Het beheren van de salarisadministratie in Litouwen vereist een uitgebreid begrip van de belasting-, sociale zekerheids- en arbeidsvoorschriften van het land. Voor bedrijven die uitbreiden naar de regio is het navigeren door deze complexiteiten cruciaal voor het handhaven van de naleving. Als wereldwijde Employer of Record vereenvoudigt G-P wereldwijde expansie door alle aspecten van de Litouwse salarisadministratie en HR te beheren.
Werk met ons samen om je Litouwse salarisadministratie te beheren terwijl je je concentreert op je bedrijfsdoelen. We behandelen de complexiteit van de lokale wetgeving inzake de naleving van de arbeidswetgeving, beperken risico's en zorgen ervoor dat uw werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.
Belastingen en sociale zekerheid in Litouwen
Werkgevers moeten de belastingen en socialezekerheidsbijdragen nauwkeurig berekenen en inhouden op de salarissen van werknemers. Vanaf 2025 zijn de belangrijkste verplichtingen als volgt:
Persoonlijke inkomstenbelasting
Litouwen heeft een progressief stelsel van inkomstenbelasting:
- Voor het jaarinkomen geldt een belastingtarief van A 20% tot een specifieke drempel (ongeveer 126,532EUR voor 2025, dat is 60 keer het landelijk gemiddelde loon).
- A 32% Belastingtarief: Dit hogere tarief wordt alleen toegepast op het deel van het jaarlijkse inkomen uit arbeid dat hoger is dan EUR 126,532.
Er is een basisbedrag voor belastingvrijstelling (NPD) beschikbaar, dat voornamelijk ten goede komt aan werknemers met lagere inkomens. Het NPD-bedrag wordt berekend op basis van het totale inkomen van de werknemer en vermindert zijn belastbare basis.
Sociale zekerheidsbijdragen (Sodra)
Zowel werknemers als werkgevers dragen bij aan het staatsfonds voor sociale verzekeringen, Sodra genaamd. Deze bijdragen dekken pensioenen, ziektekostenverzekering, ziekte, moederschap en werkloosheidsuitkeringen.
- Werknemersbijdrage: Het standaardtarief is 19.5% van het brutosalaris van de werknemer. Werknemers kunnen ook kiezen voor een aanvullende pensioenregeling, die hun bijdrage verhoogt (meestal met 3%).
- Werkgeversbijdrage: Het normtarief is 1.77 Dit omvat 1.45% voor de algemene sociale verzekeringen, 0.16% voor het Fonds voor langdurige tewerkstelling en 0.16% voor het Garantiefonds. Het tarief kan enigszins variëren afhankelijk van de risicocategorie arbeidsongeval van het bedrijf.
Er geldt een jaarlijks maximum voor de socialezekerheidsbijdragen, dat in overeenstemming is met de 60 nationale gemiddelde loondrempel die voor het PIT wordt gebruikt.
Belangrijkste aspecten van salarisadministratie
Loonlijstcyclus en loonstroken
Volgens het Arbeidswetboek moeten salarissen ten minste eenmaal per maand worden betaald, hoewel in de arbeidsovereenkomst tweemaandelijkse betalingen kunnen worden overeengekomen. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om elke werknemer een gedetailleerde loonstrook te verstrekken voor elke betalingsperiode, hetzij elektronisch of op papier. Op de loonstrook moeten het bruto-inkomen, de gewerkte uren, alle inhoudingen (belastingen en sociale zekerheid) en het netto betaalde bedrag duidelijk worden gespecificeerd.
Beëindiging en eindloon
Het correct beheren van de beëindiging is cruciaal voor de salarisadministratie. Voor beëindiging naar keuze van de werkgever zonder schuld bedraagt de wettelijke opzegtermijn 1 maand. Deze opzegtermijn wordt verdubbeld voor bepaalde werknemers, zoals die binnen 5 jaar na de pensioenleeftijd.
Ontslagvergoeding is verplicht voor ontslag zonder schuld van de werknemer:
- 0.5 maand gemiddeld salaris voor werknemers met minder dan één dienstjaar.
- 2 maandengemiddeld salaris voor werknemers met een of meer dienstjaren.
Alle laatste betalingen, inclusief uitstaand salaris en ontslagvergoeding, moeten worden verrekend op de laatste werkdag van de werknemer.
Loonlijstopties voor bedrijven in Litouwen
Bedrijven die uitbreiden naar Litouwen hebben drie primaire salarisadministratie-opties:
- Interne salarisadministratie: Bedrijven met een langetermijnverplichting en een geregistreerde dochteronderneming kunnen een interne salarisadministratie-afdeling oprichten. Dit vereist aanzienlijke investeringen in een volledig HR-team en expertise in de Litouwse wetgeving.
- Lokale salarisadministratieprovider: Uitbesteding aan een Litouws salarisadministratieverwerkingsbedrijf kan berekeningen en betalingen verwerken. Uw bedrijf blijft echter wettelijk verantwoordelijk voor naleving en eventuele fouten die door de leverancier worden gemaakt.
- Employer of Record (EOR): Samenwerken met een Employer of Record zoals G-P is de meest uitgebreide oplossing. We behandelen salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving onder onze eigen lokale entiteit, waardoor de juridische en administratieve last van uw schouders wordt verwijderd, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team.
Hoe zet u een salarisadministratie op in Litouwen?
Traditioneel vereist het opzetten van een salarisadministratie in Litouwen eerst het oprichten van een juridische entiteit, een proces dat zowel tijdrovend als duur kan zijn. U kunt geen werknemers inhuren of betalen totdat uwdochteronderneming volledig is geregistreerd. MET HET EMPLOYER OF RECORD-MODEL VAN G-P KUNT U DEZE STAP OVERSLAAN. We maken gebruik van onze bestaande, conforme Litouwse infrastructuur om je te helpen binnen enkele dagen, niet maanden, talent aan te nemen en in dienst te nemen.
Stroomlijn wereldwijd salarisadministratiebeheer met G-P
G-P is een populair Global Employment Platform dat je team helpt de loonadministratie te financieren in meer dan 130 valuta's. Krijg een tijdige, foutloze salarisadministratie met flexibele betalingsopties en voeg moeiteloos met slechts een paar klikken bonussen, commissies en uitzonderingen toe. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.