Employer of Record (EOR) in Canada

In Canada spelen producten en diensten van Employer of Record (EOR) een cruciale rol bij het naleven van de complexe arbeidswetgeving van het land. SaaS EOR-diensten omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten tot het beheren van loonbelastingen, zodat bedrijven voldoen aan zowel federale als Canadese provinciale naleving. Door gebruik te maken van de expertise van een Canadese Employer of Record, kunnen bedrijven vol vertrouwen door verschillende wettelijke vereisten navigeren. Deze ondersteuning vermindert het risico op niet-naleving en stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten in plaats van op juridische complexiteit.

Werkgelegenheid in Canada met een Employer of Record

Als u naar het werkgelegenheidslandschap kijkt, is het belangrijk om te begrijpen hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Canada. Het meerlaagse arbeidsrechtsysteem van Canada biedt aanzienlijke nalevingsuitdagingen voor wereldwijde bedrijven die talent willen inhuren en beheren. Ongeveer 90% van de werknemers valt onder provinciale of territoriale wetgeving, terwijl de resterende 10% federaal gereguleerd is. Elk rechtsgebied heeft zijn eigen regels voor minimumnormen, opzegtermijnen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een Employer of Record in Canada biedt de nodige lokale expertise om door deze complexiteit te navigeren.

Het inhuren van personeel in Canada, met name zonder uitgebreide kennis van het arbeidsrecht, kan een uitdaging en een uitdaging zijn voor wereldwijde bedrijven.

De belangrijkste uitdagingen voor werkgevers in Canada zijn:

• Geen “at-will” dienstverband: Werkgevers moeten zonder reden een opzegging verstrekken of betalen in plaats van een opzegging.

• Verkeerde classificatie van contractanten: de criteria voor een onafhankelijke contractant zijn streng en onjuiste classificatie kan leiden tot aanzienlijke sancties, waaronder terugbetaling voor secundaire arbeidsvoorwaarden en belastingen.

• Provinciale variaties: Een bedrijf dat in meerdere provincies personeel inhuurt, moet voor elke werknemer voldoen aan verschillende regels.

Inhuren in Canada: uitdagingen zonder Employer of Record

Directe tewerkstelling van werknemers in Canada zonder een Employer of Record brengt meerdere uitdagingen met zich mee. Bedrijven moeten een juridische entiteit oprichten, een proces dat zowel duur als tijdrovend is. Bovendien vereist het bijhouden van de steeds veranderende federale en provinciale arbeidswetgeving aanzienlijke middelen. Zonder door AI aangedreven Employer of Record-diensten lopen bedrijven een verhoogd risico op niet-naleving, juridische sancties en administratieve overbelasting. Een Employer of Record EOR pakt deze kwesties aan door toezicht te houden op de complexiteit van arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en belastingverplichtingen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op strategische expansie.

Arbeidsovereenkomsten in Canada

Een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst is de basis van elke aanwerving in Canada. Een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst zorgt ervoor dat elke aanwerving in Canada in overeenstemming is met de federale en provinciale arbeidswetgeving. Een Employer of Record zorgt ervoor dat elk huurovereenkomst voldoet aan alle toepasselijke provinciale of federale minimumnormen in arbeidsvoorwaarden. Contracten moeten worden gedetailleerd, met een overzicht van de vergoedingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagbepalingen van een werknemer in Canadese dollars (CAD). In Québec moeten arbeidsovereenkomsten en gerelateerde documenten in het Frans worden opgesteld, hoewel er ook een Engelse versie kan worden verstrekt als beide partijen akkoord gaan. Producten en diensten van Employer of Record kunnen tweetalige documentatie mogelijk maken, waardoor naleving in taalkundig diverse regio's wordt gewaarborgd.

Werkomstandigheden en verlof Canada

Werkuren en overuren in Canada

Regels voor overuren verschillen per provincie, maar worden over het algemeen berekend op 1.5 keer het normale loontarief van een werknemer voor gewerkte uren boven een vastgestelde wekelijkse drempel (bijv. 40 uur in Québec, 44 uur in Ontario). Een Employer of Record zorgt voor de juiste berekening en betaling van overuren, omdat bepaalde functies, zoals managers en supervisors, kunnen worden vrijgesteld.

