Guia para contratar na China

Segunda maior economia do mundo, a China pode ser um lugar interessantíssimo para a expansão de empresas de outros países. Seja ao abrir um novo escritório de vendas, uma unidade de fabricação ou um centro de pesquisa, você precisará contratar funcionários para sua equipe na China. Aqui, explicaremos as práticas de contratação adotadas na China para ajudar você nesse processo.

Observe que, embora Hong Kong faça parte da China, trata-se de uma região administrativa especial, com leis trabalhistas e práticas de negócios próprias. Se tiver interesse em contratar funcionários na região, consulte nosso guia para contratar funcionários em Hong Kong. Para as outras cidades e regiões do país, este guia ajudará a entender como você pode contratar funcionários chineses.

O que saber antes de contratar na China

Antes de começar a contratar funcionários na China, é importante ter um entendimento completo das leis trabalhistas chinesas. Veremos aqui alguns dos aspectos mais importantes que empregadores devem conhecer antes de contratar funcionários no país. Lembre-se de que trabalhar com um Employer of Record (EOR) pode tirar das suas costas o peso de compreender as nuances das leis trabalhistas da China.

1. Idiomas

A China é um país plural, com cerca de 56 grupos étnicos e ao redor de 300 línguas comumente usadas. O idioma oficial da China é o mandarim padrão, o mais comum no país e também chamado de chinês padrão, que é baseado no dialeto do mandarim falado em Pequim. Depois do inglês, o mandarim é o segundo idioma mais falado do mundo.

É o idioma que muitas empresas chinesas usam para se comunicar, embora empresas de regiões diferentes possam usar dialetos regionais. No leste da China, por exemplo, pode-se encontrar o dialeto wu. Empresas que operam em inglês gostarão de saber que cerca de 10 milhões de pessoas falam inglês na China, ainda que isso represente uma pequena parcela da população total. É importante conhecer a região onde você pretende contratar, verificar qual é o idioma ou dialeto mais comum e contratar um tradutor/intérprete, se necessário.

2. Contratos de trabalho

Contratos de trabalho são exigidos por lei na China. Ao contratar alguém, é preciso oferecer um contrato e assegurar que a pessoa esteja em concordância com ele e o assine antes de começar a trabalhar. O contrato deve incluir informações de identificação do funcionário e da empresa, a descrição do cargo e as condições do emprego, incluindo a remuneração em yuan/renminbi (a moeda da China) e os benefícios que serão fornecidos.

Certifique-se de consultar um especialista nas leis trabalhistas chinesas para garantir que seu contrato tenha todas as disposições necessárias. Se você trabalha em uma empresa intermediária, eles podem fornecer o formato para criar um contrato ou trabalhar com você para criar um  contrato legalmente compatível e ajudarão você a definir expectativas claras para seus funcionários.

3. Horário de trabalho e salário mínimo

A lei trabalhista determina que os funcionários não devem trabalhar mais que oito horas por dia e não mais que 44 horas por semana, em média. Uma programação padrão para a maioria dos escritórios deve estar aberta das 8:00 a.m às 6:00 p.m., com os funcionários parando por duas horas no meio do dia para o almoço. Quando um funcionário faz horas extras durante a semana de trabalho, a remuneração é de pelo menos 1.5 vezes sua tarifa por hora normal. Em dias de folga, esse mínimo pode chegar a duas vezes a tarifa normal, e, em feriados, três vezes.

Não existe salário mínimo nacional na China. Em vez disso, são os municípios, províncias e regiões autônomas que determinam seus próprios salários mínimos. Atualmente, Pequim tem o salário mínimo mais alto da China, de 24 yuans por hora. Regiões rurais geralmente têm salários mínimos menores que os centros metropolitanos. Não há obrigação legal de oferecer um bônus anual aos funcionários, mas a maioria espera receber um. É habitual pagar um décimo-terceiro salário por ano como bônus.

4. Benefícios obrigatórios

Na China, os funcionários têm direito a cinco tipos de seguro:

• Plano de saúde
• Seguro-desemprego
• Seguro contra acidentes de trabalho
• Benefícios de maternidade
• Plano de pensão

Outro benefício obrigatório é o fundo de habitação, que ajuda os funcionários a economizar para comprar uma residência.

