Embora a Alemanha esteja 22 na lista de países com os regulamentos mais favoráveis aos negócios, No entanto, as rígidas proteções aos trabalhadores do país - incluindo como recrutar e contratar, quais benefícios oferecer e como permanecer em conformidade - também podem ser difíceis de navegar se você não estiver bem versado nas leis locais .
Direito de trabalhar
Sua empresa pode e deve garantir que todos os candidatos que planeje contratar possuam autorização legal para trabalhar na Alemanha. Como a Alemanha é membro da União Europeia (UE), os cidadãos da maioria dos estados-membros podem trabalhar lá sem problemas. No entanto, não hesite em verificar a elegibilidade. Os empregadores podem enfrentar consequências legais se contratarem funcionários que não tenham os vistos ou permissões necessários para trabalhar na Alemanha.
Leis contra discriminação na Alemanha
Nos termos da Lei Geral sobre Igualdade de Tratamento, conhecida na Alemanha como Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), os empregadores na Alemanha estão expressamente proibidos de discriminar candidatos a empregos com base em:
- raça ou origem étnica;
- Gênero
- Orientação sexual
- Idade
- Deficiência
- religião ou crenças;
Sua empresa estará sujeita à AGG a partir do momento em que você começar a recrutar na Alemanha. De acordo com essa lei, uma ação tão simples quanto publicar um anúncio de emprego buscando um funcionário para integrar uma “equipe jovem e dinâmica” pode ser interpretada como discriminação baseada na idade. Para evitar mal-entendidos, elimine descritores do seu anúncio de emprego, a menos que sejam requisitos explícitos para o trabalho.
Durante o processo de recrutamento, evite fazer perguntas que forcem os candidatos a divulgar seu status em qualquer uma das categorias protegidas pela AGG. Os candidatos não precisam responder a nenhuma pergunta relacionada a critérios protegidos pela lei, como consultas sobre:
- gravidez e planejamento familiar;
- afiliação política;
- Deficiência
- crença religiosa;
- Orientação sexual
- Filiação a sindicatos
Como contratar funcionários na Alemanha
Durante a entrevista, faça apenas perguntas de interesse genuíno e não invada o direito à privacidade do seu candidato. Muitas empresas sediadas na Alemanha pedem referências que incluem o histórico profissional anterior de um candidato, descrição do cargo, anos de emprego e muito mais.
Quando solicitados a fornecer referências, muitos empregadores na Alemanha seguem um sistema de classificação para avaliar o desempenho dos funcionários anteriores. A palavra “média” nas referências de um candidato normalmente significa que a pessoa era um funcionário insatisfatório, enquanto “bom” indica um funcionário médio e “ótimo” é usado para designar um funcionário excepcional.
Ao iniciar o processo de contratação, é melhor negociar termos claros em um contrato de trabalho. Os empregadores são legalmente obrigados a elaborar um contrato de trabalho que esteja em conformidade com a legislação local e informe informações sobre remuneração, benefícios e requisitos de rescisão.
A partir de 1o de agosto de 2022, os empregadores também devem emitir um documento por escrito cobrindo os termos essenciais de emprego para um funcionário dentro de 1 mês da data de início. Este documento deve abranger detalhes do emprego, incluindo horário de trabalho, direitos de pensão, procedimentos de rescisão e cronograma de pagamento, e ser assinado pelo funcionário. A não conformidade é punível com uma multa de até EUR 2,000 por cada violação.
Leis trabalhistas da Alemanha
Ao contratar funcionários na Alemanha, é essencial manter-se atualizado sobre todas as leis trabalhistas. Os funcionários não podem trabalhar mais de 8 horas por dia. O tempo de trabalho pode ser estendido para um máximo de 10 horas se o tempo médio diário de trabalho não exceder 8 horas ao longo de um período de 6 meses. Média de semanas de trabalho típicas entre 35-40 horas. O trabalho aos domingos e feriados públicos é restrito, embora existam exceções.
O salário mínimo na Alemanha em 1º de outubro, 2022 , é de EUR 12 por hora, no entanto, diferentes taxas de salário mínimo podem ser aplicadas a funcionários arrendados.
Como parte da conformidade empregatícia da Alemanha, os funcionários podem se filiar a um sindicato, conselho de trabalho ou acordo coletivo de trabalho, se assim desejarem. Por meio dessas organizações, os trabalhadores discutem decisões de trabalho, horários e salários.
O Código Civil, o Código Industrial e outros Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) da Alemanha também regulamentam o pagamento e os salários. Funcionários e terceiros têm de ser pagos por meio do protocolo de transferência, acesso e gerenciamento de arquivo (File Transfer and Access Management, FTAM) da Alemanha. Um empregador deve aprovar uma determinada folha de pagamento para que o banco possa liberar pagamentos aos funcionários enquanto a empresa retém outras contribuições, como pagamentos de seguro saúde.
Integração na Alemanha
Antes de contratar funcionários na Alemanha, você precisará estabelecer uma subsidiária no país. Pode levar 6 semanas para processar as informações de registro da sua empresa, e toda a configuração pode levar meses antes de você ser oficialmente incorporado. Durante esse período, alguns empregadores perdem talentos valiosos que não podem aguardar a empresa ficar oficialmente apta à contratação.
Sempre que você integrar um novo funcionário, certifique-se de ter todos os documentos necessários para configurar a folha de pagamento e atender a todos os requisitos de conformidade trabalhista da Alemanha. Também é útil enviar aos funcionários um resumo do processo admissional/de integração. Analisar políticas como o código de conduta da empresa, horários de intervalo e código de vestuário (se aplicável).
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