Een overkoepelend bedrijf kan een goede optie lijken om te onderzoeken of uw bedrijf onafhankelijke aannemers of tijdelijke werknemers wil inhuren. Maar wat moet u weten?
Wat is een overkoepelend bedrijf?
Een overkoepelend bedrijf is een populaire keuze in het Verenigd Koninkrijk als middel voor het in dienst nemen van uitzendkrachten die werken aan tijdelijke of contractopdrachten voor bepaalde tijd.
Het overkoepelende bedrijf (ook bekend als PAYE paraplu) treedt op als tussenpersoon tussen de aannemer en het wervingsbureau (of de eindklant).
De salarisadministratie wordt afgehandeld door overkoepelende bedrijven via PAYE, die relevante belastingen, nationale verzekeringsbijdragenen pensioenen aftrekken voordat ze de aannemer betalen.
Paraplubedrijven komen vaker voor in het Verenigd Koninkrijk, vooral als gevolg van de implementatie van IR35 wetgeving door de overheid.
Het is uiterst cruciaal om een overkoepelend bedrijf te kiezen dat voldoet aan de belastingverplichtingen. Niet-naleving kan u in ernstige problemen brengen met de HMRC in het Verenigd Koninkrijk.
Volgens onderzoek van de Britse overheid zijn de meest voorkomende sectoren die via overkoepelende bedrijven werken uitzendbureaus, adviesbureaus en zakelijke ondersteuningsdiensten.
Hoe is de IR35 wetgeving gerelateerd aan overkoepelende bedrijven?
De IR35 wetgeving werd in het Verenigd Koninkrijk ingevoerd om "verborgen werknemers" onder de belastingradar van de overheid te brengen door het bedrijf dat in dienst is aansprakelijk te stellen voor de juiste classificatie van aannemers en de rapportage van inkomsten.
De overheid was bezorgd dat aannemers vaak intermediaire bedrijven zouden gebruiken om betalingen van hun klanten te ontvangen om belasting te vermijden, of dat belastbare inkomsten niet werden gerapporteerd. In een poging om de kans hierop te verkleinen is de IR35 wetgeving ingevoerd.
De Britse overheid is begonnen met het uitgeven van tests om de arbeidsstatus en de kwalificatie van aannemers te bepalen. De nieuwe regels zijn in van krachtapril 2021.
Alle grote en middelgrote bedrijven zijn verantwoordelijk voor het classificeren van de arbeidsstatus van aannemers bij PSC's (Personal Service Companies) en moeten een nieuwe reeks administratieve procedures volgen om naleving te garanderen.
U kunt hier meer lezen over de IR35 wetgeving en wat de wijzigingen betekenen voor aannemers: Wat betekenen wijzigingen in de regels voor werken buiten de salarisadministratie in het VK (IR35)? (globalization-partners.com)
Zijn overkoepelende bedrijven goed voor werknemers?
Er zijn kritieken geweest op de behandeling door overkoepelende bedrijven van de uitzendkrachten die zij in dienst hebben.
Aannemers die tijdelijke diensten van welke aard dan ook nodig hebben, zoals de bouw, verdelen bijvoorbeeld het loon aan overkoepelende bedrijven, die op hun beurt de werknemer betalen.
Onderzoeken hebben echter aangetoond dat overkoepelende bedrijven werknemers vaak hebben gedwongen om de nationale verzekering en het vakantiegeld van werkgevers te betalen dat ze namens de werknemer zouden moeten betalen, waardoor illegale inhoudingen aan hun loon worden toegevoegd.
Sommige werknemers vinden een voordeel in het werken via een overkoepelend bedrijf om het gemakkelijker te maken om voor meerdere werkgevers tegelijk te werken. HMRC zei dat het aanmelden voor en werken voor sommige overkoepelende bedrijven ervoor zou kunnen zorgen dat werknemers te maken krijgen met grote en onverwachte belastingrekeningen vanwege de twijfelachtige manier waarop ze sommige belastingen omzeilen, waardoor werknemers een hoger thuissalaris kunnen beloven.
De Britse overheid is sterk gekraakt op niet-conforme uitzendbureaus die klanten naar overkoepelende bedrijven leiden, wat op zijn beurt belastingontwijkingsregelingen zijn. Als de Britse overheid en HMRC schuldig worden bevonden aan belastingontduiking, zullen ze waarschijnlijk bedrijfsstrafbare feiten aanklagen.
Hoe kunnen bedrijven zonder risico werknemers inhuren?
Een veiligere en meer conforme optie voor zowel werkgevers als werknemers is een Employer of Record (EOR).
Een Employer of Record biedt een conforme, wereldwijde infrastructuur, zodat u de kandidaten kunt identificeren die u wilt inhuren, waarna de Employer of Record een lokale arbeidsovereenkomst uitgeeft (compleet met een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket) en hen op een lokaal conforme salarisadministratie plaatst. De Employer of Record neemt de wettelijke verantwoordelijkheden op zich als werkgever, maar de werknemer werkt fulltime voor de klant van de Employer of Record.
Paraplu Co. vs. EoR: Wat is het verschil?
- Paraplubedrijven: Eén bedrijf fungeert als de overkoepelende organisatie en besteedt werk uit aan leveranciers in elk land of bouwt onafhankelijke relaties op met werknemers. Deze (meestal kleine) aanbieders zijn niet gebouwd om te schalen, en het risico is groot dat zij niet over de juridische, fiscale en HR-knowhow beschikken die nodig is voor een multinational die zijn wereldwijde juridische infrastructuur aan een derde partij uitbesteedt.
- Employer of Record: Eén bedrijf is eigenaar van de volledige arbeidsinfrastructuur in elk land en heeft professionals in dienst binnen zijn eigen entiteiten voor zijn klanten.
Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen overkoepelende bedrijven en EOR- bedrijven:
Neem contact met ons op bij Globalization Partners als u vragen hebt over de classificatie van aannemers of naleving.
