Employer of Record (EOR) in​​  China​​ 

In China spelen werkgever of record producten en diensten een cruciale rol bij het naleven van de complexe arbeidsregels van het land. China Employer of Record-producten en -diensten zijn essentieel voor elk bedrijf dat een stevige aanwezigheid in het land wil vestigen. Zij zorgen ervoor dat de arbeidsprocessen, van aanwerving tot ontslag, voldoen aan lokale wettelijke vereisten. Dit omvat het naleven van zowel nationale als regionale regelgeving. kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten bestrijken elk aspect, van juridische arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonbelastingen tot andere compliance taken, waardoor een soepele bedrijfsvoering wordt gegarandeerd.​​ 

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record in China kunnen bedrijven met succes voldoen aan uiteenlopende wettelijke vereisten, waardoor de juridische risico's worden beperkt. Employer of Record-ondersteuning vermindert het risico op niet-naleving, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en hen kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten. Bovendien helpt het aannemen van personeel via een Chinese Employer of Record bedrijven om ervoor te zorgen dat ze aan de regels voldoen.​​ 

Waarom een Employer of Record (EOR) gebruiken in China?​​ 

Het Chinese werkgelegenheidslandschap wordt beheerst door een robuust nationaal kader, maar de uitvoering van arbeidswetgeving, socialezekerheidsbijdragen en verlofrechten verschilt aanzienlijk per provincie en zelfs per stad. Deze regionale variatie creëert een complexe compliance omgeving voor buitenlandse bedrijven.​​ 

Een Employer of Record-provider in China, zoals G-P, vereenvoudigt deze complexiteit. Wij bieden een entiteit die aan de wet voldoet om namens u werknemers in dienst te nemen, waarbij u alle lokale HUMAN RESOURCES-taken beheert, van het opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen en de verwerking van de loonadministratie tot het beheren van uitkeringen en het doorlopen van ingewikkelde ontslagprocedures. Door een Employer of Record te gebruiken, krijgt u toegang tot Chinees talent zonder een lokale dochteronderneming op te richten, wat u veel tijd en middelen bespaart en er tegelijkertijd voor zorgt dat alle regionale voorschriften volledig worden nageleefd.​​ 

Arbeidsovereenkomsten in China​​ 

A written employment contract is mandatory for all full-time employees. Employers should have it signed on or before the start date where possible, and no later than 1 month after commencement. Failure to do so may result in statutory consequences, including double wages for the period of non-compliance. Failure to conclude a written employment contract within one month after the employee starts work requires the employer to pay twice the employee’s monthly wage for the non-compliant period, capped at 11 months. If no written contract is provided within one year from the employee’s start date, the relationship is generally deemed an open-ended employment contract.​​ 

Het is wettelijk verplicht dat arbeidsovereenkomsten het volgende omvatten:​​ 

• Identificatiegegevens van werkgevers en werknemers​​ 

• Contractduur (voor bepaalde tijd, voor onbepaalde tijd of op basis van een project)​​ 

• Functiebeschrijving en werkplek​​ 

• Werktijden, rustperioden en verlof​​ 

• Compensatiegegevens​​ 

• Informatie over sociale verzekeringen​​ 

• Veiligheid op de werkplek en gezondheidsbescherming​​ 

Het is het beste dat zowel in de aanbiedingsbrief als in de arbeidsovereenkomst alle salaris- en compensatiebedragen in Chinese yuan (CNY) worden vermeld.​​ 

Werktijden in China​​ 

Under the Labor Law of the People's Republic of China, working hours are capped at 8 hours per day and an average of 44 hours per week. Current standard working-hours rules generally use a 40-hour week, typically 5 days per week. While office hours vary, a common schedule is 9 a.m. to 6 p.m. with a lunch break.​​ 

Feestdagen in China​​ 

China hanteert 7 officiële feestdagenperiodes, die neerkomen op 11 nationale betaalde feestdagen per jaar. De overheid past vaak de omliggende weekenden aan om langere vakantieblokken te creëren.​​ 

• Nieuwjaarsdag: 1 dag​​ 

• Lentefestival (Chinees Nieuwjaar): 3 dagen​​ 

• Grafveegfestival: 1 dag​​ 

• Dag van de Arbeid: 1 dag​​ 

• Drakenbootfestival: 1 dag​​ 

• Midherfstfestival: 1 dag​​ 

• Nationale Feestdag: 3 dagen​​ 

Het is een marktnorm om rond het Lentefestival extra flexibiliteit te bieden om het reizen van werknemers mogelijk te maken.​​ 

Belasting betalen in China​​ 

Inzicht in het Chinese belastingstelsel is noodzakelijk voor elk bedrijf dat in de regio investeert. De wettelijke uitkeringen in China omvatten 5 -verzekeringen voor ziektekostenverzekeringen, pensioenen, werknemersvergoedingen, werkloosheidsverzekeringen en ouderschapsuitkeringen. De bijdragebedragen verschillen per regio. De premiebedragen variëren per provincie en per inkomensgroep van de werknemer.​​ 

