Employer of Record (EOR) in Canada

Met het Employer of Record (EOR)-model van G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van talent via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.

Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P EOR Prime™ en G-P EOR Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.

Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.

Inhuren in Canada

Ondanks het feit dat Canada economisch voorbereid is op FDI en grote groei, kan het maken van een directe aanwerving vanuit een administratief perspectief   duur en tijdrovend zijn. Ervan uitgaande dat het proces voor het inhuren en opzetten van een salarisadministratie vrij eenvoudig zal zijn, ontdekken veel organisaties snel dat de arbeidswetgeving een reeks complicaties creëert die lokale expertise en ervaring vereisen om te overwinnen.

Arbeidswetgeving is zwaar in Canada. "At-will" werkgelegenheid bestaat niet in Canada. Veel bedrijven denken dat ze de rode streep kunnen omzeilen en werknemers kunnen inhuren als onafhankelijke aannemers. In Canada zijn de criteria om erkend te worden als een onafhankelijke contractant zeer streng en herclassificatie van de persoon als werknemer is een echte mogelijkheid.

In Canada verschillen de wetten van elke provincie van elkaar wat betreft een aantal arbeidsaspecten - inhoudingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en opzegtermijnen. Elke provincie en regio in Canada heeft zijn eigen wetgeving met betrekking tot lokale arbeidsnormen. De meeste werknemers in Canada (ongeveer 80%) worden beschermd door het arbeidsrecht van hun provincie of gebied en de rest valt onder de federale wetgeving.

Werkgevers in Canada kunnen een groepspensioenregeling aanbieden die meer bedraagt dan de gratis openbare gezondheidszorg die werknemers ontvangen als staatsburger van Canada. Over het algemeen kan een bedrijf deze secundaire arbeidsvoorwaarden alleen inkopen als het een hoofdkantoor in Canada of een ondertekenaar in het land heeft. Als een bedrijf werknemers in Canada rechtstreeks betaalt, is dat bedrijf verantwoordelijk voor de werknemerscompensatie en aansprakelijk voor het dagelijkse beheer van de gezondheid en veiligheid van werknemers.

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst met een werknemer in Canada, kan het nuttig zijn om de volgende informatie te overwegen.

Arbeidsovereenkomsten in Canada

Het is belangrijk om rekening te houden met de tijd die nodig is om vertrouwd te raken met provinciale nuances voor elke aanwerving. Alle arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de minimumnormen van elke toepasselijke provincie of regio.

Canada is een tweetalig land met Frans- en Engelstalige bevolkingsgroepen. Met de uitzondering van de provincie Québec zijn er geen regels met betrekking tot de taal van de arbeidsovereenkomst. In alle provincies behalve Quebec worden arbeidsovereenkomsten meestal opgesteld in het Engels. Voor werknemers in Quebec moeten arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in het Frans, maar kunnen ze ook worden verstrekt in zowel het Frans als het Engels.

Werkgevers moeten een sterke arbeidsovereenkomst opstellen, waarin de arbeidsvoorwaarden van de werknemer   beschreven, zoals hun   compensatie, voordelen,   en toepasselijke beëindigingsrechten. Het salaris en eventuele andere aanvullende vergoedingen moeten worden aangegeven in Canadese dollars.

Werkuren in Canada

Wetgeving met betrekking tot dienstverbandstandaarden bepaalt in elke jurisdictie beperkingen voor werktijden. De meeste rechtsgebieden beperken over het algemeen het aantal uren dat in een week kan worden gewerkt.

Hoewel de regels voor werkuren en overuren aanzienlijk verschillen in Canada, hebben de meeste rechtsgebieden een overurentarief vastgesteld dat gelijk is aan 1 keer het normale loontarief van een werknemer. In Ontario begint het recht bijvoorbeeld om 44 uur en in Québec om 40 uur. Werkgevers kunnen niet weigeren om overuren te betalen en kunnen werknemers niet dwingen om buitensporige uren te werken, noch kunnen ze werknemers berispen als ze weigeren om overuren uit te voeren of erover klagen. In de meeste provincies zijn bepaalde soorten rollen, zoals managers en supervisors, vrijgesteld van overurenbepalingen en -rechten.

