Guia para contratar na Tailândia

De belos templos, praias deslumbrantes e rica história a custos de negócios acessíveis, uma  economia crescente e uma riqueza de exportações vitais, vários recursos fazem da Tailândia um lugar atraente para a expansão internacional de negócios.

À medida que sua empresa começa a reunir suas equipes, você  precisa estar familiarizado com os processos e requisitos de contratação do país. Este  guia para contratar funcionários  explorará os requisitos essenciais de emprego e oferecerá algumas  dicas valiosas para contratar na Tailândia.

O que saber antes de contratar na Tailândia

Antes de começar, é preciso conhecer os pormenores de contratos, salários, períodos de descanso, rescisões e outras questões importantes.

1. Contrato de trabalho

A lei trabalhista da Tailândia reconhece contratos escritos ou verbais, bem como contratos permanentes ou a prazo determinado. Recomendamos ter um contrato por escrito detalhado para cada funcionário. O contrato deve cobrir detalhes da relação de emprego como:

• Cargo
• Remuneração
• Benefícios
• Requisitos para rescisão

Embora não haja um período de experiência mínimo ou máximo obrigatório, a lei trabalhista  tailandesa recomenda que os períodos de experiência não durem mais do que 119 dias. Durante esse período, se a relação não for considerada satisfatória, ela pode ser encerrada sem grandes complicações. Depois disso, os requisitos de rescisão dependem de haver ou não causa. Se uma empresa rescindir com um funcionário sem causa, ela deve fornecer um aviso prévio por escrito de pelo menos um ciclo de pagamento. Além disso, é preciso pagar uma indenização baseada no tempo de serviço do funcionário na empresa:

• Menos de um ano: 30 dias de remuneração
• Um a três anos:90 dias de remuneração
• Três a seis anos: 180 dias de remuneração
• Seis a 10 anos: 240 dias de remuneração
• 10a 20 anos:300 dias de remuneração
• 20anos ou mais: 400 remuneração de dias

Em alguns casos, o empregador pode optar por pagar uma remuneração adicional para reduzir o período de aviso prévio.

Se a empresa rescindir com um funcionário por motivos financeiros, e não relacionados ao desempenho, e o funcionário trabalhar na empresa há seis anos ou mais, a indenização será maior. O valor deve ser igual a 15 dias de salário para cada ano de emprego, com um limite de 360 dias de salário.

2. Folha de pagamento e impostos

A Tailândia tem um fundo de previdência social nacional com o qual empregadores e funcionários devem contribuir. O fundo auxilia funcionários com cuidados médicos, cuidados infantis e perda de renda devido a desemprego, deficiência ou maternidade/paternidade. O fundo também fornece pensões para aposentadoria e auxílio com custos funerários.

Todos os meses, tanto empregador quanto funcionário contribuem com aproximadamente 5% do salário do funcionário para o fundo. A contribuição mínima é de 83 bahts por mês, e a máxima, de 750 bahts por mês. Você também deverá pagar o imposto incidente sobre empresas, geralmente de cerca de 20% do salário do funcionário.

3. Salários e horário de trabalho

Em certa medida, o horário de trabalho na Tailândia fica a critério da empresa e de seus funcionários, embora a jornada padrão não possa exceder 48 horas por semana. Os funcionários devem ter pelo menos um dia de folga por semana e não devem trabalhar mais de seis dias consecutivos.

Horas extras são permitidas, mas não podem exceder 36 por semana. Os funcionários recebem 150% do salário-base pelas horas extras em dias úteis. Para horas extras aos fins de semana, o pagamento geralmente é de três vezes o salário-base.

O salário mínimo na Tailândia varia por província. A partir de 2020, os salários mínimos do país variaram de 313 baht a 336 baht  por dia, quase 10 a dólares 10.80 americanos.

4. Períodos de descanso

Legalmente, funcionários tailandeses têm direito a no mínimo seis dias de férias por ano. Na prática, porém, a maioria das empresas oferece de dez a quinze dias de férias remuneradas por ano. Se não for usado, o período pode ser transferido para o ano seguinte.

Os funcionários também têm direito a outros tipos de licença:

• Licença por serviço nacional: funcionários tailandeses podem tirar licença por serviço nacional para se juntar às forças armadas ou participar de exercícios militares. Eles devem receber 100% do salário normal durante a licença, que não pode exceder 60 dias por ano.
• Licença para treinamento ou exame: os funcionários podem tirar licença remunerada para treinamento ou exame se fizerem cursos de treinamento relevantes para suas carreiras ou se sentarem para exames governamentais.
• Licença para planejamento familiar: os funcionários podem tirar essa licença remunerada se desejarem passar por procedimentos de esterilização médica.

Se o empregador concordar, funcionários tailandeses podem tirar alguns outros tipos de licença, incluindo licença para assuntos familiares, hospitalização, casamento, peregrinação a Meca (Hajj) para funcionários muçulmanos e monasticismo para homens budistas.

