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Conforme sua empresa expande globalmente, você se beneficiará se contratar funcionários internacionais. A contratação de funcionários globais oferece muitas vantagens para o seu negócio, incluindo percepções apuradas sobre a cultura local e conexões comerciais úteis no país.
Sua empresa precisará atender a vários critérios antes de empregar funcionários internacionais no exterior, e os requisitos muitas vezes podem ser complexos. É por isso que criamos este guia para ajudá-lo a saber mais sobre como contratar funcionários internacionais.
Subsidiárias vs. parcerias EOR
Antes que sua empresa possa contratar funcionários em um novo país, ela precisa estabelecer uma entidade para fazer negócios ou fazer parceria com uma equipe que ofereça alternativas legais práticas.
Algumas empresas criam uma subsidiária — uma entidade no país de propriedade ou controlada pela empresa controladora maior. No entanto, a criação de uma subsidiária pode ser um processo proibitivamente convoluto e demorado. Isso requer fazer esfregaduras de papelada, pular obstáculos legais e verificar requisitos burocráticos. Escolher essa rota muitas vezes significa que sua empresa deve esperar semanas, mesmo meses antes de começar a operar no novo país.
Trabalhar com um Employer of Record (EOR) oferece uma alternativa atraente. Quando seus parceiros de negócios com um Employer of Record, você trabalha com uma equipe com ampla experiência no recrutamento de funcionários no país onde escolheu expandir. Você pode começar a contratar dentro de dias e terá o apoio de especialistas que podem lidar com os requisitos legais e fiscais para contratar funcionários no exterior para você.
Os requisitos de configuração legal nos quais nos concentramos abaixo são geralmente necessários se sua empresa optar por estabelecer uma subsidiária em outro país. Trabalhar com um Employer of Record, por outro lado, alivia uma empresa do fardo de muitos desses requisitos.
10 requisitos para contratação de funcionários internacionais
Aqui estão alguns dos requisitos que você precisará atender ao contratar para sua expansão internacional.
1. Uma estrutura corporativa
Se a sua empresa estabelecer uma subsidiária em um novo país, muitas vezes ela precisará incorporar como um tipo específico de negócio e seguir as regras aplicáveis. Por exemplo, muitas empresas incorporam como empresas de responsabilidade limitada. Esta opção apresenta uma estrutura tradicional e amplamente familiar, especialmente para uma agência que contrata funcionários internacionais para os EUA ou países que usam modelos de negócios semelhantes. Nessa estrutura, os fundadores investem capital social, mas mantêm suas finanças separadas da estrutura financeira da empresa.
Outras opções podem incluir a incorporação como uma pequena empresa de ações, uma empresa de responsabilidade limitada empresarial, uma filial ou uma joint venture. Essas opções variam de acordo com o país, portanto, você precisará pesquisar as opções locais e escolher a melhor opção para seus objetivos de negócios.
2. Registro
Na maioria dos países, sua empresa deve se registrar com as autoridades apropriadas antes de começar a fazer negócios. Por exemplo, no Peru, você precisa registrar o nome da sua empresa no Registro Público Peruano e, em seguida, obter um Certificado de Registro. Na Alemanha, você precisa incorporar com um tabelião e, em seguida, arquivar a documentação de registro com o registro comercial, o escritório fiscal e quaisquer órgãos comerciais locais relevantes. É provável que outros países tenham exigências e estipulações exclusivas semelhantes. A Espanha, por exemplo, exige declarações antilavagem de dinheiro e antiterrorismo , juntamente com a documentação de registro.
Para registrar uma empresa, você provavelmente precisará apresentar documentos oficiais como estes:
- Certificação do nome da sua empresa do registro público
- Uma descrição por escrito das atividades propostas pela empresa
- Endereços de escritórios registrados
- Lista de nomes de partes interessadas e diretores
- Contrato social
- Informações da conta bancária
- Comprovante de pagamento de capital no valor exigido
A lista de requisitos varia de acordo com o local, portanto, sua empresa deve verificar com as autoridades relevantes em seu novo país para saber mais sobre suas obrigações de registro.
3. Percepções do contrato
Um dos requisitos legais mais comuns para contratação global envolve a elaboração de contratos formais. Muitos países não têm emprego por vontade própria, portanto, sua empresa provavelmente precisará se familiarizar com as estruturas e requisitos contratuais no país em que você planeja expandir.
