waarmee Amerikaanse bezoekers tot 90 dagen kunnen verblijven door een deelnemende villa, hotel of appartement te boeken.
Azië
19. Thailand: Bali is uitgegroeid tot een van de populairste bestemmingen voor digitale nomaden die in de technologie werken. Senior executives die in deze paradijselijke stad willen werken, kunnen het Smart E-visum aanvragen. Dit visum is exclusief voor senior executives die werken voor technologiegebaseerde bedrijven in doelgerichte industrieën.
Aanvragers moeten een inkomen hebben van ten minste THB 200,000 (ongeveer USD 5,855), een bachelordiploma hebben met 10 jarenlange werkervaring op relevante gebieden en een arbeids- of servicecontract hebben met een Thais bedrijf. Daarnaast moeten sollicitanten een functie op senior niveau binnen hun bedrijf hebben en moet het bedrijf gecertificeerd zijn om diensten te verlenen aan gerichte industrieën die worden erkend als relevant voor verschillende overheidsinstanties.
Waar staat uw bedrijf wanneer uw werknemers een digitaal nomadenvisum gebruiken?
Op dit punt vraagt u zich waarschijnlijk af wat u moet doen als een of meer van uw werknemers vragen om te verhuizen via een visum voor telewerken. Een goed beginpunt is de invoering van een mobiliteitsbeleid waarin wordt vastgelegd onder welke omstandigheden uw bedrijf een internationale verhuizing zal toestaan. Dit moet duidelijkheid verschaffen over de functies en verantwoordelijkheden, en informatie verschaffen over wie de verhuiskosten zal betalen, wat te doen in geval van nood, en wie er verantwoordelijk is voor de fiscale overwegingen die uw werknemer eventueel moet maken.
Zijn er verplichtingen voor uw bedrijf?
Zoals eerder gezegd, zijn visa voor digitale nomaden bedoeld voor mensen die in dienst zijn van bedrijven buiten het gastland. Aanvragers zullen niet als werknemers in een ander land worden geregistreerd en zijn verantwoordelijk voor het invullen van alle papieren, het uitzoeken van de logistiek van hun verhuizing, en het betalen van belastingen, indien van toepassing.
Uw bedrijf kan aanbieden werknemers te helpen, maar is daartoe niet verplicht.
Wat zijn de fiscale gevolgen als u werknemers hebt met een visum voor telewerken?
Afhankelijk van de belastingwetgeving van elk land zullen sommige werknemers met een visum voor telewerken tegelijkertijd internationaal en lokaal belasting moeten betalen. De werkgever zal alle verplichte fiscale inhoudingen op de thuislocatie moeten blijven doen. Op hun beurt kunnen de werknemers verplicht zijn om belastingen te betalen op hun externe locatie terwijl ze in hun woonplaats zijn.
In het geval van Amerikaanse staatsburgers is dubbele belasting altijd een mogelijkheid, tenzij er een belastingovereenkomst of andere uitzondering is.
[bctt tweet=”In het geval van Amerikaanse staatsburgers is dubbele belasting altijd een mogelijkheid, tenzij er een belastingovereenkomst of andere uitzondering is.” gebruikersnaam=”globalpeo”]
Wat als uw werknemers besluiten om permanent naar een ander land te verhuizen?
Sommige werknemers kunnen verliefd worden op een land terwijl ze een visum voor telewerken hebben en vragen om permanent te verhuizen. Als uw bedrijf besluit te overwegen deze verzoeken in te willigen, wordt het allemaal wat ingewikkelder. Uw bedrijf moet nu uitzoeken hoe het in een ander land mensen conform in dienst kan nemen, en dat houdt het volgende in:
- Het verkrijgen van een werkvisum voor uw werknemer(s)
- Leren hoe u de salarisadministratie naleving maakt
- Inzicht verkrijgen in alle lokale wet- en regelgeving
- Het verstrekken van verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden
- Het raadplegen van plaatselijke juridische en financiële deskundigen
- Het verstrekken van HR-ondersteuning aan uw werknemers
Maar niet alles aan een permanente verhuizing is een last. Succesvolle bedrijven kunnen zich aanpassen aan snelle veranderingen. Werknemers over de hele wereld kunnen u helpen nieuwe kansen te vinden en uw bedrijf te diversifiëren.
Hoe kan uw bedrijf internationale werknemers conform de regels in dienst nemen en betalen?
Het oprichten van een vennootschap in een ander land kan een tijdrovende en dure aangelegenheid zijn. In plaats van internationaal op te richten, kan uw bedrijf vertrouwen op het Global Growth Platform™ van Globalization Partners om alles te stroomlijnen, van toegang tot en onboarding van entiteiten tot het opzetten van salarisadministratie en statuswijzigingen van werknemers. Global Growth Platform™
Wanneer uw team wereldwijd actief wordt, wordt naleving nog belangrijker. Met expertise in het land en meer dan 187 juridische entiteiten over de hele wereld, zorgen we ervoor dat u toptalent kunt blijven inhuren, ongeacht de locatie. Neem contact op met Globalization Partners om u te helpen het beste pad voorwaarts te bepalen.
Ga voor meer informatie naar onze Global Guide to Hiring Digital Nomads.
