Kenia is een geweldig land voor een uitbreiding, vooral als u banden wilt leggen met andere landen in Afrika. Terwijl u zich voorbereidt op deze spannende tijd, kan G-P helpen het zo succesvol mogelijk te maken.
Als wereldwijde Employer of Record (EOR) beheren we het risico zodat u uw bedrijf kunt beheren. Bij ons hoeft u geen entiteit op te richten en kunt u snel en conform aan de regels in Kenia gaan werken. Dit platform stroomlijnt ook de salarisadministratie en zorgt ervoor dat je teams op het juiste moment het juiste bedrag worden betaald.
Belastingregels in Kenia
Werkgevers en werknemers dragen momenteel elk bij aan het Nationaal Fonds voor de Sociale Zekerheid (NSSF). Werknemers moeten ook een percentage van het loon bijdragen aan het nationale ziekenhuisverzekeringsfonds, afhankelijk van hun inkomen. Houd er rekening mee dat Kenia een pay-as-you-earn (PAYE)-systeem gebruikt waarbij werkgevers belastingen aftrekken van het salaris of loon van een werknemer. U moet de juiste berekeningen maken om aan de regels te blijven voldoen.
Keniaanse salarisadministratie-opties voor bedrijven
Bedrijven hebben 3 belangrijke salarisadministratie-opties in Kenia:
- Intern: Grote dochterondernemingen met een langetermijnverplichting aan Kenia kunnen hun eigen interne salarisadministratie creëren om werknemers te betalen. Als u voor deze optie kiest, moet u een groot HR-team inhuren en ervoor zorgen dat u een nalevingsexpert hebt om u onderweg te helpen.
- Lokaal salarisverwerkingsbedrijf: een lokaal Keniaans salarisverwerkingsbedrijf is een andere optie die bedrijven kunnen kiezen. Hoewel dit bedrijf uw salarisadministratie kan afhandelen, moet u zich nog steeds zorgen maken over naleving.
- G-P: De gemakkelijkste manier om salarisadministratie in Kenia uit te voeren en aan de regels te blijven voldoen, is door samen te werken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P. Bij ons kunt u er zeker van zijn dat alle werknemers op tijd en conform de regels worden betaald, waardoor u zich kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Kenia
De grootste vereiste voor het opzetten van uw Keniaanse salarisadministratie is het oprichtingsproces. Bedrijven die ons Employer of Record-model niet gebruiken, moeten een dochteronderneming in het land registreren voordat ze werknemers inhuren en betalen. Het kan echter maanden duren om zelfs in Kenia op te nemen, waardoor de rest van uw activiteiten wordt vertraagd. G-P helpt u in een fractie van de tijd aan de slag te gaan zonder de stress van naleving.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Elk land heeft andere rechten en ontslagvoorwaarden. Het toevoegen van deze vereisten aan een arbeidsovereenkomst voordat u een Keniaanse salarisadministratieoptie kiest, kan u helpen om aan de regels te blijven voldoen. U kunt een werknemer inhuren met een proeftijd van maximaal 6 maanden die u elke 12 maanden kunt verlengen. Als u een werknemer wilt ontslaan die maandelijks of op langere basis wordt betaald, heeft hij of zij ten minste 1 maand opzegtermijn nodig.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met dit toonaangevende Global Employment Platform. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.