Guia para contratar na China

Principais conclusões

• Requisitos legais rigorosos para contratos de trabalho: os empregadores devem fornecer um contrato de trabalho por escrito, elaborado em chinês mandarim, para todos os funcionários no início do trabalho ou antes. A não assinatura do contrato no prazo de um mês incorre em uma multa financeira de duas vezes o salário mensal do funcionário para cada mês em que ele permanecer sem assinatura (até um ano).

• Benefícios estatutários obrigatórios e alto ônus para o empregador: a China exige um sistema de benefícios "5+1", que inclui cinco tipos de seguro social (pensões, saúde, desemprego, lesão no trabalho, maternidade) e o fundo de auxílio habitacional. O custo total, ou taxa de carga do empregador, para essas contribuições obrigatórias e outros custos é de aproximadamente 30–40% sobre os salários dos funcionários.

• Contratação simplificada por meio do Employer of Record (EOR): estabelecer uma entidade (como uma subsidiária da China) pode levar meses e envolver várias etapas (licença comercial, registro fiscal, conta bancária etc.). Para contratar funcionários em tempo integral com mais rapidez e conformidade sem configurar uma entidade, as empresas podem utilizar uma solução Employer of Record (EOR), como o G-P EOR.

A China tem a segunda maior economia do mundo e uma população de mais de 1.4 bilhões de pessoas. A classe média em expansão do país é um fator chave de consumo. A infraestrutura altamente desenvolvida da China, incluindo sete dos maiores portos de contêineres do mundo e uma extensa rede ferroviária de alta velocidade, apoia a distribuição doméstica e as exportações globais. Esse ecossistema integrado o torna atraente para empresas globais.

Antes de expandir para a China, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na China.  

O que saber antes de contratar na China

Se você está expandindo seus negócios para a China pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na China e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na China.

1. Idiomas na China

A China reconhece 56 grupos étnicos e há cerca de 300 idiomas vivos em todo o país. Essa diversidade é um aspecto fundamental da cultura e da sociedade chinesas. O padrão mandarim é o idioma oficial falado por mais de 1.1 bilhões de pessoas no mundo. Isso a torna a segunda língua mais falada globalmente. Seu uso em negócios, governo e educação está espalhado pela China continental. 

Cerca de 10–25 milhões de pessoas na China falam inglês com algum nível de proficiência. A proficiência em inglês é maior nas principais cidades, como Xangai e Pequim.

2. Contratos de trabalho na China

Os empregadores na China precisam fornecer um contrato de trabalho por escrito para todos os funcionários. O contrato deve ser assinado no início ou antes do início do trabalho. Se o contrato não for assinado dentro de um mês após o início do funcionário, o empregador deve pagar o dobro do salário mensal do funcionário para cada mês em que o contrato permanecer não assinado (até um ano). 

Um contrato de trabalho em conformidade na China deve incluir:

• Nome completo do empregador, endereço registrado e representante legal ou principal responsável

• Nome completo, endereço e número de identificação válido do funcionário

• O tipo de contrato (termo fixo, aberto ou baseado em projeto)

• Descrição do cargo e local de trabalho

• Direitos de horas de trabalho, descanso e licença

• Detalhes da remuneração (salário em chinês Yuan Renminbi, frequência de pagamento e quaisquer bônus)

• Obrigações de seguro social (contribuições do empregador e do funcionário)

• Proteção ocupacional, condições de trabalho e proteção contra perigos ocupacionais

• Condições e procedimentos de rescisão

• Quaisquer outros itens exigidos por lei ou mutuamente acordados

Os contratos devem ser elaborados em chinês mandarim. Se um contrato bilíngue for usado, a versão chinesa prevalecerá em caso de discrepâncias.

3. Salários e horas de trabalho na China

A semana de trabalho padrão na China não é superior a oito horas por dia e 40 horas por semana. Isso é estabelecido pela lei trabalhista e pelos regulamentos do Conselho de Estado sobre o horário de trabalho dos funcionários. Os funcionários recebem pelo menos um dia de descanso completo por semana.

O pagamento de horas extras na China é dividido da seguinte forma:

• Horas extras no Workday: pelo menos 150% do salário normal para horas extras trabalhadas

• Horas extras do dia de descanso: pelo menos 200% do salário normal se a folga compensatória não puder ser providenciada

• Horas extras de feriado estatutário: pelo menos 300% do salário normal. A folga compensatória não é permitida como substituto.

