Wanneer u uw bedrijf uitbreidt naar een nieuw land, moet u getalenteerde werknemers aantrekken, hen snel inhuren en hen in uw team onboarden. Voordat uw nieuwe medewerkers aan de slag kunnen, hebben ze echter de juiste documentatie nodig voor het land waar ze zullen werken. Voor burgers is dit geen probleem. Het aannemen van personeel wordt echter complexer wanneer uw favoriete kandidaten moeten immigreren voor hun nieuwe baan.
Soorten werkvisa in Haïti
Als u internationale werknemers naar een ander land wilt sturen, moet uw bedrijf zich houden aan de immigratie- en arbeidswetgeving van dat land. Niet-burgers hebben een werkvergunning en vaak een verblijfsvergunning nodig om legaal te wonen en te werken.
Arbeidsvergunning
Als een werknemer met een niet-Haïtiaans reisdocument wil werken, moet hij/zij zijn/haar werkvergunning verkrijgen. Deze vereiste geldt voor zakenmensen, docenten, studenten en andere niet-burgers die in Haïti willen werken. Zij kunnen hun arbeidsvergunning aanvragen bij het ministerie van Werkgelegenheid en Sociale Zaken (Ministère des Affaires Sociales).
Permis de Séjour (verblijfsvergunning)
Naast het verkrijgen van een arbeidsvergunning moeten werknemers een verblijfsvergunning aanvragen als:
- Ze zijn 21 of ouder.
- Ze komen het land binnen met een niet-Haïtiaans reisdocument.
- Ze blijven drie maanden.
Aanvragers moeten hun verblijfsvergunning aanvragen bij de Direction de l'Immigration (afdeling immigratie) in het centrum van Port-au-Prince.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum in Haïti
Om een vergunning te krijgen, moet een werknemer verschillende documenten verzamelen, waaronder:
- Hun ingevulde en ondertekende aanvraag.
- Twee kleurenfoto's in paspoortformaat.
- Een brief waarin de reden voor hun verblijf wordt uitgelegd en waarin alle referenties in het land worden aangeboden.
- Hun contactgegevens en huidige adres.
- Een geldig paspoort of een ander reisdocument.
- Een brief van u, hun huidige werkgever.
De aanvraagprocedure
Niet-onderdanen moeten rechtstreeks contact opnemen met het ministerie van Arbeid en Sociale Zaken om hun werkvergunning aan te vragen. Hun kantoor bevindt zich aan Charles Sumner Avenue in Port-au-Prince.
Het verkrijgen van een werkvisum duurt meestal twee tot zes maanden. Houd er rekening mee dat het niet produceren van een van de vereiste documenten het proces kan vertragen of kan leiden tot een afwijzing.
Andere belangrijke overwegingen
Immigratieprocedures en -voorschriften kunnen zonder voorafgaande kennisgeving regelmatig worden gewijzigd.
Een werkvergunning duurt één jaar en een werknemer kan zijn/haar vergunning maximaal vijf keer achter elkaar verlengen.
Onder bepaalde omstandigheden kan een werknemer die in het bezit is van een arbeidsvergunning zijn recht om in het land te werken verliezen. Het ministerie van Arbeid en Sociale Zaken kan een werkvergunning intrekken als een werknemer niet voldoet aan de verplichtingen van zijn/haar functie of als hij/zij certificaten of andere documentatie verliest waardoor hij/zij gekwalificeerd is voor zijn/haar functie.
Als u een wereldwijd personeelsbestand in dienst hebt, is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw werknemers de juiste documentatie hebben. Als uw teamleden werkvergunningen missen, of als een werkvergunning verloopt, en die werknemer blijft werken zonder deze te vernieuwen, kan uw bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor het niet naleven van het arbeidsrecht.
Het inhuren en beheren van uw wereldwijde personeelsbestand via een Employer of Record elimineert dat risico. U kunt het navigeren door ingewikkelde en steeds veranderende regelgeving overlaten aan uw interne team, maar dit brengt een zware administratieve last voor uw werknemers met zich mee. Bij G-P beschikken we over de experts, software en middelen om volledige compliance te garanderen tijdens en na uw internationale expansie.
Partner met G-P
Als uw geregistreerde werkgever in Haïti neemt G-P de verantwoordelijkheid op zich voor naleving in elke fase van de uitbreiding van uw bedrijf.
Neem vandaag nog contact op met ons team om meer te weten te komen over hoe onze wereldwijde professionele arbeidsorganisatie-diensten uw bedrijf kunnen helpen.