Belangrijkste inzichten
-
Federale structuur, lokale regels: Hoewel federale wetten (zoals de Arbeidswet en het Wetboek van Verbintenissen) normen voor werkgelegenheid vaststellen, variëren de specifieke belastingtarieven, feestdagen en administratieve procedures per kanton in 26 .
-
Strikte arbeidsvergunningsregels voor talent van buiten de EU/EFTA: Om in Zwitserland werknemers van buiten de EU/EFTA aan te nemen, moet u aantonen dat u prioriteit geeft aan de lokale arbeidsmarkt, voldoen aan strikte nationale quota en een vergunningsprocedure in meerdere fasen doorlopen.
-
De werkgeverslast bedraagt 10%20%: Naast het basissalaris moeten werkgevers in Zwitserland budget met verplichte en gebruikelijke bijdragen bij de aanwerving van personeel. Dit omvat sociale zekerheid (AHV/IV/EO), werkloosheidsverzekering, bedrijfspensioenen (BVG), ongevallenverzekering en 13de 3e maandsalarissen.
-
Onjuiste classificatie leidt tot terugwerkende kracht tot vijf jaar boetes: Het onjuist classificeren van werknemers als zelfstandige bij tewerkstelling in Zwitserland kan financiële sancties tot gevolg hebben, waaronder vijf jaar aan achterstallige werkgevers- en werknemersbijdragen, plus rente.
De Zwitserse bevolking van 8.9 miljoen is een combinatie van Zwitserse, Duitse, Franse, Italiaanse, Portugese en Kosovo. Elk kanton gebruikt dezelfde nationale munt — de Zwitserse frank. Topsectoren zijn onder andere financiën en bankwezen, medische apparatuur en techniek.
Gunstige vennootschapsbelastingwetten en culturele toegankelijkheid zijn twee redenen waarom veel multinationals uitbreiden naar Zwitserland. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Zwitserland.
Wat u moet weten voordat u gaat huren in Zwitserland
Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Zwitserland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Zwitserland.
Als u niet weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gestuurde wereldwijde HR-agent, uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Zwitserland — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Laten we eens kijken naar acht dingen die je moet weten over aanwervingen in Zwitserland.
1. Werkgevers-werknemerstatuten
Alle werkgever-werknemer-relaties moeten zich houden aan de volgende wetten:
-
SR 151.1 — De Federale Wet op Gendergelijkheid
-
SR 220 — De Code van Verplichtingen
-
SR 822.11 — De Arbeidswet
-
SR 822.14 — De Wet op Arbeidersparticipatie
-
SR 823.11 — De federale wet betreffende arbeidsbemiddeling en het inhuren van diensten
-
SR 823.20 — De Wet op Geplaatste Werknemers
Zwitserland erkent vakbonden zolang zij aan alle wettelijke vereisten voldoen.
2. Kantons in Zwitserland
Zwitserland is verdeeld in 26 kantons. Hoewel ze allemaal onder de Zwitserse nationale paraplu vallen, zijn het op zichzelf staande, machtige entiteiten. Elk kanton heeft unieke tradities en een eigen cultuur. Ze hebben ook hun eigen vormen van zelfbestuur, waaronder wetten, grondwetten en een eigen regeringsstructuur.
Houd bij het werven van personeel in Zwitserland rekening met het kanton waarin u de vacature plaatst. Het kanton waar de kandidaten woonachtig zijn, geeft u inzicht in de verwachtingen ten aanzien van vertalingen, de belastingtarieven die in de arbeidsovereenkomsten moeten worden opgenomen en de overwegingen met betrekking tot de vakantiedagen waarop zij recht hebben.
Gemeenten — kleinere overheidsinstanties binnen elk kanton — bepalen hoe er in Zwitserland worden aangenomen.
3. De arbeidsmarkt in Zwitserland
Meer dan 5 miljoen mensen zijn actief op de Zwitserse arbeidsmarkt. Het werkgelegenheidspercentage is 80.6%. Ter vergelijking: het EU-tarief is 75.8%. De werknemers zijn hooggekwalificeerd en hebben een diploma van een hogere onderwijsinstelling. Wat betreft voorschoolse educatie en voortgezet onderwijs verschilt het Zwitserse onderwijssysteem per kanton. De IMD World Talent Ranking 2024 heeft Zwitserland uitgeroepen tot het #1 land ter wereld voor het stimuleren van talent van eigen bodem.