Por exemplo, na Alemanha, a lei exige que você desenvolva um contrato de trabalho em conformidade local para cada funcionário. O contrato deve especificar as seguintes informações:
- Remuneração
- Benefícios
- Requisitos para rescisão
Seu novo país também pode exigir que você escreva o contrato no idioma local e especifique informações de salário e benefícios na moeda local. No Egito, por exemplo, as empresas devem copiar o contrato em triplicata, escrevê-lo em árabe e incluir valores de remuneração em libras egípcias. Esses requisitos protegem seus novos funcionários e os ajudam a entender os detalhes críticos contidos em seus contratos de trabalho.
4. Familiaridade com os requisitos de rescisão e desligamento
Sem emprego voluntário, as empresas não podem demitir funcionários sempre que desejarem. Ao empregar funcionários internacionais no exterior, você precisará manter conhecimento detalhado dos requisitos de rescisão e desligamento para que possa fazer alterações de pessoal conforme necessário sem violar a lei.
Muitas empresas exigem que os empregadores tenham motivos razoáveis para demitir um funcionário. No Peru, um empregador deve mostrar motivos objetivos ou causa para rescisão com documentação. As empresas também devem permitir ao funcionário pelo menos cinco dias para elaborar uma defesa por escrito e até 30 dias se o funcionário tiver a opção de pedir demissão ou demonstrar melhorias de desempenho.
Um empregador que demitir um funcionário sem os motivos adequados pode estar sujeito a penalidades financeiras. Em alguns casos, o empregador pode ter a opção de pagar remuneração adicional para demitir o funcionário legalmente.
Muitos países também exigem que os empregadores forneçam períodos prolongados de aviso prévio antes de demitir os funcionários. As durações desses períodos de aviso obrigatório geralmente variam de acordo com o cargo ou o tempo do funcionário na empresa.
Por exemplo, na França, após o período de experiência de um funcionário, o período de aviso geralmente varia de um a três meses. Três meses são particularmente comuns para gerentes protegidos por Acordos de Negociação Coletiva (CBAs). Na Austrália, os funcionários que trabalharam para uma empresa por menos de um ano ganham direito a um aviso prévio de uma semana. Um a três anos de serviço dá aos funcionários duas semanas de aviso prévio, três a cinco anos de serviço dá a eles um aviso prévio de três semanas e mais de cinco anos de serviço dá aos funcionários o direito a um aviso prévio de quatro semanas.
5. Conhecimento de pagamentos, bônus e benefícios típicos
Antes de começar a contratar, você também precisará de um conhecimento abrangente dos salários e benefícios típicos para os cargos que planeja preencher.
Conhecer o salário mínimo em seu novo país é um excelente lugar para começar. Mesmo se você empregar principalmente funcionários assalariados, você também pode contratar alguns funcionários de salário mais baixo e não quer alterá-los ou violar a lei pagando menos em remuneração do que eles são elegíveis para receber.
Em muitos países, os empregadores normalmente oferecem aos seus funcionáriosbônus do 13o mês. Alguns oferecem bônus do 14o mês ou até mesmo 15th-month por ano, então você precisará verificar com seu novo país para determinar as normas. A Alemanha, por exemplo, não exige tais bônus, embora a lei nas Filipinas exija bônus do 13o mês, e muitos empregadores optam por dar bônus do 14o mês em dezembro.
Os benefícios dos funcionários variam de país para país. Em muitos países, os empregadores devem fornecer licença médica remunerada, licença maternidade e paternidade, férias remuneradas e férias remuneradas. Em Israel, por exemplo, os funcionários devem receber 10 dias de férias 23 remunerados por ano, além de quantidades variáveis de licença médica remunerada, dependendo do setor do empregador. Eles também recebem de sete a 14 semanas de licença maternidade ou oito dias de licença paternidade.
Em alguns casos, você pode precisar fornecer seguro de saúde, embora os funcionários em certos países recebam seu seguro de saúde de um programa nacional, no qual sua empresa provavelmente pagará. Mesmo que exista um serviço nacional de saúde, sua empresa pode querer oferecer seguro suplementar para garantir uma cobertura de saúde abrangente para seus funcionários.
6. Compreensão das condições de trabalho padrão e requisitos de CBA
Antes de contratar em um novo país, você precisará se familiarizar com os aspectos padrão dos negócios, como horário de trabalho, horas extras e políticas de licença remunerada. Nos Países Baixos, por exemplo, o horário de trabalho padrão é de 40 horas por semana, mas pode ser de 48 horas por semana. A lei trabalhista limita as horas de trabalho a 60 horas por semana e 12 horas por turno.