Wettelijke feestdagen in Canada

Werknemers in Canada profiteren van de toepasselijke wettelijke feestdagen volgens hun provincie of regio:

• Nieuwjaarsdag (nationaal)
• Islander Day (PEI)
• Louis Riel Day (MB)
• Heritage Day (NS)
• Family Day (BC, AB, SK, ON, NB)
• Yukon Heritage dag (YK)
• St-Patrick’s dag (NL)
• Goede Vrijdag en/of Paasmaandag (beide voor nationaal behalve QC, waarbij de werkgever een van de twee kiest)
• St. George’s dag (NL)
• Victoria Day/National Patriots’ Day (nationaal behalve NS, NL)
• Nationale Dag van de Inheemse Volkeren (NT, Yukon)
• St. Jean Baptiste Day (QC)
• Vakantie in juni (NL)
• Canada Dag (nationaal)
• Nuvanut Day (Nunavut)
• Sinaasappeldag (Nunavut, NL)
• De Royal St John’s Rehatta (NL)
• Burgervakantie (NT, Nunavut, NS, AB, BC, SK, ON, NB, NU)
• Gold Cup Parade (EPI)
• Ontdekkingsdag (Yukon)
• Dag van de Arbeid (nationaal)
• Nationale Dag voor Waarheid en Afstemming (federaal gereguleerde werkgevers, NT, NU, EPI, YK)
• Thanksgiving (nationaal)
• Herdenkingsdag (nationaal behalve MB, ON, QC, NS)
• Kerstdag (nationaal)
• Boksdag (ON, NL, NT, NU)

Vakantiedagen in Canada

In Canada hebben de meeste werknemers recht op een jaarlijkse betaalde vakantie, maar er zijn enkele verschillen in het land met betrekking tot rechten en geschiktheid. In Brits-Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario en Québec moeten werknemers bijvoorbeeld 2 weken betaalde vakantie krijgen na 1 jaar dienstverband bij een werkgever. De meeste werkgevers bieden 2-4 weken betaalde vakantie, afhankelijk van de sector en de duur van het dienstverband van de werknemers. De meeste personen in functies op professioneel niveau verwachten doorgaans te ontvangen van 3-4 weken vakantie (plus wettelijke feestdagen).

Canada ziekteverlof

In de meeste provincies in Canada zijn er geen betaalde ziektedagen. In Brits-Columbia hebben professionals echter recht op 5 betaalde ziektedagen. In Quebec hebben beroepsbeoefenaren recht op 2 betaalde ziektedagen.De nationale sociale verzekering van  Canada, ook wel arbeidsverzekering genoemd, biedt betaald, kortdurend en langdurend ziekteverlof indien vereist en als de werknemer voldoet aan de vereisten om in aanmerking te komen.

Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in Canada

Canada heeft royale moederschaps- en ouderschapsverlofuitkeringen voor alle werknemers. Elke provincie heeft zijn eigen regels en uitkeringen om in aanmerking te komen voor zwangerschaps- en ouderschapsverlof. Op de relevante provinciale website Arbeidsnormen worden deze regels uitgelegd, evenals het maximale aantal weken per verlof.

Ouders kunnen tijdens hun verlof een door de overheid betaalde arbeidsverzekeringsuitkering (EI) aanvragen als ze voldoen aan de criteria om in aanmerking te komen en ze hebben mogelijk recht op meer royale of uitgebreide uitkeringen via hun toepasselijke provinciale plannen. Afhankelijk van de duur van het verlof kan het wekelijkse maximumbedrag verschillen. Werkgevers kunnen er ook voor kiezen om het salaris van een werknemer tijdens hun verlof aan te vullen. Hoewel dit niet verplicht is, bieden werkgevers meestal een paar weken extra compensatie.

Ziektekostenverzekering in Canada

Provinciale ziektekostenverzekering biedt bewoners de meeste gezondheidszorguitkeringen. Alle bewoners hebben een  gezondheidskaart die hen recht geeft op gratis gezondheidszorg in hun provincie. Sommige provincies brengen inwoners afzonderlijk in rekening, maar andere financieren het via belastingen en bijdragen.

