Werving in nieuwe markten creëert groeimomentum, samen met extra regelgevende verantwoordelijkheden. Ondanks de kleine omvang biedt Nederland buitengewone kansen, met een vakbekwame talentenpool, een bedrijfsvriendelijke omgeving en gemakkelijke toegang tot de bredere Europese Markt.
Als werkgever van record in Nederland worden juridische risico's geminimaliseerd en de arbeidsproductiviteit gemaximaliseerd. Als wereldwijde werkgever van record (Employer of Record) beheert G-P alles namens u, inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij ons kunt u snel en eenvoudig gekwalificeerd talent inhuren in 180+ landen, zonder nieuwe entiteiten op te zetten.
Wij hebben het grootste TEAM van HR-experts en juridische experts in de branche om al uw arbeidsbehoeften in Nederland te vervullen.
Vereenvoudig het aannemen in Nederland met een geregistreerde werkgever
Door samen te werken met een Employer of Record kunt u overal snel en conform de regelgeving personeel aannemen. Deze aanpak vergroot uw bereik en schaalbaarheid aanzienlijk, zonder dat u een lokale vestiging nodig heeft.
Een officiële werkgever fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de lokale personeelszaken voor u. Het minimaliseert juridische risico's en optimaliseert de kosten die gepaard gaan met personeelszaken en loonadministratie.
De werkgever van record Nederland aannameproces
- Werk samen met een internationale expert op het gebied van arbeidsrecht. Kies een werkgever met uitgebreide expertise in Nederland. Zij zullen u wegwijs maken in het lokale rechtssysteem.
- Vind de ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften, en de opdrachtgever regelt de rest.
- Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw werkgever stelt een contract op dat voldoet aan de lokale wetgeving en de Arbeidsurenwet.
- Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Nederlandse belastingdienst en het sociale zekerheidssysteem, het verwerken van de loonadministratie en het beheren van uitkeringen.
Bekijk hoe een Employer of Record werkt
Arbeidsovereenkomsten in Nederland
Een mondelinge arbeidsovereenkomst is in Nederland rechtsgeldig, maar een schriftelijke overeenkomst is de standaardprocedure. Volgens de wet moeten werkgevers belangrijke details schriftelijk vastleggen.
Deze omvatten de namen en adressen van beide partijen, werkplek, functietitel, startdatum, contractduur, salaris, werktijden, vakantierecht, opzegtermijnen, pensioengegevens en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Bepaalde clausules, zoals een proeftijd of een concurrentiebeding, zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Alle vergoedingsbedragen zijn meestal in euro's (EUR), en sommige CBA's of sectorregels kunnen dit vereisen. Je kunt deze bedragen echter in een andere valuta hebben als beide partijen het eens zijn en je voldoet aan de Nederlandse belasting- en sociale zekerheidsregels.
Proeftijden
Een proeftijd moet in de schriftelijke arbeidsovereenkomst zijn opgenomen om geldig te zijn. De maximale lengte hangt af van de contractduur:
- Contract van zes maanden of korter: geen proeftijd.
- Contract langer dan zes maanden maar minder dan twee jaar: Maximale proeftijd van één maand
- Contract van twee jaar of langer, of een onbepaald contract: Maximaal twee maanden proeftijd
Tijdens de proeftijd mag elke partij het contract onmiddellijk beëindigen zonder kennisgeving of reden, zolang de onontslag niet discriminerend is.
Verlofrecht in Nederland
Werktijden in Nederland
De Arbeidstijdenwet stelt richtlijnen vast voor werktijden. Hoewel het maximum 12 uur per dag en 60 uur per week is, mogen werknemers gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werken over 16 weken. De meeste fulltime werkweken liggen tussen 36 en 40 uren.
Een Nederlandse werkgever als officiële contactpersoon zorgt ervoor dat uw team voldoet aan de Nederlandse arbeidsurenwetgeving en aan alle wettelijke voorschriften blijft voldoen.
Feestdagen in Nederland
Er is geen wet die een betaalde vrije dag voorschrijft voor officiële feestdagen, maar het is standaardpraktijk om dit in een contract of collectieve arbeidsovereenkomst vast te leggen. Nederland hanteert over het algemeen de volgende feestdagen:
- Nieuwjaarsdag
- Goede Vrijdag (geen verplichte vrije dag voor iedereen)
- Paasmaandag
- Koningsdag
- Bevrijdingsdag (om de vijf jaar een officiële feestdag)
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag (Pinkstermaandag)
- Eerste kerstdag
- Tweede kerstdag
Vakantiedagen in Nederland
Het wettelijk minimum jaarlijkse verlof bedraagt vier keer het aantal wekelijkse werkdagen, wat neerkomt op 20 dagen voor een voltijdwerknemer. Het is echter gebruikelijk om 25 vakantiedag per jaar aan te bieden.