4. Talen in Zwitserland
Meertaligheid is een essentieel onderdeel van de Zwitserse cultuur, grotendeels dankzij de Talenwet. Deze wet erkent Duits, Frans, Italiaans en Reto-Romaans als nationale talen. Duits, Frans en Italiaans zijn ook de officiële talen van de Confederatie. Het Reto-Romaans wordt officieel gebruikt in de communicatie met Reto-Romaanssprekenden. Ongeveer twee derde van de inwoners van het land spreekt meer dan één taal. Zwitserse kinderen leren tijdens hun eerste schooljaren minstens twee van de nationale talen.
Zwitsers-Duits is het meest gesproken in de kantons. Frans komt veel voor in westelijke kantons en Italiaans in het zuiden. Reto-Romaans is een minder gebruikte taal die afkomstig is van het Rhaetische volk, de vroege bewoners van de Alpen. Sommige kantons en demografische groepen hebben ook hun eigen dialecten en spreektaal.
Alle arbeidsovereenkomsten, interviews en opdrachten moeten rekening houden met de eerste taal van de geïnterviewde of werknemer. Het is goede gewoonte om alle documenten te laten vertalen en indien nodig een tolk in te schakelen.
5. Werktijden en vakantiedagen
De Zwitserse Arbeidswet regelt de werktijden en vakantiedagenwetten. De maximale werkweek is 45 uren voor werknemers in industriële ondernemingen, kantoorpersoneel, technisch personeel en verkooppersoneel in grote retailbedrijven. Voor alle andere werknemers is het 50 uren. Dagelijkse werkuren, inclusief pauzes en overuren, mogen niet langer zijn dan 14 uren. In de praktijk is de gebruikelijke werktijd in Zwitserland 12.5 uren.
Overuren zijn alleen toegestaan onder buitengewone omstandigheden. Het moet worden gecompenseerd met een loonpremie van 25% of een gelijkwaardige vakantiedagen. Werknemers moeten elke dag minstens 11 aaneengesloten uur rust hebben. Dit kan worden teruggebracht tot 8 uur per week, zolang de gemiddelde rust over twee weken minstens 11 uur is. Werknemers krijgen elke week een doorlopende pauze van minstens 35 uur, ook op zondag.
Werknemers hebben recht op drie weken ziekteverlof binnen het eerste jaar van dienstverband bij een bedrijf. Elk kanton heeft zijn eigen betaalde vakantiedagen en ziekteverlof beperkingen.
Zwangere werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschaps- en vertegenwoordigingsverlof, en vaders hebben recht op twee weken vaderschapsverlof.
Ongeacht hun kanton krijgt elke werknemer vier weken vakantie per jaar, of vijf weken als de werknemer 20 of jonger is. Werknemers en werkgevers kunnen, indien gewenst, extra vakantiedagen in hun contracten vastleggen.
Kantons hebben hun eigen lokale en nationale feestdagen. De nationale feestdag op 1augustus is de enige federale feestdag. Als de nationale feestdag op een dinsdag of donderdag valt, is het gebruikelijk om werknemers een lang weekend te geven. Zwitserland viert ook Nieuwjaarsdag, Pasen en Kerstmis, maar de specifieke regels voor die dagen verschillen per werkgever. Werknemers kunnen ervoor kiezen om extra salaris te ontvangen in plaats van een betaalde vakantie op te nemen.
6. Arbeidsovereenkomsten
Werknemers kunnen tijdelijk in dienst zijn, via een uitzendbureau worden geleverd, parttime werken of fulltime in dienst zijn. De eerste maand van het dienstverband geldt als proeftijd. Je kunt dit in je arbeidsovereenkomst verlengen tot maximaal drie maanden. Als u op enig moment besluit de arbeidsrelatie te beëindigen, moet u minimaal zeven dagen van tevoren schriftelijk opzeggen.
Arbeidsovereenkomsten zijn niet verplicht, maar zijn gebruikelijk en sterk aanbevolen omdat sommige voorwaarden alleen juridisch erkend zijn als ze schriftelijk zijn. Contracten zijn bindend. Werkgevers kunnen niet tegen de voorwaarden van het overeengekomen contract ingaan. Zwitserland heeft verschillende wetten ter bescherming van vakbonden en bepaalde werknemers, zoals vrouwen of minderjarigen. Werkgevers zijn verplicht een schriftelijke brief te hebben waarin de startdatum, functie, loon en aantal uren dat werknemers per week zullen werken worden beschreven.
