Als u zich wilt vestigen in de Europese Unie (EU), is Polen een uitstekende plek om dat te doen. Het land gebruikt zijn eigen valuta - de Poolse zloty (PLN) -...
Als u zich wilt vestigen in de Europese Unie (EU), is Polen een uitstekende plek om dat te doen. Het land gebruikt zijn eigen valuta - de Poolse zloty (PLN) - maar heeft een inhuur- en inwerkproces dat vergelijkbaar is met dat van andere EU-landen. Bepaalde nuances maken het echter moeilijk om de Poolse salarisadministratie in te richten en werknemers in te huren. Globalization Partners kan u helpen bij het inrichten en beheren van de salarisadministratie met onze Employer of Record-diensten.
Als u zich wilt vestigen in de Europese Unie (EU), is Polen een uitstekende plek om dat te doen. Het land gebruikt zijn eigen valuta - de Poolse zloty (PLN) - maar heeft een inhuur- en inwerkproces dat vergelijkbaar is met dat van andere EU-landen. Bepaalde nuances maken het echter moeilijk om de Poolse salarisadministratie in te richten en werknemers in te huren. Globalization Partners kan u helpen bij het inrichten en beheren van de salarisadministratie met onze Employer of Record-diensten.
Inhoud
Belastingregelgeving in Polen
Werkgevers moeten zich in Polen aan meerdere belastingwetten houden. U moet al uw werknemers binnen zeven dagen na hun eerste werkdag registreren bij het Bureau Sociale Zekerheid. Werkgevers kunnen zoveel bijdragen als 22,14% van het maandelijkse brutoloon van de werknemer aan de sociale zekerheid, terwijl werknemers bijdragen 13,71% en 9% aan ziektekostenverzekering.
Werkgevers moeten ook 2,45% van het maandelijkse brutoloon van de werknemer afdragen aan het Poolse Arbeidsfonds en 0,1% aan het Fonds voor gegarandeerde uitkeringen. Beide houden verband met werkloosheidsuitkeringen en zijn afzonderlijke bijdragen van de sociale zekerheid. Er is een jaarlijks plafond voor pensioen- en invaliditeitsbijdragen voor de werkgever en de werknemer samen. Het totale bedrag in 2023 was 208.050 PLN.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Polen
Aangezien elk bedrijf verschilt op basis van wat ze doen en hoe ze werken, kunt u de salarisadministratieoptie in Polen kiezen die het beste bij u past. De keuzes omvatten:
Op afstand: In een salarisadministratieopzet op afstand zal een bedrijf werknemers in Polen toevoegen aan de salarisadministratie van het moederbedrijf. U zult echter rekening moeten houden met de verschillende regelgeving tussen de twee groepen.
Intern: Als u een groter bedrijf met meer middelen runt, kunt u ervoor kiezen om de salarisadministratie in Polen op uw kantoor in te richten. Deze optie vereist meer geld en tijd om aparte medewerkers in te huren die de salarisadministratie verzorgen.
Salarisadministratiekantoor in Polen: Bedrijven met beperkte tijd om een salarisadministratie in Polen in te richten en te voeren kunnen dit uitbesteden aan een lokaal bedrijf in Polen. U blijft echter zelf verantwoordelijk voor alle aansprakelijkheidskwesties.
Globalization Partners: Voor de gemakkelijkste salarisadministratieoptie kunt u kiezen voor outsourcing van de salarisadministratie in Polen via Globalization Partners. Wij verzorgen uw volledige salarisadministratie en nemen alle aansprakelijkheid op onze schouders.
Hoe kunt u in Polen een salarisadministratie opzetten?
Werkgevers hebben een aantal gegevens van hun werknemers nodig om de salarisadministratie in Polen te kunnen inrichten. Zorg ervoor dat u de pensioengegevens, kwalificaties, het NIP-nummer en postadres van een werknemer krijgt voordat u ze aan uw salarisadministratie toevoegt.
Werkgevers moeten afzonderlijke belastingregistratievereisten vervullen om met de salarisadministratie te kunnen beginnen. Registreer uw werknemers bij het Nationaal register van rechtbanken (KRS) of het Centraal register en informatie over bedrijfsactiviteiten (CEIDG). Deze organisaties zijn verantwoordelijk voor het verzenden van aanvraagformulieren naar de Poolse belastingdienst, het sociale zekerheidsinstituut (ZUS) en het bureau voor de statistiek (GUS).
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Het is het beste om een arbeidsovereenkomst op te stellen met specifieke voorwaarden voor recht op en beëindiging van het dienstverband voordat u voor een salarisadministratieoptie in Polen kiest. In Polen kunnen werkgevers arbeidsovereenkomsten te allen tijde zonder boete beëindigen, mits de werkgever en werknemer daarmee instemmen. De opzegtermijn hangt af van hoelang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt.
Salarisadministratiekantoor in Polen
Kies een oplossing voor outsourcing van de salarisadministratie in Polen die u tijd zal besparen en zorgen over de naleving - Globalization Partners. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
In deze sectie:
Laten we groeien
Hebt u dit met plezier gelezen? Bewaar het dan voor toekomstig gebruik
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
