Wanneer u naar Zwitserland uitbreidt, lijkt het aanwervings- en wervingsproces misschien eenvoudig: sollicitatiegesprekken voeren, arbeidsovereenkomsten opstellen en een loonlijst opstellen. Het omgaan met de complexiteit van het in dienst nemen van werknemers in een nieuw land kan echter voor onvoorziene uitdagingen zorgen, vooral als u ervoor moet zorgen dat alle Zwitserse arbeidsrechten worden nageleefd.
Aanwerving in Zwitserland
De eerste stap naar een succesvolle wervingsonderneming is bepalen waar je je vacatures kunt adverteren. Over het algemeen heeft het land een kleine arbeidsmarkt, veel concurrentie om banen en een hooggeschoold personeelsbestand. Enkele van de beste online vacaturebanken zijn onder andere:
- jobs.ch
- monster.ch
- Neuvoo, Zwitserland
- jobup.ch
Het land heeft vier nationale talen: Duits, Italiaans, Frans en Romansh. U kunt uw vacatures in elk van deze talen plaatsen, afhankelijk van de locatie en de positie.
Als je vooral recent afgestudeerden of studenten werft, kun je studyinginswitzerland.com gebruiken. De meeste recruiters gebruiken vacaturebanken, bedrijfswebsites, netwerken of advertenties in de krant om kandidaten te vinden. Als het gaat om rekrutering op sociale netwerken, is LinkedIn de eerste keuze. Veel recruiters nemen ook direct contact op met mensen, dus jij kunt hetzelfde doen of samenwerken met een recruiter die deze communicatie namens jou kan afhandelen.
Aanwervingsregels in Zwitserland
Werving in Zwitserland vereist een volledig begrip van de geldende wetgeving. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld contact opnemen met referenties die een kandidaat opgeeft in een curriculum vitae of sollicitatie; een medische controle aanvragen is echter alleen toegestaan als dat gerechtvaardigd is door de aard van het werk en met de uitdrukkelijke toestemming van de werknemer.
Andere regelgeving omvat:
- Drugsscreening is over het algemeen niet toegestaan, tenzij bepaalde veiligheidseisen dit rechtvaardigen, zoals het werk van een vrachtwagenchauffeur.
- Kredietcontroles zijn meestal niet toegestaan, tenzij de informatie relevant is voor de functie, zoals de positie van een accountant.
- Er zijn geen regels voor sociale media, maar bedrijven kunnen professionele sites zoals LinkedIn en Xing screenen.
Over het algemeen kunnen bedrijven de gegevens van een werknemer alleen verwerken als de informatie betrekking heeft op de geschiktheid van de persoon voor de functie of noodzakelijk is voor de uitvoering zoals vermeld in de arbeidsovereenkomst. Deze verordening is ook van toepassing op pre-employment screening. Er zijn enkele uitzonderingen, zoals het vragen van de kandidaat om een uittreksel uit het strafregister als de functie dat rechtvaardigt.
Hoe neemt u werknemers aan in Zwitserland
Voordat u werknemers in Zwitserland aanneemt, moet u nagaan welke culturele verwachtingen of wetten op het gebied van naleving van arbeidswetgeving van invloed kunnen zijn op de onderhandelingen. Lonen worden bijvoorbeeld vaak bepaald door anciënniteit, maar bedrijven passen steeds vaker een beloningssysteem toe dat gebaseerd is op prestaties.
De vergoeding van een werknemer omvat salaris, pensioen, verzekering en soortgelijke voordelen. Werkgevers herzien de lonen vaak tegen het einde van elk kalenderjaar en voeren een loonsverhoging in vanaf het eerste van het komende jaar. Ongeveer een kwart van alle werknemers in Zwitserland is lid van een vakbond, wat ook gevolgen kan hebben voor de salarisonderhandelingen.
Arbeidswetgeving in Zwitserland
Zwitserse naleving van arbeidswetgeving stopt niet bij onboarding; bedrijven moeten compliance gedurende de gehele levenscyclus van het dienstverband waarborgen.
De maximale werkweek is 45 uren voor industrieel personeel, kantoorpersoneel, technisch personeel en verkooppersoneel in grote winkels. Alle andere werknemers hebben een maximale werkweek van 50 uren (hoewel sectorregels, collectieve arbeidsovereenkomsten of arbeidsovereenkomsten soms een lage limiet vastleggen).
Overuren zijn beperkt tot twee uur per dag en 170 uur per jaar voor een maximale werkweek van 45uur, of 140 uur voor een maximale werkweek van 50uur. Overuren worden betaald tegen 125% van de normale loon, of met gelijkwaardige betaalde vakantiedagen als de werknemer akkoord gaat.
Indienststelling in Zwitserland
Hoewel de Zwitserse arbeidswetgeving bedrijven niet verplicht om voor de meeste functies een arbeidsovereenkomst op te stellen, zijn werkgevers verplicht de werknemer binnen één maand na de startdatum een schriftelijke verklaring van arbeidsvoorwaarden te verstrekken. U dient arbeidsvoorwaarden op te nemen zoals de naam van beide partijen, de functie van de werknemer, wekelijkse werktijden, vergoeding, voordelen en ontslag-vereisten. Zorg ervoor dat alle vergoedingsbedragen in Zwitserse frank zijn in plaats van in een andere valuta.
Bedrijven kunnen kiezen hoe ze werknemers willen inwerken. Probeer uw proces af te stemmen op uw bedrijf door alle noodzakelijke training op te nemen die bij de positie en de cultuur van uw bedrijf past. Andere indienststellingstips zijn:
- Neem meerdere nieuwe medewerkers tegelijk aan boord om het proces te stroomlijnen.
- Bekijk de arbeidsovereenkomst met de werknemer tijdens de eerste dag of week.
- Verstrek de gedragscode van uw bedrijf en bijbehorende documenten.
Stel uw team samen met G-P
G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.
Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.