Em alguns países, certos setores têm CBAs que regulam as horas e condições de trabalho de forma mais rigorosa do que o governo. Certifique-se de verificar se o seu setor tem requisitos de CBA e como eles afetarão as políticas do seu local de trabalho.
7. Familiaridade com as retenções e contribuições necessárias na folha de pagamento
Em muitos países, sua empresa precisará contribuir com uma porcentagem do salário de cada funcionário para vários fundos de previdência social, como estes:
- Pensões de aposentadoria
- Programas de saúde
- Fundos de remuneração de funcionários
- Fundos de desemprego
- Benefícios para pessoas com deficiência
As contribuições variam significativamente por país. Por exemplo, na Indonésia, as contribuições da folha de pagamento para os programas de saúde da previdência social constituem cerca de 5 % dos ganhos, e o empregador e o funcionário dividem as contribuições igualmente. Na França, no entanto, as contribuições do empregador para a previdência social podem chegar a 45% do salário do funcionário.
8. Pessoal jurídico e de recursos humanos
Depois de cuidar da documentação necessária e aprender o que você precisa fornecer para seus novos funcionários, você pode começar os processos de recrutamento e contratação. À medida que prossegue, você pode descobrir que precisa de pessoal de recursos humanos capaz para navegar pelos prós e contras de atrair e gerenciar novos funcionários.
Se você trabalha com um Employer of Record, sua equipe dedicada pode fazer grande parte do trabalho de recursos humanos para você. Esses especialistas lidarão com a triagem de candidatos, gestão da folha de pagamento e integração de novos funcionários.
Ao formar sua equipe internacional, você precisará de especialistas jurídicos dedicados e experientes para ajudá-lo a navegar pelas leis trabalhistas locais, impostos e outros requisitos. Sem especialistas para ajudá-lo, você pode facilmente violar a lei e correr o risco de multas e outras penalidades.
Sua empresa provavelmente precisará contribuir com porcentagens significativas de sua folha de pagamento para programas e serviços sociais. Podem ser contribuições para aposentadoria, previdência social e saúde, ou contribuições mais ampliadas, por exemplo, para custos de habitação e cuidados infantis. Uma equipe jurídica capaz pode ajudar você a simplificar e acelerar esse processo.
Sua empresa pode não ser bem versada nos prós e contras legais dos requisitos do seu novo país. No entanto, uma equipe de profissionais experientes pode navegar facilmente pelas nuances e complexidades da lei. Especialistas jurídicos também podem informar você sobre os requisitos regulatórios e impedir que sua empresa viole inadvertidamente os estatutos trabalhistas.
Aqui, também, uma equipe de Employer of Record é inestimável. Uma boa equipe de Employer of Record entende os detalhes dos requisitos fiscais da folha de pagamento de um país, por exemplo, para garantir que você permaneça em conformidade ao contratar novos funcionários.
9. Uma maneira de atrair candidatos qualificados
Você também precisará de estratégias comprovadas para recrutamento em seu novo país. As estratégias de anúncio de emprego que alcançam um público amplo em seu país de origem podem se mostrar menos eficazes em seu novo. Os candidatos a emprego em seu novo país podem estar mais acostumados a aprender sobre vagas abertas por meio de suas conexões sociais, pesquisando sites específicos ou indo a feiras de emprego ou convenções. Você deve trabalhar em estreita colaboração com seus contatos locais para determinar quais estratégias de publicidade e recrutamento provavelmente produzirão os candidatos mais qualificados.
Assim como sua empresa está procurando novos contratados com a combinação certa de talento, liderança, trabalho árduo e percepção local para ajudar sua empresa a crescer em seu novo local, seus candidatos também estão procurando ver se sua empresa é a adequada para seus valores, metas de carreira e preferências de cultura de trabalho. Trabalhar em estreita colaboração com especialistas em Employer of Record permite que você torne seu local de trabalho mais atraente para os funcionários locais, ao mesmo tempo em que atende às suas necessidades de negócios.
10. Um processo de integração simplificado
Depois de encontrar as pessoas certas, você precisa torná-las funcionárias jurídicas e iniciá-las em suas novas posições. Você precisará de métodos confiáveis para atividades como estas:
- Coletar e processar as informações legais necessárias
- Adicionar os funcionários à sua folha de pagamento
- Determinar as retenções necessárias
- Configurando os benefícios necessários
- Orientar os novos funcionários para a cultura da sua empresa
- Treinar os novos funcionários em suas novas responsabilidades de trabalho
Trabalhar com um Employer of Record capaz é inestimável aqui — esses processos são uma especialidade da equipe de Employer of Record. Quando você faz parceria com um Employer of Record, sua equipe provavelmente terá uma solução de software abrangente que sua empresa pode usar para automatizar e acelerar essas tarefas, para que você possa começar a construir relacionamentos de trabalho sólidos com seus novos funcionários imediatamente.
