Traditioneel waren klanten die ook maar één werknemer in China in dienst wilden kunnen nemen wettelijk verplicht om een representatiekantoor, nevenvestiging of dochteronderneming in China op te richten en de plaatselijke arbeidswetgeving uit te pluizen, voordat ze hun...
Meer lezenTraditioneel waren klanten die ook maar één werknemer in China in dienst wilden kunnen nemen wettelijk verplicht om een representatiekantoor, nevenvestiging of dochteronderneming in China op te richten en de plaatselijke arbeidswetgeving uit te pluizen, voordat ze die eerste werknemer ook daadwerkelijk konden inhuren. Voor klanten die een klein team in China willen inhuren, bieden wij een alternatieve oplossing.
Leestijd: 5 minuten
Traditioneel waren klanten die ook maar één werknemer in China in dienst wilden kunnen nemen wettelijk verplicht om een representatiekantoor, nevenvestiging of dochteronderneming in China op te richten en de plaatselijke arbeidswetgeving uit te pluizen, voordat ze die eerste werknemer ook daadwerkelijk konden inhuren. Voor klanten die een klein team in China willen inhuren, bieden wij een alternatieve oplossing.
Globalization Partners biedt dienstverlening aan op het gebied van het leasen van werknemers in China voor klanten die werknemers willen werven en een Chinese salarisadministratie willen bijhouden. Onze oplossing stelt klanten in staat om in China een salarisadministratie te voeren en verantwoordelijkheden met betrekking tot HR-diensten, belastingen en nalevingsbeheer aan een ander over te dragen.
China is met zijn 1,4 miljard inwoners het land met het hoogste inwonertal ter wereld en is het op twee na grootste land ter wereld qua landoppervlakte. China heeft een bruto binnenlands product van 14,28 biljoen dollar en is daarmee de op een na grootste economie ter wereld. Het land staat op plaats nr. 31 op de ranglijst van de Wereldbank ter vergelijking van het gemak waarmee in verschillende landen zaken kan worden gedaan. China’s grootste exportproducten zijn computers, uitzendapparatuur, telefoons, geïntegreerde circuits en onderdelen voor kantoorapparatuur.
Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn verplicht voor voltijdwerknemers. Werkgevers hebben een maand de tijd om de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst af te ronden, waarna werknemers recht hebben op tweemaal hun salaris als er op het moment dat ze een jaar in dienst zijn nog steeds geen arbeidsovereenkomst met hen is gesloten.
Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in China, kan het nuttig zijn om de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden in gedachten te houden die in China gebruikelijk zijn:
Het is wettelijk verplicht om in China een schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen, waarin de voorwaarden met betrekking tot de vergoeding, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de ontslagvoorwaarden die op de werknemer van toepassing zijn, worden uiteengezet. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in China moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in euro’s worden vermeld en niet in een vreemde valuta.
Deze informatie wordt verstrekt als algemeen aanvaarde informatie en is niet bedoeld als advies.
De arbeidswet van de Volksrepubliek China schrijft een vijfdaagse werkweek voor met werkdagen van niet meer dan 8 uur per dag en niet meer dan 44 uur per week. Kantoren zijn meestal geopend van 09 AM tot 06 PM elke dag, met een lunch van een uur van 12.00 tot 01 PM, hoewel de openingstijden van stad tot stad kunnen verschillen.
In China worden 7 nationale feestdagen gevierd, waaronder:
Het wettelijke minimum is betaald verlof op de wettelijk verplichte feestdagen, maar de marktnorm/best practice is om de werknemers rond het Chinees Nieuwjaar enige flexibiliteit te gunnen, zodat zij de piekreisdagen kunnen vermijden. Werknemers een extra vrije dag aanbieden voor en na de officieel gepubliceerde data is een uitstekende aanvullende uitkering.
Werknemers die het totale personeelsbestand hebben:
In de praktijk bieden de meeste buitenlandse werkgevers die middenkader- of hoger geplaatste directeuren in China willen inhuren 2 à 4 weken jaarlijkse verlofdagen aan.
Werkgevers kunnen werknemers ertoe verplichten om elk jaar hun volledige jaarlijkse verlofdagen op te nemen. Indien in een bepaald jaar een werknemer zijn/haar jaarlijkse verlofdagen niet volledig gebruikt en er niet mee instemt om de vakantie naar het volgende jaar over te dragen, moet de werkgever de werknemer naast zijn/haar normale loon ook 200% van het gemiddelde dagloon van de werknemer betalen voor elke dag niet-opgenomen jaarlijkse verlofdag.
Werknemers hebben recht op tussen 3 en 24 maanden verlof voor medische behandelingen, afhankelijk van de duur van het dienstverband bij de werkgever en het aantal jaren in het algemeen dienstverband.
Het ziektegeld mag niet lager zijn dan 80% van het plaatselijk geldende minimumloon.
Indien de werknemer op het werk gewond raakt of ziek wordt, heeft hij/zij recht op maximaal 12 maanden doorbetaald verlof voor medische behandelingen.
Vrouwen hebben wettelijk recht op ten minste: 158 dagen betaald zwangerschapsverlof, die ze kunnen opnemen vanaf 15 dagen voor de bevalling. Het werkelijke aantal dagen is afhankelijk van een andere stad.