A lei trabalhista da Tailândia também determina que os empregadores devem conceder 30 dias de licença médica remunerada aos funcionários, os quais não podem ser deduzidos das férias. A empresa pode solicitar um atestado médico se o funcionário faltar ao trabalho por três dias consecutivos ou mais. Porém, se um funcionário ficar doente ou se machucar devido a suas obrigações no trabalho, o tempo de recuperação não será descontado de sua licença médica.

Funcionárias do sexo feminino têm direito a licença-maternidade. Gestantes podem tirar 98 dias de licença-maternidade remunerada. A empresa paga por 45 dias, o fundo da previdência social paga por 45 dias e os oito dias restantes geralmente não são remunerados, embora, em alguns casos, o empregador concorde em pagar. As empresas também podem conceder licença-paternidade, a seu critério.

Além dessas licenças remuneradas, os períodos de descanso remunerado na Tailândia incluem treze feriados públicos. Na prática, são 15 quinze dias de folga, uma vez que o Songkran, mundialmente famoso Festival da Água e Ano Novo Tailandês, dura três dias.

5. Lei antidiscriminação

O Ministério de Relações Trabalhistas da Tailândia proíbe diversas formas de discriminação em contratações e no local de trabalho. Empregadores não podem discriminar candidatos a emprego ou funcionários por qualquer uma das seguintes características:

• Raça
• Religião
• Nacionalidade
• Idade
• Sexo
• Orientação sexual
• Estado civil
• Deficiência
• Opinião política
• Filiação sindical

Para evitar suspeitas de discriminação, os processos de contratação da sua empresa não devem incluir perguntas sobre esses temas. Além disso, você deve adaptar o texto dos seus anúncios de emprego para que eles sejam inclusivos.

6. Incentivos para contratar trabalhadores tailandeses

As leis da Tailândia exigem que todas as empresas contratem pelo menos quatro cidadãos tailandeses  por trabalhador internacional. Além disso, empresas que queiram empregar trabalhadores internacionais precisam de autorização e licenças do diretor geral do Departamento do Trabalho do país. Também é preciso fornecer uma garantia contra os custos e danos associados à contratação de um funcionário internacional.

O custo de contratar um funcionário na Tailândia

Os custos para  contratar funcionários na Tailândia  variam de acordo com as posições, estratégias de recrutamento e políticas da sua empresa para bônus e benefícios suplementares. Alguns dos custos diretos e indiretos existentes ao contratar são:

• Despesas com feiras de recrutamento e anúncios de emprego
• Tempo gasto na seleção de candidatos
• Folha de pagamento
• Impostos
• Salários
• Benefícios
• Bônus
• Seguros

Uma consideração importante é que a taxa de desemprego na Tailândia é incrivelmente baixa,  abaixo de 1%  na maior parte da última década. Os candidatos não costumam ter dificuldades para encontrar emprego, e os mais qualificados podem inclusive escolher entre diferentes propostas. Sua empresa pode aumentar suas chances de atrair candidatos talentosos se concentrando em estratégias para se destacar entre empresas semelhantes – como oferecer benefícios ou bônus mais convidativos.

Por exemplo, na Tailândia,  os bônus do 13o mês  são opcionais. Ainda assim, muitas empresas os oferecem como gestos de apreciação por seus funcionários que trabalham duro. Para funcionários da área de vendas, comissões generosas costumam substituir o pagamento do décimo-terceiro.

Sua empresa pode desejar fornecer cobertura de plano de saúde de qualidade para permanecer competitiva no mercado de trabalho. A Tailândia tem um sistema de saúde universal em três níveis, que oferece assistência médica gratuita a funcionários públicos, privados e todos os outros cidadãos do país. Entretanto, há diferenças de qualidade significativas no tratamento oferecido por diferentes centros de saúde. Por isso, diversas empresas oferecem um plano de saúde complementar aos funcionários.

Muitas empresas também oferecem fundos de previdência para aposentadoria, permitindo que os funcionários depositem seus rendimentos brutos em um fundo que pode ser acessado no momento da aposentadoria ou rescisão do contrato de trabalho. Os funcionários podem depositar de 2% a 15% do salário, conforme o empregador autorizar, e o empregador contribui com um valor igual ou inferior.