5 etapas para contratar funcionários internacionais
Antes de iniciar o processo de contratação internacional, você deve passar por várias agências governamentais, inscrições e autorizações. Siga este guia para contratar funcionários internacionais para garantir um processo tranquilo e bem-sucedido.
1. Adquirir a certificação necessária
O Departamento do Trabalho dos Estados Unidos protege os direitos dos cidadãos dos EUA e as oportunidades de trabalho. Para começar a contratar funcionários internacionais, você precisará enviar documentação demonstrando que há uma quantidade insuficiente de cidadãos americanos qualificados dispostos e capazes de trabalhar para sua empresa. Para fazer isso, você deve concluir estas etapas:
- Forneça evidências de que sua empresa precisa contratar um membro da equipe de outro país para preencher uma vaga.
- Demonstrar que o cargo atende aos critérios do programa de certificação de mão de obra estrangeira.
- Preencha o formulário correto de Administração de Emprego e Treinamento (ETA).
- Prove que sua empresa pode pagar a um candidato o salário predominante no mínimo.
- Envie o formulário e todos os anexos necessários para o escritório designado.
2. Encontrar e entrevistar candidatos
Depois de receber a aprovação do Departamento do Trabalho para contratar um funcionário internacional, você pode começar sua busca por talentos. Lembre-se de que currículos internacionais podem parecer diferentes e incluir informações adicionais além do padrão nos EUA. Se você não quiser que os candidatos incluam detalhes específicos sobre seus currículos, como raça e estado civil, informe isso na descrição do cargo.
3. Obter vistos de trabalho
Os candidatos precisarão de tempo para solicitar um visto antes de começar a trabalhar para sua empresa. Se eles já estiverem nos EUA, você pode arquivar o formulário 1-9 para verificar sua autorização de trabalho. Se o seu candidato estiver fora do país, você precisará patrocinar um visto, que pode levar mais tempo.
Você pode seguir estas etapas para patrocinar um funcionário para um visto de trabalho:
- Solicitar uma aplicação de condição de mão de obra .
- Forneça declarações e outros documentos necessários da empresa.
- Apresente a petição de visto para seu possível funcionário.
4. Cumprir as leis fiscais
Todos os funcionários internacionais que trabalham nos EUA precisarão solicitar um número de Previdência Social por meio da Administração de Previdência Social. Os funcionários internacionais também estão sujeitos aos mesmos impostos sobre folha de pagamento que os cidadãos dos EUA.
Todos os funcionários internacionais que trabalham fora dos EUA precisarão preencher o Formulário W-8 BEN . Os funcionários globais também devem preencher um W-2 formulário para que a Immigration and Customs Enforcement (ICE) possa verificar seu Formulário I-9. Caso haja discrepância entre as informações, você receberá uma carta detalhando como corrigir o problema.
5. Certifique-se de que seu funcionário tenha a certificação de mão de obra correta
Dependendo dos requisitos ocupacionais do cargo, suas contratações internacionais precisarão preencher a documentação necessária para uma das seguintes certificações:
- Certificação de trabalho permanente
- Trabalhadores H-1B, H-1B1 e especializados (profissionais) E-3
- H-2A Certificação do Programa Agrícola Temporário
- Certificação H-2B para trabalho temporário não agrícola
Simplificando o processo de contratação internacional
Embora a contratação internacional exija maior diligência e um prazo mais longo do que a contratação nacional, você pode simplificar o processo:
- Formar parcerias estratégicas com aliados que tenham experiência na contratação de funcionários internacionais
- Criar uma estratégia de recrutamento eficaz para atrair candidatos qualificados
- Otimizar a orientação e o treinamento simplificando seu processo de integração
Você também pode melhorar a forma como contrata funcionários internacionais pesquisando seu país de interesse. Algumas informações que você pode querer explorar incluem:
- Remuneração
- Benefícios
- Bônus
- Condições de trabalho padrão
- Retenções e contribuições na folha de pagamento
- requisitos de demissão e Indenização por rescisão.
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Configurar a folha de pagamento, calcular retenções e garantir a conformidade regulatória durante os processos de contratação e integração pode desviar seu foco de questões de negócios mais essenciais. Como um Employer of Record global, a Globalization Partners assume essas responsabilidades para que você possa se concentrar na construção de sua equipe e no aprimoramento de suas principais práticas de negócios.
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