As horas extras não devem exceder uma hora por dia ou três horas em circunstâncias especiais e não devem exceder 36 horas por mês.

Não há salário mínimo nacional na China. Os salários mínimos são definidos por cada província, município ou região autônoma. Por exemplo, a partir de setembro de 2025, o salário mínimo de Pequim é de 27.7 yuan por hora e 2,540 yuan por mês. 

Não há exigência legal para fornecer um bônus anual ou do 13o mês na China. No entanto, é uma prática habitual, e muitos funcionários esperam isso como parte de sua remuneração total.

4. Benefícios estatutários na China

Os funcionários na China recebem os seguintes cinco tipos de seguro social, além do fundo de moradia. Estes são:

• Seguro de pensão: fornece segurança de renda de aposentadoria

• Seguro de saúde: cobre despesas médicas não ocupacionais, incluindo ambulatório e hospitalização 

• Seguro-desemprego: oferece apoio financeiro a funcionários que estão involuntariamente desempregados

• Seguro de lesões relacionadas ao trabalho: compensa lesões ou doenças ocupacionais contratadas durante o emprego

• Seguro maternidade: apoia despesas médicas e fornece substituição de renda relacionada ao parto (agora muitas vezes combinada com seguro médico, mas ainda é um benefício estatutário) 

• Fundo de financiamento de moradia: um programa de poupança obrigatório para ajudar os funcionários com despesas relacionadas à moradia, como compra, renovação ou reembolso de hipoteca

Tanto empregadores quanto funcionários contribuem para esses fundos, exceto para seguro de maternidade e lesões relacionadas ao trabalho, que são financiados apenas pelo empregador. As taxas de contribuição são definidas pelos governos locais e variam de acordo com a cidade e a região. Cada localidade define limites salariais mínimos e máximos para calcular contribuições, que normalmente são ajustadas anualmente. Os empregadores são responsáveis por registrar funcionários e enviar contribuições de funcionários e empregadores às  autoridades relevantes todos os meses.

Embora os benefícios estatutários “5+1” sejam obrigatórios, muitos empregadores oferecem benefícios suplementares (como maiores contribuições para fundos de moradia, seguro de saúde suplementar ou subsídios adicionais) para atrair e reter os melhores talentos. Esta é uma estratégia comum e eficaz, especialmente em mercados de trabalho competitivos.

5. Feriados e licença obrigatória na China

A China tem 13 feriados nacionais. Entre eles estão o Ano Novo, um Festival da Primavera (Ano Novo Lunar), o Festival Qingming, o Dia do Trabalho, o Festival do Barco do Dragão, o Festival de Meio de Outono e o Dia Nacional, com algumas festas de fim de ano abrangendo vários dias (por exemplo, Festival da Primavera e Dia Nacional). Se um feriado público cair em um fim de semana, o governo muda o dia para um dia de trabalho próximo, garantindo que os funcionários recebam o número total de feriados pagos.

A licença anual é baseada em anos de serviço (em todos os empregadores):

• 1–10 anos: 5 dias

• 10– 20 anos: 10 dias

• Mais de 20 anos: 15 dias

Se a licença não puder ser organizada ou transferida, o empregador deve pagar 300% do salário médio diário do funcionário para cada dia não utilizado (isso inclui o salário normal mais a remuneração dupla). A licença não utilizada pode ser transferida para o próximo ano com o consentimento do funcionário, mas deve ser usada nesse ano.

Os direitos de licença médica e o pagamento são definidos pelas regulamentações locais e dependem da duração do serviço e do histórico de trabalho do funcionário. A licença por doença pode variar de alguns meses a até dois anos. O salário por licença médica está entre 60–100% do salário regular do funcionário, mas não pode ficar abaixo de 80% do salário mínimo local.

Principais centros de contratação na China

Algumas cidades da China são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na China são:

• Pequim é a capital e um importante centro para governo, tecnologia, finanças, educação e mídia. É o lar de muitas sedes multinacionais, empresas estatais e um cenário de startups em crescimento.

• Xangai é a maior cidade da China e um centro financeiro global. É conhecida por seus setores de finanças, tecnologia, comércio e serviços profissionais e atrai grandes investimentos e talentos globais.

