Aannemers in Canada.

Het betrekken van onafhankelijke aannemers in Canada kan gespecialiseerde vaardigheden en flexibiliteit bieden voor projectgebaseerd werk. Deze aanpak ondersteunt een responsieve bedrijfsstrategie. Maar bedrijven moeten zorgvuldig navigeren door het juridische kader van Canada om de aanzienlijke risico's van verkeerde classificatie van werknemers te vermijden.

Aannemer vs. werknemer in Canada: de juridische testen

Het begrijpen van het onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers is van cruciaal belang bij het overwegen van arbeidsrelaties in Canada. Het correct classificeren van werknemers  helpt bij het handhaven van de naleving van Canadese arbeidswetgeving. In Canada gebruiken regelgevende instanties zoals de Canada Revenue Agency (CRA) en de rechtbanken een multifactortest om te bepalen of een werknemer een echte onafhankelijke aannemer of een de facto werknemer is. Geen enkele factor is doorslaggevend; in plaats daarvan wordt de algehele relatie tussen het bedrijf en de werknemer beoordeeld. 

Hoewel de provincie Quebec opereert onder een systeem van het Burgerlijk Wetboek dat zich richt op het element achterstelling, zijn de praktische overwegingen vergelijkbaar met de tests van het gewoonterecht die in de rest van Canada worden gebruikt.

Belangrijke factoren zijn onder meer:

• Controle: controleert het bedrijf hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd? Aannemers hebben meestal een hoge mate van autonomie.
• Gereedschappen en apparatuur: biedt de werknemer zijn eigen gereedschap, apparatuur en kantoorruimte? Onafhankelijke aannemers gebruiken meestal hun eigen middelen, waaronder gereedschap en apparatuur, om hun werk uit te voeren.
• Financieel risico: Draagt de werknemer financieel risico, zoals de kans op winst of risico op verlies door oninbare schulden of bedrijfskosten? Werknemers worden beschermd tegen dergelijke risico's. Bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Canada moeten bedrijven deze onafhankelijke relaties erkennen.
• Integratie: Is de rol van de werknemer een integraal onderdeel van de kernactiviteiten van het bedrijf? Een hoog integratieniveau kan een arbeidsrelatie suggereren in plaats van een onafhankelijke contractant.

Voordelen van het inhuren van onafhankelijke aannemers in Canada

Het betrekken van onafhankelijke aannemers in uw bedrijf brengt een groot aantal voordelen met zich mee in vergelijking met het inhuren van fulltime werknemers. Ze bieden gespecialiseerde vaardigheden en frisse perspectieven zonder de financiële langetermijnverplichting die is gekoppeld aan fulltime dienstverband. Deze flexibiliteit stelt bedrijven in staat om naar behoefte toegang te krijgen tot professionals, wat bijzonder voordelig is voor kortetermijnprojecten of seizoenseisen. 

Door Canadese onafhankelijke aannemers in te huren, kunnen bedrijven zich efficiënt aanpassen aan verschillende projectbereiken. Onafhankelijke aannemers beheren hun eigen belastingverplichtingen, zoals CPP- en GST-overschrijvingen, waardoor de loonheffingen van je bedrijf worden verlicht. Met deze wervingsaanpak kunnen bedrijven zich  snel  aanpassen aan marktverschuivingen. Over het algemeen kan het inhuren van onafhankelijke aannemers in Canada een strategische stap zijn, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan  veranderende  sectorvereisten.

