Wat zijn de regels voor 1099 werknemers?

Achter elk contract staat een mens. Daarom is een verbonden ervaring essentieel voor zowel fulltime medewerkers als 1099 werknemers, of aannemers. Om wereldwijde expansie met vertrouwen aan te gaan, zijn er specifieke 1099 werknemersregels waarvan u zich bewust moet zijn om iedereen een ondersteunende ervaring te bieden. 

Werknemers 1099 moeten bijvoorbeeld correct worden geclassificeerd, onafhankelijk werken en, idealiter, een schriftelijke serviceovereenkomst hebben. Laten we onderzoeken hoe we onafhankelijke aannemers kunnen inhuren die voldoen aan een betrouwbare Employer of Record (EOR)-oplossing, en hoe we werkgelegenheidskansen toegankelijk kunnen maken voor iedereen, overal. 

Wat is een 1099 werknemer?

Een 1099 werknemer is een in de VS gevestigde aannemer, freelancer of andere zelfstandige die specifieke projecten afhandelt. Het zijn geen directe werknemers van een bedrijf en ze krijgen geen vast salaris of op de loonlijst van werknemers. 

1099 voorbeelden van werknemers zijn een algemene aannemer, consultant, freelancer, kluswerker, externe ontwikkelaar, accountant, schrijver of zelfs een makelaar. Volgens de IRS is een persoon een onafhankelijke aannemer als de betaler alleen het resultaat van het werk geeft. Onafhankelijke aannemers, niet de werkgever, bepalen hoe en wanneer het werk wordt uitgevoerd. Hoewel ze hun eigen werktijden bepalen, zijn onafhankelijke aannemers onderworpen aan een loonheffing voor zelfstandigen. 

Wat zijn de voordelen van 1099 werknemers?

1099 werknemers bieden veel voordelen voor bedrijven die snel willen opschalen. 1099 werknemers kunnen specifieke projecten afhandelen zonder de inzet voor de lange termijn van het inhuren van fulltime werknemers. U kunt toegang hebben tot een bredere talentenpool, wereldwijde markten betreden en uw personeelsbestand snel conform de regels opschalen. Met de ondersteuning van een Employer of Record-oplossing kunt u overal aannemers inhuren en betalen met G-P Meridian Contractor™. 

Het is nuttig voor bedrijven om 1099 aannemers in te huren om de kosten te verlagen. Bedrijven hoeven bijvoorbeeld geen aannemers overuren, wettelijke arbeidsvoorwaarden of vakantietijd te betalen. Werkgevers bieden doorgaans ook geen ziektekostenverzekering voor onafhankelijke aannemers, waardoor de overheadkosten verder worden verlaagd. 

Meestal werken onafhankelijke aannemers per project samen met bedrijven, waardoor bedrijven gespecialiseerde projecten snel kunnen voltooien. Ze kunnen bijvoorbeeld werken aan een project dat een paar maanden of een jaar duurt. Zodra het project voorbij is, gaan aannemers verder met een ander project met een ander bedrijf. Of als alles goed gaat, kan het bedrijf de aannemer inschakelen voor een ander project.

1099 werknemersregels voor werkgevers

Er zijn 1099 werknemersregels waarvan bedrijven op de hoogte moeten zijn om de naleving te handhaven. Hier volgen enkele regels voor werknemers die bedrijven in gedachten moeten houden, van naleving van de lokale arbeidswetgeving tot indieningsvereisten:1099