• Shenzhen é um centro líder em tecnologia e inovação, muitas vezes chamado de Vale do Silício da China. A sede da cidade para as principais empresas de tecnologia, como Huawei e Tencent. É forte em eletrônicos, manufatura e serviços financeiros. 

• Guangzhou é a capital da província de Guangdong e um centro de fabricação e comércio. É o lar dos principais setores, incluindo automotivo, eletrônico e logística.

• Chengdu é o centro econômico e tecnológico do oeste da China. A cidade é conhecida por seus crescentes setores de TI, finanças e automotivo. É popular para startups de tecnologia e centros de P&D.

Principais setores na China

Compreender os principais setores da China permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na China incluem:

• Fabricação: a China é conhecida como a "fábrica mundial", produzindo eletrônicos, máquinas, têxteis, automóveis, aço e bens de consumo.

• Tecnologia e eletrônicos: os principais setores incluem TI, telecomunicações, semicondutores e eletrônicos de consumo. A China é o lar de gigantes globais da tecnologia, como Huawei, Tencent, Alibaba e Xiaomi.

• Automotivo: a China é o maior mercado automotivo do mundo, com fortes marcas domésticas e grande investimento global. Os veículos elétricos (VEs) e a fabricação de baterias são áreas de rápido crescimento.

• Finanças e serviços bancários: Xangai e Shenzhen são os principais centros financeiros. O setor inclui serviços bancários, seguros, gestão de ativos e fintech.

• Comércio eletrônico e varejo: a China lidera o mundo no comércio eletrônico, com plataformas como Alibaba, JD.com e Pinduoduo. Há um rápido crescimento no varejo online, logística e pagamentos digitais.

Custo de contratar um funcionário na China

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na China, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com a G-P Verified Sources daGia, a taxa de carga do empregador na China, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de aproximadamente 30–40%. 

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na China?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na China:

• Obtenha uma licença comercial da Administração de Regulamentação de Mercado (Administration for Market Regulation, AMR) local. 

• Inscreva-se na agência fiscal local para obter seu número de identificação de contribuinte (TIN).

• Configure contas fiscais para imposto sobre valor agregado (IVA), imposto de renda corporativo e outros impostos aplicáveis.

• Abra uma conta bancária local.

• Registre sua empresa e seus funcionários no Social Insurance Bureau local e no Housing Provident Fund Management Center.

• Configure um sistema de folha de pagamento compatível para calcular e reter impostos, seguro social e contribuições para fundos de habitação.

• Registre-se para outros requisitos locais (por exemplo, registro de câmbio, registro alfandegário para negócios de importação/exportação).

• Manter registros adequados de RH e cumprir as obrigações locais de declaração e arquivamento da lei trabalhista.

A criação de uma subsidiária na China pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na China sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe na China a um custo menor e com a tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar na China

O processo de contratação na China é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Vagas de emprego em publicidade na China

Definir a função, responsabilidades, qualificações e pacote de remuneração. Certifique-se de que a descrição do cargo esteja em conformidade com as leis trabalhistas chinesas. 

51job, Zhaopin e Liepin são locais de trabalho populares na China.  

2. Avaliação de candidaturas a emprego na China

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação à função. 

3. Entrevistando candidatos na China

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas presencial ou virtualmente. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na China, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

Use avaliações de habilidades, testes técnicos ou avaliações psicométricas, se relevantes para a função. Verifique as referências e as qualificações.

4. Fazer ofertas de emprego na China

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Elaborar  um contrato de trabalho por escrito em conformidade em chinês (bilíngue, se necessário), incluindo todas as cláusulas obrigatórias (cargo, remuneração, benefícios, horário de trabalho, etc.). Ambas as partes precisam assinar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar.

5. Integração de novos funcionários na China

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre seu novo contratado nas agências locais de seguros sociais e fundos de habitação. Colete os documentos necessários (ID, diplomas, detalhes da conta bancária, etc.) e forneça orientação, treinamento e acesso aos sistemas da empresa. 

Certifique-se de que a folha de pagamento, o seguro social e as retenções fiscais estejam configurados corretamente e mantenha registros precisos de RH.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na China

Trabalhar com contratados independentes na China pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na China entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na China, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes na China

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na China, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Como pagar prestadores de serviços na China

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