Wat is een overkoepelend bedrijf?

Belangrijkste punten

• Doel: Een overkoepelend bedrijf is een intermediair bedrijf, gebruikelijk in het VK. Het heeft tijdelijke werknemers of onafhankelijke aannemers in dienst en beheert hun salarisadministratie en administratieve taken. Het overkoepelende bedrijf factureert de eindklant, brengt een vergoeding in mindering en betaalt vervolgens de werknemer.

• Voordelen: aannemers krijgen arbeidsrechten en vereenvoudigde belastingafhandeling. Wervingsbedrijven verminderen hun administratieve en nalevingslasten.

• Tegens: Het paraplumodel is regiospecifiek en niet schaalbaar voor wereldwijde aanwerving. Het omvat ook risico's zoals niet-conforme belastingregelingen en een gebrek aan transparantie in vergoedingen.

• EOR vs. overkoepelend bedrijf: Een wereldwijde EOR behandelt alle aspecten van het dienstverband. Het biedt veilige, schaalbare en conforme wereldwijde aanwerving.

• Een wereldwijd alternatief: G-P helpt bedrijven van elke omvang om fulltime werknemers en aannemers in meer dan 180 landen in dienst te nemen en de volledige levenscyclus van werknemers te beheren.

Een overkoepelend bedrijf is een populaire manier om geschoolde aannemers in te schakelen zonder ze rechtstreeks in te huren of aanvullende betalingsprocessen op te zetten. Dat gezegd hebbende, heeft dit model beperkingen en risico's, vooral voor wereldwijde bedrijven. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe overkoepelende bedrijven werken, wat hun voordelen en beperkingen zijn en hoe ze zich verhouden tot Employer of Record (EOR's).

Wat betekent "paraplubedrijf"?

Een overkoepelend bedrijf is een intermediair bedrijf dat werknemers in dienst heeft die optreden als onafhankelijke aannemers voor klantbedrijven. Deze aannemers werken aan tijdelijke, vaste opdrachten voor verschillende eindklanten. Het overkoepelende bedrijf regelt alle betalingen, belastingen en administratieve taken van aannemers. 

In ruil daarvoor brengen overkoepelende bedrijven een vergoeding in rekening, een zogenaamde marge, die ze in mindering brengen op de contractrente. 

Terwijl de aannemer het toegewezen werk voor de eindklant voltooit, heeft het overkoepelende bedrijf ze wettelijk in dienst . Het overkoepelende bedrijf tekent een contract met de aannemer en een ander met het wervingsbureau of de eindklant. Het overkoepelende bedrijf verwerkt betalingen, trekt de juiste belastingen af en betaalt de aannemer. Dit bespaart administratieve tijd en moeite voor de andere partijen.

Paraplubedrijven zijn actief in het VK. Het model is niet gebruikelijk in andere rechtsgebieden, hoewel er in sommige landen vergelijkbare modellen bestaan.

Wat doet een overkoepelend bedrijf?

Aannemers kunnen met een overkoepelend bedrijf beginnen te werken door deze stappen te volgen: 

1. Inschrijving: de aannemer ondertekent een formeel arbeidscontract met het overkoepelende bedrijf, waardoor hij zijn juridische werknemer is. Dit contract geeft de werknemer arbeidsrechten, zoals vakantiegeld, ziektegeld en pensioenbijdragen.

2. Klantbetrokkenheid: Het overkoepelende bedrijf tekent een business-to-business contract met een wervingsbureau of de eindklant. Dit contract schetst de opdracht, te leveren producten en betalingsvoorwaarden van de aannemer.

3. Werk: de aannemer voert zijn opdracht uit en houdt zowel uren als resultaten bij.

4. Inzending urenstaat: aan het einde van elke betalingsperiode keurt de eindklant zijn urenstaat goed. De aannemer dient vervolgens zijn goedgekeurde urenstaten in bij het overkoepelende bedrijf.

5. Facturering: aan de hand van de goedgekeurde urenstaat factureert het overkoepelende bedrijf het volledige tarief voor het werk van de aannemer aan het wervingsbureau of de eindklant.

6. Loonverwerking: Zodra de eindklant de factuur heeft betaald, verwerkt het overkoepelende bedrijf de salarisadministratie. Het brengt alle noodzakelijke werkgeverskosten in mindering, inclusief nationale verzekeringsbijdragen, de leerlingplaatsheffing en een vergoeding.