Tanto funcionários quanto empregadores devem contribuir para esses fundos. As taxas de contribuição variam dependendo de onde sua empresa estiver e de quanto seus funcionários ganham. Pode ser interessante oferecer taxas de contribuição mais altas para o fundo de habitação ou outros benefícios superiores aos obrigatórios para atrair talentos para a sua empresa, principalmente se você tentará convencê-los a deixar um emprego para se juntarem à sua equipe.

5. Feriados e férias obrigatórias

Há sete feriados públicos em que os funcionários têm direito a folgas remuneradas. Se um desses feriados cair em um sábado ou domingo, os funcionários recebem uma folga remunerada durante a semana de trabalho. Além dos feriados obrigatórios, é comum empregadores oferecerem um período de descanso adicional na época do Ano Novo Chinês. Além disso, um dia de folga antes ou depois de um feriado permite que as pessoas viajem para visitar a família ou amigos.

A legislação chinesa também estabelece requisitos mínimos de férias dos funcionários, embora esses mínimos sejam menores que em muitos outros países. Sendo assim, pode ser vantajoso oferecer um período de férias superior ao exigido por lei. O valor da licença remunerada que um funcionário recebe  depende de quantos anos trabalhou.

Depois de trabalharem um ano, os funcionários têm direito a pelo menos cinco dias de férias remuneradas. Depois de 10 anos, esse mínimo aumenta para 10 dias. Depois de 20 anos de trabalho, o funcionário recebe pelo menos 15 dias de férias. Se um funcionário terminar o ano com férias não utilizadas e não quiser acumular o período para o ano seguinte, ele recebe a tarifa de salário diária para cada dia de férias não utilizado. Os funcionários também têm direito a licenças médicas que podem variar de alguns meses até dois anos, dependendo do histórico de trabalho do funcionário e do tempo de serviço na empresa.

O custo de contratar um funcionário na China

Recrutar novos funcionários demanda um investimento financeiro, não importa onde você esteja contratando. O processo de contratação envolve alguns custos inevitáveis, mas que valem a pena se você encontrar o candidato perfeito para sua equipe. Ao contratar na China pela primeira vez, haverá alguns custos adicionais associados à contratação. Em geral, você deve ter orçamento para:

• Estabelecer seu negócio: você não pode contratar diretamente funcionários na China como um empregador estrangeiro, então você precisa estabelecer um escritório ou subsidiária de sua empresa lá. A opção mais popular entre entidades de outros países é uma empresa de propriedade totalmente estrangeira. Geralmente, estabelecer uma empresa desse tipo significa contratar uma empresa de serviços jurídicos para lidar com as complexidades do processo.
• Parceria com uma FESCO: se você preferir não estabelecer uma pessoa jurídica na China, precisará fazer parceria com um Employer of Record ou, como é considerado na China, uma Empresa Estrangeira de Serviços Corporativos (FESCO). Uma solução Employer of Record tem seus custos, mas gera grandes economias de tempo e dinheiro.
• Passar por uma agência de recrutamento: contratar por meio de uma agência de recrutamento pode ajudar a identificar candidatos de qualidade na China e acelerar o processo de contratação, mas, é claro, a parceria com uma agência de contratação implica um custo.
• Pagando sua comissão de contratação: se você não trabalha com uma agência de recrutamento, então você pode lidar com a contratação interna com uma comissão de contratação. O tempo da equipe dedicado ao processo de contratação será uma parte significativa dos seus custos.
• Viajando para a China: se você estiver enviando um comitê de contratação ou outros membros da equipe para a China para organizar um escritório lá ou realizar entrevistas, precisará fazer um orçamento para os custos de viagem.
• Contratação de um tradutor: você provavelmente precisará de um tradutor para ajudá-lo em vários estágios do processo de expansão e contratação. Para ajudar a fortalecer o relacionamento entre a empresa e os funcionários chineses, considere contratar um funcionário multilíngue, capaz de ajudar na comunicação entre ambos os grupos.
• Vagas de emprego em publicidade: publicar seu anúncio de emprego em vários quadros de emprego também pode aumentar um pouco seus custos de recrutamento. Porém, existem sites em que você pode anunciar gratuitamente.
• Realização de verificações de antecedentes: se você precisar realizar verificações de antecedentes de qualquer tipo para verificar as credenciais de um candidato, isso também pode aumentar seus custos totais de contratação.
  Do que uma empresa precisa para contratar na China?