Het gezondheidszorgsysteem in Canada is opgebouwd rond het principe dat alle burgers alle “medisch noodzakelijke en ziekenhuisartsendiensten” zullen ontvangen. Elk van de 10 provincies en 3 gebieden van Canada financiert en voert een staatsbreed ziektekostenverzekeringsprogramma uit. Er is geen kostendeling voor de geleverde gezondheidszorgdiensten. Hoewel mensen in Canada gegarandeerd toegang hebben tot ziekenhuis- en artsendiensten, is het aan elke provincie om te beslissen of ze “aanvullende” uitkeringen, zoals tandheelkundige zorg en geneesmiddelendekking, dekken.

Ongeveer 2/3 mensen in Canada sluiten particuliere, aanvullende verzekeringspolissen af (of hebben een door de werkgever gesponsord plan) om deze aanvullende diensten te dekken. Artsen in Canada worden meestal terugbetaald door de overheid tegen een afgesproken tarief voor verleende diensten. Veel kandidaten verwachten vandaag de dag dat hun werkgever aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden biedt voor particuliere ziektekostenverzekeringen, tandheelkundige en oogheelkundige regelingen, inkomensbescherming (handicap) en levensverzekeringen.

Ontslag/ontslagvergoeding in Canada

Het is gebruikelijk dat proeftijd wordt opgenomen in arbeidsovereenkomsten in Canada. De meest voorkomende proefperiode is 3 maanden. De maximaal toegestane proeftijd is afhankelijk van de provincie en varieert over het algemeen van 3 tot 6 maanden. Opgemerkt dient te worden dat als een werkgever een werknemer binnen de proeftijd beëindigt, de werknemer nog steeds recht kan hebben op een opzeggingsvergoeding.

Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd zijn toegestaan in Canada. Rechtbanken en andere scheidsrechters kunnen echter concluderen dat een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is of wordt. Het contract kan bijvoorbeeld als voor onbepaalde tijd worden beschouwd als de partijen hetzelfde contract voor bepaalde tijd meerdere keren hebben verlengd of als de werknemer na de in het contract vermelde beëindigingsdatum bleef werken. Daarnaast kan een werkgever worden veroordeeld om de werknemer te betalen voor het saldo van het contract als hij het contract vóór de termijn beëindigt.

Werkgevers in Canada zijn verplicht om werknemers een redelijke kennisgeving van beëindiging of betaling te verstrekken in plaats van een kennisgeving. De wetgeving inzake arbeidsnormen in elke provincie of elk gebied vereist de minimale opzegtermijnen die werkgevers werknemers moeten bieden op basis van hun duur van het dienstverband. Op grond van het gemeen recht en het burgerlijk recht van Québec hebben werknemers echter vaak ook recht op een termijn van "redelijke" kennisgeving die gewoonlijk het wettelijk minimum overschrijdt.

• Naast de duur van het dienstverband is een "redelijke" kennisgeving gebaseerd op andere factoren –  bijvoorbeeld de leeftijd van de werknemer, de positie in het bedrijf, de context van het aannemen (d.w.z. zijn ze gerekruteerd) en andere factoren die relevant zijn voor het vermogen van de werknemer om een nieuw dienstverband te verkrijgen. Hoewel in arbeidsovereenkomsten (of collectieve overeenkomsten) in geval van beëindiging opzeggingsvereisten (of betaling in plaats van opzegging) kunnen worden gespecificeerd, kunnen de partijen niet voor minder dan het voorgeschreven wettelijke minimum contracteren. In Quebec is het niet mogelijk om het recht op "redelijke" kennisgeving in een arbeidsovereenkomst te beperken. Wat een "redelijke" kennisgeving is, moet worden bepaald op het moment van beëindiging.

Op grond van zowel federale als provinciale wetten kunnen werknemers die zonder reden worden ontslagen, naast de opzegging (of betaling in plaats van opzegging) recht hebben op ontslagvergoedingen.

De Ontario Arbeidsnormen bepalen bijvoorbeeld dat:

• Een werknemer met 5 of meer dienstjaren heeft recht op een ontslagvergoeding als de loonlijst van de werkgever in de provincie CAD 2.5 miljoen of meer bedraagt, of als de werkgever het dienstverband van 50 of meer werknemers permanent beëindigt binnen een 6-month periode vanwege een permanente stopzetting van zijn gehele of gedeeltelijke bedrijf.
• Ontslagvergoeding in Ontario wordt berekend door het reguliere loon van de werknemer voor een reguliere werkweek te vermenigvuldigen met de som van:
  • Het aantal volledige dienstjaren
  • Het aantal volledige maanden dienstverband gedeeld door 12 voor een jaar dat niet volledig is (deel van het jaar).
• De maximale ontslagvergoeding die moet worden betaald onder de dienstverbandstandaarden in Ontario is 26 weken.

