Guia para contratar em Cingapura

Cingapura é um ótimo lugar para fazer negócios. Regulamentos amigáveis aos negócios, sistema legal e proteções de direitos de propriedade colocam Cingapura consistentemente no topo das classificações de “lugar mais fácil para fazer negócios” do Banco Mundial. Os setores incluem serviços financeiros, fabricação e gestão da cadeia de suprimentos. As principais universidades do país criam um conjunto de talentos qualificados para empresas em crescimento. O inglês é o idioma principal usado no local de trabalho, facilitando a comunicação entre equipes globais. 

Antes de expandir para Cingapura, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação em Cingapura.

O que saber antes de contratar em Cingapura

Se você está expandindo sua empresa para Cingapura pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Cingapura e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação em Cingapura.

1. Remuneração e semana de trabalho

A remuneração em Cingapura é competitiva. Em 2024, o salário médio mensal para trabalhadores em tempo integral foi de SGD 5,500. Não há salário mínimo estatutário para a maioria dos setores, exceto para ocupações cobertas pelo Modelo de Salário Progressivo (PWM). Isso inclui funcionários de limpeza, agentes de segurança e trabalhadores de paisagismo. Os salários são pagos mensalmente e acompanhados por contracheques detalhados. 

Os empregadores precisam fazer contribuições estatutárias para o Central Provident Fund (CPF), o esquema de poupança da previdência social de Cingapura. As contribuições do CPF são obrigatórias para todos os cidadãos de Cingapura e residentes permanentes que ganharem mais de SGD 50 por mês. 

Os empregadores em Cingapura oferecem benefícios complementares para atrair e reter talentos. Os benefícios comuns incluem:

• Seguro médico em grupo

• Cobertura dentária e visual

• inscrições em academias;

• Subsídios para transporte e telefone celular

• Licença parental e familiar aprimorada

• Bônus anuais

A semana de trabalho padrão é de 44 horas, distribuída em cinco ou seis dias. O dia útil máximo é de nove horas para funcionários que trabalham cinco dias ou menos por semana. São oito horas para aqueles que trabalham mais de cinco dias. Horas extras são pagas no mínimo 1.5 vezes a taxa por hora. As horas extras são limitadas a 72 por mês. 

Os funcionários recebem 11 feriados nacionais pagos. As datas exatas para alguns feriados, como Ano Novo Chinês, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji e Deepavali, variam a cada ano com base nos calendários lunares ou religiosos.

2. Políticas de licença

A Lei de Emprego rege a licença anual. Os funcionários que trabalharam pelo menos três meses para o mesmo empregador têm direito a licença anual remunerada:

• Sete dias de licença anual remunerada para o primeiro ano de serviço

• Um dia adicional para cada ano subsequente de serviço

• Limitado a 14 dias por ano a partir do oitavo ano em diante

A licença anual não utilizada pode ser transferida para o próximo ano. Você pode oferecer direitos de licença mais generosos como parte da política da sua empresa. 

Os funcionários recebem até 14 dias de licença ambulatorial e 60 dias de licença hospitalar por ano (após seis meses de serviço). As mães têm 16 semanas de licença-maternidade e os pais têm quatro semanas de licença-paternidade. Os pais têm seis dias de licença para cuidados infantis todos os anos se tiverem filhos com menos de sete anos de idade.

3. Imposto de renda e benefícios

Cingapura tem um sistema progressivo de imposto de renda. As taxas de imposto começam em 0% e aumentam para 24% para renda acima de SGD 1M (em 2024). Os não residentes são tributados 15% ou as taxas de residente, o que for maior. Não há imposto sobre folha de pagamento, imposto sobre previdência social ou imposto sobre ganhos de capital em Cingapura. Os empregadores não retêm imposto de renda dos salários dos funcionários. Os funcionários são responsáveis por preencher e pagar seu próprio imposto de renda anualmente.

O CPF é obrigatório para cidadãos de Cingapura e residentes permanentes. O CPF cobre as necessidades de aposentadoria, saúde e habitação. As contribuições do empregador variam de 7.5–17% dos salários, dependendo da idade do funcionário:

• 17% para funcionários com 55 anos ou menos

• 15.5% para funcionários com 55–60 anos de idade

• 12% para funcionários com 60–65 anos de idade

• 9% para funcionários com 65–70 anos de idade

• 7.5% para aqueles acima de 70 
  

4. Principais condições de emprego

As principais condições de emprego (Key Employment Terms, KETs) são detalhes importantes do emprego que os empregadores precisam fornecer legalmente por escrito. Os empregadores emitem KETs para todos os funcionários que estão empregados por um período contínuo de 14 dias ou mais. Eles devem ser enviados dentro de 14 dias da data de início do emprego. As KETs visam fornecer clareza, transparência e evitar disputas.

Os KETs incluem os seguintes itens principais:

• Nome completo do empregador e funcionário

• Cargo, principais deveres e responsabilidades

• Data de início do emprego

• Duração do emprego (para contratos de prazo fixo)

• Horário de trabalho e dias de descanso

• Detalhes salariais 

• Taxas de pagamento de horas extras

• direitos de licenças.

• Benefícios médicos

• Período de experiência

• Período de aviso prévio para rescisão por qualquer uma das partes

5. Idiomas locais

Muitos moradores de Cingapura falam dois ou mais idiomas. O inglês é o idioma oficial falado no local de trabalho. Contratos de trabalho, documentos oficiais e comunicações sobre o local de trabalho normalmente estão em inglês. Outros idiomas incluem chinês, malaio e tamil.