Contracten voor onbepaalde tijd komen veel voor in Zwitserland. Kettingcontracten worden door Zwitserse rechtbanken ongunstig beoordeeld. Kettingcontracten zijn een reeks contracten voor een bepaalde tijd die direct na elkaar met dezelfde werknemer worden aangegaan. Deze praktijk kan worden beschouwd als een misbruik van rechten indien ze wordt gebruikt om de bescherming van een vast dienstverband, zoals baanzekerheid en opzegtermijnen, te omzeilen. Zodra de laatste dag van het contract is verstreken, eindigt de arbeidsrelatie zonder opzegtermijn.
Jij en je teamlid kunnen een gelijke termijn afspreken voor het geven van een opzegtermijn bij vertrek of ontslag. Deze opzegtermijn mag niet korter zijn dan één maand in het eerste jaar van het dienstverband, en twee maanden voor elke volgende dienstperiode tot maximaal negen jaar. Daarna is een wachttijd van drie maanden gebruikelijk. U kunt werknemers niet ontslaan als ze zwanger zijn, ziek zijn of een zwangerschaps- en bevallingsverlof hebben. Je hoeft alleen een ontslagvergoeding te betalen als werknemers 4 50 jaar of ouder zijn en 205 jaar of langer voor je hebben gewerkt.
G-P Employer of Record biedt een tool voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten waarmee u in Zwitserland conforme arbeidsovereenkomsten kunt opstellen die voldoen aan alle wettelijke eisen en beste praktijken.
7. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden
De Zwitserse federale wet op gendergelijkheid (GEA) vereist dat alle bedrijven met 100 of meer werknemers een interne audit uitvoeren om te waarborgen dat loongelijkheid wordt gehandhaafd.
Zwitserland kent geen federaal minimumloon. Minimumloonverplichtingen kunnen voortvloeien uit kantons of gemeenten, collectieve arbeidsovereenkomsten of arbeidscontracten voor specifieke sectoren. Anderszins wordt het loon vastgelegd in het contract en de gangbare marktpraktijk. Werknemers worden één keer per maand, aan het einde van de maand, betaald.
Wettelijk overwerk omvat de tijd die gewerkt wordt boven het maximaal aantal wettelijk toegestane werkuren. Wettelijk vastgelegde overuren verschillen van contractuele overuren en zijn alleen toegestaan tijdens dag- of avonddiensten op werkdagen. Dit moet worden gecompenseerd met een loontoeslag van ten minste 25%.
Werknemers kunnen ook kiezen voor vakantiedagen in plaats van de loon increase. Wettelijke overuren mogen nooit meer dan twee uur per dag bedragen en mogen nooit meer dan 170 uur voor 45uur per week of 140 uur voor 50uur werkweek. Er kunnen enkele uitzonderingen worden verleend in noodgevallen.
Werkgevers betalen doorgaans 800% van het salaris van een werknemer — met een jaarlijks maximumbedrag — als deze een werkgerelateerde blessure heeft opgelopen. Het bedrag kan variëren afhankelijk van de branche of het specifieke verzekeringsplan. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het tot stand brengen van een relatie met de sociale zekerheid tussen hun werknemers en het bureau voor sociale zekerheid van hun kanton. Sociaalzekerheid omvat bijdragen aan de zwangerschapsverzekering (MSE), de arbeidsongeschiktheidsverzekering (DI), de kinderbijslagverzekering (FZ) en het pensioen, ofwel de nabestaandenverzekering (OASI). De sociale zekerheidstarieven zijn 6.4% voor de werkgever en 6 47,8% voor de werknemer.
Bonussen en 13maandsalaris zijn niet verplicht, maar komen wel vaak voor. Werkgevers kunnen bonussen contractueel vastleggen of naar eigen goeddunken toekennen. Houd er rekening mee dat Zwitserland strikte bonusrichtlijnen hanteert voor de financiële sector. Dit is bedoeld om overmatig risicogedrag te voorkomen en ervoor te zorgen dat beloningspraktijken de financiële stabiliteit niet ondermijnen.
