Guia para contratar nos Estados Unidos

Os EUA são a maior economia do mundo por PIB nominal (aproximadamente US$ 30.5T) em 2025. Os EUA também representam o maior mercado consumidor do mundo. Ela continua a ser líder global em tecnologia, finanças e inovação (Vale do Silício e Wall Street), oferecendo acesso a capital de risco e uma base de clientes de alta renda. 

Antes de expandir para os EUA, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação nos EUA.

O que saber antes de contratar nos EUA

Se você estiver expandindo sua empresa para os EUA pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação nos EUA e em muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação nos EUA.

1. Emprego por vontade própria e rescisão nos Estados Unidos

A maioria dos estados dos EUA tememprego sem vínculo empregatício. Os empregadores podem demitir os funcionários a qualquer momento, por qualquer motivo legal (ou sem motivo), e os funcionários podem deixar seus empregos a qualquer momento, por qualquer motivo, sem penalidades legais. Avisos e indenizações não são exigidos legalmente na maioria dos casos, embora muitos empregadores os forneçam como cortesia ou para funções de nível superior.

Contratos de trabalho não são padrão para a maioria dos funcionários dos EUA, exceto para executivos ou cargos especializados. A maioria dos trabalhadores é contratada sem um contrato formal. Montana é o único estado que não segue a doutrina de vontade livre após um período de experiência. Exceções ao emprego por vontade própria ainda se aplicam, como rescisões que violem leis antidiscriminação, políticas públicas ou um contrato de trabalho existente.

2. Folha de pagamento e impostos nos Estados Unidos

Os empregadores precisam adicionar funcionários à folha de pagamento, reter impostos federais (e geralmente estaduais) e enviá-los às autoridades fiscais. Tanto empregadores quanto funcionários contribuem com 6.2% dos salários para a previdência social. 

Os funcionários estão sujeitos à retenção de imposto de renda federal. Isso é progressivo e varia de 10–37%. As alíquotas de imposto de renda e as faixas variam de acordo com o estado. Alguns estados não têm imposto de renda, enquanto outros têm taxas fixas ou progressivas. Empregadores e funcionários contribuem com 1.45% para o Medicare, com um imposto extra do Medicare de 0.9% apenas para funcionários para funcionários de alta renda.

3. Horário de trabalho padrão nos EUA

A semana de trabalho nos EUA é de 40 horas, distribuídas em oito horas por dia, cinco dias por semana. Cronogramas alternativos em saúde e outros setores são comuns. Algumas empresas oferecem semanas de trabalho mais curtas ou funções de meio período. Para horas extras, a lei dos EUA distingue entre funcionários isentos e não isentos de acordo com a Lei de Padrões Trabalhistas Justos (FLSA):

• Funcionários isentos (geralmente assalariados, em funções executivas, administrativas, profissionais ou certas funções criativas) não recebem pagamento de horas extras.

• Funcionários não isentos têm direito a pagamento de horas extras 1.5 vezes o seu salário por hora regular. Um funcionário ganhando USD 10 por hora ganharia USD 15 por hora em horas extras.

4. Benefícios para funcionários nos EUA

Empregadores privados não precisam fornecer férias remuneradas, licença médica remunerada ou licença parental remunerada. 

A Affordable Care Act (ACA) exige que empregadores com 50 ou mais funcionários em tempo integral ofereçam cobertura de saúde essencial mínima e acessível. Empregadores menores podem acessar o Small Business Health Options Program (SHOP) e podem ser elegíveis para créditos fiscais. O seguro de saúde patrocinado pelo empregador é uma grande parte da remuneração. Os custos de desembolso para funcionários dos EUA permanecem entre os mais altos do mundo. 

A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) fornece até 12 semanas de licença não remunerada e protegida por trabalho por determinados motivos familiares e médicos, mas apenas para funcionários em empresas com 50 ou mais funcionários e que atendam aos requisitos de elegibilidade.

Os EUA têm 10 feriados federais. Empregadores privados não são obrigados por lei a fornecer folgas ou pagar mais pelo trabalho em feriados.

5. Regulamentos estaduais e federais nos Estados Unidos

Os regulamentos trabalhistas dos EUA são uma mistura de leis estaduais e federais. Por exemplo, a lei federal impõe um salário mínimo, atualmente US$ 7.25 por hora. No entanto, os estados individuais podem impor leis de salário mínimo mais altas, se assim o desejarem.

Em Montana, o salário mínimo é de US$ 8.75 por hora. Em Nova York, custa USD 15 por hora. Em Wyoming, custa US $ 5.15 por hora. 

A lei federal exige que os funcionários comprovem que são elegíveis para trabalhar nos EUA. Independentemente do estado em que planejam trabalhar, os funcionários globais devem estar preparados para mostrar vistos de trabalho válidos.

Principais centros de contratação nos EUA

Algumas cidades nos EUA são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos nos EUA são:

• A cidade de Nova York é a maior cidade dos EUA e um centro global de finanças, tecnologia, saúde, mídia e serviços profissionais.

• Los Angeles é um centro de entretenimento, tecnologia, saúde e comércio global.

• Chicago é conhecida por seus setores de finanças, manufatura, logística e saúde.