Principais centros de contratação em Cingapura

Cingapura é uma cidade-estado. O país é um dos principais centros urbanos para contratação. Saber o que cada hub tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente.

Os principais centros de talentos em Cingapura são:

• O distrito comercial central (Central Business District, CBD) é o principal destino de contratação para finanças e negócios. É o lar de bancos, escritórios de advocacia e sedes corporativas.

• O Marina Bay Financial Centre é uma extensão do CBD e é popular para instituições financeiras e empresas de tecnologia.

• O One-North é um conjunto de talentos qualificados para inovação e pesquisa. Ela abriga empresas de tecnologia, biomédicas, de mídia e muitas startups.

• O Changi Business Park é conhecido por serviços de tecnologia, logística e financeiros, especialmente aqueles que apoiam a aviação e a TI.

• A Mapletree Business City atrai os setores de tecnologia, mídia e criação.

• O Jurong Innovation District é um centro crescente para fabricação, robótica e engenharia avançadas.

Principais setores em Cingapura

Compreender os principais setores de Cingapura permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

Os principais setores em Cingapura incluem:

• Serviços financeiros: Cingapura é um centro líder em serviços bancários, seguros, gestão de ativos e fintech na Ásia. Os talentos especializados incluem especialistas em fintech, cientistas e analistas de dados e profissionais de segurança cibernética.

• Tecnologia da informação e comunicação (TIC): o país é um centro regional para desenvolvimento de software, segurança cibernética, análise de dados e serviços digitais. Os talentos especializados incluem especialistas em IA e machine learning, profissionais de cibersegurança e profissionais de dados.

• Fabricação: este setor inclui eletrônica, engenharia, produtos químicos e aeroespacial. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia.

• Gestão de logística e cadeia de suprimentos: a localização e o porto de Cingapura a tornam líder em transporte, carga aérea e distribuição regional. Os talentos especializados incluem especialistas em análise da cadeia de suprimentos, especialistas em transformação digital e automação e especialistas em logística de comércio eletrônico.

• Saúde e ciências biomédicas: o país é um centro de produtos farmacêuticos, tecnologia médica, biotecnologia e serviços de saúde. Os talentos especializados incluem cientistas e pesquisadores de P&D, profissionais de pesquisa clínica e especialistas em assuntos regulatórios.

O custo de contratar um funcionário em Cingapura

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira em Cingapura, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões em Cingapura

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para Singapura, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Custos para verificação de antecedentes, verificações de referência e exames médicos (requisito comum de visto para funcionários internacionais) 

• Pagamento de taxas governamentais para solicitações de passe de trabalho (para funcionários internacionais)

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídicos

• Fornecimento de computadores, telefones e licenças de software

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manutenção de registros e documentação de impostos e folha de pagamento

De acordo com fontes da G-P Verified da Gia, a taxa de carga do empregador em Cingapura, que inclui custos desencadeados sobre salários, varia de 7.5–17%, excluindo seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários em Cingapura?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe em Cingapura:

• Registre-se com a Autoridade Regulatória Corporativa e Contábil (ACRA).

• Obtenha um número de entidade exclusivo (UEN). 

• Registre-se com a Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). 

• Configure uma conta bancária local. 

• Registre-se como empregador no Fundo Central de Fornecimento (CPF). 

• Preparar todos os documentos estatutários de emprego. 

• Certifique-se de que todos os KETs estejam em seus contratos de trabalho. 

• Mantenha a conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA).

A criação de uma subsidiária em Cingapura pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral em Cingapura sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar em Cingapura

O processo de contratação em Cingapura é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Seu processo de recrutamento deve estar alinhado com as Diretrizes Tripartites sobre Práticas Justas de Emprego (TGFEP). Descrever claramente a descrição do cargo, responsabilidades, qualificações e critérios de seleção. 

Os empregadores são incentivados a priorizar candidatos locais. A maioria dos cargos (algumas exceções se aplicam) deve ser anunciada no MyCareersFuture (o portal nacional de cargos) por pelo menos 14 dias corridos antes de enviar um Passe de Emprego (EP) ou inscrição no S Pass para um candidato internacional. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture e Glassdoor são sites de contratação populares em Cingapura.

2. Avaliar aplicativos

Reúna currículos e formulários de solicitação. Faça a triagem dos candidatos com base nos critérios de seleção publicados. A Estrutura de Consideração Justa (FCF) e o TGFEP proíbem a discriminação com base em idade, gênero, raça, religião, estado civil ou responsabilidades familiares.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Evite quaisquer perguntas relacionadas a características protegidas, a menos que sejam relevantes para o trabalho. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação em Cingapura, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Fornecer KETs dentro de 14 dias do início do emprego. KETs incluem detalhes como cargo, salário, horas de trabalho, direitos de licença e períodos de aviso prévio. Obtenha consentimento para verificações de referência ou antecedentes e siga a Lei de Proteção de Dados Pessoais (Personal Data Protection Act, PDPA).

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre o funcionário para contribuições do Fundo Central de Fornecimento (CPF), envie contracheques detalhados e certifique-se de estar em conformidade com todos os benefícios estatutários.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados em Cingapura

Trabalhar com contratados independentes em Cingapura pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados em Cingapura entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente em Cingapura, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Em Cingapura, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Pagar todos os benefícios legais devidos.

• Liquidar quaisquer impostos ou taxas não pagas.

• Processo de risco por classificação incorreta deliberada ou fraudulenta.

3. Como pagar prestadores de serviços em Cingapura

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