7. Betaling: Na aftrek van alle werkgeverskosten wordt het resterende bedrag het brutoloon van de aannemer. Hieruit trekt het overkoepelende bedrijf pay-as-you-earn (PAYE) belasting en premies voor de nationale verzekering van werknemers af. Het uiteindelijke bedrag is het nettoloon van de aannemer.  

Voordelen van het gebruik van een overkoepelend bedrijf

In het Verenigd Koninkrijk biedt het paraplumodel voordelen voor zowel onafhankelijke aannemers als de bedrijven die ze inhuren. Voor aannemers omvatten de voordelen:

• Gemak: aannemers hoeven hun eigen naamloze vennootschap niet op te richten en te beheren, facturering af te handelen, betalingen na te jagen of belastingaangiften in te dienen. In plaats daarvan doen ze hun werk, dienen ze een urenstaat in en worden ze betaald.

• Arbeidsrechten: als werknemers van het overkoepelende bedrijf hebben aannemers recht op rechten die niet beschikbaar zijn voor eenmanszaken. Sommige van deze rechten omvatten wettelijk ziekengeld, moederschaps- of vaderschapsgeld en vakantiegeld.

• Voortdurend dienstverband: Door te werken via één overkoepelend bedrijf in opdrachten van eindklanten ontstaat een continu arbeidsverleden. Dit kan helpen bij het aanvragen van krediet, omdat het een stabiele inkomensgeschiedenis toont die anders moeilijk te bewijzen zou kunnen zijn.

Voor eindklanten en wervingsbureaus omvatten de voordelen:

• Minder administratief werk: het overkoepelende bedrijf neemt alle salaris- en HR-taken voor de aannemer op zich. Dit betekent dat het wervingsbedrijf geen belastingen hoeft te berekenen of andere HR-taken hoeft te beheren.

• Eenvoudige naleving: het model helpt het risico op verkeerde classificatie van werknemers te verminderen. Dit is waardevol in het Verenigd Koninkrijk, waar IR35 wetgeving strikte regels oplegt voor het bepalen van de belastingstatus van een aannemer. Door van de aannemer een werknemer te maken, neemt het overkoepelende bedrijf de verantwoordelijkheid voor PAYE, waardoor het risico op boetes voor de eindklant wordt verminderd. Een overkoepelend bedrijf wordt soms een PAYE-paraplu genoemd, omdat het de naleving van PAYE-belastingen ondersteunt.

Risico's van het gebruik van een overkoepelend bedrijf

Ondanks de voordelen heeft het paraplumodel risico's voor aannemers:

• Gebrek aan transparantie: sommige overkoepelende bedrijven hebben complexe vergoedingsstructuren die het moeilijk maken om de werkelijke kosten van het doorwerken ervan te begrijpen.

• Belastingontwijking: Het ernstigste risico is het aangaan van een niet-conforme overkoepelende onderneming die een belastingontwijkingsregeling gebruikt. Deze regelingen worden soms verkapte beloningen genoemd. Dit is wanneer ze een ongewoon hoog thuissalaris beloven door een deel van het salaris van de werknemer te betalen als een belastingvrije "lening" of "toelage" die nooit bedoeld is om te worden terugbetaald. Deze regelingen zijn illegaal in het Verenigd Koninkrijk. Indien gevangen, zijn zowel het overkoepelende bedrijf als de aannemer aansprakelijk voor alle onbetaalde belastingen en mogelijke boetes.

• Lager thuisloon: zelfs bij de beste overkoepelende bedrijven kan het netto inkomen van een aannemer lager zijn dan ze verwachten. De fondsen die de eindklant betaalt, moeten alle arbeidskosten dekken, inclusief aftrek van werknemers en werkgevers. Deze inhoudingen vinden plaats voordat het brutoloon van de aannemer wordt berekend. Dit kan hun nettowinst verminderen in vergelijking met het exploiteren van hun eigen naamloze vennootschap.

• Beperkte controle: aannemers vertrouwen op het overkoepelende bedrijf voor betaling. Als het slechte processen of cashflowproblemen heeft, kunnen betalingen te laat, verkeerd of gemist zijn. Hoewel er in deze gevallen juridische opties bestaan, zijn ze tijdrovend om na te streven.

Paraplubedrijven in verschillende regio's

Het overkoepelende bedrijf is geen wereldwijd model. Het is een oplossing die is geëvolueerd als reactie op belasting- en arbeidswetgeving van bepaalde landen — voornamelijk het VK. Zo zien overkoepelende bedrijven of vergelijkbare modellen er in verschillende regio's uit:

• VK: Het VK is de belangrijkste markt voor overkoepelende bedrijven. Het model is een directe reactie op de IR35 off-payroll werkregels . Deze wetgeving is gericht op het identificeren van "verborgen werknemers" — aannemers die werken als voltijdwerknemers, maar een naamloze vennootschap gebruiken om minder belasting te betalen. Als blijkt dat een aannemer "binnen IR35" is, moeten ze net als een werknemer belastingen betalen. Een conform overkoepelend bedrijf volgt deze regel door BETALINGsbelastingen bij de bron in mindering te brengen. 

