In de huidige wereldmarkt is toegang tot divers talent belangrijker dan ooit. Om optimaal gebruik te maken van menselijk potentieel, moeten bedrijven concurrerende voordelen bieden. Toch kunnen de behoeften en wensen van wereldwijd talent volledig verschillen, afhankelijk van de locatie.
Het opnemen van secundaire arbeidsvoorwaarden in natura of niet-contante aanvullende arbeidsvoorwaarden in uw wereldwijde expansiestrategie kan de betrokkenheid van werknemers, het behoud van talent en bedrijfsresultaten verbeteren. Met de juiste Employer of Record (EOR)-oplossing hebben bedrijven toegang tot de tools en deskundige begeleiding om wereldwijde HR, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer te stroomlijnen – snel en conform de regels.
Wat zijn voordelen in natura?
Voordelen in natura, ook wel voordelen in natura, secundaire arbeidsvoorwaarden, aanvullende arbeidsvoorwaarden of extraatjes genoemd, zijn niet-contante arbeidsvoorwaarden die een werkgever naast zijn salaris aan werknemers aanbiedt. Hoewel ze niet-contant zijn, hebben deze voordelen een monetaire waarde. Voordelen in natura worden beschouwd als onderdeel van het totale compensatiepakket van een werknemer, samen met basissalaris, commissies (indien van toepassing), bonussen en andere voordelen.
Van aandelenopties tot particuliere ziektekostenverzekeringen, de voordelen in natura dekken een reeks extraatjes. Enkele veelvoorkomende voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden in natura zijn:
- Bedrijfsauto
- sportlidmaatschappen;
- Particuliere ziektekostenverzekering
- Pensioenplannen zoals 401(k) en bijpassende geldelijke bijdragen
- Dekking van het collegegeld
- Huisdierenverzekering
- Mobiele telefoon voor persoonlijk gebruik
- Niet-zakelijke reis- of entertainmentkosten
- hulp bij verhuizing;
- Workspace voor hybride werken of werken op afstand
Zijn secundaire arbeidsvoorwaarden in natura verplicht?
Voordelen in natura zijn niet universeel verplicht. Dus, hoe werken voordelen in natura? Het hangt af van de wetten in uw doelland en andere factoren zoals branchevoorschriften en arbeidsovereenkomsten.
Houd er rekening mee dat hoewel werkgevers niet wettelijk verplicht zijn om secundaire arbeidsvoorwaarden in natura te verstrekken, het aanbieden ervan een concurrentievoordeel kan zijn voor het aantrekken en behouden van talent.
Met de nummer 1 Employer of Record-oplossingen van G-P, zoals G-P Meridian Prime™, kunt u zowel verplichte als secundaire arbeidsvoorwaarden in natura beheren.
De sleutel tot een veelzijdige wereldwijde wervingsstrategie is het identificeren van welke secundaire arbeidsvoorwaarden uw bedrijf verplicht is aan te bieden en welke als aanvullend worden beschouwd als aanvullende, aantrekkelijke stimulansen. Hier zijn een paar voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden die in sommige landen verplicht zijn en in andere landen als aanvullende arbeidsvoorwaarden worden verstrekt:
1. Particuliere verzekering
In landen als Dubai is een particuliere verzekering verplicht. In veel landen is dit echter niet het geval en het is een zeer gewild voordeel. Ziektekostenverzekeringsuitkeringen dekken doorgaans medische, tandheelkundige en oogkosten in de Verenigde Staten.
Een werkgever kan ook een uitgebreidere ziektekostenverzekering aanbieden voor operaties, ziekenhuisopnames of andere preventieve zorgbehoeften en geestelijke gezondheidszorg. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een percentage van de medische kosten dekken, waarbij werknemers het resterende saldo betalen.
2. Ouderschapsverlof
De Verenigde Staten is een van de weinige landen waar ouderschapsverlof als aanvullend wordt behandeld, omdat het land geen betaald verlof voor nieuwe ouders verplicht. In landen als Estland is het verplicht om meer dan anderhalf jaar betaald ouderschapsverlof aan te bieden. Andere landen zoals Bulgarije, Japanen Slovenië bieden een jaar betaald verlof.
3. Pensioenregelingen
In de Verenigde Staten hebben sommige staten verplichte door de overheid gesponsorde pensioenregelingen. In andere staten bieden bedrijven, hoewel ze niet verplicht zijn, meestal pensioenregelingen aan zoals 401(k) als stimulansen.
4. Hulp bij onderwijs
Onderwijsondersteuning kan een van de meest waardevolle stimulansen zijn om werknemers aan te trekken en te behouden. Wereldwijde 2024 personeelstrends geven immers aan dat bedrijven zich succesvol kunnen positioneren om te slagen door hun personeel bij te scholen.
Ook bekend als vergoeding van collegegeld of bijstand bij het geven van collegegeld, is onderwijsondersteuning wanneer een bedrijf een percentage van de opleidingskosten van een werknemer dekt. Over het algemeen wordt dit verstrekt als een aanvullende uitkering, maar werkgevers in Frankrijk hebben bijvoorbeeld een wettelijke verplichting om doorlopende training voor werknemers te financieren.
5. Verhuiskosten
Het dekken van verhuiskosten is een veelgebruikt aanvullend voordeel dat wordt gebruikt om wereldwijd talent aan te trekken. Eens een niet-belastbaar voordeel naast salarissen, behandelen sommige landen vergoeding voor verhuiskosten als een belastbaar extraatje.
Kosten in verband met reis- of verhuizingsvergoedingen zijn onderworpen aan inkomstenbelasting als werknemersvergoeding. In sommige landen kunnen bedrijven de kosten van het verstrekken van dit voordeel aan hun personeel in mindering brengen.