1. 1099 Werknemers op de juiste manier classificeren. De eerste 1099 regel voor bedrijven is om te bevestigen dat de persoon in kwestie daadwerkelijk een 1099 werknemer is. U kunt werknemers niet zomaar aanwijzen als 1099 aannemers. Ze moeten duidelijk voldoen aan de door de staat opgelegde wettelijke criteria om te kwalificeren als een onafhankelijke contractant. Zorg ervoor dat u een werknemer niet verkeerd classificeert als bedrijfseigenaar. Uw bedrijf moet mogelijk boetes en straffen betalen als u een werknemer verkeerd classificeert.
2. Let goed op de vereisten voor het indienen. Zodra u hebt bepaald hoe u werknemers moet classificeren, is het tijd om het juiste papierwerk in te dienen. Het 1099 contractantformulier is een W-9, waarin een Taxpayer Identification Number (TIN) wordt aangevraagd. De W-9 voorziet een bedrijf van het belastingnummer en postadres van de aannemer. Als aannemers onderworpen zijn aan back-upinhouding, moeten ze dat vermelden op de W-9. Bedrijven moeten ook een belastingformulier indienen1099-NEC, of een vergoeding voor niet-werknemers, waarin de betalingen die de aannemer van het bedrijf heeft ontvangen als diverse inkomsten worden vermeld. Een 1099 formulier wordt gebruikt om inkomsten uit niet-werkgelegenheid te rapporteren aan de Internal Revenue Service (IRS). Als bedrijven een onafhankelijke contractant USD 600 of meer betalen aan inkomsten zonder dienstverband, is het bedrijf verplicht om een 1099 formulier uit te geven.
3. Blijf op de hoogte van betalingen aan 1099 werknemers. Veel bedrijven gebruiken een 1099 salarisadministratieplatform om aannemers snel te betalen. Met G-P kunnen bedrijven snelle, nauwkeurige betalingen doen aan aannemers in elke valuta, via een digitale portemonnee, ACH, bankoverschrijving, overschrijving of creditcard/betaalkaart. Vermijd het betalen van aannemers met peer-to-peer apps zoals Paypal of Venmo, tenzij u een zakelijke rekening gebruikt en betalingen aan de IRS meldt.
4. Verduidelijk de belastingvereisten voor een 1099 aannemer. Zelfstandigen of onafhankelijke aannemers zijn doorgaans verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen. Ze moeten driemaandelijkse geschatte belastingen betalen over beide helften van sociale zekerheid en Medicare-belastingen.

Wat zijn gemeenschappelijke 1099 werknemersrechten?

Onafhankelijke aannemers krijgen niet de voordelen die vaak gepaard gaan met het zijn van een werknemer. Een 1099 werknemer heeft geen recht op door de werkgever gesponsorde gezondheidszorg, wettelijke arbeidsvoorwaarden, betaald verlof of een pensioenregeling. Er zijn echter veel voordelen verbonden aan het zijn van een 1099 aannemer. 

Het voordeel van een 1099 aannemer ligt in flexibiliteit. Over het algemeen hebben 1099 werknemers een paar specifieke rechten, waaronder:

1. Recht op onafhankelijke arbeidsomstandigheden. Onafhankelijke aannemers kunnen beslissen wanneer en waar ze werken. 1099 Werknemers moeten ook hun eigen gereedschap en apparatuur gebruiken en kunnen vanuit hun eigen thuis- of kantoorruimte werken.
2. Recht op een schriftelijke arbeidsovereenkomst.  Hoewel 1099 werknemers geen traditionele W-2 werknemers zijn, moeten bedrijven nog steeds een schriftelijke dienstenovereenkomst hebben. Zorg ervoor dat de overeenkomst de servicevoorwaarden en verantwoordelijkheden van zowel de 1099 werknemer als het bedrijf beschrijft.
3. Recht op onafhankelijk bedrijfsmanagement. Een aannemer beheert zijn eigen bedrijf en moet zijn eigen belastingen betalen. Bovendien hebben 1099 aannemers geen recht op traditionele arbeidsvoorwaarden, zoals betaalde vakantiedagen of ziektedagen.
4. Recht om met meerdere klanten te werken. Een ander voordeel van een onafhankelijke contractant is dat het een persoon niet beperkt tot één bedrijf. Een aannemer heeft het recht om met verschillende opdrachtgevers tegelijk te werken. Een aannemer kan zijn diensten op elk moment aan elk ander bedrijf aanbieden.
5. Recht op onafhankelijke pensioenregelingen. Hoewel 1099 aannemers geen toegang hebben tot door de werkgever gesponsorde pensioen- of zorgplannen, kunnen ze hun eigen plannen opstellen. In de VS kunnen zelfstandigen sparen voor hun pensioen op een individuele pensioenrekening (IRA), een zelfstandig pensioenplan of een EENVOUDIG IRA. Afhankelijk van hoe ze hun bedrijf hebben georganiseerd, kunnen ze mogelijk een solo 401(k) openen.
6. Recht op ziektekostenverzekering. Aannemers hebben ook toegang tot ziektekostenverzekering. Ze kunnen plannen kopen op de markt van hun staat of een privébeleid kopen. Zelfstandigen kunnen wat zij betalen in ziektekostenverzekeringspremies aftrekken van hun inkomen wanneer zij belastingen indienen.