Als de moeder meerlingen heeft gekregen, wordt een extra 15 dagen wordt toegekend voor elk extra kind.
Vrouwen hebben recht op het volledige loon tijdens hun zwangerschapsverlof. Dit wordt ofwel betaald via de sociale zekerheid of als de werkgever niet namens haar heeft bijgedragen aan de sociale zekerheid, moet het door de werkgever worden betaald.
Paternity leave varies widely, depending on location, but normally varies from 10 to 25 days. In Shanghai kan een mannelijke werknemer verwachten 10 verlofdagen, terwijl hij in Peking/Shenzhen kan verwachten 15 dagen. Het werkelijke aantal dagen is afhankelijk van een andere stad.
Beide ouders hebben recht op minimaal vijf dagen ouderschapsverlof totdat hun kind drie jaar wordt, het daadwerkelijke aantal dagen hangt af van een andere stad.
De basisziektekostenverzekering en de pensioenverzekering worden uitbetaald via het nationale stelsel, maar werknemers kunnen een aanvullende ziektekostenverzekering krijgen.
Chinese werkgevers dragen bij aan een huisvestingsfonds, vergelijkbaar met een zogeheten “401(k)” (door de werkgever gesponsorde pensioenregeling) in de Verenigde Staten. Het fonds dient als subsidie voor de door werknemers gemaakte kosten in verband met de huur van een woning en de aankoop van vastgoed. Sommige bijdragen zijn verplicht; hoewel werknemers normaal gesproken onderhandelen over een hoger huisvestingstarief. Verschillende steden hebben een verschillend beleid met betrekking tot het huisvestingsfonds.
De uitgifte van aandelenopties aan werknemers in China is ingewikkeld. Wij raden u ten zeerste aan na te gaan of het "de moeite waard" is dit voordeel aan te bieden alvorens uw werknemers in China aandelenopties aan te bieden.
In het algemeen raden wij aan om 20 à 30% te begroten voor werkgeversbelastingen bovenop de totale kosten van het salaris van een werknemer bij het ramen van de totale vergoedingengerelateerde kosten in China.
Een dertiende maand of jaarlijkse bonus is niet verplicht, maar is wel de marktnorm in China. In het geval van een verkoopmedewerker kan een commissieplan daarvoor als vervanging dienen. Bij onderhandelingen met werknemers verdient het aanbeveling duidelijk aan te geven wat het maandsalaris zal zijn, verspreid over hoeveel maanden het zal worden uitbetaald en wat het totale jaarsalaris is.
Tussen werkgever en werknemer kan in een arbeidsovereenkomst een proeftijd worden overeengekomen. De maximale duur van een proeftijd in het kader van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bedraagt 6 maanden.
De opzegging is afhankelijk van het dienstverband van de werknemer. Er zijn niet minder dan 3 dagen van tevoren tijdens de proeftijd; de voorafgaande opzeggingstermijn voor degenen die de proeftijd hebben overschreden, mag echter niet minder zijn dan: 30 dagen.
Opzeggingen moeten met reden zijn en de redenen moeten duidelijk worden gedocumenteerd.
In arbeidsovereenkomsten mag een opzeggingsvergoedingsclause (Eng. “payment in lieu of notice clause (PILON) clause”) worden opgenomen die werkgevers de mogelijkheid biedt werknemers te betalen om hen niet te hoeven verplichten tot het einde van hun opzegtermijn te blijven werken. Met de betekening van een dergelijke opzegging (of betaling in plaats daarvan) wordt voldaan aan de contractuele rechten van een werknemer, maar bij ontslag ontstaan mogelijk nadere wettelijke rechten jegens de werkgever. Veel langere contractuele opzegtermijnen, die voor beide partijen bindend zijn, zijn gebruikelijk.
Het is tegen de wet om een zwangere werknemer of een werknemer die met zwangerschapsverlof is of borstvoeding geeft, te ontslaan.
Wettelijke uitkeringen in China omvatten de vijf "verzekeringen" en omvatten ziektekostenverzekering, pensioen, werknemerscompensatie, werkloosheidsverzekering en moederschapsuitkeringen. Woningfonds zit bovenop de vijf verzekeringen. De bedragen verschillen per provincie en per inkomensschaal van de werknemer.
De Chinese arbeidswetgeving is ingewikkeld en het opzetten van een Chinese vestiging kan veel tijd in beslag nemen. Globalization Partners kent de best practices van HR-administratie in China en we kunnen u ontlasten van de last van het omgaan met Chinese autoriteiten en het opzetten van uw eigen kantoren. Met onze Employer of Record-oplossing verminderen wij de hoeveelheid administratieve rompslomp waarmee u te maken krijgt, zodat u zich op uw activiteiten kunt concentreren. Voor klanten die gebruik maken van onze dienstverlening op het gebied van het leasen van werknemers of onze professionele arbeidsorganisatie in China, kunnen wij mogelijk ook wervingsdiensten in Shanghai of Beijing aanbieden.
Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners kan zorgen voor een naadloze oplossing voor het leasen van werknemers of een Professionele arbeidsorganisatie voor het inhuren van werknemers in China, neem dan contact met ons op.
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
