Muitas empresas estão expandindo suas pesquisas de talentos para funcionários remotos e autônomos internacionalmente para combater desafios de recrutamento e obter acesso a um grupo mais amplo de candidatos. Embora a contratação de membros da equipe de outros países ofereça muitos benefícios, o processo requer diligência adicional em comparação com a contratação nacional. Com uma compreensão completa dos regulamentos do país, como políticas de folha de pagamento e classificação de funcionários, você pode expandir sua empresa internacionalmente de forma eficaz, evitando multas e outras penalidades.
Considerando que as regulamentações dos funcionários podem variar entre países, aqui estão os quatro principais erros a serem evitados ao contratar globalmente.
1. Classificar incorretamente os funcionários como contratados independentes
A classificação incorreta do funcionário é o ato de categorizar um membro da equipe como um contratado independente quando ele conclui as mesmas funções que um funcionário em tempo integral. Como classificar incorretamente um funcionário pode resultar em perdas consideráveis na receita fiscal, muitos países têm multas ou penalidades rigorosas para garantir que todos os membros da força de trabalho recebam a classificação correta.
Para combater a classificação incorreta de funcionários, o governo do Reino Unido introduziu a IR35 legislação fiscal em 2000. Desde que essa legislação entrou em vigor, outros governos europeus começaram a implementar leis mais rígidas e penalidades mais significativas para empresas que classificam erroneamente seus funcionários. Certifique-se de revisar as regulamentações específicas do país antes de formar sua equipe.
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2. Desconsiderar benefícios estatutários e folgas
Muitos países estrangeiros concedem aos funcionários um determinado número de dias de licença médica, pessoal e de férias a cada ano. As regras sobre folgas podem variar de país para país. Alguns países alocam o tempo de férias com base na idade, enquanto outros usam a quantidade de tempo que um funcionário trabalhou dentro de uma empresa.
Para garantir que sua empresa cumpra as regras e regulamentos locais, você deve estar ciente das seguintes informações ao contratar remotamente:
- Requisitos de licença anual e como esse tempo pode se acumular
- Se o serviço, a idade ou outros fatores afetam os requisitos de licença anual
- Se sua empresa deve fornecer mais licenças do que os requisitos nacionais para permanecer competitiva com as empresas locais
- A política anual de transferência de licença
- Quantos dias de licença médica você deve dar aos funcionários e se eles devem receber remuneração enquanto estiverem doentes
- Se um funcionário deve fornecer uma nota médica para acumular dias de licença médica
- Requisitos de bônus de férias
- Outras formas necessárias de licença e suas taxas de remuneração
3. Negligenciar políticas de trabalho remoto
Uma das melhores maneiras de transformar ferramentas virtuais e membros da equipe internacional em ativos é definir e seguir políticas de trabalho remoto. Ao definir expectativas claras e fornecer a documentação adequada, você pode dar aos seus contratados internacionais o apoio de que precisam.
Uma política de trabalho remoto bem projetada deve ser específica ao abordar nuances culturais. O objetivo deve ser manter toda a sua equipe em sincronia usando tecnologia colaborativa que possa proteger informações confidenciais e atender consistentemente aos padrões de desempenho.
4. Processando a folha de pagamento incorretamente
Muitos países da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) usam impostos sobre folha de pagamento para financiar programas de seguro social; no entanto, a imposição de impostos sobre folha de pagamento pode variar entre as nações. Países com altos impostos sobre a folha de pagamento podem ter limites mais baixos sobre ganhos tributáveis e vice-versa.
Empresas com funcionários internacionais também podem estar sujeitas a diferentes alíquotas fiscais e programas de assistência governamental. Ao se conscientizar de como um governo local processa pagamentos e suas regras fiscais, você pode ajudar sua empresa a evitar futuras auditorias e penalidades.
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