Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u wereldwijd personeel inhuren om aan nieuwe eisen en groeidoelstellingen te voldoen. Veel werkgevers doen een beroep op onafhankelijke ZZP-ers om projecten te voltooien en interne processen te verbeteren, maar deze classificatie moet voldoen aan de wet. Leren over onafhankelijke ZZP-ers en uw verantwoordelijkheden als werkgever kan u helpen uw succes in nieuwe landen te vergroten.
Onafhankelijke ZZP-ers inhuren in Italië
Onafhankelijke ZZP-ers kunnen een reeks gespecialiseerde vaardigheden voor uw bedrijf aanbieden, maar u moet verschillende voorwaarden begrijpen om een eerlijke en rechtmatige relatie te waarborgen.
Onafhankelijke contractanten versus werknemers
Volgens het Italiaanse burgerlijk wetboek wordt een werknemer gedefinieerd door:
- Verplichting tot het betalen van loon
- Samenwerking met een bedrijf en hun bedrijfsactiviteiten door handmatige of intellectuele activiteit
- Werking onder toezicht van de werkgever, met inbegrip van organisatorische, leidinggevende en disciplinaire bevoegdheden.
Onafhankelijke ZZP-ers werken vaak samen met een bedrijf en verbinden zich tot een vergoeding, maar hun activiteiten mogen niet onder controle van de werkgever staan. Andere onderscheidende kenmerken van een onafhankelijke ZZP-er zijn:
- Vrijheid op het gebied van werkuren en werkplek
- Overname van bedrijfsrisico's, zoals het betalen voor persoonlijke uitrusting om projecten te voltooien
- Projectmatig werk over lopende verantwoordelijkheden die regelmatig bijdragen aan het bedrijf
Hoewel onafhankelijke ZZP-ers in Italië geen recht hebben op de meeste verplichte voordelen die in de arbeidswetgeving of in collectieve overeenkomsten zijn vastgelegd, hebben zij wel recht op ouderschapsverlof.
Sancties voor verkeerde classificatie
Het verkeerd classificeren van werknemers als onafhankelijke ZZP-ers belemmert hun recht op wettelijke uitkeringen. Bij een onjuiste classificatie zal een werkgever achterstallige socialezekerheidsbijdragen, schadevergoeding en boetes in verband met deze fout moeten betalen. Werkgevers moeten mogelijk ook een formele arbeidsverhouding tot stand brengen en de ZZP-er opnemen in hun officiële salarisadministratie.
Het inhuren van onafhankelijke ZZP-ers in Italië
Het aanwervingsproces van een aannemer moet drie belangrijke stappen omvatten.
1. Voer zorgvuldig interviews
Sollicitatiegesprekken met werknemers omvatten vaak vragen over karaktereigenschappen omdat deze personen zullen bijdragen aan de bedrijfscultuur. Interviews met onafhankelijke contractanten lijken meer op zakelijke transacties. Richt uw vragen op vaardigheden en ervaring die kunnen bijdragen aan het project, aangezien interesse in persoonlijkheidskenmerken kan wijzen op een meer permanente relatie.
Wanneer u uw vacatures voor de baan opstelt, moet u duidelijk maken dat u op zoek bent naar een onafhankelijke ZZP-er om de juiste personen aan te trekken. U kunt uw advertenties ook gebruiken om het project, de duur en de praktische vaardigheden voor de voltooiing ervan te beschrijven.
2. Een serviceovereenkomst maken
In plaats van een arbeidsovereenkomst moeten werkgevers een arbeidsovereenkomst opstellen. Deze serviceovereenkomst legt alle voorwaarden van de professionele relatie vast en zorgt voor duidelijkheid tussen beide partijen. Op te nemen termen zijn:
- Projectomvang en -duur
- Betaaltarief en arrangementen
- Beëindigingsbeleid
3. Introduceer benodigdheden
Uitgebreide trainingsprogramma's kunnen betekenen dat de werkgever controle heeft over de voltooiing van het project, maar u kunt uw contractanten een korte introductie van uw bedrijf geven. Nadat u uw serviceovereenkomst hebt opgesteld, kunt u uw ZZP-er kennis laten maken met de belangrijkste spelers in het project, de bedrijfsmiddelen die hij kan gebruiken en de essentiële werkstromen.
ZZP-ers betalen in Italië
Betalingsregelingen zijn afhankelijk van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de serviceovereenkomst. Veel aannemers zullen een forfaitair bedrag vragen voor het voltooien van het gespecificeerde project, maar er kunnen andere voorwaarden zijn om mee te werken.
Werkgevers zijn nog steeds verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op het loon van onafhankelijke ZZP-ers, en hun loon zal ook btw omvatten. De werkgevers zijn doorgaans echter niet verantwoordelijk voor het betalen van socialezekerheidsbijdragen voor deze personen. In het algemeen betalen onafhankelijke ZZP-ers hun eigen socialezekerheidsbijdragen.
In sommige gevallen zijn werkgevers verantwoordelijk voor een kleine socialezekerheidsbijdrage.
Onafhankelijke contractanten beëindigen
Onafhankelijke ZZP-ers krijgen over het algemeen geen ontslagbescherming. In sommige gevallen kan opzegging of betaling in plaats van opzegging vereist zijn. Werkgevers kunnen in de dienstverleningsovereenkomst verwachtingen met betrekking tot opzegging, schriftelijke kennisgeving of andere bepalingen opnemen.
Schakel Globalization Partners in bij het inhuren van ZZP-ers in Italië
Als uitbreiding van het Global Growth Platform ™ van Globalization Partners' biedt GP Contractor bedrijven de mogelijkheid om iedereen, waar dan ook, in te huren voor zowel korte- als langetermijnprojecten. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, wij stroomlijnen het proces met één enkele oplossing voor uw wereldwijde personeelsbestand. Neem contact met ons op meer leren.
–
DEZE INHOUD IS ALLEEN VOOR INFORMATIEDOELEINDEN EN VORMT GEEN JURIDISCH OF BELASTINGADVIES.
U moet altijd advies vragen en vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). Globalization Partners geeft geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeelsbestand. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie. Globalization Partners is niet aansprakelijk die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, met inbegrip van verlies veroorzaakt door het gebruik van of het vertrouwen op de informatie.
DEZE INHOUD IS ALLEEN VOOR INFORMATIEDOELEINDEN EN VORMT GEEN JURIDISCH OF BELASTINGADVIES. U moet altijd advies vragen en vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). G-P biedt geen juridisch of belastingadvies. De informatie is algemeen en niet speciaal gericht op een specifiek bedrijf of personeelsbestand. Ook geeft de informatie niet de productlevering van G-P in enige jurisdictie weer. G-P geeft geen garanties met betrekking tot de accuratesse, volledigheid of actualiteit van deze informatie. Ook is het niet aansprakelijk voor mogelijk verlies voortvloeiend uit of in verband met het gebruik van, of vertrouwen op, de informatie.