Como a maior economia do mundo com um produto interno bruto (PIB) de US$ 20.5 bilhões, os EUA apresentam ricas oportunidades para negócios internacionais. Seu incentivo à livre iniciativa e a relativa facilidade de fazer negócios no país fazem dos EUA um lugar lucrativo para as empresas crescerem.
Ao considerar escalar nos EUA, conselhos de especialistas podem ajudá-lo a fazer escolhas bem-sucedidas. Desenvolvemos este guia para contratar funcionários nos EUA para que você possa obter o máximo valor de suas novas equipes.
O que saber antes de contratar nos EUA
Antes de contratar, sua empresa precisará de uma base sólida de conhecimento sobre tópicos como emprego por vontade própria, folha de pagamento e impostos, horário de trabalho, benefícios, composição da força de trabalho e como lidar com regulamentos federais e estaduais.
1. Emprego por vontade própria e rescisão
A maioria das empresas nos EUA opera por vontade própria. Os funcionários podem deixar seus empregos a qualquer momento, por qualquer motivo. As empresas podem demitir seus funcionários à vontade, com algumas exceções, sem aviso prévio ou pagamento de redundância.
Muitas empresas notificam como cortesia, mas a lei não o exige. Algumas empresas também negociam pagamento de indenizações, especialmente para executivos de nível superior.
A prática de emprego por vontade própria significa que assinar contratos de trabalho formais não é uma prática comum nos EUA. Algumas empresas os usam, especialmente para executivos importantes ou outros membros importantes de uma empresa. No entanto, os contratos não são padrão.
A única exceção a esta regra geral de vontade é o estado de Montana. Na maioria das circunstâncias, uma empresa que deseja demitir um funcionário em Montana deve demonstrar a causa justa para a rescisão.
2. Folha de pagamento e impostos
Quando as empresas começam a contratar novos funcionários nos EUA, elas devem adicioná-los às suas folhas de pagamento. Eles devem reter impostos e enviá-los como contribuições dos funcionários para programas de Previdência Social. Eles também devem contribuir diretamente para a Previdência Social de cada funcionário. As porcentagens atuais dessas contribuições são de 6.2 % para funcionários e 6.2% para empregadores.
Seus funcionários também precisarão pagar impostos de renda estaduais e federais. Os impostos federais de renda são divididos em várias faixas fiscais, com os maiores ganhos pagando mais em impostos. As porcentagens de impostos nesses colchetes variam de 10 % a mais baixa, até 37% a mais alta. As taxas de imposto variam de acordo com o estado.
3. Horário de trabalho padrão
A semana de trabalho padrão nos EUA consiste em 40 horas — oito horas por dia, cinco dias por semana. No entanto, variações nesse cronograma são comuns. Algumas empresas exigem quatro 10-hour dias úteis com três dias de folga. Nos setores de saúde e extração, turnos ainda mais longos são padrão. Algumas empresas operam em semanas de 35-hour trabalho e alguns funcionários trabalham meio período.
Horas extras são permitidas nos EUA dentro de certas diretrizes. Os funcionários geralmente se enquadram em duas categorias: isentos e não isentos.
Funcionários isentos são excluídos das regras de horas extras. Geralmente, são funcionários assalariados em cargos executivos, criativos ou profissionais específicos. Eles não recebem pagamento de horas extras mesmo se trabalharem mais de 40 horas por semana.Funcionários não isentos estão incluídos nas regras de horas extras. Eles devem receber pagamento de horas extras por trabalho além do 40 horário comercial.
Em geral, os funcionários que trabalham mais de 40 horas em uma semana devem receber 150% de seus salários habituais por qualquer hora extra. Um funcionário ganhando USD 10 por hora ganharia USD 15 por hora em horas extras.
4. Benefícios para funcionários
Os benefícios dos funcionários nos EUA podem ser um assunto complicado. A lei trabalhista federal dos EUA não garante aos funcionários os benefícios disponíveis para muitos outros funcionários em todo o mundo. As leis estaduais intervêm para preencher as lacunas em alguns casos.
