Hoewel Polen een uitstekende plek is om uit te breiden en uw stempel te drukken in de Europese Unie (EU), is de oprichting van een dochteronderneming in het land historisch gezien een uitdaging. De strenge arbeidswetgeving en het inefficiënte commerciële rechtssysteem blijken vaak moeilijk te zijn voor buitenlandse entiteiten die een Poolse dochteronderneming willen oprichten. Als alternatief voor het oprichten van een Poolse dochteronderneming, maakt Globalization Partners het eenvoudiger om zaken te doen in een nieuw land.
Hoe richt u een Poolse dochteronderneming op
Om een bedrijf op te richten in Polen, dient u rekening te houden met een aantal factoren die van invloed kunnen zijn op de oprichting van uw dochteronderneming. Zakelijke belangen zoals uw industrie en de nationaliteit van uw hoofdkantoor kunnen van invloed zijn op uw bedrijfsvoering.
In elk land, is locatie een factor. Zo kunnen bedrijven in het midwesten van de Verenigde Staten andere kosten hebben dan bedrijven in New York City. Hetzelfde geldt voor verschillende steden en regio's in Polen. Als u het gebied niet goed kent, is het een goed idee om andere professionals of een juridisch adviseur te raadplegen voordat u beslist waar u uw Poolse hoofdkantoor vestigt.
Houd er rekening mee dat Polen geen sterk infrastructuursysteem heeft, waardoor de kosten voor het oprichten van een Poolse dochteronderneming in specifieke regio's kunnen oplopen. Stedelijke gebieden hebben over het algemeen een betere internettoegang dan minder bevolkte gebieden, wat ook van invloed kan zijn op waar u een bedrijf wilt oprichten.
Het meest gebruikelijke type Poolse dochteronderneming is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Om een Poolse dochteronderneming met beperkte aansprakelijkheid op te richten, moet u:
- de statuten door een advocaat laten opstellen;
- een Poolse bankrekening openen;
- het volledige aandelenkapitaal van het bedrijf op de nieuwe bankrekening storten;
- de registratie van uw bedrijf bij het Poolse gerechtsregister aanvragen;
- een raad van bestuur benoemen;
- het bedrijf inschrijven in het handelsregister.
Wetten voor Poolse dochterondernemingen
Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zijn het populairst voor grotere zakelijke mogelijkheden. Als u uw Poolse dochteronderneming op deze manier opricht, zijn uw aandeelhouders slechts aansprakelijk voor het bedrag van het aandelenkapitaal dat zij bezitten. Volgens de Poolse wetgeving inzake dochterondernemingen hebt u een minimum van 5.000 PLN aan aandelenkapitaal nodig om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten. U hebt ook een statistieknummer (REGON), een fiscaal identificatienummer (NIP) en een btw-registratie nodig.
Voordelen van het oprichten van een dochteronderneming in Polen
Het belangrijkste voordeel van het oprichten van een Poolse dochteronderneming is dat u kunt beginnen met het inhuren van werknemers, het voeren van de salarisadministratie en het creëren van een pakket vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden na de oprichting. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid kan ook het moederbedrijf beschermen tegen eventuele verliezen of andere problemen in Polen. Het kan ook een uitstekende gelegenheid zijn om een eigen werkcultuur en managementsysteem op te zetten.
In plaats daarvan biedt Globalization Partners nog meer voordelen. Als een effectief alternatief voor het oprichten van een Poolse dochteronderneming, helpen wij u om zonder oprichting aan de slag te gaan. Onze Employer of Record-oplossing maakt gebruik van onze gevestigde professionele arbeidsorganisatie om uw werknemers te betalen en de compliance van uw bedrijf op zich te nemen. Als u met ons samenwerkt, hoeft u zich alleen maar bezig te houden met de groei van uw bedrijf in Polen.
Andere belangrijke overwegingen
Voordat u besluit een dochteronderneming in Polen op te richten, kunt u het beste een planning maken van alle tijd en middelen die u nodig zult hebben om de uitbreiding te laten slagen. Als u nog geen volledig inzicht hebt in de Poolse wetgeving inzake dochterondernemingen, zult u een adviseur moeten inhuren of een werknemer moeten aanstellen om de ins en outs van hun regelgeving te leren kennen.
U zult ook de tijd en het geld moeten hebben om van en naar Polen te reizen of u kunt samenwerken met een ander kaderlid van het bedrijf die dat namens u kan doen. Het inrichtingsproces van een dochteronderneming vergt vaak een aanzienlijke financiële investering, dus zorg ervoor dat u deze middelen vanaf het begin opzij zet. Zonder de hulp van een alternatief voor een Poolse dochteronderneming kan de volledige oprichting bovendien vier maanden of meer in beslag nemen. U moet realistische verwachtingen hebben over de tijd die het kan duren.
Laat Globalization Partners u helpen met uw expansie
Als u wilt uitbreiden, hoeft u de subsidiaire wetten van Polen niet alleen uit te zoeken. Globalization Partners is er om u te helpen. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten.
