Het beheren van de salarisadministratie in Litouwen vereist een uitgebreid begrip van de belasting-, sociale zekerheids- en arbeidswetgeving van het land. Voor bedrijven die uitbreiden naar de regio is het navigeren door deze complexiteiten cruciaal voor het handhaven van de naleving. Als wereldwijde Employer of Record vereenvoudigt G-P wereldwijde expansie door alle aspecten van de Litouwse salarisadministratie en HR te beheren.
Werk met ons samen om je Litouwse salarisadministratie te beheren terwijl je je concentreert op je bedrijfsdoelen. We behandelen de complexiteit van lokale arbeidswetgeving, beperken risico's en zorgen ervoor dat uw werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.
Belastingen en sociale zekerheid in Litouwen
Werkgevers moeten de belastingen en socialezekerheidsbijdragen nauwkeurig berekenen en inhouden op de salarissen van werknemers. Per 2025 zijn de belangrijkste verplichtingen als volgt:
Persoonlijke inkomstenbelasting
Litouwen heeft een progressief stelsel van inkomstenbelasting:
- A 20% belastingtarief is van toepassing op het jaarinkomen tot een specifieke drempel (ongeveer 126,532 EUR voor 2025, wat 60 keer het nationale gemiddelde loon is).
- A 32% Belastingtarief: Dit hogere tarief wordt alleen toegepast op het deel van het jaarlijkse inkomen uit arbeid dat hoger is dan EUR 126,532.
Er is een basisbedrag voor belastingvrijstelling (NPD) beschikbaar, dat voornamelijk ten goede komt aan werknemers met lagere inkomens. Het NPD-bedrag wordt berekend op basis van het totale inkomen van de werknemer en vermindert zijn belastbare basis.
Sociale zekerheidsbijdragen (Sodra)
Zowel werknemers als werkgevers dragen bij aan het staatsfonds voor sociale verzekeringen, Sodra genaamd. Deze bijdragen dekken pensioenen, ziektekostenverzekering, ziekte, moederschap en werkloosheidsuitkeringen.
- Werknemersbijdrage: Het standaardtarief is 19.5% van het brutosalaris van de werknemer. Werknemers kunnen ook kiezen voor een aanvullende pensioenregeling, die hun bijdrage verhoogt (meestal met 3%).
- Werkgeversbijdrage: Het normtarief is 1.77%. Dit omvat 1.45% voor de algemene sociale verzekeringen, 0.16% voor het Fonds voor langdurige werkgelegenheid en 0.16% voor het Garantiefonds. Het tarief kan enigszins variëren afhankelijk van de risicocategorie arbeidsongeval van het bedrijf.
Voor de sociale zekerheidsbijdragen geldt een jaarlijks maximum, dat in overeenstemming is met de 60 nationale gemiddelde loondrempel die voor het PIT wordt gebruikt.
Belangrijkste aspecten van salarisadministratie
Loonlijstcyclus en loonstroken
Volgens het Arbeidswetboek moeten salarissen ten minste eenmaal per maand worden betaald, hoewel in de arbeidsovereenkomst tweemaandelijkse betalingen kunnen worden overeengekomen. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om elke werknemer een gedetailleerde loonstrook te verstrekken voor elke betalingsperiode, hetzij elektronisch of op papier. Op de loonstrook moeten het bruto-inkomen, de gewerkte uren, alle inhoudingen (belastingen en sociale zekerheid) en het netto betaalde bedrag duidelijk worden gespecificeerd.
Beëindiging en eindloon
Het correct beheren van de beëindiging is cruciaal voor de salarisadministratie. Voor beëindiging naar keuze van de werkgever zonder schuld bedraagt de wettelijke opzegtermijn 1 maand. Deze opzegtermijn wordt verdubbeld voor bepaalde werknemers, zoals die binnen 5 jaar na de pensioenleeftijd.
Ontslagvergoeding is verplicht voor ontslag zonder schuld van de werknemer:
- 0.5 maandengemiddeld salaris voor werknemers met minder dan een dienstjaar.
- 2 maandengemiddeld salaris voor werknemers met een of meer dienstjaren.
Alle laatste betalingen, inclusief uitstaand salaris en ontslagvergoeding, moeten worden verrekend op de laatste werkdag van de werknemer.
Loonlijstopties voor bedrijven in Litouwen
Bedrijven die uitbreiden naar Litouwen hebben drie primaire salarisadministratie-opties:
- Interne salarisadministratie: Bedrijven met een langetermijnverplichting en een geregistreerde dochteronderneming kunnen een interne salarisadministratieafdeling oprichten. Dit vereist aanzienlijke investeringen in een volledig HR-team en expertise in de Litouwse wetgeving.
- Lokale salarisadministratieprovider: Uitbesteding aan een Litouws salarisadministratieverwerkingsbedrijf kan berekeningen en betalingen verwerken. Uw bedrijf blijft echter wettelijk verantwoordelijk voor naleving en eventuele fouten die door de leverancier worden gemaakt.
- Employer of Record (EOR): Samenwerken met een Employer of Record zoals G-P is de meest uitgebreide oplossing. We behandelen salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving onder onze eigen lokale entiteit, waardoor de juridische en administratieve last van uw schouders wordt verwijderd, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team.
Hoe zet u een salarisadministratie op in Litouwen?
Traditioneel vereist het opzetten van een salarisadministratie in Litouwen eerst het oprichten van een juridische entiteit, een proces dat zowel tijdrovend als duur kan zijn. U kunt geen werknemers inhuren of betalen totdat uw dochteronderneming volledig is geregistreerd. G-PMet het Employer of Record-model van kunt u deze stap overslaan. We maken gebruik van onze bestaande, conforme Litouwse infrastructuur om je te helpen talent in te huren en in dienst te nemen in dagen, niet in maanden.
Stroomlijn wereldwijd salarisadministratiebeheer met G-P
G-P is de meest gewaardeerde Global Employment Platform die je team helpt bij het financieren van de salarisadministratie in meer dan 130 valuta's. Krijg een tijdige, foutloze salarisadministratie met flexibele betalingsopties en voeg moeiteloos bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons opvoor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.