Guia para contratar na Singapura

A República da Singapura é uma ilha no sudeste asiático com status de cidade-estado independente. O país está constantemente nos postos mais altos de listas de melhores lugares para fazer negócios no mundo. De acordo com o Banco Mundial, a Singapura só fica atrás da Nova Zelândia na lista de países onde é mais fácil fazer negócios. Isso ocorre principalmente porque sua sociedade cosmopolita dá bastante liberdade ao mercado.

Porém, se quiser contratar funcionários na Singapura, você verá que o governo tem algumas regulamentações que precisam ser cumpridas. Nosso guia para contratar funcionários na Singapura cobrirá algumas das principais regulamentações e dará algumas dicas sobre as práticas de contratação do país.

O que saber antes de contratar na Singapura

Primeiro, temos algumas dicas sobre como contratar na Singapura e fazer negócios no país, com base em algumas considerações importantes sobre o idioma e as leis trabalhistas.

1. Idiomas locais

Com uma comunidade tão diversificada, a Singapura também é um país de muitas línguas. Empresas acostumadas a operar em inglês se beneficiarão de uma expansão para a Singapura porque o inglês é a língua padrão em ambientes de negócios no país. Enquanto o inglês é o idioma oficial do trabalho na Singapura, o “singlish”, uma variante do inglês combinada com gírias locais, é a língua usada pela maioria da população.

Outros idiomas que você provavelmente ouvirá na Singapura incluem chinês, malaio e tâmil. Muitos singapurenses falam duas ou mais línguas, o que pode ser uma vantagem para empresas que procuram funcionários falantes de inglês que também possam se comunicar com pessoas da China, da Índia ou de outros países.

2. Remuneração e semana de trabalho

A Singapura não tem um salário mínimo obrigatório. Entretanto, a Lei de Emprego do governo da Singapura especifica outros requisitos. Por exemplo, a lei determina um limite de 44 horas de trabalho por semana, apesar de haver exceções. Horas trabalhadas além da jornada normal de um funcionário são consideradas horas extras, desde que o funcionário seja um não operário com ganhos de até SGD 2,600 ou um operário com ganhos de até SGD 4,500. O pagamento por horas extras é de 1.5 vezes o pagamento por hora normal de uma pessoa.

Algumas empresas da Singapura adotam uma semana de trabalho de cinco dias, enquanto outras optam por seis. A Lei de Emprego determina que todos os funcionários têm direito a um dia de descanso por semana. Geralmente, esse dia é o domingo, mas as empresas podem escolher um dia de descanso diferente, desde que informem os funcionários. Os empregadores costumam oferecer um décimo-terceiro salário como bônus aos funcionários. Esse bônus também é chamado de suplemento de salário anual (Annual Wage Supplement, AWS). Trata-se de um pagamento anual único em acréscimo ao salário anual total do funcionário. O suplemento de salário não é obrigatório. No entanto, os empregadores são encorajados a oferecer este suplemento salárial aos funcionários para recompensá-los pelas contribuições para o desempenho da empresa.

3. Políticas de férias

O Ministério do Trabalho tem requisitos para as férias de funcionários na Singapura. Os funcionários têm direito a 11 feriados remunerados. Além disso, os funcionários devem receber sete dias de férias em seu primeiro ano de emprego e, a partir do segundo ano, um dia de férias adicional a cada ano em que a pessoa trabalhar na empresa. O requisito mínimo tem um limite de 14 dias de férias a partir do oitavo ano do funcionário na empresa. Embora a determinação mínima do Ministério do Trabalho seja de sete dias de férias por ano, é uma prática comum na Singapura oferecer pelo menos 14 dias de férias aos funcionários.

Os funcionários também recebem dois tipos de licença remunerada para questões médicas: licença médica ambulatorial e licença hospitalar. Funcionários que trabalharem por seis meses ou mais em uma empresa têm direito a 14 dias de licença médica, se necessário, e até 60 dias de licença remunerada por hospitalização.

4. Imposto de renda e benefícios

A única retenção obrigatória é a contribuição para o Fundo Central de Previdência, uma poupança e plano de pensão para singapurenses e residentes da Singapura. Empregadores também contribuem para o fundo. O valor com que funcionários e empregadores contribuem depende da idade do funcionário. No caso de funcionários com menos de 55 anos, o empregador contribui com um valor igual a 17% do salário do funcionário e o funcionário contribui com 20% do salário. Os empregadores podem oferecer benefícios opcionais, como plano de saúde e seguro de vida. Não deixe de incluir esses benefícios em seu contrato de trabalho.