Os benefícios de saúde geralmente representam cerca de 7.3% da remuneração total. A Affordable Care Act (ACA) exige que empresas com mais de 50 funcionários forneçam aos seus trabalhadores em tempo integral uma cobertura mínima essencial acessível. Empresas menores são elegíveis para opções de compra de pequenas empresas e créditos fiscais.
A ACA também participa para fornecer seguro subsidiado para indivíduos que não são elegíveis para seguro de saúde de qualquer outra fonte.
Uma pessoa comum nos EUA paga USD 1,122 todos os anos em despesas extras com saúde. Apenas residentes suíços pagam mais. Sem o seguro de saúde subsidiado pelo empregador, mesmo os cuidados médicos básicos seriam proibitivamente caros para muitas pessoas. Sua empresa provavelmente precisará reservar uma parte significativa de seu orçamento para cobertura de seguro de saúde para seus novos contratados.
Como um todo, os funcionários dos EUA não têm direito a licença médica remunerada ou férias. Os EUA designaram feriados 10 federais, mas apenas funcionários federais devem receber esses dias de folga.
Embora o governo federal não exija licença médica para funcionários, esses estados:
- Arizona
- Califórnia
- Colorado
- Connecticut
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Nevada
- Nova Jersey
- Novo México
- Nova York
- Oregon
- Rhode Island
- Vermont
- Washington
Alguns municípios exigem licença médica, assim como Washington, DC. Se sua empresa opera nessas áreas, você precisará fornecer as penalidades de licença ou risco de não conformidade exigidas. Alguns estados também exigem férias remuneradas e licença parental.
Diferentemente de todos os outros membros das Nações 192 Unidas, exceto Papua-Nova Guiné, Suriname e alguns países de pequenas ilhas do Pacífico, os EUA não exigem licença parental remunerada. Em alguns países, novas mães recebem até um ano e meio de licença maternidade remunerada. Nos EUA, as mães devem receber 12 semanas de licença maternidade se se qualificarem de acordo com a Lei de Licença Médica e Familiar (Family and Medical Leave Act, FMLA), mas suas empresas podem exigir que elas recebam a licença não remunerada.
A FMLA permite que funcionários de certas empresas maiores tirem 12 semanas de licença não remunerada por ano por motivos médicos ou familiares.
Na prática, muitas empresas optam por fornecer férias remuneradas ou não, bem como licença médica remunerada e licença parental. Essas políticas promovem locais de trabalho mais seguros e saudáveis, ajudam os empregadores a agradecer aos funcionários por seu trabalho árduo e tornam as empresas mais atraentes para candidatos a emprego talentosos.
As empresas nos EUA geralmente oferecem benefícios opcionais adicionais, incluindo seguro odontológico e oftalmológico, planos de aposentadoria, planos de pensão, seguro de vida, agendamento flexível e assistência infantil. Na Globalization Partners , exigimos que as empresas que trabalham conosco forneçam seguro médico, odontológico, oftalmológico, de vida e de morte acidental e desmembramento (AD&D), bem como 401(k) planos de poupança. As empresas pagam os prêmios pelos planos de seguro.
5. Mercado de trabalho e força de trabalho
O mercado de trabalho nos EUA é relativamente estável. Durante a Grande Recessão de 2007 a 2009, a taxa de desemprego atingiu o máximo de 9.3% . Desde 2009, a taxa de desemprego vem caindo de forma constante. Ela atingiu um nível baixo de por 3.67 cento em 2019 antes de subir novamente em resposta à Covid-19 pandemia.
Os EUA possuem uma força de trabalho relativamente qualificada e educada. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, 25.8% dos trabalhadores dos EUA têm diploma de ensino médio sem educação adicional. Um 27.5 percentual adicional tem diploma de associado ou alguma faculdade. Outro 24.2 por cento tem bacharelado e por 14.7 cento obteve até mesmo o ensino superior.
6. Regulamentos estaduais e federais
Os EUA diferem de muitos outros países, pois seus regulamentos trabalhistas são uma mistura de leis estaduais e federais. Por exemplo, a lei federal impõe um salário mínimo, atualmente USD 7.25 por hora. No entanto, os estados individuais podem impor leis de salário mínimo mais altas, se assim o desejarem.