Als een werknemer langer dan drie maanden bij uw bedrijf werkt, minstens acht uur per week werkt en aan de inkomenseisen voldoet, kan hij deelnemen aan een door de werkgever gesponsord pensioenfonds. Het huidige minimum voor AHV-pensioen is CHF 1,260. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor ongevallenverzekeringen.
Met G-P Employer of Record kunt u eenvoudig uw arbeidsvoorwaardenpakketten beheren. Onze stagiairexperts monitoren de arbeidswetgeving continu om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Stel voordelenplannen op en beheer via ons platform om een soepele werknemer-ervaring te bieden.
8. Belastingen
5 federale inkomstenbelasting in Zwitserland is progressief, met een maximumtarief van 11 % voor de hoogste inkomensschijf. Het is belangrijk om te weten dat er ook kantonnale en gemeentelijke belastingen van toepassing zijn. Dit kan een grote invloed hebben op het totale belastingbedrag, afhankelijk van waar u gevestigd bent. Het federale btw-tarief is 8.1%.
9. Gelijkheid, gegevensbescherming en wervingspraktijken
Wervings- en tewerkstellingspraktijken moeten voldoen aan de federale wetgeving inzake gendergelijkheid. Dit voorkomt directe en indirecte discriminatie op basis van geslacht gedurende de gehele loopbaan, waaronder:
-
Aanwerving
-
Betaling
-
Taakverdeling
-
Bevordering
-
(Bij)scholing
-
Intimidatie
-
Ontslag.
Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werk van gelijke waarde gelijk wordt beloond. Voor beslissingen over werving, beloning, promotie en ontslag moeten objectieve, functiegerelateerde criteria gelden.
Werkgevers met 100 of meer werknemers in Zwitserland moeten een interne analyse van gelijke beloning uitvoeren met behulp van een wetenschappelijk onderbouwde methode. De analyse moet onafhankelijk worden geverifieerd en de resultaten moeten binnen de gestelde termijn aan de medewerkers worden gecommuniceerd. Dit staat los van de algemene verplichting tot gelijke beloning voor alle werkgevers.
De persoonsgegevens van kandidaten moeten worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de Zwitserse wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit omvat de federale wet op de gegevensbescherming en de arbeidsspecifieke beperkingen in het Zwitserse Wetboek van Verbintenissen. Wervingsgegevens moeten aan de volgende eisen voldoen:
-
Beperkt tot wat nodig is om de geschiktheid voor de functie te beoordelen.
-
Transparant en veilig afgehandeld.
-
Alleen zo lang bewaard als nodig is.
Achtergrondcontroles mogen alleen worden uitgevoerd als ze proportioneel, relevant voor de functie en op de juiste wijze openbaar gemaakt zijn.
Wervingsmodellen voor internationale bedrijven in Zwitserland
Het beste model voor het aannemen van personeel in Zwitserland hangt af van uw algemene bedrijfsdoelstellingen.
| Model | Het beste voor | Belangrijke punten | Belangrijkste risico's |
|---|---|---|---|
| Directe werkgeversregistratie | Werving en selectie in Zwitserland zonder een lokale vestiging. | Registreer je bij de Zwitserse sociale zekerheid en de belastingautoriteiten. Voer de Zwitserse loonadministratie uit. Beheer vergunningen, voordelen en naleving van arbeidswetgeving. | Hoge administratieve last. Kantonale procedureverschillen. Risico op fouten in de loonadministratie, belastingen of vergunningen. |
| Employer of Record, zoals G-P van record | Snel en eenvoudig personeel aannemen in Zwitserland zonder een eigen bedrijf op te richten. | Employer of Record is de juridische werkgever. De dienstverlener beheert de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en contracten. Voor personeelsverhuur is een geldige vergunning vereist. | Risico van niet-gelicentieerde aanbieders. Minder directe controle. Cliënten kunnen nog steeds werkzaamheden verrichten en toezicht houden. |
| Dochteronderneming of filiaal | Langdurige activiteiten in Zwitserland. | Creëert een formele aanwezigheid. Ondersteunt directe aanwerving en lokaal management. Het meest geschikt voor grotere of vaste teams. | Hogere installatie- en onderhoudskosten. Meer verplichtingen compliance van vennootschapsbelasting, loonadministratie en personeelszaken. |
| Onafhankelijke zzp'er | Kortlopend, specialistisch, projectmatig werk. | Aannemers moeten zelfstandig werken. Gebruik resultaatgerichte voorwaarden. Controleer waar mogelijk of iemand een zelfstandige is. | Risico op verkeerde classificatie. Terug naar de blootstelling aan sociale zekerheid en belastingen. Arbeidsrechten kunnen met terugwerkende kracht van toepassing zijn. |
Top-wervingshubs in Zwitserland
Sommige Zwitserse steden staan bekend om specifieke industrieën. Als je weet wat elke stad te bieden heeft, kun je je wervingsinspanningen beter richten op de juiste plek en vacatures sneller invullen wanneer je in Zwitserland personeel aanneemt.
