Visa voor werken op afstand: handleiding voor werkgevers

Visa voor werken op afstand zijn een krachtig hulpmiddel voor flexibiliteit van het personeel. Met deze gespecialiseerde visa kunnen werknemers in een ander land wonen terwijl ze voor een niet-lokaal bedrijf werken. 

Het verwijderen van werkvisa heeft de manier veranderd waarop bedrijven wereldwijde mobiliteit benaderen. Inzicht in de voordelen van visa voor telewerken kan uw bedrijf een concurrentievoordeel geven bij het aantrekken en behouden van toptalent.

Wat  is een visum voor werken  op afstand?

Met een visum voor werken op afstand kunnen professionals op afstand wonen en werken voor een bedrijf in een ander land. Landen willen uitgaven aantrekken en toerisme en investeringen bevorderen. Mensen willen op hun beurt andere culturen ervaren terwijl ze hun werk behouden.

Het probleem is dat toeristenvisa verblijven beperken en traditionele werkvisa vereisen dat lokale bedrijven in dienst zijn. Om deze kloof aan te pakken, bieden verschillende landen visa aan voor telewerkers.

Wat zijn de voordelen van visa voor werken op afstand?

Visums voor telewerkers kunnen uw wereldwijde mobiliteitsprogramma's verbeteren. Deze visa overbruggen de kloof tussen traditionele arbeidsvergunningen en toeristenvisa, zodat u uw wereldwijde personeelsbestand kunt ondersteunen.

Laten we eens kijken hoe visa voor telewerken uw wereldwijde mobiliteitsstrategieën kunnen versterken:

Verhoogde tevredenheid en retentie van medewerkers

Het aanbieden van visumopties voor werken op afstand toont uw toewijding aan flexibiliteit en balans tussen werk en privéleven. Werknemers kunnen vanuit hun voorkeurslocaties werken terwijl ze hun werk behouden. Dit verbetert het moreel en versterkt de loyaliteit aan uw organisatie. 

Bedrijven die locatie-onafhankelijkheid ondersteunen, zien vaak lagere omzetpercentages en hogere scores voor medewerkersbetrokkenheid.

Verbeterde zakelijke flexibiliteit en schaalbaarheid

Een visum voor telewerken kan uw toegang tot nieuwe markten versnellen. U kunt talent inzetten in nieuwe regio's zonder langdurige visumprocessen. Uw team kan marktonderzoek uitvoeren, lokale relaties opbouwen en zakelijke kansen beoordelen voordat u zich inzet voor traditionele werkvisa of entiteitsvestiging.

Naleving en risicobeperking

Visa voor werken op afstand bieden een conform kader voor wereldwijde werkregelingen. In tegenstelling tot toeristenvisa, die werkactiviteiten verbieden, zorgen deze gespecialiseerde visa ervoor dat werknemers legaal werken in de door hen gekozen landen.

Met visa voor werknemers op afstand kunnen bedrijven vol vertrouwen de mobiliteit van werknemers ondersteunen en tegelijkertijd voldoen aan de lokale arbeidswet- en regelgeving.

Wat zijn de vereisten voor een visum voor telewerken?

Hoewel de visumvereisten voor telewerken per land verschillen, hebben de meeste programma's de volgende criteria:

• Bewijs van tewerkstelling: Werknemers moeten bewijs leveren zoals arbeidsovereenkomsten, bedrijfsregistratiedocumenten en brieven die regelingen voor werken op afstand bevestigen. 

• Minimale inkomensvereisten: Werknemers moeten bankafschriften, arbeidsovereenkomsten of belastingaangiften tonen waaruit blijkt dat ze voldoen aan de landspecifieke minimale maandelijkse inkomensvereisten. 

• Verzekeringsdekking: Sommige landen vereisen een uitgebreide ziektekostenverzekering gedurende de gehele duur van het visum om medische noodbehandeling, ziekenhuisopname en soms repatriëring te dekken.

• Aanvraagkosten: de meeste visumaanvragen voor telewerken hebben kosten die toenemen als familieleden de professional vergezellen.

• Antecedentenonderzoek: Sommige landen hebben een recent politieverklaring nodig voordat ze een visum voor werken op afstand verlenen. 

Landen die visa voor telewerken aanbieden

De lijst van landen met een visum voor telewerken blijft zich ontwikkelen naarmate meer landen de economische voordelen van telewerkers erkennen. Enkele voorbeelden zijn:

1. Mexico

Het tijdelijke verblijfsvisum van Mexico maakt werken op afstand tot vier jaar mogelijk. Mexico beschouwt visumhouders voor telewerken als belastingplichtigen na 183 kalenderdagen, hoewel sommige verdragen verlichting van dubbele belasting kunnen bieden.

2. Spanje

Het Spaanse visum voor telewerken, het telewerkvisum genaamd, is een eerste eenjarige vergunning die kan worden verlengd tot vijf jaar. Aanvragers van een telewerkvisum moeten een maandelijks inkomen aantonen dat gelijk is aan ten minste 200% van het Spaanse minimale interprofessionele loon. Vanaf 2025 is dat ongeveer EUR 2,368.

