Kosovo presents significant opportunities for businesses that are planning to expand operations. If you’re planning to expand to Kosovo, you’ll need to know how to get a work visa for every international employee.
Types of work visas in Kosovo
The government in Kosovo has designated several visa-exempt countries, meaning nationals from these nations are free to travel to Kosovo without a visa and stay for up to 90 days within a period of 180 days. Nationals from other countries will need to obtain an entry visa from the nearest embassy or consulate of Kosovo.
Regardless of whether or not an individual is from a visa-exempt country, they’ll need to obtain a work permit as well as a temporary residence permit to live and work in Kosovo.
Requirements to obtain Kosovo work visas
De algemene vereisten voor het verkrijgen van een visum voor toegang tot Kosovo zijn onder meer:
- Een naar behoren ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
- A passport that is valid for at least 6 months after the applicant’s planned date of arrival in Kosovo
- Een paspoortfoto die in de afgelopen maand is gemaakt
- Bewijs dat de aanvrager een reisverzekering heeft voor zijn/haar tijd in Kosovo
- Bewijs dat de verzoeker over voldoende financiële middelen beschikt om zichzelf in Kosovo te ondersteunen
- Bewijs dat de verzoeker accommodaties heeft in Kosovo
- Bewijs van betaling van de visumkosten
Diplomatic officials may be requested to present additional documents on a case-by-case basis.
De vereisten voor het verkrijgen van een werkvergunning voor Kosovo omvatten:
- A valid passport, with a validity period of at least 1.5 years before its expiration date
- Date of entrance in Kosovo with relevant proof of entry stamp
- An employment contract with an employer in Kosovo
- A copy of the notarized and translated university diploma
- A clean criminal record certificate issued within the last 6 months and translated
- Ziektekostenverzekering
- Bank statements
- Een certificaat van bedrijfsregistratie voor de werkgever
Aanvraagproces
Nationals from other countries who require a visa should begin the visa application process at least 3 months before they intend to travel to Kosovo. De eerste stap is contact opnemen met de ambassade of het consulaat van Kosovo in het land waar ze wonen. De diplomatieke functionarissen zullen daar een uitgebreide, bijgewerkte lijst van de documenten verstrekken die nodig zijn om de nodige vergunningen te verkrijgen.
De aanvrager moet vervolgens alle relevante documenten verzamelen en het aanvraagformulier invullen. Zodra de documenten zijn opgesteld, moet de aanvrager de ambassade of het consulaat persoonlijk bezoeken om de aanvraag in te dienen. De aanvrager moet in het land van verblijf wachten tot zijn visum is afgegeven, waarna hij naar Kosovo kan reizen en vergunningen kan verkrijgen om daar te wonen en te werken.
Andere belangrijke overwegingen
International employees should be aware that Kosovo has 2 official languages: Serbian and Albanian. However, specific requirements may vary based on the municipality or agency handling the application. For clarity, it’s best to confirm language requirements directly with the relevant ministry or local administrative office. Any documents that are required in support of the visa and permit applications must be translated into one of these languages as instructed by the authorities.
Het is ook belangrijk om op te merken dat de werkvergunningen van Kosovo in aanmerking komen voor verlenging. Employees should apply for renewal at least 1 month before their existing permit is set to expire.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van je werknemers, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Find out more about how our global employment platform can help you grow your team across the globe.