Buitenlanders die naar Rusland komen voor werk staan voor veel uitdagingen. Het verkrijgen van het benodigde visum en papierwerk is vaak ingewikkeld en langdurig, en vereist een voorafgaande voorbereiding van u en uw werknemers. Met quota ingesteld konden uw werknemers het hele proces doorlopen om alleen te worden geweigerd als de quota al werden gehaald. Bovendien is een werkvisum het meest complexe en dure visumtype.
Soorten werkvisa in Rusland
Uw werknemers hebben zowel een Russische werkvergunning als een visum nodig om aan de regels te blijven voldoen. De twee visumopties zijn:
- Eenmalige toegang: dit visum is 90 dagen geldig. Het Russische consulaat zal het uitgeven op basis van een uitnodiging voor een werkvisum, die werknemers krijgen zodra ze een werkvergunning hebben.
- Meervoudig visum: het lokale kantoor van de Russische migratiepolitie geeft het meervoudig visum opnieuw uit op basis van hoe lang de werkvergunning geldig is.
Uw werknemers hebben ook opties voor werkvergunningen voor Rusland. Iedereen uit landen die geen deel uitmaken van het Gemenebest van Onafhankelijke Staten (CIS) kan de standaard werkvergunning aanvragen, geldig voor de duur van de arbeidsovereenkomst. Geschoolde professionals met een salaris van meer dan 1 miljoen RUB kunnen de werkvergunning aanvragen voor hooggekwalificeerde professionals, die sneller wordt verwerkt, drie jaar geldig is en familieleden in staat stelt Russische visa te verkrijgen.
Houd er rekening mee dat burgers van GOS-landen geen visum nodig hebben om het land binnen te komen. Zij kunnen binnen 30 dagen na binnenkomst een werkoctrooi aanvragen bij het lokale kantoor van het Russisch Directoraat voor migratiezaken (GUVM) in hun regio. Het werkoctrooi geeft mensen 60 dagen om een baan te vinden en is 12 maanden geldig met de mogelijkheid om één keer te verlengen. Sollicitanten kunnen echter geen werkoctrooi verkrijgen, tenzij ze slagen voor een examen waaruit blijkt dat ze de Russische taal, geschiedenis en wetgeving kennen.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum in Rusland
Als werkgever bent u verplicht om alle werkvergunningen namens werknemers te verkrijgen. Wanneer u bij de GUVM solliciteert, moet u de volgende documenten voor werknemers indienen:
- Een kleurenpaspoortfoto
- Een paspoort of ander geldig identiteitsbewijs
- Kopieën van noodzakelijke kwalificatiecertificaten
- Een medisch certificaat dat geen ziekten aantoont
- Een ontvangstbewijs voor de betaling van alle kosten
Zodra uw werknemers hun werkvergunning krijgen, ontvangen ze een uitnodiging voor een werkvisum van de GUVM. Naast het invullen van een aanvraag voor een werkvisum, moeten werknemers ook het volgende verstrekken:
- Een paspoort
- Eén pasfoto
- De uitnodigingsbrief
- Een brief van u met functiegegevens, werklocatie en contractdatums
- Een medisch certificaat
De aanvraagprocedure
De eerste stap naar het verkrijgen van een werkvisum in Rusland is het invullen van de aanvraag en het bijvoegen van een foto. Uw werknemers moeten er ook voor zorgen dat ze een paspoort hebben dat ten minste zes maanden geldig is nadat ze Rusland zijn binnengekomen. U moet ook een uitnodigingsbrief voor uw werknemers schrijven waarin staat waarom ze naar Rusland komen en wordt uitgelegd dat u hen tijdens uw verblijf zult ontvangen.
De Russische Federatie vereist dat alle werknemers een doktersafspraak maken, omdat het land aanvullende beperkingen heeft voor mensen die reizen met HIV/AIDS. Een arts moet alle personen testen op hiv/aids, tuberculose en lepra. Naast de recente medische testresultaten kunnen werknemers hun visumaanvragen persoonlijk of via een reisbureau indienen. Ze moeten ook de toepasselijke kosten betalen, afhankelijk van hun visumtype.
Andere belangrijke overwegingen
Na het verkrijgen van een werkvergunning en visum heeft de werknemer recht op werk, maar alleen voor u. Het visum moet de naam van uw bedrijf vermelden, zodat de overheid weet wie uw werknemers zijn. Als u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet de werknemer het land verlaten en het hele sollicitatieproces opnieuw doorlopen om een visum voor een nieuwe werkgever te verkrijgen.
Meer informatie over G-P
Moet u op dit moment internationale werknemers in dienst stellen? Wij kunnen u helpen met uw wereldwijde wervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.
–
Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of -vergunningen op deze specifieke locatie.
Neem vandaag nog contact met ons op voor andere vragen over ons Global Employment Platform.