Werknemers moeten ook beschikken over een strafblad en een ziektekostenverzekering. Na 183 dagen belast Spanje wereldwijd inkomsten tot 47%.

3. Nieuw-Zeeland

Het bezoekersvisum van Nieuw-Zeeland bevat een beleid voor telewerken waarmee professionals op afstand in het land kunnen werken. Visumhouders kunnen 6–9 maanden in Nieuw-Zeeland verblijven.

4. Brazilië

Het Braziliaanse Digital Nomad Visa (VITEM XIV) is een jaar geldig en kan met nog een jaar worden verlengd. Aanvragers hebben een maandelijks inkomen van USD 1,500 of USD 18,000 aan spaargeld nodig. Brazilië belast inwoners ook op wereldwijd inkomen na 183 dagen, met tarieven tot 27.5

5. Finland

Als u van plan bent om op afstand in Finland te werken, hebt u een verblijfsvergunning nodig die is afgegeven door de Finse autoriteiten. Sommige verblijfsvergunningen verlenen volledige, onbeperkte arbeidsrechten, zodat u in elke sector kunt werken. Anderen kunnen bepaalde beperkingen opleggen aan het soort werk dat u kunt doen. Bekijk de gegevens op uw verblijfsvergunningskaart om uw arbeidsrechten te bevestigen.

Finland belast het wereldwijde inkomen na 183 dagen verblijf, maar kortetermijnverblijven kunnen in aanmerking komen voor belastingvrijstellingen op grond van specifieke verdragen.

6. Maleisië

De DE Rantau Nomad Pass van Maleisië stelt telewerkers in staat om tot 12 maanden te blijven en kan met nog een jaar worden verlengd. Aanvragers in een “tech talent/beroep” hebben een jaarinkomen van USD 24,000 nodig. Werknemers die worden beschouwd als “niet-technologisch talent/beroep” hebben een jaarinkomen van USD 60,000 nodig.

Alle aanvragers hebben een ziektekostenverzekering nodig. Na 182 dagen is de fiscale woonplaats van toepassing met tarieven tot 30% op het wereldwijde inkomen.

7. Costa Rica

Het Costa Rica-visum voor telewerken maakt een verblijf van één jaar mogelijk met de mogelijkheid van verlenging voor nog een jaar. Werknemers hebben een minimum maandelijks inkomen van USD 3,000 nodig voor een persoon of USD 4,000 als ze afhankelijke personen ondersteunen. Aanvragers hebben ook dekking voor de gezondheid nodig. 

Costa Rica belast geen wereldwijd inkomen voor telewerkers.

8. Taiwan

Het Taiwanese digitale nomadenbezoekersvisum staat open voor personen uit landen zonder visum. Aanvragers moeten het volgende verstrekken:

• Werkcontract

• Bewijs van werkervaring op afstand

• Bewijs van volledige ziektekostenverzekering

• Rekeningsaldo over de afgelopen zes maanden

Werknemers boven de 30 jaar moeten een bewijs hebben van het verdienen van een jaarsalaris van ten minste USD 40,000 in een van de afgelopen twee jaar. Professionals jonger dan 29 jaar moeten een jaarinkomen hebben van USD 20,000. Werknemers op afstand in Taiwan zijn onderworpen aan inkomstenbelasting na 183 dagen verblijf.

9. IJsland

Het IJslandse visum voor telewerken biedt zes maanden verblijven voor burgers uit landen zonder visum. Aanvragers moeten een maandelijks inkomen van 1,000,000 ISK aantonen en een ziektekostenverzekering hebben. Werknemers op afstand genieten de eerste 183 dagen van een belastingvrij verblijf.

10. Japan

Met het Japanse visum voor telewerken, het zogenaamde visum voor Aangewezen Activiteiten, kunnen professionals uit landen zonder visum tot zes maanden op afstand blijven en werken. Dit visum wordt beschouwd als een visum voor langdurig verblijf in plaats van een speciaal visum voor telewerken, en stelt professionals in staat om op afstand te werken tijdens langere toeristische verblijven in Japan. Aanvragers moeten voldoende financiële middelen (10,000,000 JPY of meer) en ziektekostenverzekering aantonen.

11. Portugal

Het Portugese visum voor telewerken, dat bekend staat als het D8 -visum, biedt een jaar hernieuwbare verblijfplaats. Aanvragers moeten het volgende tonen:

• Bewijs van accommodatie in Portugal

• Uitgebreide ziektekostenverzekering

• Strafblad opschonen

• Werkcontract

• Motivatie brief

Het Portugese regime voor niet-gewone inwoners biedt gedurende 10 jaar aanzienlijke belastingvoordelen, met wereldwijd inkomen dat mogelijk belastingvrij is.