Ziekteverlof in Nederland
Volgens de wet moeten werkgevers werknemers tijdens ziekte tot maximaal 104 weken (twee jaar) blijven doorbetalen. De minimale betaling bedraagt 70% van het salaris van de werknemer. In collectieve arbeidsovereenkomsten is het vaak verplicht dat werkgevers 100% van het salaris betalen gedurende het eerste jaar van ziekte en 70% gedurende het tweede jaar.
Zwangerschaps-, partner- en ouderschapsverlof in Nederland
- Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers hebben recht op 16 weken verlof. Dit wordt meestal 4-6 weken voor de uitgerekende datum en minstens 10 weken na de geboorte genomen. De Nederlandse Werknemersverzekeringsmaatschappij (UWV) betaalt 100% van het salaris van de werknemer, gemaximaliseerd op het maximale dagelijkse loon.
- Partnerverlof: De partner van de barende ouder heeft recht op één werkweek volledig betaald verlof, op te nemen binnen vier weken na de geboorte van het kind. Dit wordt betaald door de werkgever.
- Aanvullend partnerverlof: Partners kunnen tot vijf extra weken verlof opnemen binnen de eerste zes maanden na de geboorte. Het UWV betaalt 70% van hun salaris tijdens dit verlof, met een maximum van de dagelijkse loon.
- Ouderschapsverlof: Elke ouder heeft recht op 26 weken ouderschapsverlof voor elk kind onder de acht. Van deze 26 weken worden er negen door de UWV betaald tegen 70% van het salaris van de werknemer (gecapt) als deze binnen het eerste jaar van het kind worden opgenomen.
Hoe een werkgever van registratie in Nederland helpt bij het beheren van verlofrechten
Een Nederlandse werkgever die als officiële werkgever optreedt, beheert de arbeidsvoorwaarden, van jaarlijks verlof en ziekteverlof tot ouderschapsverlof en andere vakantiedagen. Een officiële werkgever verkleint de risico's en complexiteit van verlofbeheer door alle administratie en coördinatie met het UWV (University of Workforce Services) voor zijn rekening te nemen.
Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Nederland
Werkgevers moeten een inkomensgerelateerde bijdrage betalen in overeenstemming met de Zorgverzekeringswet (ZVW ). Vanaf 2026is deze bijdrage 6.10% van het totale salaris van de werknemer, gemaximaliseerd op een jaarlijks salaris van EUR 79409. Dit wordt rechtstreeks betaald aan de Nederlandse Belasting- en Douaneadministratie.
Alle inwoners van Nederland zijn ook wettelijk verplicht een particuliere basisverzekering voor ziektekostenverzekering af te sluiten. Een Employer of Record in Nederland kan hierbij helpen en eventuele toelagen opnemen in een conforme secundaire arbeidsvoorwaarden.
Pensioenen en andere voordelen
Pensioenen: Het Nederlandse pensioenstelsel ondergaat een ingrijpende hervorming in het kader van de Wet Toekomst van Pensioenen, met een overgangsperiode tot 2028. Bedrijfspensioenen, die werkgevers naast het wettelijke basispensioen aanbieden, zijn gebruikelijk – en vaak verplicht – in een collectieve arbeidsovereenkomst. Deze worden doorgaans opgezet via pensioenfondsen of verzekeringsmaatschappijen.
Voor 2026 worden de pensioenbijdragen berekend op basis van het deel van het salaris van een werknemer dat ligt tussen EUR 19,172 (de ondergrens, de franchise) en EUR 137,800 (de bovengrens).
Vakantievergoeding: Alle werknemers hebben recht op een vakantievergoeding van 8% van hun totale jaarlijkse salaris. Dit wordt meestal in mei uitbetaald.
Overige voordelen: Reiskostenvergoeding en bedrijfswagens zijn veelvoorkomende extraatjes. Wij adviseren om bovenop het totale salaris ongeveer 22% te budgetteren voor alle werkgeverskosten, inclusief sociale zekerheidsbijdragen en andere voordelen.
Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Nederland
Een Nederlandse werkgever die als officiële werkgever optreedt, stroomlijnt de administratie en compliance van de regels rondom secundaire arbeidsvoorwaarden , waaronder ziektekostenverzekering. De officiële werkgever beheert de sociale zekerheid, administreert aanvullende voorzieningen (zoals reiskostenvergoedingen) en blijft op de hoogte van wetswijzigingen.
Bonussen in Nederland
Een bonus van13maand is wettelijk niet verplicht, tenzij het in een arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst is opgenomen, maar in de praktijk wordt het veel aangeboden.
