G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten talent inhuren via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.
Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P EOR Prime™ en G-P EOR Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.
Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.
Inhuren in Polen
Het wervings- en onboardingproces in Polen is vergelijkbaar met dat in de rest van de Europese Unie, met een handvol belangrijke uitzonderingen – of nuances. Polen is sinds 2004 een EU-lidstaat, maar maakt geen deel uit van de Monetaire Unie van de EU. Daarom is de lokale munteenheid nog steeds de Poolse zloty (PLN).
Arbeidscontracten in Polen
Arbeidsovereenkomsten moeten worden ondertekend en het dienstverband moet binnen 7 dagen na aanvang van het werk worden geregistreerd bij het Sociale Zekerheidsbureau (ZUS). Naast de ondertekende arbeidsovereenkomst zijn voor de inschrijving bij de autoriteiten een aantal specifieke verklaringen en formulieren vereist. contracten moeten in het Pools worden geschreven en minimaal de onderstaande elementen bevatten:
- Relevante partijen bij de overeenkomst: Hierin worden werkgever en werknemer genoemd.
- Contracttype: Dit is afhankelijk van het contracttype.
- Datum van uitvoering: Dit is simpelweg het moment waarop het contract is ondertekend.
- Arbeidsvoorwaarden: Dit omvat de uit te voeren taken, de werkplek, de werktijd, details over de beloning – inclusief variabele beloning en bonussen, ongeacht of de functie voltijds of deeltijds is, de reikwijdte van de taken , en de startdatum.
Contracttypen in Polen
Er zijn 2 soorten arbeidsovereenkomsten:
- Vaste termijn: Geldig voor maximaal 33 maanden en verlengbaar tot 3 keer
- Onbepaald of “open einde”
Werkgevers kunnen een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd. De proeftijd is afhankelijk van de duur van het dienstverband voor bepaalde tijd.
- 1 maand – contract van bepaalde duur van minder dan 6 maanden
- 2 maanden – contract van bepaalde duur voor meer dan 6 maanden maar korter dan 12 maanden
- 3 maanden – in alle andere gevallen
Bovendien moet een werkgever de werknemer schriftelijk en binnen 7 dagen na de datum van uitvoering van het contract informeren over bepaalde arbeidsvoorwaarden als deze nog niet in het contract zijn opgenomen:
- werkuren;
- Pauzes op het werk
- Bestanddelen van de beloning van de werknemer
- frequentie van betaling;
- rechten op jaarlijks verlof;
- Regels voor het beëindigen van arbeidsovereenkomsten
- opzegtermijn voor ontslag;
- Het recht van een werknemer op opleiding, indien aangeboden door de werkgever
- Informatie over de sociale zekerheid van de werknemer, inclusief de naam van de socialezekerheidsinstelling waar werkgerelateerde bijdragen moeten worden betaald
- Informatie over de PPK van de werknemer
- Rechten op dagelijkse en wekelijkse rusttijd
- Regels voor overwerk en de compensatie ervan
Werktijden in Polen
De normale werkuren mogen niet meer bedragen dan 8 uur per dag en 40 uur per week. Alles wat de overeengekomen werkuren overschrijdt, wordt als overwerk beschouwd. De arbeidswetgeving bepaalt dat overuren in een jaar niet meer dan 150 uur mogen bedragen. Overuren worden gecompenseerd op basis van een toelageschema, waarbij 50 % of 100 % van het brutoloon bovenop het reguliere loon wordt betaald, afhankelijk van wanneer het overwerk heeft plaatsgevonden. Of het kan worden gecompenseerd met extra verloftijd – 1 uur verlof voor elk gewerkt uur overwerk als extra verlof wordt aangevraagd door de werknemer, of 1.5 uur verlof voor elk gewerkt uur overwerk als de werkgever heeft besloten te compenseren met extra verlofuren. vertrekken.
Feestdagen in Polen
Polen heeft 14 feestdagen, inclusief Pinksterzondag, wat automatisch een niet-werkdag is, aangezien zondagen in Polen altijd niet-werkdagen zijn. De extra vakantiedagen omvatten:
- Nieuwjaarsdag
- Driekoningen
- Paaszondag
- Paasmaandag
- Dag van de Arbeid/1 mei;
- Dag van de Grondwet
- Op zondag
- Corpus Christi
- Maria-Tenhemelopneming
- Allerheiligen
- Onafhankelijkheidsdag
- Eerste kerstdag
- Tweede Kerstdag
Vakantiedagen in Polen
Werknemers hebben recht op 20 of 26 dagen betaald verlof, afhankelijk van hun dienstverband. aanstelling wordt beschouwd op basis van alle periodes van dienstverband en opleiding – niet alleen bij een huidige werkgever. Werknemers met een ambtstermijn van minder dan 10 jaar hebben recht op 20 verlofdagen, terwijl werknemers met een ambtstermijn van 10 jaar of meer recht hebben op 26 dagen.