Em Montana, o salário mínimo é de USD 8.75 por hora. Em Nova York, custa USD 15 por hora. Em Wyoming, o salário mínimo estadual é de apenas USD 5.15 por hora. Com algumas exceções para empresas como pequenas fazendas e operações sazonais, a maioria dos empregadores deve pagar o que for maior, o salário mínimo estadual ou federal. Existem algumas outras exceções para funcionários com gorjetas e funcionários muito jovens.
As empresas que operam nos EUA devem tomar cuidado para conhecer os detalhes das leis fiscais e trabalhistas federais, bem como as leis em seus estados. Por exemplo, se um estado tiver leis de proteção ao trabalhador que diferem das regulamentações federais, as empresas devem cumprir ambas.
A lei federal também exige que os funcionários comprovem que são elegíveis para trabalhar nos EUA. Independentemente do estado em que planejam trabalhar, os funcionários internacionais devem estar preparados para mostrar vistos de trabalho válidos.
A Globalization Partners ajuda as empresas a cumprir as leis dos EUA participando do E-Verify, um programa baseado na web que ajuda os empregadores a confirmar a elegibilidade de seus funcionários para trabalhar nos EUA. Os funcionários devem preencher um I-9 que será enviado ao E-Verify para garantir a conformidade com os requisitos dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS).
O custo de contratar um funcionário nos EUA
O custo para contratar funcionários nos EUA não é um valor fixo. Isso varia entre diferentes empresas e setores. Sua empresa deve se lembrar de orçar os custos diretos e indiretos da contratação, incluindo:
- Estabelecimento formal de negócios
- Anúncios de emprego
- Gerenciando o recrutamento
- Processo de entrevista do candidato
- Folha de pagamento e impostos
- Salários
- Seguros
- Outros benefícios
- Comissões e bônus
Os bônus do décimo terceiro mês não são padrão nos EUA, embora algumas empresas ofereçam bônus de fim de ano para um trabalho bem feito. As empresas também podem oferecer bônus menores, como prêmios para funcionários do mês ou prêmios de reconhecimento de colegas, ao longo do ano.
Práticas de contratação nos EUA
Quando sua empresa está contratando alguém nos EUA, você pode achar o processo muito semelhante ao do seu país. Familiarizar-se com práticas essenciais de contratação nos EUA é sempre uma boa ideia. Dessa forma, você pode garantir que atende às expectativas de seus candidatos e se mantém competitivo como empregador.
Abaixo estão as práticas gerais de contratação a serem lembradas:
- Esteja preparado para negociar: nos EUA, especialmente para cargos assalariados, os funcionários geralmente pesquisam as funções às quais se aplicam. Eles podem determinar a taxa de mercado justa para alguém com suas habilidades e qualificações ou aprender salários típicos para cargos comparáveis. Quando sua empresa fizer ofertas de emprego, esteja preparado para que seus candidatos negociem os termos de seus salários, benefícios ou outras vantagens. Essas conversas são uma parte normal e esperada do processo de contratação.
- Distinguir corretamente entre contratados e funcionários: Como muitos países, os EUA têm leis diferentes que regem funcionários e contratados. As consequências da classificação incorreta podem ser graves — anos de impostos retroativos e benefícios não pagos, bem como penalidades financeiras. Garantir a classificação adequada ajuda a evitar perdas e fornece remuneração e benefícios justos para seus trabalhadores.
- Mantenha práticas equitativas: Mesmo que os EUA geralmente operem com emprego por vontade própria, sua empresa nem sempre pode contratar e demitir por vontade própria. As leis de igualdade de oportunidades impedem que os empregadores discriminem com base em certas características protegidas, como raça, sexo, idade, orientação sexual, religião ou deficiência.
O que uma empresa precisa contratar nos EUA?
Um dos primeiros passos para contratar nos EUA é estabelecer uma entidade comercial formal. Muitas empresas internacionais optam por estabelecer subsidiárias, que são extensões de suas empresas pelas quais continuam a controlar e a ser responsáveis.