De belangrijkste talentenhubs in Zwitserland zijn:
-
Zürich is de grootste stad van Zwitserland. Het belangrijkste financiële en zakelijke centrum staat bekend om bank, technologie en professionele diensten. Grote banken zoals UBS, Julius Baer en ZKB zijn hier gevestigd.
-
Genève is een internationaal knooppunt met veel wereldwijde non-profitorganisaties en bedrijven in financiën en handel. Het is de thuisbasis van belangrijke internationale organisaties zoals het Europees Hoofdkwartier van de Verenigde Naties, de WHO, de WTO en het Rode Kruis.
-
Bazel is beroemd om zijn farmaceutische, chemische en life sciences-industrieën. Het heeft een sterke financiële aanwezigheid en is het hoofdkantoor van grote bedrijven zoals Roche en Novartis en vele kleinere biotechnologiebedrijven en onderzoeksinstellingen.
-
Bern is een centrum voor overheid, administratie en dienstverlenende bedrijven. Veel banen bij de federale overheid en functies in de gezondheidszorg, het onderwijs en de industrie zijn hier gevestigd.
-
Lausanne staat bekend om haar onderwijs en technologie. Deze Franstalige stad blinkt uit in onderwijs en onderzoek op het gebied van levenswetenschappen, informatietechnologie en sportmanagement.
Belangrijke industrieën in Zwitserland
Inzicht in de belangrijkste bedrijfstakken van Zwitserland helpt u bij het bepalen van salarissen en arbeidsvoorwaardenbenchmark bij het aannemen van personeel in Zwitserland. Je kunt deze inzichten gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt uitbreiden.
De belangrijkste industrieën in Zwitserland zijn:
-
Financiële diensten: Zwitserland staat bekend om zijn banksector, verzekeringen en vermogensbeheer. De politieke stabiliteit, geheimhoudingswetten en expertise van het land trekken klanten wereldwijd aan. Grote wereldwijde banken zoals UBS hebben hier hun hoofdkantoor. Specialistisch talent omvat financiële adviseurs, vermogensplanners en beleggingsanalisten.
-
Farmaceutische producten en biowetenschappen: Zwitserland huisvest veel toonaangevende farmaceutische bedrijven, biotechnologiebedrijven en bedrijven in medische hulpmiddelen. Wereldleiders zoals Roche en Novartis zijn er gevestigd. De sector richt zich op hoogwaardige producten, zoals vaccins, specialistische geneesmiddelen en serums. Tot het specialistische talent behoren R&D-professionals, wetenschappers en ingenieurs.
-
Machines, precisie-instrumenten en engineering: Zwitserland is wereldleider op het gebied van uiterst nauwkeurige machines, horloges en instrumenten. Specialistisch talent omvat diverse technische functies, zoals werktuigbouwkundigen, elektrotechnici en productie-ingenieurs.
-
Informatietechnologie en communicatie: Zwitserland is een koploper op het gebied van blockchaintechnologie en cryptovaluta en trekt startups en gevestigde gedecentraliseerde financiële bedrijven aan. Tot de specialisten behoren softwareontwikkelaars, datawetenschappers en cloudarchitecten.
-
Chemie: De chemische industrie omvat grote bedrijven in de aroma- en geurstoffensector, zoals Givaudan en DSM-Firmenich. Tot het specialistische talent behoren R&D-professionals, ingenieurs en wetenschappers.
Kosten voor het aannemen van een werknemer in Zwitserland
Of je nu één werknemer of een heel team aanneemt, het aannameproces in Zwitserland brengt onvermijdelijk kosten met zich mee.
