Als uw bedrijf overweegt om onafhankelijke aannemers in Denemarken in te huren, volg dan deze beste praktijken om het proces soepel en succesvol te houden.
Inhuren van onafhankelijke aannemers in Denemarken
Voordat u begint met het werken met een onafhankelijke aannemer in Denemarken, moet u de wettelijke vereisten begrijpen en weten hoe u deze relatie kunt beheren.
Onafhankelijke aannemers vs. fulltime werknemers
Enkele van de onderscheidende factoren tussen onafhankelijke aannemers en werknemers zijn dat aannemers hun eigen bedrijf zijn en in staat zijn om hun eigen werk te controleren en te sturen. Ze leveren diensten en zijn wettelijk gescheiden van het bedrijf. Aangezien aannemers wettelijk zelfstandig zijn, kunnen ze iemand de werkzaamheden namens hen laten uitvoeren en kunnen ze zelf beslissen wanneer en hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd. In het kader van een relatie met een onafhankelijke contractant hoeft een bedrijf geen secundaire arbeidsvoorwaarden te verstrekken of belastingen in te houden op de onafhankelijke contractant.
Sancties voor verkeerde classificatie
Volgens de Deense wet moet een bedrijf werknemers correct classificeren om aansprakelijkheid voor de rechtbank te voorkomen. Alle werknemers worden beschermd door bepaalde rechten op secundaire arbeidsvoorwaarden en compensatie, dus als uw bedrijf een werknemer als aannemer verkeerd classificeert, kunt u te maken krijgen met een rechtszaak, boetes en straffen voor terugbetalingen die alle gemiste secundaire arbeidsvoorwaarden van de persoon dekken. Daarnaast is de werkgever aansprakelijk voor de belasting die de werkgever had moeten inhouden en loopt hij het risico een boete te krijgen omdat hij de inhoudingsverplichtingen niet nakomt.
Hoe u onafhankelijke aannemers kunt inhuren in Denemarken
Het proces voor onafhankelijke aannemers is anders dan voor een fulltime werknemer. Het wervingsproces voor aannemers moet 3 belangrijke stappen omvatten.
1. Voer zorgvuldig interviews uit.
Bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Denemarken is het belangrijk om het proces als een zakelijke transactie te behandelen. Richt u tijdens het interview op het bespreken van eerdere klantprojecten, branchecertificeringen en andere belangrijke kwalificaties met kandidaten. Dit in tegenstelling tot een fulltime werknemersinterview waarbij u zich kunt richten op vragen met betrekking tot karakter.
Zoek een onafhankelijke aannemer die het beste het gespecialiseerde soort werk kan aanpakken dat ze voor uw bedrijf zouden uitvoeren.
2. Een serviceovereenkomst aanmaken.
Om de zakelijke relatie tot stand te brengen, schrijft u een formele diensten- of adviesovereenkomst die beide partijen ondertekenen. Neem de volgende voorwaarden op in de overeenkomst om de juiste verwachtingen voor de functie te stellen:
- Betaaltarieven en regelingen
- Diensten die de onafhankelijke aannemer zal leveren
- duur van het contract;
- Voorwaarden voor beëindiging
3. Weten hoe je met onafhankelijke aannemers kunt werken.
Wanneer een onafhankelijke contractant met een bedrijf begint te werken, kan het zijn dat hij/zij enige kennismaking met de organisatie nodig heeft om succesvol te zijn. Overweeg om korte training te geven over de verschillende werkprocessen en software van uw bedrijf, indien van toepassing.
Een belangrijke stap in het inschakelen van de diensten van onafhankelijke aannemers is begrijpen hoe met hen samen te werken. Onafhankelijke aannemers mogen niet het niveau van controle of toezicht krijgen dat werknemers doen - ze zijn over het algemeen vrij om het werk volgens hun eigen schema en methoden uit te voeren.
Hoe u onafhankelijke aannemers in Denemarken betaalt
Onafhankelijke aannemers staan niet op de loonlijst van een bedrijf, dus werkgevers moeten ze compenseren via een afzonderlijk systeem. Bedrijven moeten mogelijk een internationale overschrijvingsdienst gebruiken om aannemers veilig te betalen.
Hoewel een aannemer meestal verantwoordelijk is voor het betalen van zijn eigen sociale zekerheidsbelastingen en inkomstenbelastingen, kunnen werkgevers bepaalde verantwoordelijkheden hebben. Als u niet zeker bent van de status van de aannemer, moet de werkgever de nationale arbeidswetgeving en een lokale advocaat raadplegen.
Beëindiging van onafhankelijke aannemers
De duur van een relatie met een onafhankelijke contractant is meestal eenvoudig, eindigt op een vastgestelde datum of loopt per project. De relevante wettelijke voorschriften stellen u in staat om uw servicevoorwaarden vast te stellen en uit te breiden. Tegelijkertijd wordt aanbevolen om de beëindigingsvoorwaarden in het schriftelijke contract te beschrijven voor het geval u het contract vroegtijdig moet beëindigen of verlengen.
Ga naar G-P bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Denemarken.
Als onderdeel van ons nummer 1-pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten stelt G-P Contractor™ bedrijven in staat om wereldwijde aannemers sneller in te huren en te betalen, met self-service workflows en een brede reeks flexibele betalingsopties. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, het platform stroomlijnt het proces met één oplossing voor uw wereldwijde personeel.
Neem contact met ons op voor meer informatie.