Beëindiging en ontslagvergoeding in Nederland
Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Nederland is streng gereguleerd. Een werkgever heeft doorgaans vooraf toestemming nodig van de UWV (voor economische of langdurige ziekteredenen) of de kantonale rechtbank (om persoonlijke redenen). De meest gebruikte methode van ontslag is een wederzijdse schikkingsovereenkomst.
Opzegtermijnen: De wettelijke opzegtermijn voor een werkgever is gebaseerd op de diensttijd van de werknemer:
- Minder dan vijf jaar dienst: Een maand
- 5–10 jaar dienst: Twee maanden
- 10–15 jaar dienst: Drie maanden
- Meer dan 15 jaar dienst: Vier maanden
De wettelijke opzegtermijn voor een werknemer is één maand.
Overgangsbetaling: Als de werkgever een ontslag initieert, heeft de werknemer recht op een overgangsbetaling. Dit wordt berekend als een derde van een maandsalaris voor elk jaar dienst. Vanaf 2026is deze betaling gemaximeerd op EUR 102,000 of een jaarsalaris als het hoger is.
Een Nederlandse werkgeversvertegenwoordiger helpt u te voldoen aan de regelgeving rondom offboarding en beëindiging van dienstverbanden door namens u de strenge Nederlandse arbeidswetgeving te doorlopen. Een werkgever die als officiële contactpersoon optreedt, regelt alle aspecten van ontslag, waaronder het verkrijgen van toestemming van het UWV of de kantonrechter en het opstellen van een regeling voor wederzijdse afwikkeling.
Loon en belastingen in Nederland
Nederland heeft een uitgebreid socialezekersysteem dat wordt gefinancierd door bijdragen van zowel werkgevers als werknemers. Een Nederlandse werkgever van record beheert alle looninhoudingen en bijdragen, dus dat hoeft niet.
De inkomstenbelasting is progressief, dus het hangt af van hoeveel je verdient. Voor 2025gelden de belastingtarieven voor werkinkomen:
- 36.97% op inkomen tot EUR 75,518
- 49.50% van inkomen boven EUR 75,518
Een Nederlandse Werkgever van Record behandelt uw salarisadministratie. Dit omvat berekeningen van werknemerssalarissen, bonussen en commissies, naast alle inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en sociale zekerheid-bijdragen.
Het kiezen van de juiste Employer of Record in Nederland
Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Nederland moet je het volgende overwegen:
- Compliance-expertise: Uw werkgever dient een grondige kennis te hebben van de Nederlandse arbeidswetgeving, waaronder de Arbeidsurenwet, belastingregels, CAO's en sociale zekerheidsbijdragen. Zoek een partner met een team van lokale HR- en juridische experts die u kunnen helpen proactief om te gaan met veranderingen in de regelgeving.
- Uitgebreid aanbod: De juiste partner biedt een scala aan wereldwijde arbeidsrechtelijke producten en oplossingen voor werkgevers van record. G-P Employer of Record biedt u alles wat u nodig hebt om de volledige levenscyclus van uw medewerker te beheren, van salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden tot werknemersbeheer en offboarding.
- Lokale steun en cultureel begrip: Toegang tot experts uit het lokale land is essentieel. Dit zorgt ervoor dat u snel, nauwkeurig advies krijgt en dat eventuele uitdagingen in compliance worden opgelost volgens Nederlandse regelgeving.
- Technologische mogelijkheden: Een Employer of Record die kunstmatige intelligentietechnologie zoals G-P gebruikt, kan onboarding, beheer en betalingsprocessen stroomlijnen. Dit zorgt voor veilig en efficiënt beheer van werknemergegevens, loonadministratie en compliance.
- Transparante kosten: Je hebt een duidelijk begrip nodig van het prijsmodel van de Employer of Record. Zoek naar transparante kosten om nauwkeurig te budget voor uw wereldwijde wervingsinitiatieven.
- Reputatie en leiderschap in de branche: Onderzoek de reputatie van de werkgever in de markt. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en is de nummer1 werkgever volgens alle brancheanalistenrapporten. Klantenrecensies en casestudies zijn ook belangrijk bij de keuze van een werkgever die voor u werkt.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet uw huidige behoeften en toekomstige groei ondersteunen. Hun technologie en oplossingen moeten schaalbaar zijn om aan te sluiten bij je uitbreidingsdoelen, of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM.
Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Nederland
G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB'sen ondernemingen in staat stelt wereldwijd teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms. Breng je personeelsbestand-data op één plek samen om bestaande workflows te behouden terwijl je consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen behoudt.
Vraag vandaag nog een offerte aan om te beginnen met werven in Nederland.