Verlofrechten in China​​ 

Vakantiedagen in China​​ 

Statutory paid annual leave is based on an employee's cumulative years of service with all employers, not just the current one. Employees generally qualify after 12 months of continuous work.​​ 

• 1 tot <10 jaren dienst: 5 dagen​​ 

• 10 tot <20 jaren dienst: 10 dagen​​ 

• 20+ jaar dienst: 15 dagen​​ 

If an employer fails to arrange statutory annual leave, they must pay 300% of the employee’s daily wage for each unused annual leave day. In practice, many multinational companies offer 2 to 4 weeks of paid vacation to attract and retain professional talent.​​ 

Ziekteverlof in China​​ 

Het efficiënt beheren van ziekteverlof is van fundamenteel belang om het moreel van het personeelsbestand op peil te houden. Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof voor ziekten of verwondingen die niet gerelateerd zijn aan het werk. De verlofperiode varieert van 3 tot 24 maanden, bepaald door hun dienstjaren bij de huidige werkgever en hun totale cumulatieve dienstverband. Tijdens dit verlof ontvangen werknemers een percentage van hun salaris (meestal 60% tot 100%) op basis van de lokale regelgeving en hun diensttijd.​​ 

Ouderschapsverlof in China​​ 

De rechten op ouderschapsverlof in China verschillen aanzienlijk per provincie. Het is essentieel dat u zich houdt aan deze provinciale verschillen om uw HUMAN RESOURCES-activiteiten soepel te laten verlopen. Het gebruik van een Employer of Record kan bedrijven helpen om de verschillen tussen provincies te begrijpen.​​ 

• Maternity leave: The national standard is 98 days of paid leave. Provinces and municipalities commonly add extra maternity leave, so total entitlement often varies by work location. Leave is extended by 15 days for each additional child in a multiple birth.​​ 

• Vaderschapsverlof: Het verschilt per locatie en varieert meestal van 7 tot 30 dagen.​​ 

• Ouderschapsverlof: De meeste provincies bieden 5 tot 15 verlofdagen per jaar aan voor elke ouder tot het kind 3 jaar oud is.​​ 

Vergoeding en voordelen in China​​ 

Fonds voor sociale zekerheid en huisvestingsfonds​​ 

Employers and employees must contribute to the mandatory social security system, known as the "Five Social Insurances and One Housing Fund" (五险一金). Employer and employee portions vary by city or province. Contribution rates and the salary base caps are set locally and vary by city. The system includes:​​ 

• pensioenfonds​​ 

• Ziektekostenverzekering​​ 

• Werkloosheidsverzekering​​ 

• Werkgerelateerde ongevallenverzekering​​ 

• Zwangerschapsverzekering​​ 

• Huisvestingsfonds (om huur of aankoop van onroerend goed te subsidiëren)​​ 

Employer contributions for mandatory social security and housing fund benefits commonly add approximately 30% to 45% to employment costs on top of gross salary. Actual costs vary by city or province, the employee’s salary, local contribution bases, and the applicable housing fund rate.​​ 

Ziektekostenverzekering in China​​ 

Basisziektekosten- en pensioenverzekeringen worden via het nationale systeem verstrekt. Sommige werkgevers bieden hun werknemers echter een aanvullende ziektekostenverzekering.​​ 

Bonussen in China​​ 

While not generally required by national law, a 13th-month salary or annual performance bonus is a common market practice for professional employees. It may become legally enforceable if promised in a contract, policy, offer letter, collective agreement, or consistent employer practice. Commission plans are also common for sales roles.​​ 

Ontslag en ontslagvergoeding in China​​ 

Terminating employment in China is complex and requires a legally permissible cause. Unilateral termination by an employer is extremely difficult and carries a high risk of legal challenges. An agreed probation period can be established in the employment contract, with a maximum length of 6 months for an open-ended contract. It may be agreed only once with the same employee and cannot be set in a standalone probation-only contract. During probation, employer termination does not have a statutory advance notice period, but it must have a lawful ground and the employer must explain the reason. After probation, 30 days’ prior written notice, or one month’s salary in lieu, is required only for statutory notice-based termination grounds.​​ 

Employees are protected from ordinary unilateral termination and economic redundancy during pregnancy, maternity leave, and the breastfeeding period, generally until the child turns one. If a fixed-term contract expires during this time, it generally must be extended until the protected period ends. Termination may still be possible for serious statutory misconduct. Severance pay is required for most terminations and is calculated based on the employee's length of service with the employer.​​ 

Waarom G-P?​​ 

G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.​​ 

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.​​ 

Veelgestelde vragen​​