5. Principais termos do emprego

A Lei de Emprego determina que os empregadores devem informar os principais termos do emprego por escrito aos funcionários até 14 dias depois de contratá-los. Esses são os termos básicos do emprego, dos quais os funcionários devem estar cientes. Eles devem ser incluídos no contrato de trabalho. Esses termos de emprego tratam dos seguintes tópicos:

• Detalhes do emprego: inclui informações de identificação do empregador e do funcionário e os detalhes do cargo do funcionário, incluindo seu cargo, responsabilidades e data de início.
• Horário de trabalho e dia de descanso: informe aos funcionários como será a semana de trabalho. Quantos dias e quantas horas eles trabalharão por semana e qual será o dia de descanso obrigatório.
• Salário: inclua todos os detalhes sobre a remuneração de um funcionário, incluindo seu salário anual ou taxa de pagamento por hora, diária ou proporcional, juntamente com a taxa de horas extras e quaisquer bônus ou incentivos dos quais ele deva estar ciente.
• Licença e benefícios médicos: se você oferecer um plano de saúde, você também deve incluí-lo nos KETs. Especifique também suas políticas para qualquer tipo de licença, incluindo as citadas acima, licença parental e licença para cuidados infantis.
• Outros detalhes: há alguns outros detalhes que você deve incluir nesta categoria variada. Especifique o local de trabalho, principalmente se for em um lugar diferente do endereço da empresa, o período de experiência e o período de aviso prévio.

O custo de contratar um funcionário na Singapura

Contratar funcionários na Singapura pode ajudar sua empresa a crescer, mas demanda um investimento inicial. Alguns dos aspectos do processo de contratação que podem aumentar o custo total de recrutar novos funcionários incluem:

• Serviços jurídicos: Cingapura é conhecida como um dos lugares mais fáceis de fazer negócios, pois há relativamente pouca burocracia para as empresas navegarem. Entretanto, ainda existem algumas leis que sua empresa deve cumprir no processo de contratação e em seu papel como empregador de funcionários singapurenses. Por isso, quando empreendem uma expansão internacional, muitas empresas contratam escritórios de advocacia para assegurar que todos os documentos estejam corretos e para cumprir todas as regulamentações aplicáveis.
• Registro de negócios: estabelecer legalmente seu negócio também envolve um custo. É preciso registrar a empresa nas agências necessárias e pagar os encargos relacionados. Você também pode contratar uma empresa para ajudar a abrir sua filial ou subsidiária na Singapura.
• Anúncio de vagas: anunciar suas novas vagas de emprego também pode aumentar seu custo, seja para receber anúncios de jornais ou pagar taxas por anúncios de vagas on-line. Mas também é possível que você encontre sites de classificados de emprego que permitam a publicação de anúncios gratuitos.
• Agências de recrutamento: quando estiver pronto para iniciar o processo de recrutamento, você pode optar por usar uma agência de contratação ou empresa de caça para ajudá-lo a encontrar os candidatos certos. Isso pode simplificar o processo e economizar bastante tempo, mas também tem custos.
• Comitê de contratação: se você optar por lidar com a contratação internamente, precisará formar um comitê para lidar com a criação de uma descrição de cargo, triagem de candidaturas, realização de entrevistas e outras tarefas de contratação importantes. O tempo que a equipe de contratação dedica a essas tarefas responde por boa parte do investimento financeiro da empresa na contratação de novos funcionários.
• Custos de viagem: para estabelecer sua empresa em Cingapura dentro dos parâmetros legais, sua empresa precisará enviar um representante para Cingapura. Também pode ser necessário cobrir todas as despesas de viagem da equipe de contratação para participar de eventos ou fazer entrevistas na Singapura.
• Verificação de antecedentes: o processo de contratação também normalmente envolve algumas etapas para verificar as credenciais dos candidatos, incluindo a realização de uma verificação de antecedentes. Essas tarefas podem aumentar o custo geral da contratação.

Do que uma empresa precisa para contratar na Singapura?

Antes de começar a contratar funcionários na Singapura, você precisará de formar parceria com um Employer of Record na cidade-estado, que permitirá começar a contratar funcionários na Singapura imediatamente, ou deverá cumprir todas as etapas para estabelecer sua empresa legalmente na Singapura. Algumas das coisas que devem ser feitas antes de contratar incluem:

• Registro da empresa: para registrar seu negócio em Cingapura, você precisará aprovar o nome da sua empresa junto à Autoridade Regulatória Corporativa e Contábil (ACRA) e enviar a documentação necessária. Para cumprir os requisitos de registro da empresa, você deve ter pelo menos um acionista, um diretor que resida na Singapura, um secretário singapurense, um capital mínimo no banco e um endereço físico na Singapura.
• Registro do CPF: Você também precisará se registrar no Singapore Central Provident Fund Board para estar preparado para contribuir com os fundos de pensão dos funcionários. Se usar um Employer of Record, você não precisa lidar com a folha de pagamento e as retenções para o Fundo Central de Previdência.
• Licenças ou alvarás: alguns tipos de empresas podem precisar obter licenças ou alvarás do governo para conduzir negócios legalmente em Cingapura. Os exemplos incluem agências de viagem, empresas de empréstimos, consultorias financeiras e vendedores/distribuidores de bebidas alcoólicas.