A criação de uma subsidiária é um processo extremamente demorado e trabalhoso. Se você optar por criar uma subsidiária nos EUA, precisará concluir tarefas como estas:
- Selecionar o tipo certo de entidade, como uma corporação ou empresa de responsabilidade limitada (LLC)
- Escolher um dos 50 estados nos quais incorporar
- Registrando o nome da sua empresa
- Localização e registro de instalações físicas
- abrir uma conta bancária corporativa;
- Obter um número de identificação de contribuinte da Receita Federal (IRS)
- Cumprir os regulamentos de licenciamento estaduais e federais
Os requisitos exatos para o seu estabelecimento formal variam de acordo com o tipo de entidade que você escolher e o estado em que você optar por incorporar. Você provavelmente vai querer fazer parceria com especialistas em emprego que podem ajudá-lo a navegar pela complexa rede de leis federais e estaduais.
Estabelecer uma subsidiária dos EUA pode levar semanas, se não meses. Sua empresa pode optar por fazer parceria com uma solução conhecida como Employer of Record global.
Como um Employer of Record como a Globalization Partners já tem uma presença estabelecida nos EUA, sua empresa pode contar com nossa experiência em recrutamento e contratação. Atuamos como empregador legal para seus funcionários, liberando você da necessidade de requisitos de configuração longos e caros. Nossa Global Employment Platform e Especialistas no País garantirão que sua Empresa cumpra as regulamentações locais e federais.
Contratação de funcionários remotos nos EUA
Quando sua empresa está pronta para começar a recrutar e entrevistar, a distância entre os dois países pode representar um desafio. Você pode precisar contar com a contratação remota se a viagem para os EUA se mostrar inviável. Aqui estão algumas dicas para simplificar o processo:
- Apresente uma frente polida e coordenada: sua empresa pode melhorar sua imagem implementando uma experiência tão polida e profissional quanto possível. Tente descrever o fluxo dos tópicos da entrevista com antecedência e certifique-se de saber como usar a plataforma de reunião remota para evitar desafios técnicos e atrasos.
- Mantenha a flexibilidade: especialmente se os EUA e seu país estiverem em fusos horários muito diferentes, o agendamento pode exigir alguma negociação. Se puder, tente permitir que seus candidatos escolham horários de entrevista que funcionem para eles. Eles provavelmente apreciarão sua flexibilidade e verão sua empresa como um local de trabalho conveniente.
- Invista em integração de qualidade: em alguns casos, sua empresa também pode recorrer à integração remota. A integração é fundamental para apresentar os novos membros da equipe à cultura da empresa e esclarecer as expectativas. Certifique-se de implementar práticas abrangentes de integração que ofereçam aos seus funcionários as ferramentas e percepções de que precisam para se tornarem membros da equipe totalmente integrados.
Dicas adicionais para contratar nos EUA
Abaixo estão mais algumas dicas para uma contratação bem-sucedida nos EUA:
- Use o inglês nas comunicações: o inglês é o idioma oficial nos EUA e apenas 20.8 % fala um idioma diferente do inglês em casa. A comunicação em inglês ajuda sua empresa a parecer conversante nas normas dos EUA e prepara você para comunicações eficazes.
- Use a moeda local dos EUA: Da mesma forma, ao fornecer informações sobre salário e benefícios para os novos membros da sua equipe, use dólares americanos. Muitos americanos têm pouca experiência com conversões de moedas internacionais. O uso de dólares americanos aumenta a clareza para seus funcionários americanos sobre a remuneração deles.
Simplifique a construção de equipes nos EUA com a Globalization Partners
Quando você estiver pronto para que sua empresa cresça nos EUA, a Globalization Partners está aqui para ajudar. Nossa Plataforma de Global Employment Platform abrangente e orientada por IApermite que você gerencie e pague funcionários com apenas alguns cliques, economizando tempo valioso. Processos complicados e demorados, como configuração da folha de pagamento, integração e manutenção da conformidade com as leis específicas do país, são simples e rápidos.
Leia mais sobre como contratar nos EUAcom nossa Global Employment Platform. Em seguida, solicite uma proposta para ver como podemos ajudá-lo a alcançar as metas internacionais da sua empresa.
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