Budget voor het volgende:
-
Vacature
-
Onboarding, training en papierwerk
-
Applicant tracking software
-
Achtergrondcontroles
-
Speciale apparatuur voor medewerkers
-
Een vertaler of tolk (indien van toepassing)
-
Reiskosten voor reizen van en naar Zwitserland, indien nodig
-
AHV/IV/EO
-
Werkloosheidsverzekering
-
Arbeidsongevallenverzekering
-
Bijdragen gezinsvergoeding
-
Ziektekostendagvergoedingsverzekering
-
Arbeidsverlofrecht
-
Werknemer betaalde vakantiedagen en ziekteverlofrecht
Volgens Gia bedraagt de totale jaarlijkse werkgeverslast in Zwitserland, inclusief de kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt, tussen de 10% en 20% van het brutosalaris. De tarieven zijn afhankelijk van het salaris van de werknemer, de sector en het kanton. Gia maakt gebruik van G-P's 13ruim 6 jaar wereldwijde ervaring op het gebied van arbeidsrecht, samen met inzichten uit bijna een miljoen praktijksituaties, om accurate en actuele informatie over arbeidsrecht te verstrekken.
Wat moet een bedrijf in Zwitserland aannemen?
EU/EVA versus niet-EU/EVA-werknemers
Dankzij de Overeenkomst inzake het vrije verkeer van personen (AFMP) is het in dienst nemen van burgers uit EU/EFTA-lidstaten vrijwel zonder administratieve hindernissen. Werkgevers hoeven geen voorrang te geven aan lokale Zwitserse werknemers of te rechtvaardigen waarom een kandidaat uit de EU/EFTA is geselecteerd. Voor kortlopende contracten (tot maximaal 90 4 dagen per kalenderjaar) hoeven bedrijven alleen een online melding in te dienen voordat de werknemer aan de slag gaat. Voor langere contracten registreert de werknemer zich bij zijn of haar lokale Zwitserse gemeente om een verblijfsvergunning (zoals een L- of B-vergunning) te verkrijgen. Dit geeft hen direct toegang tot de Zwitserse arbeidsmarkt.
Niet-EU/EFTA-burgers
Het aannemen van kandidaten uit niet-EU/EFTA-landen (waaronder het VK en de VS) is aan strengere regels onderworpen. Volgens de federale wet inzake buitenlandse staatsburgers en integratie (FNIA) moeten werkgevers bewijzen dat lokale wervingspogingen zijn mislukt. Werkvergunningen van buiten de EU/EFTA zijn vrijwel uitsluitend voorbehouden aan personeel zoals managers, senior specialisten of universitair afgestudeerden met specialistische ervaring.
Vergunningsquota en administratieve tijdlijn
De Zwitserse overheid hanteert een strikt jaarlijks nationaal quotum voor werkvergunningen voor niet-EU/EFTA-burgers. De arbeidsvergunning vereist een meertraps goedkeuringsprocedure waarbij de kantonnale arbeidsautoriteiten en het Staatssecretariaat voor Migratie (SEM) betrokken zijn. Werkgevers moeten de aanvraagprocedure voor de werkvergunning van tevoren starten. De werknemer kan pas beginnen met werken na formele toestemming.
Het is in uw eigen belang om een relatie op te bouwen met de lokale economische diensten of ambassade van een kanton. Je hebt geen rechtspersoon nodig om in Zwitserland personeel aan te nemen, maar als je ervoor kiest om een Zwitsers bedrijf op te richten, kun je kiezen uit:
-
Een eenmanszaak
-
Een vennootschap
-
Een commanditaire vennootschap
-
Een vennootschap of naamloze onderneming
-
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
-
Een dochteronderneming
-
Een lokale vestiging
Het openen van filialen is een veelgebruikte route voor internationale bedrijven en vereist dat u lokale belastingen betaalt en ten minste één in Zwitserland woonachtige persoon met wettelijke bevoegdheid in dienst houdt. U dient alle juridische documenten, contracten en financiële overzichten gereed te hebben.
Neem werknemers in dienst in Zwitserland zonder een eigen entiteit op te richten met G-P Employer of Record. Bouw je team in Zwitserland op tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je voldoet aan de specifieke eisen van elk kanton.
Stappen naar aanwerving in Zwitserland
Het aanwervingsproces in Zwitserland bestaat uit vijf basisstappen: het plaatsen van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het voeren van sollicitatiegesprekken, het versturen van arbeidsaanbiedingen en onboarding nieuwe medewerkers.