Zijn voordelen in natura belastbaar?
Bepaalde voordelen in natura kunnen belastingplichtig zijn, afhankelijk van het specifieke land waarin u zaken doet. Voordelen in natura worden over het algemeen als belastbaar beschouwd, omdat ze bijdragen aan het totale inkomen van een werknemer. Welke voordelen in natura echter worden belast en welke belastingvrij zijn, zijn uiteindelijk afhankelijk van de belastingcode van elk land.
In de meeste gevallen zijn secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn gebouwd voor persoonlijk gebruik of persoonlijk gewin bieden aan werknemers belastbaar inkomen. Onthoud: zelfs als een voordeel niet belastbaar is voor een specifieke werknemer, kan uw bedrijf mogelijk de kosten van het verstrekken van dat voordeel afschrijven.
Enkele veelvoorkomende belastbare voordelen zijn:
- Lidmaatschappen van sportscholen.
- Verhuizings- of langetermijnverhuiskosten.
- Niet-zakelijk entertainment of reiskosten.
- Niet-zakelijke huisvesting of maaltijden.
- Prestatiebonussen.
In de meeste landen omvatten de gebruikelijke niet-belastbare voordelen:
- Gekwalificeerde pensioenbijdragen.
- Groepsrisicoverzekering.
- Invaliditeitsverzekering
Hoe betalen werknemers belasting over secundaire arbeidsvoorwaarden in natura?
Hoe belastingen worden betaald, hangt af van de lokale regels. Belastingen kunnen van het salaris worden afgetrokken of afzonderlijk worden betaald. Het is essentieel dat zowel werkgevers als werknemers begrijpen hoe deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden belast om naleving van de lokale belastingwetgeving te garanderen.
Het is belangrijk om de lokale regelgeving voor secundaire arbeidsvoorwaarden in natura te volgen om misfiling van de belasting te voorkomen. Wat in de Verenigde Staten belast of fiscaal aftrekbaar kan zijn, is mogelijk niet in Ierland, Nigeria of Costa Rica. Een Employer of Record (EOR) kan ervoor zorgen dat uw belasting- en salarisadministratieprocessen voldoen aan de lokale wetgeving, zodat uw teams hun secundaire arbeidsvoorwaarden in natura conform ontvangen.
Hoewel de meeste landen werkgevers verplichten om belastingen op secundaire arbeidsvoorwaarden in natura te melden en te betalen aan de lokale belastingautoriteiten en om de juiste documentatie te garanderen, heeft uw bedrijf verantwoordelijkheden voor bepaalde secundaire arbeidsvoorwaarden. In Ierland zijn werkgevers er bijvoorbeeld verantwoordelijk voor dat loonbelastingen worden toegepast op aansprakelijke secundaire arbeidsvoorwaarden in natura voor werknemers bij de bron.
Hoe u secundaire arbeidsvoorwaarden in natura kunt betalen met een Employer of Record (EOR)
Om een voordeel in natura te betalen, neemt u het geschatte equivalent van contant geld rechtstreeks op in de reguliere salarisadministratie van de werknemer, waardoor belastingaftrek wordt vereenvoudigd. Het equivalent in contanten verwijst naar de contante waarde waarop een werknemer of bedrijf belasting zal betalen voor het verstrekte voordeel in natura.
Hoewel het betalen van secundaire arbeidsvoorwaarden in natura soms optioneel kan zijn voor werkgevers, veranderen de lokale belastingregels altijd. In het Verenigd Koninkrijk worden bijvoorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden in natura verplicht vanaf april 2026. Het begrijpen van de lokale wet- en regelgeving met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden in elk land is cruciaal voor het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden in natura.
Een betrouwbare Employer of Record-oplossing zoals G-P vereenvoudigt het proces van het beheren van belastingen met betrekking tot compensatiepakketten, ongeacht de regio. Met wereldwijde experts in het land op het gebied van arbeidsrecht, compensatie en mobiliteit, kan G-P naleving in elk land garanderen voor uw wereldwijde expansie.
Hoe verschillen contante overschrijvingen van voordelen in natura?
Hoewel een voordeel in natura een niet-contante uitkering is, bestaat een contante overdracht uit liquide contanten die werknemers kunnen uitgeven aan goederen of diensten van hun keuze.
Twee voorbeelden van contante overdrachten zijn bonussen voor werknemers, vaak gegeven als prestatiebonus of winstdelingsmaatregel, en onkostenvergoedingen voor werknemers, waarbij bedrijven werknemers vergoeden voor goedgekeurde zakelijke onkosten zoals reizen of maaltijden.
Beheer vandaag nog elk aspect van compensatie met G-P.
Laat de stress van naleving uw plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. Trek toptalent aan door concurrerende, actuele secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden die voldoen aan alle landspecifieke regels en normen.
Een eersteklas Employer of Record (EOR) zoals G-P stelt bedrijven in staat ommet totaal vertrouwen te profiteren van wereldwijde expansie. Ons netwerk van vertrouwde partners op het gebied van salarisadministratie en HCM biedt de betrouwbaarheid, naleving en stabiliteit die u nodig hebt om wereldwijde teams op te bouwen, secundaire arbeidsvoorwaarden in natura te bieden aan lokale werknemers en toptalent aan te trekken.
Bovendien neemt G-P met ons toegewijde team van experts op het gebied van werkgelegenheid, belasting, be nefits en lokale arbeidswetgeving complexe nalevingsuitdagingen aan, zodat u dat niet hoeft te doen. G-P Samen kunnen uw bedrijven met een gerust hart buiten de grenzen en grenzen groeien.