Wanneer het verlof ongebruikt blijft, kan het worden meegenomen naar het volgende kalenderjaar. Er is een overdrachtsperiode van maximaal 3 jaar. 4 oproepdagen zijn inbegrepen in dit verlofrecht.
Aanvullend verlof
Er worden ook enkele recente aanvullende verlofrechten aan werknemers aangeboden:
- Onbetaald zorgverlof van 5 dagen in een kalenderjaar is bedoeld voor werknemers die moeten zorgen voor of ondersteunen van een direct familielid (zoon, dochter, moeder, vader of echtgenoot), of iemand die in hetzelfde huishouden woont, met een ernstige medische aandoening.
- Verlof van 2 dagen of 16 uur in een kalenderjaar wordt toegekend als gewettigde afwezigheid wegens familiale noodsituatie of “overmacht”. Werknemers kunnen het recht behouden op 50 % van de beloning, berekend op dezelfde manier als de beloning voor regulier jaarlijks verlof van dezelfde periode.
Ziekteverlof in Polen
Werknemers hebben op voorschrift van een arts ook recht op aanvullend gecertificeerd betaald ziekteverlof voor langdurige ziekten. Voor dit verlof is een formele verklaring van een arts vereist. In dit geval betaalt de werkgever maximaal 33 ziektedagen (of maximaal 14 ziektedagen voor werknemers die 50 of ouder zijn), en al het extra wordt betaald door de ZUS.
Ouderschapsverlof in Polen
In Polen wordt het ouderschapsverlof betaald door de ZUS. De duur van het zwangerschaps- en bevallingsverlof is afhankelijk van het aantal kinderen dat bij één geboorte wordt geboren. De maximale lengte is 37 weken bij de geboorte van 5 of meer kinderen, terwijl deze bij de geboorte van slechts 1 kind 20 weken is. De werknemer heeft, nadat hij na de geboorte minimaal 14 weken verlof heeft opgenomen, recht op afstand doen van het resterende deel van het verlof. In dit geval moet de partner van de medewerker gebruik maken van het ongebruikte deel van het zwangerschapsverlof.
De niet-bevallende werknemer heeft recht op 2 weken verlof, op te nemen voordat het kind de leeftijd van 12 maanden bereikt. Het kan in één keer worden ingenomen of in 2 delen, maar elk deel moet minimaal 1 week duren.
Werknemers hebben recht op aanvullend ouderschapsverlof voor een bedrag van 41 weken, of 43 weken als er 2 of meer kinderen worden geboren. Beide ouders hebben recht op het ouderschapsverlof en zij kunnen het verlof tegelijkertijd opnemen. De totale duur van het verlof mag de bovengenoemde bedragen niet overschrijden. Elke ouder heeft het exclusieve recht op 9 weken ouderschapsverlof van het bovengenoemde verlofbedrag. Dit recht kan niet worden overgedragen aan een andere ouder.
Een werknemer die minimaal 6 maanden in dienst is, heeft recht op onbetaald kinderzorgverlof dat niet langer mag zijn dan 36 maanden (inclusief 1 maand van het verlof, dat alleen door de andere ouder mag worden gebruikt). Het verlof wordt toegekend voordat het kind 6 jaar is.
Beëindiging en ontslagvergoeding in Polen
Arbeidsovereenkomsten kunnen altijd zonder boete worden opgezegd met wederzijdse instemming van werkgever en werknemer. Contracten voor onbepaalde tijd en voor bepaalde tijd zijn moeilijker te beëindigen omdat ze juridische gronden en een rechtvaardiging voor de beëindiging vereisen. Werknemers kunnen deze redenen aanvechten bij de arbeidsrechtbank als ze het er niet mee eens zijn. Opzegtermijnen zijn afhankelijk van de duur van het dienstverband.
De vereiste opzegtermijn tijdens de proeftijd is als volgt:
- 3 werkdagen als de proeftijd niet langer is dan 2 weken
- 1 week als de proeftijd langer is dan 2 weken
- 2 weken als de proeftijd 3 maanden is
Vereiste opzegtermijn voor -contracten voor bepaalde tijd en contracten voor onbepaalde tijd:
- 2 weken indien de werknemer minder dan 6 maanden in dienst is geweest
- 1 maand indien een werknemer ten minste 6 maanden in dienst is geweest
- 3 maanden indien een werknemer ten minste 3 jaar in dienst is geweest
Het is belangrijk op te merken dat de werkgever een contract alleen kan beëindigen door opzegging. Het betalen van een vergoeding in plaats van opzegging is niet toegestaan.
De werkgever kan de 3-month opzegtermijn alleen inkorten tot minimaal 1 maand in geval van faillissement, liquidatie of andere redenen die aan de werkgever kunnen worden toegeschreven. In dat geval behoudt de werknemer nog steeds het recht op een vergoeding gelijk aan het loon over het resterende deel van de volledige opzegtermijn, het zogenaamde tuinverlof.