In Canada kan de arbeidsrelatie vaak zonder reden worden beëindigd als kennisgeving, of betaling in plaats van kennisgeving, wordt verstrekt in overeenstemming met de toepasselijke provinciale wetgeving inzake arbeidsnormen, het gewoonterecht en/of de voorwaarden van het contract. Bepaalde provincies en federale arbeidswetten leggen echter beperkingen op aan beëindigingen zonder reden, in welk geval een reden vereist is.

Belastingen betalen in Canada

Het socialezekerheidsstelsel in Canada bevat federale wetgeving inzake welzijnskwesties zoals werkloosheidsverzekering en Ouderdomspensioenbeveiliging (OAS) met provinciale polissen, programma's en sociale diensten. Elke provincie is verantwoordelijk voor zijn eigen sociale zekerheidssysteem en heeft eigen contributietarieven. Van alle werknemers in Canada wordt  verwacht dat ze bijdragen leveren  aan het socialezekerheidsstelsel, dat doorgaans elke maand van hun salaris wordt afgetrokken.

Canada heeft een progressief belastingtariefsysteem — hoe hoger het inkomen, hoe meer belasting verschuldigd is.

• Het hoogste federale belastingtarief voor personen is 33% in 2023.
• Provinciale belastingtarieven zijn van toepassing naast federale tarieven en verschillen per provincie.
• Met ingang van 2023
  • Ontario is 13.16 %   + toeslagen
  • Québec is 25.75%.
  • In Alberta 15%

Op federale basis omvatten salarisadministratiebelastingen in Canada bijdragen aan het Canada Pension Plan en werkloosheidsverzekering.

• De maximale ‘pensioengrondslag’ voor de pensioenregeling van Canada voor 2023 is CAD 66,600.
• De maximale werknemers- en werkgeversbijdrage in 2023 is CAD 3,754 elk.
• De maximale “verzekerbare inkomsten” voor de arbeidsverzekering in 2023 is CAD 61,500 (CAD 1.63 wordt door de werknemer bijgedragen voor elke CAD 100 van het salaris totdat dat maximum is bereikt).
  • Voor Quebec is het CAD 1.27 voor elke CAD 100 van het salaris.

Er zijn verschillende vormen van uitkeringen voor kinderen beschikbaar via het sociale zekerheidssysteem, zoals Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit en de Fitness Tax Credit.

Een persoon met een handicap kan in aanmerking komen voor een aantal aanvullende uitkeringen. Er zijn enkele voordelen die zijn ontworpen om mensen met een langdurige handicap te helpen en andere voor mensen met een kortdurend letsel dat problemen met het dagelijks leven veroorzaakt.

Werkloosheidsverzekering is een van de belangrijkste uitkeringen van het sociale zekerheidssysteem. Dit is een tijdelijke uitkering die wordt uitbetaald en die een aantal redenen dekt waarom een persoon mogelijk niet kan werken en mogelijk financiële bijstand nodig heeft. Het omvat werkloosheid, ouderschapsverlof, ziekte-uitkeringen en uitkeringen voor zorgverlof.

Het OAS-pensioen wordt uitgekeerd aan personen van jaar 65 en ouder. Om aanspraak te kunnen maken op deze uitkering, moet iemand aan bepaalde vereisten voldoen, waaronder: een persoon moet een burger of legaal ingezetene zijn geweest op het moment dat de OAS-pensioenaanvraag wordt goedgekeurd, ten minste 10 jaar sinds de leeftijd van jaar in Canada hebben gewoond 18en de nodige bijdragen aan het systeem leveren. Het is niet noodzakelijk dat iemand zijn/haar werk opgeeft voor zij dit pensioen kunnen aanvragen. Naast dit pensioen is er de Canada Pensioenregeling, een andere premieregeling. Hiervan kan iemand ook uitkeringen aanvragen voor handicap en nabestaandenpensioenen.

Waarom G-P?

Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.

Neem vandaag nog contact met ons op   voor meer informatie.