Práticas de contratação na Tailândia

A contratação de um funcionário na Tailândia pode ser muito semelhante ao processo existente para sua empresa controladora. Ainda assim, é preciso estar ciente de possíveis diferenças para adaptar as práticas da sua empresa. Algumas práticas importantes a considerar:

• Use o idioma e a moeda locais: mesmo que seus funcionários tailandeses tenham estudado inglês na escola, você deve usar o idioma tailandês em suas comunicações comerciais essenciais, particularmente documentos críticos como contratos e cartas de contratação. Lembre-se de usar o baht como moeda para todos os valores monetários nesses documentos. Estas práticas farão com que seus potenciais contratados se sintam mais à vontade e os ajudarão a compreender os detalhes mais importantes do emprego.
• Use sites de emprego populares a seu favor: Se enviar representantes para a Tailândia para recrutamento presencial representar um desafio, sua empresa pode tentar publicar em quadros de empregos populares. Mesmo que pretenda conduzir o recrutamento presencialmente, anúncios on-line são uma excelente estratégia complementar. Tente publicar no LinkedIn, jobthai.com, jobsDB.com e jobtopgun.com para obter o maior sucesso.

Do que uma empresa precisa para contratar na Tailândia?

Contratar novos funcionários na Tailândia  pode ser um processo demorado e complicado, especialmente se sua empresa optar por estabelecer uma subsidiária. Você precisará decidir como fazer a incorporação, preparar um orçamento e estudar as dezenas de requisitos legais que devem ser cumpridos. Estabelecer uma presença comercial na Tailândia é especialmente complicado devido à Lei de Empresas Estrangeiras, que restringe operações internacionais e em muitos casos exige autorizações especiais para que empresas de fora da Tailândia possam começar a fazer negócios no país.

Se você optar por abrir uma subsidiária, alguns dos requisitos que precisam ser cumpridos incluem:

• Selecionar promotores e signatários oficiais
• Nomear um conselho diretor com pelo menos dois quintos de sua composição formados por cidadãos tailandeses
• Criar, assinar e registrar um ato constitutivo
• Obter e depositar o capital social
• Apresentar todos os formulários de registro necessários
• Registrar a incorporação da empresa
• Preparar declarações financeiras auditadas anualmente
• Apresentar as declarações financeiras auditadas e a lista de acionistas anualmente

Uma alternativa é trabalhar com uma Organização de Empregadores Profissionais, também chamada de Employer of Record (EOR). Um Employer of Record global de confiança cuidará de todas as questões administrativas, jurídicas e de recursos humanos envolvidas na contratação de novos funcionários para que você possa se concentrar em outros aspectos dos negócios. Como um bom Employer of Record já terá presença estabelecida no país, você não precisa abrir uma entidade e pode ir direto para a contratação.

Contratar funcionários remotos na Tailândia

Ao adicionar funcionários à equipe, suas obrigações em seu país de origem podem exigir que você faça entrevistas e contratações remotamente. Estas são algumas dicas para um processo de contratação mais simples e conveniente:

• Configure processos estabelecidos: você vai querer causar uma impressão positiva e profissional em seus candidatos a emprego, mesmo de vários fusos horários. Uma forma de fazer isso é contar com processos testados e aprovados. Familiarize-se com uma plataforma de entrevistas on-line confiável e planeje os tópicos que você cobrirá para maximizar o tempo disponível com os candidatos.
• Simplifique seus processos de agendamento e reagendamento: use a tecnologia para sua vantagem, para que você possa agendar suas entrevistas rapidamente e economizar tempo para assuntos mais urgentes. Ofereça aos candidatos uma maneira simples e automatizada de agendar horários e remarcar entrevistas quando necessário.
• Garanta consistência: ao se reunir com seus candidatos remotos, trate-os de forma consistente. Procure fazer com que as entrevistas tenham uma mesma duração e faça perguntas semelhantes aos candidatos. Obviamente, haverá variações na conversa para avaliar as diferentes experiências, pontos fortes e deficiências dos candidatos. Ainda assim, você deve garantir que todos recebam um tratamento igualitário, como se estivessem sendo entrevistados presencialmente.

Mais dicas para contratar na Tailândia

Outras etapas do processo de contratação na Tailândia que sua empresa deve considerar incluem:

• Verifique com sua província: as províncias tailandesas têm leis e critérios diferentes para estabelecer um negócio. É preciso pesquisar sobre a região selecionada para saber quais leis, exigências e despesas específicas devem ser levadas em conta.
• Verifique com CBAs: acordos coletivos de trabalho (CBAs) são menos comuns na Tailândia do que em muitos outros países. Ainda assim, sua empresa deve verificar se há um algum acordo coletivo que estabeleça requisitos adicionais que precisem ser cumpridos.

Forme sua equipe internacional com a Globalization Partners

Quando você estiver pronto para se expandir para a Tailândia, a Globalization Partners está aqui para tornar a construção de suas equipes mais simples e fácil. Nossa  solução abrangente e orientada por IA  nos permite assumir o trabalho de recrutamento, contratação e integração de novos funcionários, para que você ganhe a equipe talentosa no país de que precisa e tenha tempo e energia para se concentrar em seus esforços de negócios mais críticos.

Solicite uma proposta  hoje ou  entre em contato conosco  para saber mais sobre como podemos ajudar.