• Houston é líder em energia, saúde, aeroespacial e manufatura.

• Dallas-Fort Worth é uma região de rápido crescimento em tecnologia, finanças e logística.

• A área da baía de São Francisco é o centro da indústria de tecnologia, incluindo São Francisco, San Jose e Oakland.

• Atlanta é um grande centro de logística, mídia, tecnologia e sede corporativa.

• Boston é conhecida pela saúde, educação, biotecnologia e finanças.

• Seattle abriga grandes empregadores como Amazon, Microsoft e Boeing.

• Washington DC Metro Area, inclui DC, Northern Virginia e Maryland, e tem fortes setores de governo, tecnologia e consultoria.

• Miami é um portal para  negócios globais, turismo e finanças.

• Austin é um centro de tecnologia e inovação em rápido crescimento.

Principais setores nos EUA

Compreender os principais setores nos EUA permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

Os principais setores nos EUA incluem:

• Finanças, seguros e imóveis: este setor é o maior contribuinte do PIB nos EUA. Isso inclui serviços bancários comerciais (US$ 1.42T), seguro de saúde (US$ 1.54T), seguro de propriedade/acidente e mercado imobiliário comercial (US$ 1.48T). 

• Serviços profissionais, científicos e técnicos: este setor inclui serviços jurídicos, contábeis, de consultoria, engenharia e arquitetura. 

• Assistência social e de saúde: o setor de saúde dos EUA é um dos maiores setores únicos em receita global. Hospitais e seguros médicos geram trilhões de dólares. 

• TI: embora apenas uma parte do setor de serviços geral, o setor de informações (que inclui software, processamento de dados e serviços de TI) é importante para todos os outros setores. 

• Energia e mineração: os EUA são o maior produtor mundial de petróleo e gás natural.

Custo de contratar um funcionário nos Estados Unidos

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira nos EUA, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia, a taxa de carga do empregador nos EUA, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de aproximadamente 7.65–10%. 

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários nos EUA?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe nos EUA:

• Escolha uma estrutura jurídica.

• Documentos de formação de arquivos.

• Obtenha um número de identificação do empregador (EIN).

• Registre-se com as autoridades fiscais estaduais.

• Cadastre-se para impostos locais (algumas cidades/municípios exigem inscrições extras).

• Configurar um sistema para calcular, reter e remeter impostos de renda federais e estaduais, previdência social e Medicare.

• Inscreva-se para o seguro-desemprego.

• Registre-se para obter seguro de indenização trabalhista.

• Esboçar cartas de oferta e contratos de trabalho em conformidade.

• Desenvolver manuais e políticas para funcionários.

• Preencha o Formulário I-9 para cada nova contratação e guarde a documentação.

• Informe os novos contratados ao estado. A maioria dos estados precisa de relatórios dentro de 20 dias da contratação.

A criação de uma subsidiária nos EUA pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral nos EUA sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe nos EUA a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar nos EUA

Etapas para contratar nos EUA

O processo de contratação nos EUA é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego nos EUA

Crie uma descrição detalhada do cargo e defina a função com base nas responsabilidades e qualificações. Escreva uma descrição clara do cargo descrevendo as tarefas, qualificações e habilidades necessárias. Determine a remuneração e os benefícios. É uma prática recomendada incluir uma declaração de empregador de oportunidades iguais (EOE) para sinalizar seu compromisso com a contratação justa.

As leis estaduais e locais podem exigir divulgação da faixa salarial em anúncios de emprego (por exemplo, Califórnia, Colorado, Nova York, Nova Jersey a partir de 2025 de junho). De fato, e LinkedIn são sites de emprego populares nos EUA.

2. Avaliação de aplicativos nos Estados Unidos

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação à função. Empregadores com mais de 15 funcionários devem fornecer acomodações razoáveis para candidatos com deficiência (por exemplo, formatos de inscrição acessíveis, intérpretes para entrevistas etc.). 

3. Entrevistando candidatos nos Estados Unidos

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas presencial ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação nos EUA, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego nos Estados Unidos

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Peça ao funcionário que preencha o Formulário I-9 (verificação de elegibilidade para o trabalho) e o Formulário W-4 (retenção de impostos). Forneça todos os formulários e avisos exigidos pelo estado. Informe o novo contratado ao registro de novos contratados do estado (necessário em todos os estados, geralmente dentro de 20 dias).

5. Integração de novos funcionários nos Estados Unidos

Agora você pode integrar novos funcionários. Configurar folha de pagamento e benefícios. Forneça orientação, seu manual do funcionário e os cartazes exigidos pela lei trabalhista.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados nos EUA

Trabalhar com contratados independentes nos EUA pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados nos EUA entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente nos EUA, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes nos EUA

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Nos EUA, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta nos Estados Unidos

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Salários remunerados, horas extras e benefícios devidos ao trabalhador mal classificado.

• Pagar impostos não pagos sobre folha de pagamento (previdência social, Medicare, seguro-desemprego), mais juros e penalidades.

• Enfrente penalidades adicionais no nível estadual.

3. Como pagar prestadores de serviços nos EUA

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