• Frankrijk: in Frankrijk bestaat een vergelijkbaar model, portage salarial ("salary carrying") genaamd. Dit is een formele drierichtingsrelatie tussen een aannemer, een portage bedrijfen een klantbedrijf. Net als een overkoepelend bedrijf heeft het portage bedrijfde aannemer in dienst en beheert het alle administratieve taken. Frankrijk heeft specifieke regels voor minimumsalarissen, beroepservaring en de soorten opdrachten die zijn toegestaan voor het portage model.

• VS: Het Amerikaanse werkgelegenheidslandschap is strikt verdeeld tussen W-2 werknemers en 1099 onafhankelijke aannemers. In tegenstelling tot Britse overkoepelende bedrijven, worden aannemers met deze oplossingen niet omgezet in werknemers. Een professionele werkgeversorganisatie (PEO) werkt samen met W-2 werknemers, terwijl een agent of record (AOR) administratieve taken met betrekking tot 1099 aannemers afhandelt. Beiden handelen betalingen en naleving af, maar werken onder andere wettelijke kaders dan overkoepelende bedrijven.

• Wereldwijd: Vertrouwen op regiospecifieke oplossingen voor wereldwijd inhuren is riskant. Elk land heeft zijn eigen wetten en een model dat op de ene locatie werkt, is mogelijk niet conform op een andere locatie. Een Employer of Record pakt deze uitdaging aan en biedt één uniforme oplossing voor conforme wereldwijde werkgelegenheid voor alle soorten werknemers.

Overkoepelend bedrijf vs. Employer of Record

Het kennen van de verschillen tussen een overkoepelend bedrijf en een Employer of Record is cruciaal voor het kiezen van het juiste model voor uw doelen:

• Omvang: Een overkoepelend bedrijf beheert voornamelijk de salarisadministratie voor onafhankelijke aannemers in het VK. Het regelt urenstaten, facturering en belastingaftrek. Een Employer of Record daarentegen is een end-to-end wereldwijde oplossing voor werkgelegenheid. Het wordt de wettelijke werkgever voor je wereldwijde teamleden en beheert de volledige levenscyclus van werknemers. Dit omvat het genereren van een lokaal conforme arbeidsovereenkomst en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie. Met een Employer of Record zoals G-P hebt u de flexibiliteit om zowel werknemers als aannemers met gemak in dienst te nemen.

• Schaalbaarheid: Het paraplumodel is een oplossing die centraal staat in het VK. Het is geen schaalbare aanpak voor een wereldwijd bedrijf. Een Employer of Record is een wereldwijde wervingsoplossing. Met G-P EOR kunt u bijvoorbeeld in meer dan 180 landen inhuren via een AI-aangedreven global employment platform.

• Type werknemer: Overkoepelende bedrijven zijn ontworpen voor onafhankelijke aannemers die werken aan projecten voor bepaalde tijd in het VK. Een Employer of Record helpt u bij het wereldwijd inhuren van fulltime werknemers en aannemers. Dit geeft u de flexibiliteit om uw gehele wereldwijde personeelsbestand via één provider te beheren.

• Naleving: bij een overkoepelend bedrijf loopt het wervingsbedrijf nog steeds risico's, vooral als de overkoepelende aanbieder niet aan de regels voldoet. Een Employer of Record is verantwoordelijk voor het naleven van alle lokale arbeids- en belastingwetten, waardoor de nalevingsrisico's voor uw bedrijf worden geminimaliseerd. 

Overal inhuren met G-P

Om een wereldwijd team op te bouwen, hebt u een robuustere en schaalbare oplossing nodig dan een overkoepelend bedrijf.

G-P biedt conforme wereldwijde werving voor bedrijven van elke omvang. Met onze toonaangevende wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen kunt u toptalent inhuren in meer dan 180 landen, zonder de juridische complexiteit. 

En als je aannemers nodig hebt voor gespecialiseerde projecten, vereenvoudigt G-P Contractor™ het inhuren en betalen van internationale aannemers in 190 landen en meer dan 130 valuta's. 

Boek een demo om te ontdekken dat wereldwijde werving eenvoudig is gemaakt.

Veelgestelde vragen