5 Etapas para contratar na Singapura

Para contratar alguém na Singapura, mesmo que apenas um funcionário, é preciso concluir uma série de etapas, começando pelo anúncio da vaga e terminando com a admissão do potencial contratado. Vejamos agora um passo a passo de como contratar na Singapura.

1. Anunciar as vagas de emprego

Primeiro, você precisa de anúncios de emprego capazes de atrair candidatos qualificados para as vagas disponíveis. Inclua uma descrição do cargo e a natureza do seu novo empreendimento na Singapura. O funcionário trabalhará em um escritório físico na Singapura ou o trabalho será remoto?

Publique o anúncio on-line e considere também jornais locais. O Straits Times é especialmente popular para anúncios classificados em Cingapura. Representantes da empresa também podem participar de eventos como feiras profissionais para conhecer possíveis candidatos.

2. Pré-selecionar candidatos

Depois de anunciar suas vagas, você pode receber um grande número de candidaturas. É aí que uma agência de recrutamento ou a sua equipe de contratação pode ajudar a criar uma lista preliminar com os candidatos mais qualificados. Você também pode incluir avaliações ou questionários no processo para identificar mais rapidamente quais candidatos não seriam uma boa opção e quais devem ser entrevistados.

Certifique-se de que todos os métodos de triagem que você usar sejam não discriminatórios e inteiramente focados nas capacidades da pessoa para realizar os deveres inerentes à função, não em características pessoais, como sexo ou raça. Como em muitos outros países, o governo da Singapura exige que os processos de contratação sejam não discriminatórios.

3. Entrevistar os melhores candidatos

Depois de determinar quais candidatos avançam no processo de contratação, é hora de entrar em contato com eles para marcar entrevistas. Sua equipe pode viajar até a Singapura para entrevistas presenciais ou elas podem ser feitas remotamente. Entrevistas presenciais são uma boa ideia se você estiver estabelecendo uma presença física na Singapura, como um escritório. Se estiver apenas contratando funcionários remotos, é perfeitamente aceitável fazer entrevistas virtuais.

No caso de entrevistas por telefone ou chamada de vídeo, não se esqueça da possível diferença de fuso horário. Se sua empresa fica no Rio de Janeiro, por exemplo, o Horário da Singapura (SGT) está 12 horas à frente. Isso significa que pode ser necessário agendar entrevistas logo no início da manhã para que elas não ocorram muito tarde para os candidatos.

4. Fazer ofertas de emprego e fornecer contratos

Depois de identificar quais dos candidatos entrevistados são a melhor opção para as vagas disponíveis, entre em contato com eles para receber a oferta de emprego. Se um candidato aceitar a oferta ou quiser mais informações, envie um contrato de trabalho com todos os detalhes do emprego. O contrato também pode ser incluído em uma oferta de emprego formal.

Lembre-se de que esses contratos devem incluir os principais termos do emprego estabelecidos pelo governo da Singapura. Além disso, você deve assegurar que os termos do contrato não infrinjam nenhuma exigência da Lei de Emprego ou de outras regulamentações legais aplicáveis.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora, você pode passar para a admissão do novo funcionário. Trata-se de um processo simples na Singapura, em comparação com outros países, pois não é preciso providenciar as retenções de impostos ou para planos de saúde. Entretanto, ainda há as retenções para o Fundo Central de Previdência, bem como a preparação e o preenchimento de todos os documentos internos da empresa.

Se utilizar a solução Employer of Record da Globalization Partners na Singapura, seu trabalho termina quando você faz a oferta de emprego. Nossa equipe cuida do processo admissional e assegura que tudo esteja em conformidade com a lei trabalhista singapurense.

Contrate novos funcionários na Singapura com o Employer of Record da Globalization Partners

Se quiser contratar funcionários na Singapura rapidamente, mas sem investir o tempo e a energia necessários para estabelecer uma presença legal na cidade-estado e assegurando o cumprimento de todas as normas legais aplicáveis a empregadores, você pode transferir essas responsabilidades para a Globalization Partners. Somos uma organização de empregadores profissionais global e nossa solução Employer of Record está disponível em 187 países de todo o mundo.

Você ainda lida com o processo de contratação de candidatos ideais para a sua empresa – a partir daí, nossa equipe cuida de questões técnicas como admissão, folha de pagamento e benefícios. Mais importante ainda, somos o empregador de registro dos seus funcionários de Cingapura, portanto você não precisa interagir com o governo de Cingapura ou estabelecer uma filial ou subsidiária em Cingapura. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre a expansão global com a Globalization Partners.