Belasting betalen in Polen
Werknemers moeten binnen 7 dagen na aanvang van de werkzaamheden bij de ZUS zijn geregistreerd. Het Poolse socialezekerheidsstelsel omvat het volgende:
- Pensioenverzekering
- Ziektekostenverzekering voor algemene ziekten
- Ouderverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Arbeidsongevallenverzekering
- Overlijdens-/begrafenisverzekering
De sociale bijdrage van de werkgever bedraagt 21% vergoeding. De sociale bijdragen ten laste van de werknemer bedragen in totaal ongeveer 13.7% van het maandelijkse brutoloon.
Daarnaast geldt er een jaarlijkse limiet voor de waarde van pensioen- en arbeidsongeschiktheidsbijdragen door werkgever en werknemer gezamenlijk. In 2023 werd dit totaalbedrag vastgesteld op 208,050 Poolse zloty (PLN).
De werkgever moet een verplichte bijdrage van 2.45 % van het maandelijkse brutoloon van de werknemer betalen aan het Arbeidsfonds en een extra 0.1 % aan het gegarandeerde uitkeringsfonds van de werknemer. Beide hebben betrekking op werkloosheidsuitkeringen en staat los van het ZUS-systeem.
Hoewel aanvullende ziektekostenverzekeringen niet verplicht zijn, zijn ze de afgelopen jaren steeds gebruikelijker geworden. Als de werknemer dergelijke voordelen aanvraagt en de werkgever ervoor kiest deze te verstrekken, kan dit op 2 -manieren worden gefaciliteerd:
- Combineren van de aanvullende verzekering met het verzorgen van de verplichte preventieve medische keuring onder één contract bij een Bedrijfsmedisch Centrum naar keuze.
- De werkgever kan de werknemer een vergoeding aanbieden voor een particuliere verzekeringspolis — PLN 300 tot PLN 600 per maand wordt aanbevolen, afhankelijk van het medisch centrum.
Het is belangrijk om op te merken dat de aanvullende ziektekostenverzekering als inkomen wordt beschouwd en daarom onderworpen is aan de normale sociale bijdragen en belasting.
Preventieve medische onderzoeken
Alle werknemers moeten een preventief medisch onderzoek ondergaan voordat ze met het werk beginnen, om er zeker van te zijn dat ze goed genoeg zijn om hun taken uit te voeren. De arts zal deze verklaring afgeven. Dit examen moet worden gefaciliteerd door de werkgever, wat betekent dat de werkgever het examen betaalt en bestelt via een formeel “verwijzingsproces”.
Deze onderzoeken zijn afgestemd op een specifiek beroep en worden uitgevoerd door gediplomeerde artsen. De meest prominente van dergelijke medische centra zijn Medicover, Lux Med en Enel-Med. Gediplomeerde bedrijfsartsen in standaard medische centra in het hele land kunnen dit onderzoek echter ook uitvoeren. Als de werkgever van plan is meer dan 10 werknemers in dienst te nemen, wordt aanbevolen dat de werkgever een contract tekent met een van deze arbeidsgeneeskundige centra, aangezien dit vaak een kosteneffectievere en efficiëntere aanpak is. Hoewel sommige medische centra om een contract met de werkgever zullen vragen, is dit over het algemeen geen vereiste.
De kosten voor een preventief medisch onderzoek liggen tussen PLN 170-PLN500 per werknemer en zijn afhankelijk van het aantal aangevraagde tests en het aantal specialisten dat erbij betrokken is. Een bedrijf heeft bijvoorbeeld mogelijk een oogspecialist nodig voor een werknemer die met een computer werkt.
Training op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk
Alle werknemers zijn ook verplicht om een training op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk te volgen voordat ze met het werk beginnen, om ervoor te zorgen dat ze op de hoogte zijn van de algemene veiligheidswetten en -richtlijnen, evenals werkspecifieke veiligheidsinstructies, zoals arbeidsomstandigheden, risico's en andere welzijnsvereisten. Het algemene trainingsprogramma voor arbeidsveiligheid heeft 2 componenten, waarnaar in het algemeen wordt verwezen als ‘algemene training’ en ‘toolbox talk’:
- “Algemene training” wordt doorgaans gegeven door een gespecialiseerd bedrijf dat gecertificeerd is in fundamentele bepalingen op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek, als onderdeel van de bredere arbeidswet van Polen.
- Het ‘toolbox talk’-stuk moet worden uitgevoerd door een geautoriseerde interne vertegenwoordiger die diepgaande kennis heeft over het werk en wat nodig is om het veilig uit te voeren, de algehele omgeving, de gezondheidsrisico’s ervan, en de hulpmiddelen die nodig zijn om deze te minimaliseren.
De geschatte kosten van een compleet arbeidsveiligheids- en trainingsprogramma liggen tussen PLN 150-PLN 300 per persoon, en er is geen contract met het leverende bedrijf nodig.
Het is belangrijk om op te merken dat alle werknemers schriftelijk moeten bevestigen dat zij bekend zijn met de beginselen en bepalingen inzake gezondheid en veiligheid op het werk.
Waarom G-P?
Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