Wat zijn de regels voor het inhuren van onafhankelijke aannemers vs. W-2 werknemers?

Bij het inhuren van 1099 aannemers moeten bedrijven ervoor zorgen dat zowel lokale regels als classificatievereisten worden nageleefd. Hoe kunnen bedrijven weten of een werknemer een 1099 aannemer of W-2 werknemer is? De International Revenue Service (IRS) gebruikt drie belangrijke criteria om te bepalen of een in de VS gevestigde werknemer een werknemer of een onafhankelijke contractant is. 

Deze factoren, ook bekend als common law rules, omvatten:

• Gedragscontrole. Heeft het bedrijf controle over het uitgevoerde werk en hoe de werknemer zijn of haar werk doet? 

• Financiële controle. Worden de zakelijke aspecten van de functie van de werknemer gecontroleerd door de betaler? Overweeg bijvoorbeeld of onkosten worden vergoed, hoe een werknemer wordt betaald en wie relevante hulpmiddelen en benodigdheden verstrekt.  

• Soort relatie. Hoe zien de werknemer en het bedrijf hun werkrelatie met elkaar? Zijn er schriftelijke contracten of secundaire arbeidsvoorwaarden zoals verzekeringen, inhouding van inkomstenbelasting of werkloosheidsuitkeringen? Is het uitgevoerde werk een belangrijk aspect van het bedrijf en zal de relatie worden voortgezet?

Bedrijven moeten al deze belangrijke factoren afwegen om te bepalen of een werknemer een werknemer of onafhankelijke aannemer is. Houd er rekening mee dat er geen magische formule is die van een werknemer een onafhankelijke aannemer maakt. Factoren die in de ene situatie relevant zijn, zijn in een andere situatie mogelijk niet relevant. 

1099 werknemer vs. W-2 werknemer: wat is het verschil?

Een W-2 werknemer, of een werknemer van het gewoonterecht, is een in de VS gevestigde werknemer die deel uitmaakt van een traditionele werkgever-werknemerdynamiek. In tegenstelling tot een 1099 werknemer die een onafhankelijke contractant is met relatieve vrijheid, bepaalt de werkgever hoe en waar een W-2 werknemer zijn werk voltooit. Enkele andere belangrijke verschillen tussen een 1099 werknemer en een W-2 werknemer zijn:

Neem vandaag nog 1099 werknemers aan en betaal ze met G-P.

Het inhuren van 1099 werknemers is essentieel voor bedrijven die wereldwijd willen opschalen. Met een betrouwbare Employer of Record (EOR) zoals G-P kunnen bedrijven wereldwijde teams plannen, inhuren en beheren met meer flexibiliteit en volledig vertrouwen. Als een verlengstuk van ons toonaangevende Global Growth Platform™, stelt G-P Meridian Contractor™ u in staat om snel en gemakkelijk aannemers in meer dan 180 landen in te huren en te betalen. En met de ingebouwde Wise-betalingstechnologie kun je snelle, nauwkeurige betalingen doen aan aannemers in de valuta van je keuze. 

Bent u klaar om de kracht van wereldwijde teams te ontsluiten? Ontdek de beste manier van werken en de beste manier om vandaag nog te betalen.

–

DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND VOOR INFORMATIEVE DOELEINDEN EN VORMT GEEN JURIDISCH OF FISCAAL ADVIES. U moet altijd advies vragen en vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). G-P geeft geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeel. G-P geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of tijdigheid van deze informatie. G-P heeft geen aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, inclusief verlies veroorzaakt door het gebruik van of het vertrouwen op de informatie.