Para começar a contratar novos funcionários na China, você precisará de algumas coisas antes. Isso inclui:

• Uma presença comercial legal: você precisará estabelecer seu negócio na China antes de poder contratar funcionários. As três principais opções são uma joint venture, um escritório representativo e uma empresa de propriedade totalmente estrangeira. Na maioria dos casos, é preciso constituir uma empresa de propriedade totalmente estrangeira, um processo bastante demorado.
• Registros: como parte do estabelecimento do seu WFOE, você precisará de uma licença comercial, código da organização, registro fiscal, registro de previdência social e registro estatístico.
• Licenças ou alvarás: como em muitos outros países, na China, você pode precisar obter alvarás ou licenças especializadas para permitir que você opere em setores específicos ou realize determinadas atividades comerciais. Consulte um especialista local para garantir que você tenha todas as autorizações necessárias.

Se você fizer parceria com um Employer of Record  para contratar seus funcionários, não precisará de nenhum deles e poderá ir direto para a contratação imediatamente.

Etapas para contratar na China

Vejamos agora como contratar na China. O processo segue alguns passos básicos que provavelmente também existem em seu país de origem. Entretanto, alguns aspectos de contratações internacionais na China podem ser ligeiramente diferentes.

1. Publicar anúncios de emprego

Primeiro, crie anúncios de emprego para as vagas disponíveis e os publique on-line em vários lugares, incluindo classificados de empregos gerais e específicos do seu setor. O site de quadro de empregos mais popular na China é chamado de 51job. Zhaopin e ChinaHR também são bastante conhecidos. Além disso, o equivalente chinês do LinkedIn ganhou força nos últimos anos. Independentemente de onde você publicar o anúncio de emprego, é importante que ele esteja em chinês padrão ou, no caso de sites regionais, no idioma ou dialeto local.

2. Avalie as candidaturas

Em seguida, você deve avaliar as candidaturas recebidas e preparar uma lista preliminar com os melhores candidatos. Na China, as pessoas que buscam emprego geralmente se concentram no currículo, em vez de em uma combinação de currículo e carta de apresentação, podendo haver mais detalhes sobre seu histórico de trabalho no currículo. Normalmente, os currículos chineses contêm informações pessoais que não costumam ser incluídas nos países ocidentais, como a data de nascimento do candidato, onde ele nasceu e seu estado civil.

3. Fazer entrevistas

Depois de identificar os melhores candidatos, é hora de agendar entrevistas. Se estiver contratando funcionários remotos na China, pode ser melhor conduzi-las por telefone ou chamada de vídeo. Tenha em mente que o firewall da China pode bloquear determinados aplicativos ou websites e que pode ser preciso usar um serviço de chamadas de vídeo que esteja disponível tanto na China quanto no seu país. Também é importante considerar o fuso horário ao agendar entrevistas virtuais. Apesar de seu tamanho, toda a China compartilha um fuso horário : China Standard Time.

4. Faça ofertas

Você pode fazer várias rodadas de entrevistas ou usar outros meios para identificar os melhores candidatos. Depois de selecionar os candidatos ideais, entre em contato com eles para oferecer o cargo em sua empresa. Essa é a hora de negociar itens como salário e benefícios. Lembre-se de que contratos de trabalho são obrigatórios na China, por isso, você também deverá preparar um contrato que reflita todas as condições acordadas e que deverá ser assinado pelo funcionário.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode fazer a admissão dos novos funcionários. Para isso, eles devem preencher todos os documentos necessários para a folha de pagamento e os sistemas internos da empresa. Com uma solução Employer of Record, você não precisa se preocupar com esses documentos, uma vez que o Employer of Record cuida da admissão e da folha de pagamento de seus potenciais contratados. O Employer of Record também pode garantir que tudo isso seja feito em conformidade com a legislação chinesa.

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