Vakantie en wettelijke feestdagen in Canada

Betaalde jaarlijkse vakantie is verplicht, met een minimum dat per provincie varieert. De meeste rechtsgebieden beginnen na 2 weken, toenemend met de dienst, hoewel Saskatchewan met name na 3 weken begint. Voor professionele functies is 3 tot 4 weken vakantie een veelvoorkomende marktverwachting.

Werknemers hebben ook recht op betaald verlof voor wettelijke feestdagen. Canada heeft 5 nationale feestdagen, met extra provinciale en territoriale feestdagen. Een Employer of Record volgt en beheert de juiste vakantierechten op basis van de provincie van het werk van de werknemer.

Nationale feestdagen in Canada: Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag (of Paasmaandag in Québec), Dag van Canada, Dag van de Arbeid en Eerste Kerstdag.

Verplicht verlof in Canada

Canada voorziet in verschillende vormen van werkverlof, waaronder ziekteverlof en ouderschapsverlof.

• Ziekteverlof: federaal gereguleerde werknemers hebben recht op maximaal 10 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Provinciale rechten variëren; Brits-Columbia biedt bijvoorbeeld 5 betaalde dagen en Québec 2 dagen. Bij langduriger afwezigheid kunnen werknemers in aanmerking komen voor een arbeidsverzekering (EI) ziekte-uitkering.

• Zwangerschaps- en ouderschapsverlof: in aanmerking komende ouders hebben recht op uitgebreid, werkveilig verlof. Hoewel het verlof zelf onbetaald is door de werkgever, kunnen ouders voordelen ontvangen via het federale EI-programma. Veel werkgevers bieden een "aanvullende" betaling aan als aanvulling op EI-uitkeringen, die een Employer of Record kan beheren.

Met een Employer of Record kunnen bedrijven gestandaardiseerd verlofbeleid aanbieden dat voldoet aan deze wettelijke kaders.

Ziektekostenverzekering en -uitkeringen Canada

Hoewel het door de overheid gefinancierde gezondheidszorgsysteem van Canada medisch noodzakelijke artsen- en ziekenhuisdiensten dekt, dekt het niet alles. Aanvullende ziektekostenverzekering is een standaardverwachting voor de meeste professionele functies, die diensten dekt zoals voorgeschreven geneesmiddelen, tandheelkundige zorg, oogzorg en paramedische diensten (bijv. fysiotherapie). Het werven en beheren van een concurrerend pakket voor groepsvoordelen zonder een lokale Canadese entiteit is een aanzienlijke uitdaging. Een Employer of Record biedt toegang tot robuuste secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat u toptalent kunt aantrekken en behouden.

Ontslag en ontslagvergoeding in Canada

Het beëindigen van het dienstverband in Canada vereist een zorgvuldige naleving van zowel de wettelijke vereisten als de beginselen van het gewoonterecht. Proefperioden, meestal 3 tot 6 maanden, moeten duidelijk worden gedefinieerd in de arbeidsovereenkomst. Werkgevers moeten ofwel een werkende opzegging verstrekken of betalen in plaats van een opzegging. De vereiste opzegtermijn wordt bepaald door wettelijke minimumwaarden (op basis van de duur van het dienstverband) en een bij gemeen recht vastgestelde "redelijke opzegtermijn", die vaak aanzienlijk langer is. Een Employer of Record biedt cruciale richtlijnen voor het berekenen van de juiste kennisgeving en ontslagvergoeding om juridische risico's te beperken.

In bepaalde omstandigheden, met name in Ontario voor grotere werkgevers, is naast de kennisgeving ook een wettelijke ontslagvergoeding vereist. In provincies zoals Québec, evenals onder federale wetgeving, is beëindiging zonder reden beperkt, waardoor een gegronde reden voor ontslag vereist is.

Loonlijst en belastingen in Canada

Werkgevers in Canada zijn verantwoordelijk voor het aftrekken en afdragen van inkomstenbelastingen en loonbijdragen. Belastingtarieven zijn progressief en worden toegepast op zowel federaal als provinciaal niveau. Een Employer of Record beheert alle salarisadministratiefuncties, inclusief afdrachten van arbeidsbelasting, en zorgt voor naleving van federale en provinciale inhoudingen.