12. Filippijnen

De Filipijnen lanceren hun Digital Nomad Visa voor mensen uit landen die beide visa voor telewerkers aanbieden aan Filipijnen en een Filipijnse buitenlandse dienstpost hebben. Aanvragers hebben het volgende nodig:

• Bewijs van voldoende inkomsten gegenereerd buiten de Filipijnen

• Bewijs van werken op afstand met behulp van digitale technologie

• Een blanco strafblad

• Ziektekostenverzekering

13. Italië

Het Italiaanse visum voor telewerken biedt een verblijfsvergunning van één jaar die jaarlijks kan worden verlengd. Aanvragers moeten het volgende hebben:

• Een inkomen drievoudig minimumloon in Italië

• Uitgebreide ziektekostenverzekering

• bewijs van logies;

• Ten minste zes maanden ervaring in hun branche

• Strafblad opschonen 

Italië past een 183-day regel toe voor belastingingezetenschap, waarna het wereldwijde inkomen belastbaar is, hoewel sommige regio's speciale fiscale stimulansen hebben voor nieuwe inwoners.

14. Thailand

Thailand's Destination Thailand Visa biedt vijf jaar meervoudige visa voor telewerkers. Sollicitanten hebben het volgende nodig:

• Bewijs van ten minste 500,000 THB

• Ziektekostenverzekering

• Een arbeidscontract van een internationaal bedrijf 

Het visum voor telewerken in Thailand maakt een verblijf van 180-day per binnenkomst mogelijk, dat nog eens 180 dagen kan worden verlengd. Dit flexibele programma maakt onbeperkte inzendingen mogelijk gedurende de geldigheidsperiode van vijf jaar, waardoor het ideaal is voor werknemers met lopende opdrachten in het gebied.

Andere landen die visa voor telewerken aanbieden

Veel andere landen bieden visa aan voor telewerkers, waaronder:

Als u informatie nodig hebt over traditionele werkvisa, is G-P 's Globalpedia een deskundige gids voor het verkennen van de vereisten en details.

Hoe G-P helpt met visa voor werken op afstand

Digitale nomadenvisa zijn geweldig voor individuen of kleine teams die tijdelijk vanuit een ander land werken. Bedrijven die conforme wereldwijde teams willen opbouwen, hebben meer permanente oplossingen nodig. Met de wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen van G-P kunt u iedereen, overal, snel en conform de regels inhuren.

• Voorlopige geschiktheid: Ons Global Mobility Team beoordeelt of een professional in aanmerking komt voor sponsoring van een werkvergunning op basis van minimumvereisten. We gebruiken de resultaten om de beste visumoptie te identificeren, waardoor afwijzingen van aanvragen worden beperkt.

• Immigratiepartners: We werken samen met een toonaangevend wereldwijd immigratiebedrijf dat wordt erkend als een van de beste.

• Controles van het recht om te werken: We voeren grondige controles van het recht om te werken uit om ervoor te zorgen dat alle werknemers het wettelijke recht hebben om in het betreffende land te werken.

• Trendanalyse en schaalbaarheid: we gebruiken AI en menselijke expertise om wereldwijde mobiliteitstrends te analyseren, waaronder veranderende visumregelgeving. We breiden onze capaciteiten strategisch uit om opkomende personeelsbehoeften te ondersteunen.

• Holistische ondersteuning van werknemers: Wij ondersteunen het hele traject van de werknemer, waardoor het visumproces soepeler verloopt en de algehele ervaring voor wereldwijde aanwervingen wordt verbeterd. Van eerste aanvragen tot verlengingen, we begeleiden werknemers bij elke stap. 

• Proactief beheer van de vervaldatum van visa: We volgen de vervaldatums van visa, zorgen voor tijdige verlengingen en voorkomen arbeidsonderbrekingen of nalevingsproblemen voor onze klanten.

• Verminderd risico en complexiteit: We vereenvoudigen de complexiteit van wereldwijde visumvereisten, waardoor potentiële fouten en nalevingsrisico's voor bedrijven worden geminimaliseerd. Onze expertise voorkomt dure fouten en zorgt voor grensoverschrijdende activiteiten.

• Ondersteuning voor diverse talentbehoeften: Onze oplossingen zijn geschikt voor verschillende rollen en internationale wervingsscenario's.

Waarom ons vertrouwen

Als erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid hebben we honderden bedrijven geholpen bij het navigeren door wereldwijde wervingscomplexiteiten. Ons team van HR-, juridische en belastingexperts blijft op de hoogte van veranderende regelgeving en  nieuwe visumcategorieën, zodat u uw team overal met vertrouwen kunt opbouwen.

Bouw vandaag nog uw wereldwijde teams op met G-P

G-P helpt bedrijven van elke omvang bij het inhuren, onboarden en beheren van wereldwijde teams in meer dan 180 landen, ongeacht de entiteitsstatus. Onze toonaangevende wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door experts om de gehele wereldwijde levenscyclus van werkgelegenheid te stroomlijnen en te vereenvoudigen.

Veelgestelde vragen