Sancties voor onjuiste classificatie in Canada

Het verkeerd classificeren van een werknemer als onafhankelijke aannemer in Canada kan leiden tot zware financiële en juridische sancties. Bedrijven kunnen aansprakelijk worden gesteld voor verschillende kwesties, waaronder:

• Terugbetalingen van wettelijke broninhoudingen, waaronder inkomstenbelasting, bijdragen voor het Canada Pension Plan (CPP) en de Employment Insurance (EI) (zowel werknemers- als werkgeversgedeelten).
• Significante straffen en rente beoordeeld door het CRA.
• Rechten met terugwerkende kracht volgens provinciale arbeidsnormen, zoals vakantiegeld, vakantiegeld en overuren.
• Aanzienlijke beëindigingskosten. Een verkeerd geclassificeerde werknemer kan recht hebben op een redelijke opzegging volgens het gewoonterecht, die veel duurder kan zijn dan de opzegtermijn die in een contract is gespecificeerd.

Best practices voor het inhuren van aannemers in Canada

Een uitgebreide contractovereenkomst opstellen

Een duidelijke, goed opgestelde schriftelijke overeenkomst vormt de basis van een verdedigbare contractantrelatie. Het contract moet worden behandeld als een business-to-business overeenkomst en expliciet de voorwaarden van de overeenkomst definiëren. 

Belangrijke clausules die moeten worden opgenomen zijn:

• Toepassingsgebied van de diensten: Een gedetailleerde beschrijving van de diensten die door de aannemer moeten worden geleverd.
• Termijn en beëindiging: De duur van het contract en duidelijke voorwaarden voor vroegtijdige beëindiging door een van beide partijen.
• Vergoeding: De tariefstructuur, factureringsprocedures en betalingsschema.
• Belastingverplichtingen: Een verklaring die bevestigt dat de aannemer verantwoordelijk is voor zijn eigen inkomstenbelasting, CPP/EI-premies en GST/HST-overboekingen.
• Intellectueel eigendom: Duidelijke voorwaarden met betrekking tot het eigendom van een werkproduct of intellectueel eigendom gecreëerd tijdens de relatie met de aannemer.
• Schadeloosstelling en verzekering: clausules die vereisen dat de aannemer zijn eigen aansprakelijkheidsverzekering onderhoudt en het bedrijf vrijwaart.
• Bevestiging van status: Een clausule waarbij de aannemer zijn/haar onafhankelijke status erkent.

Canadese onafhankelijke aannemers betalen

Betalingen aan aannemers moeten worden gedaan in brutobedragen, zonder aftrek van belasting, CPP of EI. Aannemers moeten formele facturen indienen voor hun diensten zoals uiteengezet in de overeenkomst. Het is de verantwoordelijkheid van de aannemer om zijn eigen belastingzaken te beheren, waaronder:

• Het overmaken van termijnen voor persoonlijke inkomstenbelasting aan de CRA.
• Het betalen van zowel de werknemers- als de werkgeversgedeelten van CPP- en EI-premies voor zelfstandigen.
• Registreren voor, innen en afdragen van de Goods and Services Tax (GST) of Harmonized Sales Tax (HST) als hun jaarlijkse omzet de CAD 30,000 -drempel overschrijdt.

Contractantovereenkomsten in Canada beëindigen

Een opdrachtnemersovereenkomst kan worden beëindigd volgens de daarin gestelde voorwaarden, zoals bij afronding van het project of door middel van de overeengekomen opzegging. Bedrijven moeten zich echter bewust zijn van de categorie 'afhankelijke aannemer'. Als een aannemer gedurende een lange periode exclusief of bijna exclusief voor één bedrijf werkt, kunnen rechtbanken deze classificeren als een afhankelijke aannemer, waardoor ze recht hebben op een redelijke opzegging die vergelijkbaar is met die van een werknemer, zelfs als het contract anders bepaalt.

Vereenvoudig het beheer van aannemers in Canada met G-P

G-P Contractor biedt een gecentraliseerd platform dat het creëren van contracten vereenvoudigt, naleving garandeert en waarmee je aannemers binnen enkele minuten in plaats van uren kunt betalen. Door G-P te gebruiken om aannemers te beheren, kun je je wereldwijde personeelsbestand centraliseren, gemoedsrust krijgen en je strategische groei versnellen.

Boek een demo  voor meer informatie of meld u nu aan en huur een aannemer in.