Vanaf omvat de juli 2025belangrijkste belastinginformatie:

• Top Marginal Tax Rates (gecombineerd federaal en provinciaal, bij benadering): Brits-Columbia (53.50%), Ontario (53.53%), Québec (53.31%), Alberta (48.00%).

• Canada Pension Plan (CPP): Bijdragen zijn verplicht tot een jaarlijkse maximale pensioengrondslaglimiet (YMPE), die voor 2025 CAD 71,200 bedraagt. Een tweede niveau van bijdragen (CPP2) is van toepassing op inkomsten tussen het YMPE en een nieuwe bovengrens van CAD 75,500.

• Arbeidsverzekering (EI): Werkgevers en werknemers dragen bij tot een maximale jaarlijkse verzekeringsplichtige inkomensgrens (CAD 65,000 voor 2025). Bijdragepercentages variëren enigszins voor werknemers in Québec.

Voordelen van samenwerken met een Canadese Employer of Record

Samenwerking met een Canadese Employer of Record biedt verschillende voordelen, waardoor uw wervingsactiviteiten in het land worden vereenvoudigd. Door AI aangedreven Employer of Record-diensten vereenvoudigen de snelle onboarding van Canadees talent, waardoor het niet meer nodig is om een dure juridische entiteit in Canada op te richten. Door de leiding te nemen over arbeidsovereenkomsten, naleving en salarisadministratie, zorgt een Employer of Record ervoor dat uw personeel wordt geïntegreerd volgens de lokale wetgeving. Samenwerken met een Employer of Record bespaart niet alleen bedrijfsmiddelen, maar zorgt ook voor naleving van de Canadese arbeidswetgeving.

Een ideale Employer of Record selecteren in Canada

Het kiezen van de juiste Employer of Record in Canada vereist dat bedrijven de vaardigheid van de aanbieder in Canadese arbeidswetgeving en hun vermogen om oplossingen op maat te leveren beoordelen.

Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een Canadese Employer of Record zijn onder meer:

• Expertise in Canadees arbeidsrecht: Controleer of de Employer of Record diepgaande kennis heeft van zowel federaal als provinciaal arbeidsrecht in Canada. Dit omvat het begrijpen van regionale verschillen in minimumlonen, opzegtermijnen en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Uitgebreid serviceaanbod: Evalueer het scala aan geleverde diensten. Een robuuste Employer of Record moet het volgende bieden:

  • Loonverwerking en belastingafdrachten (federaal en provinciaal)

  • Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief ziektekostenverzekering en pensioenregelingen

  • Nalevingsbeheer voor arbeidsovereenkomsten, arbeidsomstandigheden en verlofbeleid

  • Richtlijnen voor ontslag- en ontslagvergoedingsvereisten

  • Ondersteuning voor tweetalige documentatie, vooral in Quebec.

• Schaalbaarheid en flexibiliteit: Kies een Employer of Record die past bij de groei en veranderende behoeften van uw bedrijf, of u nu één werknemer inhuurt of uitbreidt naar meerdere provincies.

• Reputatie en klantreferenties: Zoek naar een Employer of Record met een sterke staat van dienst en positieve klantgetuigenissen. Vraag om referenties en vraag naar hun ervaring met soortgelijke bedrijven.

• Technologie en integratie: het technologieplatform van de Employer of Record beoordelen. Het moet gebruiksvriendelijk, veilig en in staat zijn om te integreren met je bestaande HR- of salarisadministratiesystemen voor naadloos gegevensbeheer.

• Kostenstructuur: Begrijp het prijsmodel van de Employer of Record, inclusief alle kosten voor installatie, lopende diensten en eventuele extra kosten. Zorg voor transparantie en geen verborgen kosten.

• Klantenservice: uitstekende klantenondersteuning is cruciaal. De Employer of Record moet responsieve en deskundige hulp bieden bij eventuele vragen of problemen.

Waarom G-P?

G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt om wereldwijde teams op te bouwen. Neem toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten aan, beheer het en betaal het, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden overgeslagen. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.