Latvia is a destination of choice for many international workers and companies. If you are planning a Latvian expansion, building a team of talented workers will be key in ensuring a smooth transition. Dat gezegd hebbende, het werven van werknemers is slechts één stap van het proces. You’ll also need to ensure that every international employee has the visas and permits they need to live and work in Latvia legally.
Types of work visas in Latvia
All international workers will need 1 of the following visas based on their intended length and purpose of stay:
- Type A, or airport transit visa: This visa is issued to nationals from other countries who need to pass through the airport transit zone in Latvia as they travel to another destination.
- Schengen type C, of kortdurend visum: Dit visum wordt ook wel een uniform visum genoemd. It allows an international worker to stay within the Schengen Area for a maximum of 90 days in a 180-day period. This visa is typically issued for a maximum period of 5 years.
- Type D, or long-stay visa: A long-stay visa is granted to non-nationals who are entering Latvia and need to stay for more than 90 days within a period of 6 months. This visa allows the holder to travel throughout other countries in the Schengen Area during this time but for a maximum of 90 days in a 180-day period.
All 3 of these visas are available as single-entry, double-entry, and multiple-entry within the time the visa is valid. A long-stay visa is necessary for any international employees who plan to obtain a residence permit and work in Latvia.
Requirements to obtain Latvia work visas
To live and work in Latvia, nationals from other countries, with the exception of EU, EEA, and Swiss nationals, will need to obtain a visa (for entering), a residence permit, and the right to employment.
The required documents to support a type D visa on the basis of the residence and work permit vary depending on the applicant’s country of residence. Meer informatie is online beschikbaar bij het Office of Citizenship and Migration Affairs (OCMA).
Some of the documents to support a Type D visa application may include:
- A passport that has at least 2 blank pages and at least 3 months of validity beyond the visa’s expiration date.
- A completed visa application form.
- 1 passport photo, which should be in color.
- A letter of invitation from the employer in Latvia approved by the Office of Citizenship and Migration Affairs (OCMA) or, depending on the duration of employment, a sponsorship request from the employer in Latvia approved by OCMA.
- Proof of travel medical insurance.
- A copy of the applicant’s flight information for the trip to Latvia.
- Proof of payment for the visa fee.
Some of the requirements for a Latvian residence and work permit may include:
- A passport.
- Proof of accommodation in Latvia.
- Documents supporting the employee’s job qualifications, such as a diploma and CV.
- A copy of the applicant’s residence permit, if available.
- A letter from the employer.
Aanvraagproces
While a long-stay visa is required for international employees, this visa alone does not allow the holder to stay for a longer duration. A residence permit is necessary and should be obtained before applying for a visa.
Verblijfsvergunningen worden afgegeven door de OCMA, een afdeling van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Om te solliciteren moeten werknemers het aanvraagformulier invullen, afdrukken en ondertekenen. Zij moeten het ingevulde formulier samen met de vereiste bewijsstukken, die allemaal notarieel en gelegaliseerd moeten worden, indienen bij de Letse ambassade of diplomatieke missie in hun land. Een afspraak is noodzakelijk, omdat sollicitanten ook moeten worden geïnterviewd. Aanvragers moeten binnen 30 dagen een beslissing ontvangen.
Nadat de functionarissen van OCMA de verblijfsvergunning hebben goedgekeurd, kunnen aanvragers doorgaan naar de volgende stap: het aanvragen van een visum voor verblijf van langere duur. Deze aanvraag moet ook bij de Letse ambassade worden ingediend. Visa processing typically takes about 5 business days. Na goedkeuring moet de aanvrager terugkeren naar de ambassade om zijn visum op te halen.
Before they can begin working, international employees will also need a Latvian work permit. Om deze vergunning te verkrijgen, moeten werknemers bewijs van tewerkstelling tonen bij een bedrijf dat in Letland is gevestigd. Typically, the work permit is often processed concurrently with the residence permit. Werkvergunningen worden afgegeven door OCMA. Het verwerken van werkvergunningen kan een maand duren, dus het wordt aanbevolen dat werknemers zich aanmelden bij hun lokale ambassade voordat ze naar Letland reizen.
Na het verkrijgen van het juiste visum kunnen werknemers naar Letland reizen. Upon arrival, they should visit OCMA to pick up their residence and work permit card.
Andere belangrijke overwegingen
Latvia is a member of the European Union (EU), which means citizens of other EU member states, as well as EEA and Switzerland, are exempt from the requirement to obtain a visa or residence permit. However, anyone planning to stay in Latvia for more than 90 days will need to register with OCMA.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van je werknemers, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Kom meer te weten over hoe ons Global Employment Platform u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of -vergunningen op deze specifieke locatie.
Neem vandaag nog contact met ons op voor andere vragen over ons Global Employment Platform.