1. Maak reclame voor vacatures
Maak eerst een gedetailleerde functiebeschrijving. Definieer de rol, verantwoordelijkheden en kwalificaties die je nodig hebt. Voor bepaalde beroepen met hogere werkloosheidscijfers zijn werkgevers wettelijk verplicht om de kantonale arbeidsbureaus op de hoogte te stellen van vacatures voordat ze deze openbaar plaatsen. Dit zorgt voor prioriteit voor geregistreerde werkzoekenden en compliance met de Federal Act on Employment Services.
2. Evalueer sollicitaties
Zodra werkzoekenden solliciteren op je nieuwe functies, kun je hun sollicitaties evalueren en bepalen welke kandidaten het beste bij de functie passen. De Zwitserse wet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, afkomst, ras, religie, handicap, seksuele geaardheid of andere beschermde kenmerken in alle stadia van de werving. Dit is vastgelegd in de Zwitserse Federale Grondwet en de Gendergelijkheidswet.
Controleer dubbel of vacatures, selectiecriteria en interviewvragen vrij zijn van vooringenomenheid.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Gebruik functierelevante selectiecriteria en gestructureerde interviews om eerlijkheid en consistentie te waarborgen. Gia kan je helpen bij het opstellen van interviewvragen die voldoen aan antidiscriminatiewetten bij het aannemen van medewerkers in Zwitserland, zodat je de beste match voor de functie kunt vinden en voldoet aan de lokale regelgeving.
Het is best practice om documentatie van het wervingsproces, inclusief interviewnotities en selectiebeslissingen, minstens vijf jaar bij te houden.
4. Aanbod van een baan doen
Nu is het tijd om je gekozen kandidaat op de hoogte te stellen. Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Zwitserse arbeidswetgeving. Het contract moet essentiële voorwaarden bevatten zoals functietitel, taken, salaris, werktijden, opzegtermijnen en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's).
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Registreer de nieuwe werknemer bij het Zwitserse sociale zekerheidssysteem (AHV/AVS), ongevallenverzekering, pensioenfonds (BVG/LPP) en, indien van toepassing, bij de relevante belastingautoriteiten. Stel de loonadministratie in om correcte salarisbetalingen, aftrekposten voor sociale zekerheid, pensioenbijdragen en belastingen te waarborgen.
Aannemers inhuren in Zwitserland
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Zwitserland kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Zwitserland begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door freelancers in te huren, kunt u uw personeelsbestand eenvoudig aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een vaste aanstelling.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Zwitserland, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en zelfstandige contractors te begrijpen. In Zwitserland bevatten arbeidsovereenkomsten voor werknemers vaak exclusiviteitsclausules en specificeren ze de werktijden, de locatie en de taken. Serviceovereenkomsten voor aannemers richten zich op de te leveren resultaten en de uitkomsten, waarbij de autonomie en onafhankelijkheid van de werknemer centraal staan.
Bedrijven nemen werknemers aan om werk te doen en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris of loon. Aannemers moeten hun eigen sociale zekerheid en pensioenplannen opstellen. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als u tijdens uw wervingsproces in Zwitserland te maken krijgt met een onjuiste classificatie , moet u mogelijk het volgende doen:
-
Betaal zowel het werkgevers- als het werknemer-aandeel van sociale zekerheidsbijdragen met terugwerkende kracht tot vijf jaar. Dit omvat bijdragen aan ouderdoms- en nabestaandenverzekering (OASI), arbeidsongeschiktheidsverzekering en werkloosheidsverzekering.
-
Betaal rente en boetes die worden berekend op basis van het verschuldigde bedrag en de duur van de vertraging.
-
Face voert audits en compliance beoordelingen uit door Zwitserse autoriteiten, zoals het Staatssecretariaat voor Economische Zaken (SECO), wat kan leiden tot verdere handhavingsmaatregelen als onjuiste classificatie wordt vastgesteld.
3. Hoe aannemers betalen in Zwitserland
G-P Contractor™ vereenvoudigt het omslachtige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur werknemers en aannemers in Zwitserland met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts, en een wereldwijde kennisbasis, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid wanneer je in Zwitserland medewerkers moet aannemen.
Vereenvoudig uw expansie naar Zwitserland met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .







